Las integraciones de LMS adecuadas pueden mejorar las capacidades de su plataforma. Consulta estas 10 mejores integraciones de LMS para que tu entrenamiento sea más fluido y esté más conectado.
.webp)
Su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) constituye la base de la mayoría de la formación organizacional. Pero si es independiente, puede aumentar la carga de trabajo de los equipos. Ahora tienen que gestionar las plataformas de proyectos, las herramientas de recursos humanos, los paneles de informes y los correos electrónicos de forma simultánea.
Integraciones de LMS lleve todos estos procesos al mismo lugar. Varían de una empresa a otra, aunque algunos se han convertido en elementos básicos en la mayoría de los programas de formación. Los servicios de correo electrónico, las herramientas para videoconferencias, los sistemas de recursos humanos, los creadores de cursos y las bibliotecas de contenido ocupan los primeros puestos de esa lista.
En esta guía, abordaremos algunas integraciones sólidas de LMS que admiten todo, desde el análisis hasta el acceso móvil, etc. Vamos a analizarlas en detalle.
Las integraciones de LMS conectan su LMS con otras herramientas, aplicaciones o plataformas para una mejor funcionalidad. Estas integraciones permiten que los datos fluyan entre los sistemas y amplían las capacidades de su LMS. Muchas de ellas también automatizan tareas como el seguimiento y el análisis de las inscripciones.
Las integraciones pueden cubrir una amplia gama de necesidades, desde pagos y atención al cliente hasta herramientas de productividad, videoconferencias, gestión de proyectos y plataformas de marketing. Los beneficios más notables de las integraciones de LMS son:
Tu elección de integración de LMS depende de tus necesidades. Por ejemplo, si quieres gestionar la comunicación y la colaboración de los estudiantes, herramientas como Slack o Microsoft Teams se adaptan perfectamente.
Del mismo modo, HubSpot y Trello proporcionan visibilidad para hacer un seguimiento del progreso y la participación de los alumnos. La venta de cursos requiere pasarelas de pago como PayPal, mientras que las empresas que ofrecen contenido interactivo se benefician de plataformas como Coursebox o LinkedIn Learning.
Estos son algunos tipos comunes de integraciones de LMS que admiten una amplia gama de propósitos:
Muchos equipos de formación utilizan software de creación de cursos porque les da espacio para dar forma a las lecciones sin tocar el LMS hasta que el material esté listo. La integración acorta el camino desde la creación hasta la entrega y mantiene las actualizaciones consistentes en todos los cursos.
Estos enlaces ayudan a los profesores a ajustar los archivos en la herramienta de creación mientras el LMS extrae la versión más reciente, lo que reduce los ciclos de carga repetitivos. También protege a los equipos de archivos rotos, imágenes faltantes o diapositivas desactualizadas que suelen aparecer cuando el material pasa por demasiados pasos.
Ejemplo: Coursebox es un creador de cursos con tecnología de inteligencia artificial que te permite usar archivos o enlaces para crear cursos estructurados llenos de lecciones, cuestionarios, evaluaciones, rúbricas automáticas y elementos visuales. Es integraciones cubren las conexiones de LTI 1.3 con las principales plataformas de LMS como Canvas, Moodle, OpenLMS y BrightSpace.
Coursebox también gestiona la creación de marcas y la entrega en varios idiomas con poca configuración. Por lo tanto, puedes crear contenido exclusivo para tus equipos.
Las integraciones de administración de contenido conectan un LMS con bibliotecas o plataformas de almacenamiento externas para que los equipos puedan llevar el material a un solo lugar sin volver a cargar los archivos. Estas integraciones son imprescindibles para las organizaciones que mantienen los recursos en varios sistemas y desean que todo aparezca en el LMS para facilitar el acceso.
Los alumnos tienen acceso a un único centro para lecciones, archivos de referencia, tutoriales breves o materiales extensos. También ayuda a los profesores a actualizar el contenido en un sistema en lugar de reemplazar los archivos en varios lugares.
Ejemplo: Un LMS conectado a Google Workplace puede mostrar vídeos de formación, hojas de trabajo, manuales y diapositivas directamente dentro de cada curso. La suite también ofrece el LTI de tareas, que ayuda a los profesores a distribuir el trabajo y las calificaciones con rúbricas dentro del LMS.
