Cómo monitorear el progreso en la capacitación en línea

Los educadores de todo el mundo dedican innumerables horas a investigar y diseñar sus cursos. Recopilan conocimientos profundos y utilizan los métodos y técnicas más recientes. También buscan formas de agregar valor a sus cursos y, al mismo tiempo, actualizarlos con el tiempo.

Sin embargo, el éxito de un programa de aprendizaje proviene del monitoreo del progreso.

¿El curso es realmente beneficioso para los estudiantes? ¿Alguno de los estudiantes tiene dificultades para mantenerse al día? ¿Qué áreas necesitan más claridad y deberían perfeccionarse aún más para estos estudiantes con dificultades?

Profundicemos en el monitoreo del progreso en la capacitación en línea y exploremos cómo las principales plataformas de LMS pueden ayudar a los estudiantes.

¿Qué es el monitoreo del progreso y cómo funciona?

Fuente: Bernard Marr & Co.

El monitoreo del progreso es una forma proactiva de mantener el programa de aprendizaje por el buen camino y, al mismo tiempo, modificarlo siempre que sea posible. Los educadores intervienen desde el principio y personalizan el programa para cada alumno individual.

El aprendizaje se centra en lo que el alumno obtiene del programa y en cómo este le abre la mente. Ya no se trata de sus logros o calificaciones.

La supervisión del progreso es un proceso continuo en el que se evalúa el rendimiento académico del alumno. Los educadores deben asegurarse de que están progresando y logrando sus metas y objetivos de aprendizaje.

La mayoría de los educadores establecen objetivos medibles y utilizan diferentes herramientas en las plataformas del LMS para hacer un seguimiento de su progreso. Los datos recopilados se utilizan para ajustar la metodología o el contenido de la enseñanza según sea necesario.

El progreso de cada alumno se monitorea con diferentes puntos de datos, como los puntajes de los cuestionarios y análisis, que luego se comparan con los puntos de referencia. Estos ayudan a identificar las áreas en las que los estudiantes carecen o requieren atención adicional.

Muchos de los mejores LMS como Caja de curso también proporcionan paneles de control en tiempo real para hacer un seguimiento del progreso de los alumnos. Con esta función, los educadores pueden realizar intervenciones tempranas y apoyar a los alumnos justo cuando necesitan ayuda.

¿Cómo ayuda un LMS en la supervisión del progreso?

El entorno de aprendizaje ya no es el mismo. Ya no tenemos las aulas ni los centros de formación tradicionales. Hemos avanzado mucho en el aprendizaje digital, por lo que no podemos confiar en las calificaciones o el instinto para evaluar la eficacia del programa de formación.

El LMS es una aplicación de software que ayuda a crear, ofrecer y gestionar cursos en línea y actividades para los alumnos.

Las plataformas LMS suelen tener dos componentes: el Sistema de Gestión de Cursos (CMS) y el Sistema de Información Estudiantil (SIS).

El CMS permite a los usuarios diseñar y organizar el material del curso, como el contenido, el programa de estudios, las conferencias, los cuestionarios y las tareas.

El SIS almacena los datos de los estudiantes, incluidas sus calificaciones, asistencia, inscripción y comentarios. También tiene herramientas como el correo electrónico, el chat y los anuncios, que son útiles para comunicarse con los estudiantes.

Además de las funciones de mejora del curso, como las herramientas de gamificación, muchas plataformas de LMS también tienen análisis y herramientas de presentación de informes para evaluar el aprendizaje y el progreso de los estudiantes. Por lo tanto, allí puede obtener toda la información que necesita para mejorar su metodología de enseñanza y el desarrollo profesional de los alumnos.

Importancia del monitoreo del progreso de los estudiantes

El monitoreo del progreso nos da la dirección o el camino del proceso de aprendizaje. Sin él, no podemos ver si nuestros esfuerzos realmente están dando resultado o simplemente se están yendo al garete.

Ya no podemos confiar en las conjeturas ni en la comunicación unidireccional. Enseñar hoy simplemente no funciona de esa manera. Para que nuestros programas sean realmente efectivos, necesitamos comentarios continuos, interacción e información clara sobre el progreso de los estudiantes.

