Explicación de la evaluación final: lo que deben saber los proveedores de formación del Reino Unido

Meta descripción. Su capacidad para guiar a los aprendices a través de la evaluación final puede darles una sensación de logro. Descubra el papel que desempeña a la hora de prepararlos.

Has pasado meses dando forma al potencial bruto. Sus aprendices están motivados y listos para conquistar el mundo. Pero antes de que pasen a ser el centro de atención, hay una prueba final: la evaluación final.

Es el lugar donde todo lo que tus alumnos han absorbido se evalúa y certifica. Como proveedor de formación, usted desempeña un papel fundamental en este proceso.

Comprender los entresijos de los EPA puede mejorar o deshacer la experiencia de todos los involucrados.

A continuación, lo desglosaremos para que pueda desempeñar su papel en este proceso y ayudar a sus alumnos a prosperar en sus funciones.

¿Qué es una evaluación final (EPA)?

Fuente: APEL.Q

El Evaluación final (EPA) es donde un aprendiz está formación se pone a prueba. Después de meses (o incluso años) de arduo trabajo, aquí es donde demuestran que tienen las habilidades y los comportamientos necesarios para sobresalir en su campo.

Por lo general, los empleadores de cada sector fijan las normas, y las organizaciones independientes, denominadas organizaciones de evaluación de puntos finales (ePAOS), se encargan de la evaluación imparcial.

Tu trabajo es asegurarte de que todo se alinee perfectamente. Esto puede incluir la selección temprana de la EPAO adecuada, garantizar que los aprendices sepan lo que les espera y guiarlos a través de requisitos adicionales, como aprobar los títulos de inglés y matemáticas.

Cuando todas las piezas se unen, los aprendices obtienen su merecida certificación y usted obtiene la satisfacción de saber que ha ayudado a construir la fuerza laboral del mañana.

¿Por qué es importante la EPA?

¿Por qué la evaluación de la EPA tiene tanto peso? ¿Y por qué deberías, como proveedor de capacitación, invertir tu tiempo y energía en lograr todos los aspectos de la capacitación? Analicemos cinco razones clave a continuación.

1. Es el estándar de oro de preparación. La EPA demuestra que un aprendiz tiene la competencia para prosperar en su puesto. Como proveedor de capacitación, demuestra lo que enseñas funciona y formará profesionales que puedan triunfar en el mundo real.
2. Te hace merecedor de una gran reputación como empleador. Los empleadores de hoy buscan aprendices «capacitados» y «listos». Cuando sus aprendices brillan constantemente en sus evaluaciones, los empleadores lo ven como el socio que les brinda talento en el que pueden confiar. Esa reputación no tiene precio.
3. Aumenta el valor de las pasantías. La EPA valida todo el modelo de aprendizaje y garantiza que se vea como un camino legítimo hacia el éxito profesional, no como un simple Plan B.
4. Te ayuda a mejorar. Cada resultado de la EPA es una oportunidad para recibir comentarios. ¿Sus aprendices lo están haciendo bien? ¡Genial! Vas por buen camino. ¿Tienes problemas en ciertas áreas? Es hora de modificar tu plan de estudios. La EPA refleja lo que funciona y lo que debe modificarse en su enfoque de capacitación.
5. Es el mejor momento en el que todos ganan. Para los aprendices, la obtención de un certificado de la EPA les da la oportunidad de demostrar su valía. Para usted, es la culminación de meses de arduo trabajo y dedicación. Cuando tu aprendiz se va con un certificado, también es tu victoria. Demuestra el papel que desempeñó en la formación de la próxima ola de profesionales preparados para la industria.

Estructura de la EPA

En esencia, el plan de la EPA establece exactamente cómo se evaluará a los aprendices. Esto podría significar ponerse manos a la obra para una evaluación práctica, realizar una entrevista o demostrar sus habilidades a través de un proyecto.

Es posible que algunos se enfrenten a pruebas escritas o de opción múltiple, mientras que otros se destacarán con una presentación.

La evaluación final no es una experiencia única para todos. Cada aprendizaje es diferente, al igual que la forma en que los aprendices demuestran que están preparados para el trabajo.

Como proveedor de formación, es su trabajo interactuar con la EPAO desde el principio.

Conocer los métodos de evaluación desde el principio le permite preparar a su aprendiz en cada paso del proceso. Después de todo, la claridad sobre la estructura de la EPA es el primer paso para prepararlos para el éxito.

Ofrecer prácticas como proveedor de formación

Fuente: PELÍCULA

Si tiene la intención de ofrecer pasantías como proveedor de formación, necesita saber algunas cosas cruciales. Para empezar, solo puedes ofrecer pasantías financiadas por el gobierno si estás en el Registro de proveedores de formación de aprendices (o ATP).

Sin embargo, llegar allí no es tan sencillo como registrarse. Deberás demostrar que tienes las calificaciones y la experiencia técnica adecuadas para ofrecer estándares de aprendizaje específicos.

Cada estándar de aprendizaje tiene su propio plan de evaluación, y estos planes pueden variar según la industria, el conjunto de habilidades e incluso la versión del estándar con la que esté trabajando.

Esto significa que su enfoque de la formación debe ser perfecto para cada estándar que solicite impartir. El Instituto de Aprendizajes y Educación Técnica mantiene una lista actualizada de estándares, incluidas las versiones, por lo que es esencial mantenerse al tanto. Incluso publican un informe cada 8 semanas, en el que se muestran los estándares que deben revisarse.

Por lo tanto, para que todo funcione sin problemas, asegúrese de que su personal esté capacitado y preparado para ofrecer el estándar de aprendizaje según la última versión del plan.