Las integraciones de CRM vinculan un LMS con los datos de los clientes para que los equipos de formación puedan conectar las actividades de aprendizaje con las tareas de ventas reales. Muchas organizaciones las utilizan para alinear la formación con los cambios de rol.
Estas integraciones ayudan a los equipos a combinar el material del curso con las brechas de habilidades que aparecen en la actividad de CRM. Por ejemplo, un representante que gestiona cuentas nuevas puede tener acceso a los módulos de incorporación, mientras que el que gestiona las renovaciones puede recibir cursos centrados en las convocatorias o la retención de clientes. El LMS reacciona a las actualizaciones del CRM sin necesidad de realizar tareas manuales adicionales.
Ejemplo: Una conexión de HubSpot puede inscribir a los representantes en los módulos de actualización de productos cuando su cartera incluye elementos etiquetados como «nueva versión», «beta», «actualización» o «migración». Así es como se ve la integración de CRM de HubSpot:
Las integraciones de comercio electrónico y pagos ayudan a las organizaciones que vender cursos o ejecuta programas de pago dentro de su LMS. Conectan el sistema a pasarelas confiables para que los alumnos puedan pagar con facilidad. La configuración funciona mejor para empresas, asociaciones o academias de formación que gestionan el acceso de pago.
Las integraciones de pagos gestionan los pedidos, las suscripciones, las renovaciones y los recibos. Dado que cada compra está vinculada al perfil del alumno, la verificación manual no siempre es necesaria.
Además, los creadores de cursos pueden ver los patrones de ventas y los picos de actividad. Los datos les ayudan a ajustar los programas, agrupar materiales, organizar promociones o gestionar temporadas de alta demanda.
Ejemplo: Una integración con Stripe puede gestionar pagos únicos, renovaciones y pedidos de varios asientos dentro del LMS.
Las integraciones de videoconferencia conectan las sesiones en vivo con el LMS para que los alumnos puedan unirse a las reuniones y clases dentro de la plataforma. La conexión puede sincronizar los detalles de la sesión con las páginas del curso.
Los registros de asistencia, la actividad de los alumnos y las notas de la sesión pueden aparecer en el LMS una vez que finaliza la llamada. De esta forma, los equipos de formación pueden hacer un seguimiento de la participación sin necesidad de registros manuales. Y lo que es más importante, los instructores pueden centrarse en la sesión y no en los problemas de configuración.
Ejemplo: La integración de Zoom permite a los estudiantes unirse a las reuniones desde el LMS. Los profesores también pueden ver los datos de asistencia y compartir las grabaciones de las clases en la misma plataforma. Este es un ejemplo de la integración de Zoom en monday.com:
La mayoría de los equipos ya tienen una plataforma de comunicación diaria. ¿Qué pasa si el LMS también se integra con él?
Estas integraciones permiten a los alumnos y profesores trabajar en las tareas sin tener que pasar de una aplicación a otra. También ayudan a coordinar proyectos, compartir notas, enviar recordatorios o mantener conversaciones rápidas sobre las tareas.
Cursos que incluyen ejercicios en equipo, tareas de seguimiento, presentaciones de proyectos, comentarios continuos o escenarios de ramificación necesitan una comunicación continua. Estas integraciones mantienen todos los mensajes de los instructores en el mismo lugar. Además, dan estructura a los programas que se ejecutan en varias ubicaciones o departamentos.
Ejemplo: La integración con Slack brinda a los profesores un espacio para organizar debates y compartir anuncios sin depender de largas cadenas de correo electrónico. Los canales mantienen todo organizado por temas para que los estudiantes puedan encontrar lo que necesitan. Consulta la integración de Slack en el CRM de Asana:
Las integraciones de HRIS y HCM conectan el LMS con los datos principales de los empleados para que los programas de capacitación se mantengan alineados con los ciclos de contratación, los ascensos, los cambios de departamento y los requisitos de cumplimiento. Una sincronización limpia es particularmente útil para las organizaciones con una fuerza laboral grande y cambiante.
Estas integraciones incorporan campos como los títulos de los puestos, las fechas de inicio, las asignaciones de los gerentes y las estructuras departamentales al LMS. Esto permite que las reglas de inscripción automática coincidan con situaciones reales. Los alumnos reciben el material adecuado tan pronto como cambian de puesto. Del mismo modo, los directivos pueden supervisar las necesidades de formación en todos los ámbitos.
