什么是外部培训：类型、示例和实施方法

公司现在四处投资 980 亿美元用于员工培训 在全球范围内，每人花费1300美元。这些培训大部分来自外部来源，例如专业培训师或教育机构。

外部培训只是意味着员工正在向组织外部的某个地方学习。可以通过研讨会、研讨会、会议、在线课程或认证计划来实现。

员工还会见来自其他组织的人员，这可以开阔视野并鼓励不同的思维方式。虽然外部培训需要时间和资源，但员工通常会带着有用的技巧和见解回来，这些技巧和见解会影响他们的工作和解决问题的方式。

让我们详细讨论这种训练方法及其类型和示例。

什么是外部培训？

外部培训是指员工参加自己公司以外的学习计划。这些课程可以在教室、在线平台、研讨会或会议上进行。如上所述，它们可能会被其他专业人员或专业公司录用。

重点是磨练组织内部不提供的技能和知识。员工还可以与其他公司的同行会面，这可以引入新的想法和方法。

外部培训与在职培训或内部培训有很大不同。后者通常由高级员工或经理领导，发生在公司内部。

例如，在职学习发生在日常工作任务中，员工在履行职责时学习。但是，当员工接受外部培训时，他们会花费专门的时间进行培训。他们还会接受专业指导，并且可能涉及结构化内容。在许多情况下，认可的证书会遵循学习计划。

外部培训计划的5种类型

在外部培训方面，组织有很多选择。但是，你不应该一时兴起就选一个。

以下是每种类型提供的内容以及何时选择。

1。研讨会和短期课程（面对面或虚拟）

研讨会和短期课程是重点课程，持续数小时至几天。它们通常包括动手练习, 互动讨论, 基于场景的学习，以及现实生活中的例子。

这些会议可以面对面或在线举行。它们通常针对特定的技能或主题，例如项目管理或软件工具。

何时使用： 这些计划非常适合需要快速更新技能或实用技巧的团队。当一小部分员工需要有针对性的指导而无需承诺更长的计划时，请使用它们。

2。为期多天的研讨会和会议

研讨会和会议在科技和营销等行业中很常见。它们跨越了多天，汇集了更多的参与者。其中大多数都包括专家演讲、小组讨论、分组会议和交流机会。

参与者不是为了一项技能而来。通常，这些会议旨在涵盖最近的趋势和最佳实践。他们还可能分享行业发展。

何时使用： 组织利用这些活动让员工了解更广泛的行业知识和当前趋势。当目标是激发新思维、扩大专业网络、紧跟潮流或在短时间内提供多个话题的曝光机会时，它们是合适的。

3.认证课程

认证课程在特定领域提供正式认可。它们可以涵盖合规性、技术技能、项目管理或专业行业标准。

许多项目提供考试或评估，以验证员工的专业知识并向客户或监管机构证明其熟练程度。

何时使用： 当员工必须符合专业标准或法律要求时，这些课程很有用。组织经常选择认证课程来标准化团队的技能。

4。第三方提供商提供的在线课程

外部提供商提供的在线课程允许员工按照自己的节奏学习。它们包括视频讲座、测验、同行评分、讨论区，有时还包括与教师的现场会议。

组织可以决定他们想要提供哪些课程。例如，他们可以为员工提供与以下内容相关的课程的访问权限 软技能 比如领导力和沟通。同样，他们可能会选择更多的技术主题，例如人工智能或数据分析。选择取决于你在队伍中缺少的技能。

何时使用： 在线计划最适合团队分散的组织或需要灵活日程安排的员工。当持续的技能发展很重要或无法出差参加面对面会议时，它们就会起作用。

5。跨公司培训或全行业培训活动

跨公司计划将来自不同组织的员工聚集在一起。员工通常会了解共同的挑战和行业惯例。参与者可以分享自己的经验，向组织外部的同行学习。

这些活动还鼓励人际交流，这对公司和员工都有帮助。他们可能会激发新想法，员工可以将这些想法带回团队。

何时使用： 如果你想通过外部合作拓宽视野并鼓励创新，这种类型的培训可以胜任这项工作。

外部培训示例

不同的组织选择与其目标相匹配的外部培训计划。以下是一些例子。

• 科技公司：他们可能会派员工参加编程训练营、网络安全研讨会、云计算认证课程或软件供应商培训课程。
• 医疗保健组织: 医院可以提供关于患者安全的外部培训， HIPAA 合规性、医疗编码认证、新的临床程序或行业进步。
• 金融公司： 他们可以招募员工参加风险管理研讨会和会议。同样，他们可以提供第三方会计准则课程的访问权限或让员工报名参加合规研讨会。
• 零售和服务公司：他们的员工可能会参加销售培训计划或领导力研讨会。他们还可以参加客户服务研讨会和跨行业的社交活动。