En general, ofrecer prácticas exitosas requiere que usted (y su equipo) se mantengan informados y se adapten a los cambios.

Su papel como proveedor de formación

Debe preparar a los aprendices para que tengan éxito y, al mismo tiempo, asegurarse de que los empleadores estén en sintonía y gestionar toda la logística que conlleva la EPA. A continuación, desglosamos sus principales responsabilidades.

Fuente: Entrenamiento directivo

La comunicación es clave

El éxito de un aprendizaje depende de una comunicación clara y abierta. Desde el principio, asegúrese de hablar sobre los requisitos de la EPA tanto con el empleador como con el aprendiz.

Describa las funciones y responsabilidades de todos y establezca un acuerdo sólido. Aquí es donde entra en juego la declaración de compromiso de aprendizaje. Se asegura de que todas las partes se comprometan con el proceso desde el primer día.

Planifique con anticipación

No puedes dejar la preparación de la EPA para el último momento.

Planifique evaluaciones a lo largo de la pasantía que se alineen con el plan específico de la EPA para cada aprendiz.

Además, trabaje en estrecha colaboración con el empleador para garantizar que el puesto de trabajo permita a los aprendices desarrollar los conocimientos requeridos por el estándar de aprendizaje. Esta también es su oportunidad de identificar cualquier brecha desde el principio y hacer un esfuerzo adicional para prepararlos completamente para la evaluación.

Apoye el proceso de la EPA

Deberás ayudar al empleador a seleccionar la EPAO (organización de evaluación final) adecuada.

Además, ayudarás a negociar el precio de la EPA (que normalmente no debe superar El 20% de la banda de financiación de la formación de aprendices).

Esto es lo que necesitarás gestionar con la EPAO:

• Contratos y acuerdos. Una vez que se selecciona la EPAO, se debe establecer un contrato formal. Por lo general, esto abarca detalles clave como el reparto de las evaluaciones, las revocaciones, los cargos y cualquier cambio en el proceso de evaluación.
• Intercambio de información. Asegúrese de que los datos del aprendiz fluyan correctamente entre usted, la EPAO y el empleador para facilitar la certificación sin problemas al final.
• Repite y se resiste. Si un aprendiz necesita repetir el curso, es importante que describa claramente las condiciones y los costos para evitar sorpresas en el futuro.

Inducción y evaluación inicial

Realice una evaluación inicial con el aprendiz para evaluar su punto de partida, teniendo en cuenta su experiencia previa aprendiendo y necesidades individuales.

Esto establece la base para el resto de su entrenamiento. Esto se debe a que le ayuda a determinar qué tipo de apoyo adicional puede ser necesario.

Durante la inducción, tendrás que:

• Diseñe el plan de la EPA. Dele al aprendiz una explicación clara y sensata del plan de la EPA. Quieres que sepan exactamente lo que se les viene encima. Esta es la línea de meta, y entender el plan es la mitad de la batalla.
• La gran revelación. Aprobar la EPA es la codiciada finalización del aprendizaje. Es el clave hasta terminar todo el viaje, por lo que aquí no hay lugar para la ambigüedad. Asegúrese de explicar este punto crucial a sus aprendices.
• Apoyo a lo largo del camino. No dejes que los aprendices lo resuelvan solos. Tú eres su apoyo durante toda su formación. Ya sea que se trate de recursos o consejos adicionales, deben sentir que tienen una red de seguridad.
• Mantenga actualizado el registro de estudiantes independientes (ILR) por lo que no hay ningún problema en el futuro a la hora de emitir el certificado de aprendizaje.

Colaboración con el empleador y la EPAO

Una vez que su aprendiz esté en camino de completar su aprendizaje, es hora de ajustar la logística de la EPA. Trabaja con el empleador y la EPAO para analizar los detalles más detallados:

• Ajustes razonables. Compruebe que se realizan las adaptaciones necesarias para garantizar una evaluación justa y equilibrada.
• Establezca el cronograma de la EPA. Reúna sus calendarios y analice las fechas, el lugar y el tiempo de espera que la EPAO necesita para prepararse para el gran día del aprendiz. El tiempo lo es todo.
• ¿Qué pasa si las cosas cambian? La vida pasa, ¿verdad? Si algo cambia (ya sea un retraso o una cancelación), asegúrate de que todos estén informados sobre los pasos a seguir. Siempre es mejor estar preparado para lo inesperado.
• Plazos de los organismos profesionales. Por último, no olvide los plazos del organismo profesional que puedan afectar el proceso. Estos detalles pueden parecer pequeños, pero pueden hacerte perder el tiempo si no tienes cuidado.

Consejos para el éxito

• Familiarice a los aprendices con los métodos de la EPA. Si se han realizado ajustes razonables, asegúrese de que se comuniquen claramente. Necesitan saber exactamente qué esperar para reducir los nervios y aumentar la confianza.
• Haz un simulacro evaluaciones para ayudarlos a familiarizarse con el formato.
• Ofrezca comentarios constructivos para que vean qué salió bien, qué no y cómo pueden mejorar.
• Trabaje mano a mano con los empleadores para garantizar que el aprendiz haya realizado las tareas correctas y haya desarrollado las habilidades necesarias.

Conclusión

Si bien muchos se centran en los aspectos técnicos de las evaluaciones, son las pequeñas cosas las que pueden marcar una gran diferencia.

Elegir el momento adecuado, construir relaciones sólidas con los empleadores y las EPAO y, lo que es más importante, motivar a los aprendices durante todo el proceso pueden conducir al éxito. Con el enfoque correcto, la evaluación final se convierte en un reflejo del arduo trabajo y el potencial que has ayudado a cultivar. Y esa es, en verdad, la parte más gratificante.

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