Ejemplo: Puedes integrar BambooHR en tu LMS para sincronizar los nuevos perfiles de contratación y las asignaciones de departamento. Los datos de finalización también se actualizan automáticamente en ambos sistemas. Así es como se ve la integración de BambooHR en el LMS:
Inicio de sesión único las integraciones conectan el LMS con un sistema de identidad para que los alumnos usen un conjunto de datos de inicio de sesión en todas las plataformas aprobadas. En pocas palabras, los alumnos no tienen que recordar media docena de contraseñas.
El SSO vincula el LMS a una base de datos central que gestiona los derechos de acceso. Una vez que un usuario inicia sesión a través del proveedor de identidad, el LMS confía en esa verificación y abre el perfil de alumno correcto.
Reduce las solicitudes de restablecimiento de contraseñas y reduce el tiempo dedicado a la administración de cuentas. Esto último es muy importante durante los ciclos de incorporación.
Ejemplo: Una conexión de Okta puede autenticar a los usuarios y asociarlos a los roles de LMS. También puede actualizar el acceso a medida que los alumnos cambian de puesto o alternan entre distintos programas de formación.
Las integraciones basadas en API conectan el LMS con sistemas externos a través de rutas de datos directas. Muchas organizaciones prefieren este enfoque porque les brinda flexibilidad sin forzar cambios en toda su configuración.
Las API admiten tareas como la sincronización de los registros de los usuarios, el envío del progreso del curso a otras plataformas, la actualización de las inscripciones o la extracción de archivos de las herramientas de almacenamiento. La estructura permite a los equipos elegir lo que fluye a través del enlace. De este modo, pueden adaptar la integración a su propio flujo de trabajo.
Ejemplo: Si utiliza una conexión a la API de Salesforce, puede compartir con el LMS las finalizaciones de los cursos, los hitos de la formación y otros datos.
ESCORAR y las integraciones de LTI ayudan al LMS a leer los paquetes de cursos integrados en herramientas externas. Estos estándares crean una estructura común, por lo que las lecciones se cargan de la misma manera en diferentes plataformas. Los paquetes SCORM registran las finalizaciones, las puntuaciones, los intentos de evaluación y el tiempo empleado, mientras que los enlaces LTI amplían esta información al permitir que el LMS abra herramientas completas desde la consola del curso.
Los profesores pueden actualizar las lecciones en la herramienta de creación y, al mismo tiempo, mantener el LMS alineado con la versión más reciente. Como resultado, hay menos conflictos de archivos cada vez que cambia el material.
Ejemplo: Una exportación de Coursebox envía un paquete SCORM limpio directamente al LMS. Puedes crear el curso en Coursebox, añadir interacciones como tarjetas rotafolios o cuestionarios, ajustar los colores y el diseño y, a continuación, crear un paquete que se cargue correctamente en Moodle, Canvas, Blackboard, TalentLMS y muchos otros.
¿Quieres explorar algunas de las mejores integraciones de LMS? Regístrate gratis en Coursebox ¡para empezar!
Las integraciones de LMS conectan su plataforma de aprendizaje con otras herramientas como CRM, pasarelas de pago, aplicaciones de colaboración y software de productividad. Reducen las tareas manuales y mantienen sincronizados los datos de los alumnos.
La mayoría de las integraciones, incluidas Coursebox y Google Workspace LTI, utilizan API seguras, transferencias de datos cifradas y autenticación estándar del sector para mantener segura la información de los alumnos. No tienes que preocuparte de que los datos de los alumnos o clientes caigan en malas manos.
Las integraciones del LMS reducen las actualizaciones manuales, automatizan las inscripciones, centralizan los datos de los alumnos y proporcionan acceso a herramientas como las evaluaciones y las bases de conocimientos. Mantienen los cursos organizados y los instructores se centran en la enseñanza más que en la administración.
Puede integrar su LMS con una serie de herramientas, como herramientas de gestión de proyectos, pasarelas de pago, plataformas de CRM, bibliotecas de contenido, aplicaciones de comunicación, herramientas de videoconferencia y suites de productividad.
Muchas integraciones de LMS, como Slack, Notion, Coursebox, Trello y HubSpot, te permiten monitorear la participación, los resultados de los cuestionarios, la finalización de las tareas y las interacciones. Luego, puedes usar la información para ajustar el contenido o brindar apoyo oportuno a los alumnos.
Comience hoy mismo de forma gratuita.
