Si vous éprouvez des difficultés à gérer les performances de vos employés et les coûts de formation, une formation prête à l'emploi peut vous aider. Découvrez comment ces programmes peuvent améliorer la productivité.
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Vous en avez assez de consacrer des ressources infinies à des programmes de formation coûteux et personnalisés sans obtenir les résultats escomptés ? Tu n'es pas seul. De nombreuses entreprises sont confrontées au défi d'améliorer les performances de leurs employés tout en maîtrisant les coûts de formation.
Et s'il existait un moyen plus intelligent de les atteindre tous les deux ?
C'est là que la formation prête à l'emploi signifie que les programmes prêts à l'emploi sont utiles. Des études montrent que les entreprises qui adoptent des formations prêtes à l'emploi voient leur revenu par employé augmenter de 218 %, ce qui se traduit également par une meilleure productivité.
Voyons comment vous pouvez adapter cette approche révolutionnaire.
La formation prête à l'emploi fait référence à une formation préconçue et prête à être mise en œuvre des programmes de formation efficaces qui sont créés par des fournisseurs externes et mis à disposition pour une utilisation immédiate. Ces programmes couvrent un large éventail de sujets, allant des compétences techniques aux compétences générales, en passant par la conformité et le développement du leadership.
Le principal avantage de la formation prête à l'emploi est qu'elle évite aux organisations de créer des cours personnalisés à partir de zéro. De plus, cela permet d'économiser du temps, de l'argent et des efforts tout en offrant aux employés de précieuses opportunités d'apprentissage.
Contrairement aux solutions de formation sur mesure, qui sont créées spécifiquement en fonction des besoins d'une organisation, ce type de formation est une solution universelle.
Exemple: Une entreprise peut acheter un cours standard sur la sécurité au travail, qui couvre des sujets tels que l'identification des dangers et les procédures d'urgence. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent par rapport à la création d'un programme de formation personnalisé.
Lorsqu'il s'agit de former vos employés, vous manquez souvent de temps et d'argent. Voyons donc comment exactement ces programmes peuvent faire la différence.
Les programmes de formation prêts à l'emploi sont prêts à être utilisés dès que vous en avez besoin. Cela signifie qu'il n'y a aucun retard pendant que vous attendez que le contenu personnalisé soit développé. Vos employés peuvent commencer à apprendre immédiatement, ce qui vous permet de combler les lacunes en matière de compétences et d'améliorer rapidement les performances.
Le rapport sur le lieu de travail de LinkedIn montre que 73 % des développeurs de talents utilisent du contenu standard (créé en externe) pour former leurs employés. Cela indique que de nombreuses entreprises préfèrent utiliser ce type de programme de formation pour la formation de leurs employés.
La création de formations personnalisées peut être coûteuse, non seulement en termes d'argent, mais également en termes de temps consacré à l'élaboration du contenu. La formation prête à l'emploi élimine les coûts initiaux élevés associés à la conception de cours à partir de zéro.
Ces cours sont moins coûteux que ceux conçus sur mesure. Cela signifie que vous pouvez affecter le budget de votre entreprise à d'autres domaines importants tout en proposant à vos employés une formation de haute qualité.
Ces programmes de formation externes sont développés par des experts qui connaissent le sujet. Ils sont calqués sur les normes et les meilleures pratiques du secteur, garantissant aux employés un contenu pertinent et à jour. C'est comme avoir un instructeur de haut niveau sans avoir à en embaucher un.
Des études montrent que 90 % des employés ne quittez pas un emploi s'ils bénéficient des opportunités de développement appropriées. Cela signifie leur donner accès aux meilleures connaissances disponibles et leur donner les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes.
Si votre entreprise se développe rapidement, vous avez besoin de solutions de formation capables d'évoluer avec vous. Et les cours prêts à l'emploi sont conçus précisément pour cela. Vous pouvez proposer des formations à des centaines, voire à des milliers d'employés simultanément.
Cette cohérence garantit que tout le monde apprend la même matière et, surtout, sur la même longueur d'onde. Que votre équipe soit dans un seul bureau ou répartie sur plusieurs sites, une formation prête à l'emploi garantit que tous les employés reçoivent la même qualité d'enseignement.
Grâce à la formation prête à l'emploi, le suivi des progrès est un jeu d'enfant. La plupart des programmes sont dotés d'outils de reporting intégrés, ce qui facilite la mesure des performances et des progrès des employés. En suivant les taux de réussite, les résultats des questionnaires et l'engagement global, vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié.
Les entreprises qui utilisent l'apprentissage piloté par les données constatent une meilleure rétention des connaissances de leurs employés. Il vous permet, en tant qu'employeur, d'identifier les domaines spécifiques dans lesquels les employés peuvent avoir besoin d'une aide supplémentaire et d'affiner votre approche.
