Convertirse en un proveedor de formación acreditado: lo que necesita saber
¿Quiere convertirse en un proveedor de formación acreditado o mejorar su cumplimiento? Esto es lo que necesita saber sobre la acreditación, las normas y la impartición de los cursos.
La educación vocacional y basada en habilidades es una parte importante del desarrollo de la fuerza laboral en todo el mundo. De hecho, más de 4,5 millones de alumnos inscribirse en la educación y formación profesional (VET) cada año.
Además de proporcionar habilidades prácticas y listas para trabajar, este sector también ayuda a casi la mitad de las personas que han completado la calificación a alcanzar un nivel de educación superior al que tenían anteriormente. Las investigaciones muestran que El 43,1% de los graduados de FP en 2023 mejoraron su nivel educativo, pero este número es aún mayor entre los grupos desfavorecidos.
Si desea acceder a este mercado, obtener la acreditación es el primer paso para proporcionar calificaciones reconocidas y listas para trabajar. Esto es lo que necesita saber para empezar.
¿Qué son los proveedores de formación acreditados?
Los proveedores de formación acreditados son instituciones que han sido aprobadas formalmente para impartir títulos de FP reconocidos a nivel nacional. Sin embargo, tienen diferentes nombres en todo el mundo:
Australia: Organizaciones de formación registradas (RTO)
REINO UNIDO: Proveedores de formación aprobados/centros aprobados
Canadá: Instituciones de aprendizaje designadas (DLI)
SurÁfrica: Proveedores de formación acreditados por SETA
A pesar de la terminología variable, el propósito sigue siendo el mismo: proporcionar una formación de alta calidad que conduzca a calificaciones significativas y reconocidas. Los proveedores de formación acreditados deben cumplir con estrictas normas de gobierno, con las cualificaciones de los formadores, con las prácticas de evaluación y con el apoyo a los alumnos. Como resultado, los proveedores acreditados obtienen la autorización para expedir cualificaciones como certificados, diplomas y diplomas avanzados.
Por ejemplo, los proveedores de formación acreditados en el sector sanitario pueden expedir un título de auxiliar de enfermería certificado (EE. UU.) o un certificado III en cuidado de personas mayores (Australia). En el sector de la construcción y los oficios, la formación de técnicos de climatización o el aprendizaje de electricistas se consideran programas acreditados. Por otro lado, las certificaciones de CompTIA, los diplomas de desarrollo web o los programas de ciberseguridad son ejemplos de formación acreditada en el sector de TI.
Así es como convertirse en un proveedor acreditado diferencia a su organización:
¿Por qué es importante la acreditación?
Estas son algunas de las razones por las que la acreditación es importante para un proveedor de formación.
Reconocimiento por parte de los empleadores y la industria
La acreditación le ayuda a garantizar que las calificaciones de sus empleados valgan algo para los empleadores. Los cursos acreditados, como el Certificado III en Cuidado de Ancianos o el Diploma de Liderazgo y Gestión, se desarrollan para cumplir con los estándares del sector. Como resultado, hacen que los graduados sean más competitivos y estén más preparados para trabajar en la fuerza laboral.
Elegibilidad para los cursos financiados por el gobierno
Sus cursos y proveedores de formación acreditados hacen que sus empleados cumplan los requisitos para recibir formación y apoyo financiero subvencionados por el gobierno. Por ejemplo, los alumnos de cursos acreditados pueden reunir los requisitos para recibir becas, préstamos o planes de financiación nacionales para un mejor acceso a la formación profesional. Esto puede reducir drásticamente el costo del estudio y aumentar el acceso a la formación profesional.
Garantía de calidad de la formación y de los resultados certificados
Los proveedores acreditados deben cumplir con los estrictos estándares de calidad establecidos por los reguladores nacionales para mantener una formación constante y de alta calidad. De esta manera, los alumnos podrán confiar en que su formación es actual, relevante y conduce a resultados certificados y reconocidos a nivel nacional.
Cumplimiento del marco nacional de formación
Los proveedores acreditados operan bajo el marco oficial de estándares educativos o vocacionales de su país. Esto garantiza que todas las cualificaciones sean consistentes en cuanto a calidad y reconocimiento. Como resultado, los alumnos pueden contar con una educación alineada con las necesidades nacionales de la fuerza laboral y de la industria.