如何为员工提供外部培训

虽然外部培训改变了大多数团队的游戏规则，但只有在战略性地进行时才有效。以下是正确操作的方法。

首先找出技能差距

这一切都始于确定您的团队实际需要哪些技能。进行一次 技能差距分析 找出内部培训无法填补的空白。例如，营销团队可能需要高级SEO策略。同样，合规团队可能需要更新的监管认证。

当你知道团队中存在哪些技能差距时，你可以相应地计划培训。

选择正确的培训计划

知道差距后，将计划与您的目标相匹配。例如，如果您需要认证，请选择受人尊敬的提供商。但是，为了提高技能，您可以派员工参加研讨会或让他们报名参加在线课程。

如果你需要改善团队发展，请选择 领导力项目 或合作研讨会。他们可以改善沟通和决策。经验法则是选择符合员工当前职责和未来增长潜力的计划。

仔细规划物流

在为员工提供外部培训时，请务必仔细规划后勤工作。安排培训，以免干扰关键操作。更重要的是，提供明确的指示和期望，以便员工可以提前做好准备。

远程团队可以利用允许灵活时间安排的在线课程。面对面的研讨会或为期多天的会议可能需要旅行，因此请尽早进行协调并提供明确的指示。

在项目期间支持学习

鼓励员工实时应用新知识。经理可以预留一些小项目进行练习，也可以将参与者与导师或队友配对以寻求指导。要求员工与团队分享关键要点，以便他们可以修改所学内容。

衡量影响

在训练的同时，也要衡量训练的影响。跟踪性能改进，例如技能增益。您还可以从员工那里收集有关该计划相关性的反馈。

假设你派你的团队参加领导力会议。他们回来后，询问他们是否觉得有用。然后，一个月后，经理可以报告他们在团队协作或决策中注意到的差异。

促进持续发展

外部培训应成为组织学习文化的一部分。鼓励员工与团队分享见解，并在实际项目中应用新技能。您还可以提出满足持续需求的未来计划。

这种方法将一次性培训转化为个人和组织的长期发展。这对双方来说都是双赢的。

Coursebox 如何简化外部培训计划

Coursebox使两种主要类型的组织更容易接受外部培训：那些想向公司销售在线课程的组织，以及那些希望在不从头开始制定计划的情况下向员工提供结构化培训的组织。

您不再需要花费数周的时间制作培训材料。这个由人工智能驱动的平台只需要视频或任何现有内容，然后就可以将其变成一门成熟的课程。它还支持测验、抽认卡、讨论和嵌入式内容等交互式元素 保持学员的参与度。

还有很多其他的人工智能功能。例如， AI 测验生成器 即时创建评估，而 AI 平地机 用你的评分量规标记它们。AI 聊天机器人可以实时回答员工的疑问，无需等待培训师的到来。

组织还可以使课程与能力标准保持一致，这样可以更轻松地满足认证要求或技能基准。更重要的是，白标选项可让您提供品牌体验。

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关于外部培训及其类型的常见问题解答

最受欢迎的外部培训类型有哪些？

组织通常使用研讨会、为期多天的会议、认证计划、在线课程和跨公司会议。组织选择的外部培训计划类型将取决于其目标和现有的员工技能。

外部培训有什么好处？

员工可以接触到新想法、最佳实践、当前趋势、技术进步和行业知识。这些计划可以提高信心、团队合作、解决问题和沟通。员工还可以向同行学习，并将这些新见解应用到工作场所。

外部培训计划持续多长时间？

节目长度各不相同。研讨会可能持续几个小时，短期课程可能持续几天或几周，为期多天的会议持续几天，认证课程可能持续数周或几个月。行业活动通常持续一周或一个周末。

你能为公司的特定需求定制外部培训吗？

虽然有些程序是通用的，但许多提供商允许进行自定义，将重点放在与公司相关的主题上。借助 Coursebox 等工具，为内部能力、工作流程、需求和标准提供个性化学习路径和课程材料既省时又经济实惠。

外部培训可以与内部学习计划相结合吗？

组织可以将外部计划与内部后续行动或指导相结合。例如，完成课程或认证后，员工可以在工作中立即申请课程。他们可能会与同事或指导同行分享经验。