10 suggestions d'IA pour vos e-mails qui vous aident à écrire mieux et plus vite

Créez des cours de haute qualité qui se vendent réellement.

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L'email fait partie de ces outils que nous utilisons tous quotidiennement, mais avec lesquels nous sommes rarement pleinement à l'aise. Qu'il s'agisse de contacter un client potentiel, de relancer un prospect ou simplement de paraître plus professionnel, rédiger l'email idéal peut prendre plus de temps qu'il n'y paraît.

C’est là que j’ai trouvé l’IA incroyablement utile.

Au lieu de fixer un écran vide, j'utilise maintenant des invites structurées pour me guider. rédaction d'emails Le processus. Le résultat ? Des messages plus clairs, une rédaction plus rapide et beaucoup moins d’hésitations.

Grâce à un outil de création de cours basé sur l'IA, vous pouvez transformer ces suggestions en modèles réutilisables, en leçons structurées, voire en un programme de formation complet. Analysons quelques-unes des suggestions IA les plus efficaces pour les e-mails et voyons comment les utiliser concrètement.

Pourquoi les suggestions de l'IA sont si utiles pour la rédaction d'e-mails

Lorsque j'ai commencé à utiliser l'IA pour les e-mails, je pensais qu'elle fonctionnerait « sans problème » avec des instructions simples. Mais des instructions vagues donnent des e-mails vagues.

Au fil des ans, j'ai constaté que la clé du succès réside dans le choix judicieux des questions posées. De bonnes questions vous aident à :

• Rédigez des e-mails plus rapidement sans sacrifier la qualité
• Améliorer le ton, la clarté et la structure
• Personnaliser la communication à grande échelle
• Créer un message cohérent pour toutes les campagnes
• Réduire les allers-retours d'édition

Pour rendre cela plus pratique, j'utiliserai Courbox par exemple.

Coursebox aide les utilisateurs à créer et publier des cours en ligne grâce à l'IA. Par conséquent, au lieu de rédiger des e-mails aléatoires, nous allons concevoir un système d'e-mailing complet pour leur outil de création de cours par IA, de la prise de contact initiale à l'intégration et à la conversion.

Les meilleures suggestions d'IA pour rédiger des e-mails efficaces

Vous trouverez ci-dessous 10 suggestions d'IA détaillées et pratiques pour vos e-mails, que vous pouvez utiliser avec ChatGPT pour obtenir des résultats exceptionnels.

1. E-mail de prospection à froid (Haut de l'entonnoir)

À ce stade, l'objectif est de présenter Coursebox et de susciter la curiosité. J'utiliserai la consigne suivante :

Rédigez un e-mail de prospection à destination des concepteurs pédagogiques, créateurs de cours et enseignants, présentant Coursebox (une plateforme de création de cours basée sur l'IA). Incluez un objet percutant, une introduction personnalisée abordant les difficultés courantes (par exemple, la création de cours chronophage), et une explication simple des fonctionnalités de Coursebox. Mettez également en avant 2 ou 3 avantages clés (rapidité, automatisation, facilité d'utilisation) et un appel à l'action discret (par exemple, découvrez ou essayez la plateforme). Adoptez un ton amical, utile et non commercial.

2. Aimant à prospects / Invite par e-mail à valeur ajoutée

Une fois qu'une personne manifeste de l'intérêt, il est important de lui apporter de la valeur avant de vendre. Cette approche me donne les meilleurs résultats pour les e-mails de génération de prospects :

« Rédigez un e-mail à forte valeur ajoutée pour les prospects intéressés par la création de cours en ligne. Cet e-mail doit partager trois conseils pratiques pour créer des cours plus rapidement et présenter naturellement Coursebox comme solution. Adoptez un ton pédagogique et utile, et incluez un appel à l'action discret pour en savoir plus. Évitez un ton trop promotionnel. »

3. Invitation par e-mail de présentation du produit

Nous allons maintenant présenter clairement le produit. Saisissez cette invite IA pour l'e-mail dans ChatGPT :

Rédigez un e-mail de présentation de Coursebox à un nouveau prospect. Expliquez clairement le fonctionnement de Coursebox, ses fonctionnalités clés (génération de cours par IA, quiz, avatars, publication) et ses avantages pour l'utilisateur. Ajoutez également un court exemple d'utilisation et un appel à l'action pour essayer la plateforme. Adoptez un ton clair, engageant et accessible aux débutants.