Cómo mantener su estado de acreditación
La acreditación no es un logro único. Debes esforzarte por cumplir con las normas y generar confianza entre los alumnos, los organismos gubernamentales y los socios de la industria. Estos son algunos consejos que debes tener en cuenta:
Asegúrese de que su número de registro sea válido y de acceso público en las principales plataformas. Esto incluye tu sitio web, los formularios de inscripción y los materiales de marketing.
Actualice el alcance de su registro de vez en cuando para reflejar cualquier cambio en los cursos o los modos de entrega.
Manténgase al día con los cambios en los paquetes de capacitación. Si sus unidades o cualificaciones están desactualizadas o han sido reemplazadas, puede provocar auditorías, problemas de cumplimiento o incluso la cancelación del registro. Dedique algo de tiempo cada trimestre a revisar el registro nacional de capacitación y ajustar la oferta de cursos según sea necesario.
Programe auditorías internas periódicas para saber exactamente en qué medida su organización cumple con los estándares nacionales. Esto incluye revisar la impartición de la capacitación, los métodos de evaluación, los registros de los alumnos y los servicios de apoyo. Las auditorías de terceros también pueden ayudarlo a detectar los problemas de manera temprana y demostrar a los reguladores que usted es proactivo.
Mantenga registros claros y accesibles de las calificaciones de los formadores, las herramientas de evaluación, los comentarios de los alumnos y los resultados. Cuando se lleve a cabo una auditoría, estará preparado para demostrar su integridad operativa cuando los organismos reguladores lo cuestionen.
Creación de una cultura de cumplimiento
Como proveedor de formación acreditado, debe ir más allá del simple cumplimiento de los requisitos reglamentarios. También debe fomentar una cultura de responsabilidad, conducta ética y aprendizaje continuo.
Los estudios muestran que 95% de las organizaciones están trabajando activamente para construir esas culturas. A pesar de esto, solo 34% de los empleados informar que la capacitación sobre cumplimiento ha tenido un impacto, y menos del 23% califican su formación como excelente.
Es por eso que los proveedores acreditados deben centrarse estrictamente en la capacitación relevante con la ayuda de ciertas métricas. Esto incluye las tasas de finalización de la capacitación, las evaluaciones de conocimientos, la participación en cursos de actualización y los comentarios de los empleados.
Beneficios de los proveedores de capacitación acreditados en línea
La entrega acreditada en línea tiene muchos beneficios, especialmente para los proveedores de capacitación que buscan ampliar su alcance.
Programación flexible
La impartición en línea ayuda a las organizaciones de formación acreditadas a llegar a más estudiantes, incluidos los estudiantes a distancia o a tiempo parcial que fijan sus horarios en función del trabajo, la familia u otros compromisos. Esta flexibilidad es muy valorada: 75% de los estudiantes en línea en Australia prefieren los cursos a su propio ritmo.
Acceso a títulos reconocidos a nivel nacional desde cualquier lugar
La oferta en línea de cualificaciones reconocidas a nivel nacional permite a las organizaciones de formación acceder a nuevos mercados de estudiantes. Esto es especialmente importante para los estudiantes de áreas remotas o regionales, que pueden no tener fácil acceso a los campus físicos. Es por ello que se espera que el segmento de formación en línea tenga en cuenta 78,3% del mercado formativo en 2025.
Opciones de certificación más rápidas
Muchos cursos en línea ofrecen vías más rápidas, lo que ayuda a los proveedores a satisfacer la creciente demanda de una mejora rápida y basada en las competencias. El rápido crecimiento de los cursos en línea basados en habilidades muestra cómo los estudiantes prefieren cada vez más una mejora eficiente y específica para satisfacer las necesidades inmediatas de la fuerza laboral.
Características clave de un proveedor de formación acreditado y competitivo
Para atraer y retener a los estudiantes, los proveedores de formación deben cumplir con altos estándares de calidad y cumplimiento. Los siguientes criterios pueden ayudarle a destacar en un mercado saturado:
Estado de registro
Asegúrese de que su organización tenga un número de registro válido. Esto demuestra a los alumnos que estás acreditado, auditado periódicamente y autorizado para entregar títulos reconocidos a nivel nacional. El estado de registro se mostrará en el sitio web reglamentario oficial de tu país.