Les employés adorent les programmes de formation qui s'adaptent à leurs horaires, et c'est exactement ce que propose la formation prête à l'emploi. De ce fait, les employés peuvent accéder aux cours à leur convenance, que ce soit pendant les heures de travail ou à domicile.
Cette flexibilité se traduit par de meilleurs taux de participation, ce qui, à son tour, favorise le développement des compétences. De plus, des programmes de formation comme ceux-ci mènent à des taux d'achèvement jusqu'à 40 % plus élevés, ce qui a un impact direct sur les performances globales de votre personnel.
Si vous utilisez des cours prêts à l'emploi, vous pouvez offrir un développement constant et continu aux employés, quel que soit leur poste. Quel que soit leur département, ils peuvent accéder aux mêmes ressources de formation pour améliorer leurs compétences.
Cette cohérence contribue à améliorer les performances individuelles et à renforcer l'efficacité globale de l'organisation. Une étude a révélé que les entreprises qui forment des employés intéressés peuvent voir un Augmentation de 17 % de la productivité et 21 % de bénéfices supplémentaires.
La formation à la conformité est cruciale pour de nombreuses entreprises, en particulier celles des secteurs réglementés. Les programmes prêts à l'emploi incluent souvent une formation de conformité prédéfinie à jour avec les dernières réglementations, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
Ces programmes vous évitent d'avoir à suivre l'évolution constante des lois tout en veillant à ce que vos employés soient toujours informés.
Bien que la formation standard présente de nombreux avantages, il est essentiel d'être conscient de ses limites. Ce n'est pas toujours la solution idéale pour chaque entreprise ou situation. Découvrons quelques défis à prendre en compte avant de vous lancer.
L'un des principaux inconvénients d'un produit prêt à l'emploi type de programme de formation des employés est qu'il est conçu pour répondre aux attentes d'un large public, et non de votre entreprise en particulier. Il se peut qu'il ne couvre pas les rôles de niche, les processus spécifiques à l'entreprise ou les défis uniques auxquels vos employés sont confrontés au quotidien.
Mais ce n'est pas la fin du monde. Vous pouvez essayer de combiner ces programmes de formation avec du matériel interne ou des sessions de suivi pour rendre les choses plus spécifiques à l'entreprise. De cette façon, vous serez en mesure de résoudre des problèmes uniques sans repartir de zéro.
Les programmes de formation prêts à l'emploi peuvent parfois sembler secs ou génériques. Étant donné que ces cours sont conçus pour un large public, ils peuvent ne pas trouver d'écho auprès de tous les employés, ce qui les empêche de rester engagés et de conserver les informations.
Pour remédier à cette situation, encouragez vos employés à partager leurs réflexions et leurs questions pendant la formation. Vous pouvez également en faire une discussion plutôt qu'une session à sens unique pour que les choses restent intéressantes et pertinentes pour tout le monde.
Une autre limite est leur modèle « taille unique ». Cela signifie qu'ils peuvent ne pas être adaptés au niveau de compétence de chaque employé, et certains peuvent même trouver le matériel trop basique.
Pour résoudre ce problème, il est essentiel de fournir des modules avancés optionnels ou des ressources supplémentaires aux employés qui ont besoin de contenus plus complexes. Ainsi, chacun pourra avancer à son rythme.
Prêt à être modules de formation ont du mal à acquérir les connaissances approfondies et spécialisées requises dans certains rôles, tels que dans les secteurs de la technologie ou de la santé. Ces industries ont souvent besoin d'une formation qui approfondit des tâches spécifiques, ce qui fait défaut aux programmes standard.
Pour y remédier, complétez la formation par des ateliers spécifiques à chaque rôle ou des sessions individuelles afin de vous assurer que vos employés sont bien préparés à leurs responsabilités spécifiques.
Étant donné que les cours prêts à l'emploi sont conçus pour un public plus large, ils risquent toujours de laisser certaines lacunes en matière de connaissances. Ils peuvent ne pas couvrir tous les aspects des tâches de vos employés ou les besoins uniques de votre entreprise, ce qui signifie que les employés peuvent encore avoir besoin d'une formation supplémentaire par la suite.
Un moyen éprouvé de combler cette lacune consiste à organiser une session de « révision de la formation » au cours de laquelle les employés peuvent poser des questions, partager leurs défis et discuter de la manière dont le contenu s'applique à leur travail.
Des études montrent que 75 % des employés pensent que les commentaires sont précieux pour leur croissance. Cependant, les formations prêtes à l'emploi ne sont généralement pas dispensées par un formateur, ce qui laisse peu de place aux commentaires ou à l'interaction directs des employés.
Les employés se sentent ainsi isolés, surtout s'ils ont besoin de précisions sur des points spécifiques. Si vous voulez que la formation fonctionne, encouragez les employés à entrer en contact avec un mentor ou un membre senior de l'équipe. Cela leur donnera l'occasion de clarifier leurs doutes.