4. Message d'invitation par e-mail mettant en avant une fonctionnalité

Un e-mail mettant en avant une fonctionnalité permet de susciter davantage l'intérêt des prospects. Saisissez ceci : invite dans ChatGPT à cette fin :

« Rédigez un e-mail mettant en avant une fonctionnalité clé de Coursebox (par exemple, la génération de cours par IA). Incluez une accroche percutante, une explication simple de la fonctionnalité et comment elle résout un problème concret. Un court exemple d'utilisation et un appel à l'action complètent le tout. »

5. Demande d'e-mail de preuve sociale

Aujourd'hui, les gens ont besoin d'être rassurés quant à votre crédibilité. Pour cela, vous pouvez les orienter vers vos réseaux sociaux. J'utilise cette phrase :

« Rédigez un e-mail mettant en avant les réussites de Coursebox. Incluez un court témoignage ou une étude de cas, les résultats obtenus (par exemple, une création de cours plus rapide, un engagement accru) et une citation. Ajoutez également un appel à l'action pour inciter les utilisateurs à essayer Coursebox. Adoptez un ton crédible et rassurant. »

6. E-mail de relance (milieu de l'entonnoir)

Les e-mails de suivi permettent de maintenir le dialogue. Pour les clients de Coursebox, j'utiliserai ce modèle pour rédiger un e-mail de suivi :

« Envoyez un courriel de suivi à une personne ayant visité Coursebox sans s'inscrire. Prenez de ses nouvelles, rappelez les principaux avantages et répondez à une objection fréquente (par exemple, le temps ou la complexité). Intégrez également un appel à l'action discret. Adoptez un ton conversationnel et encourageant. »

7. Message d'invite par courriel concernant la gestion des objections

C'est ici que se jouent la plupart des conversions. Cette invite est particulièrement adaptée à la rédaction d'un e-mail de gestion d'objets :

Rédigez un courriel répondant aux objections courantes concernant l'utilisation de Coursebox (par exemple : « Est-ce trop compliqué ? » ou « Cela permettra-t-il de gagner du temps ? »). Prenez en compte ces préoccupations et fournissez une explication claire, tout en rassurant le destinataire par des exemples ou des arguments concrets. N'oubliez pas d'inclure un appel à l'action et adoptez un ton empathique et rassurant.

8. E-mail de conversion (bas de l'entonnoir)

Nous allons maintenant inciter à l'action, c'est-à-dire à la conversion. Utilisez cette invite à cette fin :

« Rédigez un e-mail incitant à la conversion et encourageant les utilisateurs à s'inscrire à Coursebox. Incluez un titre percutant mettant en avant la valeur ajoutée, un résumé des principaux avantages et un sentiment d'urgence ou d'incitation. Ajoutez un appel à l'action clair et direct, et adoptez un ton persuasif sans être agressif. »

9. Message d'accueil par e-mail

Une fois l'inscription effectuée, l'objectif est l'activation. Cette invite m'aide à optimiser les e-mails d'accueil :

« Rédigez un e-mail de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs de Coursebox. Incluez un message de bienvenue, les premières étapes pour démarrer, les fonctionnalités clés à découvrir et des conseils pour une prise en main rapide. Ajoutez également un appel à l'action pour qu'ils commencent à créer leur premier cours. Adoptez un ton encourageant et bienveillant. »

10. E-mail de relance

Tout le monde ne se convertit pas immédiatement. Il est nécessaire de relancer certains prospects par e-mail. Cette invite est idéale à cet effet :