Apoyo al alumno
Los proveedores competitivos van más allá de la entrega básica. También ofrecen apoyo a los estudiantes, como ayuda para la selección de cursos, las prácticas laborales y la asistencia académica. Los estudios demuestran que los proveedores de formación privados acreditados que ofrecen un apoyo personalizado a los alumnos tienen tasas de finalización de los cursos financiados por el gobierno más altas que las universidades públicas del TAFE: 54,2% frente a 43,0%.
Duración del curso
Si desea satisfacer las diversas necesidades de los alumnos, ofrezca cursos de diferentes duraciones y modos de entrega. Sus opciones flexibles y personalizadas y su innovadora creación de cursos permitirán a los alumnos equilibrar el estudio con los compromisos laborales o familiares, especialmente si son profesionales, padres o estudiantes a distancia.
Utilice una plataforma LMS para crear cursos acreditados que cumplan con los requisitos
A nivel mundial, los proveedores de formación acreditados necesitan herramientas escalables para cumplir con las normas y ofrecer contenido de alta calidad, especialmente a medida que la educación avanza en línea. Ahí es donde las plataformas de LMS eficientes, como Caja de curso entra.
Coursebox es una plataforma inteligente de creación de cursos que ayuda a los proveedores a diseñar, estructurar e impartir formación con mayor rapidez y confianza. Así es como apoya el trabajo de los proveedores acreditados:
Creador de cursos con tecnología de inteligencia artificial
Coursebox usa inteligencia artificial avanzada para ayudar a los proveedores generar automáticamente el contenido de la lección, evaluaciones y estructuras de cursos basadas en cualquier tema o calificación. Por ejemplo, un proveedor de formación acreditado que esté creando un curso con el Certificado III de Servicios Comunitarios puede usar Coursebox para generar automáticamente borradores de módulos. Luego, pueden perfeccionarlos para que coincidan con el paquete de capacitación oficial.
Mapeo curricular inteligente
Uno de los mayores desafíos de la formación acreditada es asignar los resultados del aprendizaje a niveles de competencia aceptables a nivel nacional. Coursebox simplifica esto con herramientas de alineación curricular que ayudan a garantizar que cada módulo cumpla con los estándares nacionales y esté listo para ser auditado.
Cuestionarios y evaluaciones generados por IA
El cumplimiento de las evaluaciones es un aspecto crucial de los requisitos nacionales de FP. Coursebox ayuda a los proveedores crear cuestionarios generados automáticamente, verificaciones de conocimientos y evaluaciones formativas que refuerzan el aprendizaje y pueden adaptarse a los resultados basados en las competencias.
Entrega apta para dispositivos móviles y preparada para LMS
Coursebox no solo crea cursos. También permite a los proveedores publicar experiencias completas de aprendizaje electrónico, que están optimizados para dispositivos móviles y son compatibles con ESCORAR o exportaciones de LMS. Ya sea que publiques contenido a través de tu propio LMS o lo insertes en un portal, la experiencia del alumno se mantiene fluida y profesional.
Opciones de marca blanca y marca
Los proveedores acreditados pueden etiquetar completamente sus cursos de forma blanca, manteniendo su marca y, al mismo tiempo, utilizando el poder de Coursebox en segundo plano. Esto es especialmente útil para los proveedores acreditados pequeños y medianos que desean contenido profesional sin el costo de un LMS personalizado.
Soporte de evaluación y carga de documentos
Coursebox admite cargar documentos personalizados, rúbricas, vídeos y recursos externos. Esto facilita que los proveedores incluyan requisitos de evidencia, simulaciones en el lugar de trabajo o listas de verificación de cumplimiento en cada curso.
Actualizaciones rápidas de cursos
Los paquetes de capacitación cambian junto con los estándares de la industria. Es por eso que Coursebox hace que la actualización del contenido sea rápida y fluida. En lugar de reelaborar todo manualmente, los proveedores pueden modificar los módulos rápidamente y, al mismo tiempo, mantener intacta la estructura del curso.
Conclusión
Si eres un aspirante a estudiante, elegir el proveedor de formación acreditado adecuado puede ser una decisión muy complicada. Ahora que ha leído nuestra guía, puede tomar una decisión informada y mejorar sus habilidades con los cursos de FP acreditados hoy mismo.