Introduzca: Monitorización del progreso.

Ofrece datos en tiempo real para tomar decisiones clave y ajustar el programa de instrucción y capacitación desde el principio, antes de que los pequeños problemas se conviertan en problemas mayores.

El monitoreo del progreso también ayuda a los estudiantes a obtener el apoyo y los recursos necesarios para que puedan tener éxito y alcanzar sus objetivos de aprendizaje. Para los educadores, les ayuda a hacer un seguimiento de sus objetivos de aprendizaje semanales o incluso diarios.

La mejor parte es que ayuda a identificar las brechas en el programa de capacitación y a documentar el progreso con fines de cumplimiento y auditoría.

Por lo tanto, es como un ciclo de retroalimentación que beneficia tanto a los formadores como a los alumnos.

Beneficios del monitoreo del progreso

Echemos un vistazo a los beneficios clave de la supervisión del progreso.

Oportunidad de intervención temprana

La mayor ventaja del monitoreo del progreso es que puedes saber cuál es la posición de cada alumno. Puedes hacer las paces y modificar el proceso de aprendizaje para adaptarlos a su nivel.

En lugar de esperar a que finalice el curso, puede identificar las brechas en tiempo real. Al monitorear el progreso, puedes cambiar la estructura para que sea más significativa y atractiva para los alumnos.

Rutas de aprendizaje personalizadas

Sabemos que cada alumno es único y progresa a su manera. Para algunos, es fácil comprender el contenido en un instante, mientras que otros requieren un poco más de tiempo y apoyo.

El seguimiento del progreso le permite preparar el camino de aprendizaje para cada alumno a su propio ritmo. Nadie está obligado a ajustarse a la estructura y puede sobresalir a su manera.

Fuente: Industria del aprendizaje electrónico

Mejor compromiso y motivación de los alumnos

Gestionar el progreso en el aprendizaje en línea es todo un desafío. No estás sentado cara a cara, por lo que es difícil leer el lenguaje corporal o las expresiones faciales.

Esa es una razón más por la que necesitamos un seguimiento del progreso en tiempo real o insignias de logros, que muestran qué tan bien va realmente el aprendizaje. También puedes establecer los hitos de cada etapa u ofrecer certificados de finalización para recompensar a los alumnos, de modo que todo el proceso de aprendizaje sea más motivador para ellos.

ROI de la formación

Como creador de cursos o gerente de aprendizaje y desarrollo, obviamente querrá conocer el retorno de la inversión (ROI) de su programa de capacitación. Los datos de seguimiento del progreso conectarán tus esfuerzos con cifras tangibles.

La supervisión del progreso le permite realizar un seguimiento de los indicadores clave, como las tasas de finalización de los cursos y las mejoras en las evaluaciones. Si combinas esta información con los comentarios posteriores a la formación, puedes alinear tus iniciativas de formación con métricas de rendimiento reales, como el éxito de la incorporación, el crecimiento de las ventas o los objetivos de cumplimiento.

¿Cómo rastrea y mide el LMS el progreso del aprendizaje?

Fuente: Inestructurar

¿Cómo monitorea la plataforma LMS el desempeño de cada persona? ¿Cómo podemos aprovechar al máximo las funciones de análisis del LMS? Vamos a descubrirlo.

Establece objetivos claros

Piense: ¿cuál es el objetivo final del programa de aprendizaje? ¿Qué quieres lograr con él?

El propósito final del programa de aprendizaje establece el objetivo o la meta del programa. Luego, estos objetivos se formulan en consecuencia en diferentes materias y módulos del curso.

Utilice análisis e informes

En la plataforma LMS, también puede recopilar y analizar datos sobre el rendimiento y el comportamiento de sus alumnos. El LMS genera automáticamente informes y datos, a los que puedes acceder a través del panel de control.

Esto mostrará cuánto progresan sus alumnos y cuánto tiempo dedican a cada actividad. También indicará cómo interactúan con el contenido y cómo se desempeñan en los diferentes cuestionarios y tareas.

Con estos análisis, puede identificar las fortalezas y debilidades del estudiante y también encontrar las brechas y oportunidades en la estructura de diseño del curso.