Passons en revue les étapes clés pour que la formation prête à l'emploi fonctionne pour votre équipe.
Avant d'investir dans des modules de formation prêts à l'emploi, il est important d'évaluer les lacunes en matière de compétences et de connaissances de votre organisation. Identifier points forts des employés et points faibles et assurez-vous que votre formation répond à ces besoins.
Réalisez un audit des compétences pour identifier les principaux domaines dans lesquels une formation est requise. Il peut s'agir de compétences techniques, de compétences générales, de conformité, de leadership, etc. Le meilleur moyen d'y parvenir est de recueillir les commentaires des chefs d'équipe et des employés sur les domaines dans lesquels ils ont besoin d'un soutien accru.
Une fois que vous avez identifié vos besoins de formation, il est temps de choisir le bon programme prêt à l'emploi. Toutes les formations ne se valent pas, il est donc essentiel d'en sélectionner une qui sera pertinente et engageante pour votre équipe.
Quelques points cruciaux à garder à l'esprit :
Conseil utile: De nombreux professeurs proposent des démonstrations ou des périodes d'essai. Profitez-en pour évaluer si le cours répond à vos attentes.
Maintenant que vous savez où vos employés doivent être améliorés et que vous avez choisi le bon module de formation, il est temps de faciliter la formation pour tous les employés. S'ils ne peuvent pas démarrer rapidement la formation, cela peut retarder l'apprentissage et réduire leur engagement.
Les principaux points à prendre en compte ici sont les suivants :
Il ne s'agit pas seulement de déployer la formation, il s'agit de s'assurer que les employés restent engagés et motivés tout au long du processus. Si les employés comprennent sa valeur, ils sont plus susceptibles de suivre la formation et d'en bénéficier.
Vous pouvez le faire en communiquant les avantages de la formation dès le départ, afin que les employés sachent pourquoi elle est cruciale. Si possible, offrez des incitations ou des récompenses à l'issue de la formation (par exemple, des certificats, une reconnaissance lors de réunions d'équipe).
Il est essentiel de suivre le succès du programme de formation pour garantir l'impact souhaité. En surveillant les progrès et en recueillant des commentaires, vous pouvez améliorer en permanence l'intégration des formations prêtes à l'emploi.
Gardez un œil sur les taux d'achèvement et les progrès des employés pour identifier tout problème dès le début. Passez en revue les indicateurs de performance tels que la productivité, l'amélioration des compétences et tout changement de comportement conforme aux objectifs de formation.
Conseil de pro : Une fois la formation terminée, recueillez des commentaires à l'aide de sondages ou d'entretiens individuels.
La formation standard ne doit pas être une expérience ponctuelle. Pour le rendre vraiment efficace, vous devez renforcer l'apprentissage et aider les employés à l'appliquer dans leur travail quotidien. Pour ce faire :
La formation prête à l'emploi peut être une solution fantastique pour un apprentissage rapide et rentable, mais si vous êtes prêt à passer au niveau supérieur, il est désormais plus abordable et plus pratique que jamais de créer vos cours internes avec Créateur de cours sur l'IA.
En utilisant Coursebox, vous pouvez créer des cours interactifs et attrayants en quelques minutes sans les coûts élevés liés à la production vidéo traditionnelle ou à la conception de cours.
Alors, ne laissez pas vos besoins de formation passer inaperçus. Optez pour l'avenir de l'apprentissage dès aujourd'hui !
La formation prête à l'emploi fait référence à des cours préconçus qui sont prêts à être mis en œuvre. Ces programmes sont créés par des experts et couvrent un large éventail de sujets. Ils peuvent être déployés rapidement sans développement personnalisé, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources pour les entreprises qui souhaitent former leurs employés.
La formation prête à l'emploi est idéale si votre entreprise a besoin d'une formation standardisée portant sur des compétences communes telles que la conformité, le leadership ou les connaissances techniques. Toutefois, si votre équipe a besoin d'une formation spécialisée pour des rôles uniques, pensez à personnaliser le programme ou à le compléter par des ressources supplémentaires.
Oui, les formations standard sont généralement plus abordables que les solutions personnalisées. Le contenu étant préconçu et développé pour un large public, cela évite les coûts élevés liés à la création de contenu personnalisé. En fait, les entreprises peuvent réaliser des économies importantes par rapport à la création de formations en interne.
Si les employés ne suivent pas la formation, il est essentiel d'en identifier les raisons, qu'il s'agisse de problèmes d'engagement, de contraintes de temps ou d'un manque de pertinence. Définissez des attentes claires, offrez des rappels et assurez-vous que la formation est accessible et adaptée à leur rôle afin qu'ils soient motivés à suivre le cours.