« Rédigez un e-mail de relance pour les utilisateurs inscrits à Coursebox mais devenus inactifs. Incluez un message amical, un rappel de leurs possibilités, une présentation des nouvelles fonctionnalités ou mises à jour, et une indication simple de la prochaine étape. Adoptez un ton motivant et bienveillant. »

Conseils pour rédiger d'excellentes questions d'IA pour les e-mails

Voici quelques éléments que j'ai appris et qui améliorent constamment les résultats lorsque je travaille avec Messages d'email IA:

• Soyez clair sur l'objectif : Au lieu de dire « rédiger un e-mail », précisez s’il s’agit d’une prise de contact, d’un suivi ou d’une opération marketing. Plus vous serez précis, plus le résultat sera ciblé. Cela permettra à l’IA de rester concentrée sur votre objectif exact.
• Définissez votre public : Mentionnez toujours le destinataire de votre courriel. Écrire à un prospect est très différent d'écrire à un client existant, et le ton doit en tenir compte. Ce petit détail peut complètement changer la qualité de la réponse.
• Précisez le ton et le style : Que vous souhaitiez un ton formel, amical, persuasif ou conversationnel, précisez-le dans votre texte. Cela garantit que l'e-mail corresponde à votre image de marque ou à votre intention. Sans cela, l'IA risque d'utiliser un ton trop générique.
• Inclure le contexte : Plus vous fournirez d'informations, meilleurs seront les résultats. Des détails comme votre produit, votre secteur d'activité ou vos interactions précédentes aideront l'IA à rédiger des e-mails plus pertinents.
• Demandez des variantes : Au lieu d'une seule version, demandez 2 ou 3 alternatives. Cela vous permettra de choisir et de comparer différents tons ou approches. C'est un moyen simple d'améliorer votre prise de décision.
• Structure de la requête : Demandez des titres, des textes et un appel à l'action clair. Les messages structurés sont plus faciles à modifier et à utiliser directement. Votre contenu sera ainsi plus facilement réutilisable.
• Itérer et affiner : Ne vous arrêtez pas au premier résultat. Modifiez vos invites et réessayez jusqu'à obtenir le résultat souhaité. Considérez cela comme une conversation, et non comme une simple commande.
• Utilisez des rôles ou des personas : Demandez à l'IA d'agir comme une spécialiste du marketing, un rédacteur ou un responsable de la réussite client. Cela peut considérablement améliorer la profondeur et la pertinence de la réponse. Cela contribue à définir le ton et le point de vue.
• Pensez en termes de modèles : Au lieu d'envoyer des courriels ponctuels, essayez de créer des modèles réutilisables. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à maintenir une communication cohérente.

Comment transformer vos suggestions d'IA en cours structurés

Si vous examinez les exemples ci-dessus, vous remarquerez que chacun d'eux peut facilement devenir la base d'une leçon, d'une compétence, voire d'un programme de formation complet.

Au lieu de considérer les invites comme des outils ponctuels, je préfère les voir comme des éléments constitutifs. Voici comment je procède :

1. Tout d'abord, je prends un groupe de requêtes connexes (par exemple, des e-mails de prospection, des relances et des newsletters) et je les utilise pour générer des exemples et des variantes dans ChatGPT.
2. Ensuite, j'organise ces résultats en sections logiques. Chaque question devient un sujet distinct, accompagné d'explications, d'exemples et de bonnes pratiques.
3. Ensuite, j'intègre tout dans un créateur de cours IA, comme CourboxLa plateforme transforme automatiquement ce contenu en un cours structuré comprenant des modules, des leçons et des évaluations.
4. Vous pouvez également générer des quiz, des visuels, et même éléments de formation dans ce générateur de cours d'IA pour rendre le contenu plus attrayant.

Ce que j'apprécie dans cette approche, c'est qu'on ne part pas de zéro. On se contente d'organiser ce qu'on a déjà créé. Et c'est là tout le changement. Avec ChatGPT et le générateur de cours IA de Coursebox, vous pouvez créer des cours en ligne sans aucune intervention manuelle.

FAQ sur les suggestions d'IA pour les e-mails