Incorpore evaluaciones formativas y sumativas

Otra forma de hacer un seguimiento del progreso del estudiante y buscar áreas de mejora es mediante la colocación de diferentes tipos de evaluaciones en el curso. El LMS puede ayudarlo a crear y administrar evaluaciones formativas y sumativas. Estas medidas abarcan diferentes aspectos del aprendizaje.

• Evaluaciones formativas: Las evaluaciones son continuas e informales. Proporcionan comentarios a los estudiantes durante el proceso de aprendizaje.
• Evaluaciones sumativas: Las evaluaciones sumativas son finales y bastante formales. Verifican los resultados de aprendizaje y los logros de los estudiantes al final del curso.

Puedes usar la plataforma LMS para analizar el crecimiento y el rendimiento del estudiante y luego ajustar tus estrategias de enseñanza y los recursos disponibles en consecuencia.

Interactúa con los alumnos

Una parte muy importante del seguimiento del progreso de los alumnos es entablar un diálogo abierto. Debes recopilar toda la información posible sobre el estudiante y sus habilidades.

La plataforma LMS le brinda diferentes herramientas y canales de comunicación. Están disponibles como foros, chats, encuestas y sondeos. Puede ver que los estudiantes ya están hablando sobre diferentes ideas, opiniones e incluso preguntas sobre estas vías y buscando el apoyo de sus compañeros.

Cuando entablas un diálogo abierto con ellos, puedes mejorar sus tasas de compromiso y satisfacción.

Revisar y revisar

La primera etapa para hacer un seguimiento del progreso e identificar las áreas en las que necesita mejorar es revisar y revisar el contenido en la medida de lo posible. Debes recopilar comentarios y revisar el contenido en consecuencia.

En la plataforma LMS, puede comparar el desempeño y los comportamientos de sus estudiantes con los objetivos de aprendizaje y la evaluación. También puede verificarlos para asegurarse de que están en línea con las mejores prácticas y puntos de referencia en el campo.

De esta manera, verá si el curso cumple con los requisitos y expectativas de los estudiantes, los educadores y otras partes interesadas y si está de acuerdo con sus objetivos y estándares.

Cómo la supervisión del progreso mejora la participación y la retención de los alumnos

La supervisión del progreso no es solo una forma de hacer un seguimiento del progreso. También funciona como una herramienta de motivación. Los alumnos pueden ver exactamente en qué punto de su viaje de aprendizaje se encuentran y, de esta manera, son dueños del proceso de aprendizaje. Veamos cómo la supervisión del progreso mejora su compromiso y retención.

Refuerza el éxito

Cada vez que los alumnos completan un hito o un módulo, se crea una experiencia positiva y se sienten bien consigo mismos.

Esto es muy importante, especialmente para aquellos que tienen poca confianza o que regresan para aprender algo después de un descanso. El seguimiento del progreso les hace sentir que están logrando algo y les eleva la moral.

Hace que el aprendizaje sea transparente

Cuando todo está claro y los alumnos saben lo que se espera de ellos y en qué punto se encuentran en su camino de aprendizaje, no hay ambigüedad. Se sienten más cómodos y pueden adquirir mejores habilidades con una mente positiva.

Ofrece soporte específico

Durante el seguimiento del progreso, los alumnos reciben una corrección del aprendizaje específica en función de su desempeño. Los educadores eligen las áreas que les faltan y les dan más tutoría, lo que hace que todo el proceso de aprendizaje sea más eficiente.

Concluir

La supervisión del progreso es más que un requisito básico en la actualidad. Hace que la persona tome medidas oportunas y personalice las rutas de aprendizaje, lo que conduce a mejores resultados de aprendizaje.

Cuando este aprendizaje se habilita con una plataforma LMS como Coursebox, es más poderoso y manejable monitorear y mejorar el proceso de aprendizaje de cada individuo.

Ya sea que el programa de aprendizaje sea para un estudiante, un empleado corporativo u otra persona, invertir en las herramientas adecuadas que ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento conduce al crecimiento de los alumnos y al éxito a largo plazo.