什么是内部培训？它对公司为何如此重要？

内部培训是指公司利用内部资源对员工进行培训和发展。由于技术的飞速发展和市场趋势的不断变化，这种培训方式对所有组织而言都变得越来越重要。

世界经济论坛预测，到2027年，44%的核心技能将面临颠覆性变革。这意味着员工如今掌握的技能，近一半可能在短短几年内就会过时。不重视员工培训的企业，将面临落后于竞争对手、人才流失以及难以实现业务目标的风险。

内部培训通过提供有针对性的、公司专属的学习，帮助员工应对未来的挑战，从而弥补这一差距。让我们一起来了解内部培训为何如此重要，以及它如何改变您的员工队伍。

要点总结：内部培训

• 什么是内部培训内部培训是指利用企业内部专业知识，在组织内部创建和提供的培训。这是一种经济高效的选择，有助于缩小知识差距，打造更强大的员工队伍。
• 如何构建内部培训内容设计内部培训项目需要明确实际存在的技能差距。培训内容应清晰明了，并包含来自组织内部的案例。采用不同的培训形式可以提高参与度，并根据反馈意见完善培训内容。
• 有效培训的最佳实践为了使培训实用有效，应鼓励持续学习并缩短培训时间。同伴学习和定期更新的内容能使学习内容更贴近实际。

什么是内部培训？

内部培训是指在组织内部设计、实施和管理的员工培训项目。这些项目依赖于内部资源和内部的专家（SME）。

培训通常旨在弥合技能差距，使员工掌握相关技能。这可以缩短新员工的适应时间，支持员工晋升到高级职位，并提高绩效质量和稳定性。

内部培训师对公司政策、工具和日常工作流程拥有第一手了解，因此能够提供切实可行的解决方案。与依赖雇主提供信息的外部培训师不同，内部专家能够从实际经验中汲取知识。这带来更好的培训效果。

为什么内部培训比以往任何时候都更加重要

外部培训成本高昂，有时甚至无法与员工产生共鸣。因此，大多数组织更倾向于内部培训。内部培训更加实用，能够根据团队的实际需求量身定制。

1. 提高生产力

了解公司工作流程和内部系统的员工工作效率更高，准确率也更高。他们花在摸索上的时间更少，犯的错误也更少，从而降低了成本。人才发展协会的一项研究发现，拥有完善培训项目的公司能够创造更多价值。 员工人均收入提高 218%。

2. 减少知识差距

当员工自主学习时，学习效果会参差不齐。结果，有些人进步迅速，而有些人则落后。这会造成知识鸿沟，影响整体绩效。内部培训通过为所有人提供一致、结构化的学习，解决了这个问题。

每个员工都能获得相同的指导、工具和资源，从而确保团队步调一致，并能发挥出最佳水平。

3. 有助于打造更强大的团队

共同学习有助于员工对组织的目标和宗旨形成共识。这能加强协作，尤其是在混合办公和远程办公环境下。内部培训师了解员工最容易遇到的困难，因此他们会将培训重点放在真正需要提升的技能上。

内部培训类型

内部培训可以采用多种形式，包括传统的面授课程、在职培训和数字化内容。公司可以根据员工的偏好选择合适的培训形式。然而，最有效的内部培训项目通常会结合多种培训形式，而不是仅仅依赖单一方法。

1. 现场面授课程

现场面授培训是目前最受欢迎的内部培训形式之一。员工可以实时提问、分享经验并获得即时反馈，这有助于他们理解复杂的主题。虽然面授课程需要安排和协调，但确实能帮助员工更深入地理解复杂的主题。

2. 在职培训

顾名思义，在职培训是指在实际操作中学习。这使学习者能够在经验丰富的员工指导下，运用新技能并获得真实的实践经验。70-20-10学习发展模型进一步强调了这一点。 70% 的工作场所学习 发生在工作中。

3. 在线学习和数字内容

大型企业或采用混合办公/远程办公模式的企业更倾向于选择在线学习。在线学习允许员工按照自己的节奏访问培训资料，并将学习与发展融入到工作职责中。

数字内容，例如视频教程、微学习模块、内部知识库和评估，为员工提供了灵活性，并有助于跟踪他们的学习情况。

4. 混合式学习

混合式学习混合式学习，也称为多用途学习，结合了面授培训和在线学习的优势，可谓两全其美。例如，员工可以参加直播课程，然后完成在线模块和评估，以便回顾学习内容并评估自己的知识掌握情况。

5. 基于导师制的培训

这种培训模式通过将新员工与经验丰富的同事配对，充分利用公司内部的专业知识。它促进知识共享，并为新员工或经验不足的员工提供向业内精英学习的机会。已建立导师制的公司报告称…… 利润增长18%。。

如何构建有效的内部培训内容

企业培训如果内容过于笼统或缺乏吸引力，就会失败。要构建有效的内部培训项目，培训内容必须与员工的实际需求相关，并针对性地满足这些需求。

第一步：从真正的技能差距入手

设计内部培训项目时，首先要找出员工的薄弱环节。与实际绩效问题无关的培训只会浪费时间和资源。

通过识别真正的技能差距，可以缩小内部培训的范围。它着重解决降低员工生产力的工作流程挑战，并为他们提供所需的技能。 弥合这些技能差距。

第二步：保持信息清晰且可操作

员工很少有时间和精力进行长时间的培训。因此，在设计培训内容时，只需添加易于理解和应用的相关信息即可。

理想的培训应该侧重于员工需要做什么、如何正确完成以及需要避免哪些常见错误。关键在于观察哪些做法行之有效，找出哪些做法无效，并将其转化为可教授的方法。

学习模块应简短精炼，并专注于单一主题。配合清晰的说明和真实案例，这些易于理解的模块能帮助员工轻松掌握关键知识点。

步骤三：使用来自组织的真实案例

反映公司工作流程和客户场景的培训更能引起员工的共鸣。当员工在培训材料中看到熟悉的系统和场景时，他们就能将培训内容与自身经历联系起来。这种情境化学习能够增强员工的自信心，并缩短学习曲线。

例如，销售团队的内部培训项目可以包含真实客户互动录像，用来演示如何应对难缠的客户。与通用案例研究相比，真实案例更容易引起员工的共鸣。

第四步：混合使用多种形式以保持高参与度

仅仅依赖视频可能会限制积极参与，而仅靠面对面讨论则可能导致理解上的不足。因此，结合视频、测验、模拟和互动讨论的混合式教学方法更为理想。 保持学习者的参与度 并能减轻学习疲劳。

这种多样化的授课方式提高了参与度，并有助于在整个培训过程中保持注意力。它还允许员工重看内容并检验自己的知识，从而使培训更易于获取。

第五步：测试内容并根据反馈进行改进

添加完所有现有信息后，测试内容并征求员工反馈。课程完成率、评估分数、调查问卷和员工反馈都是获取反馈的有效方法。

收集到这些数据后，需要对培训内容进行优化。这可能包括简化内容、将其拆分成更短的模块，或根据最新趋势更新材料。

支持内部培训的四种工具

选择合适的工具至关重要。它们有助于组织知识、跟踪进度、个性化学习体验，并确保培训与业务目标保持一致。以下是一些必备工具。 内部培训工具。

1. 学习管理系统（LMS）

学习管理系统 (LMS) 将培训内容集中在一个地方，方便员工随时访问学习资料。除了存储内容外，它还能帮助公司跟踪员工的学习进度。

企业可以监控培训完成率、评估结果和参与趋势，从而了解员工的培训参与情况。您可以轻松地将其与人力资源软件和客户关系管理系统集成，以减轻管理负担。

Coursebox LMS如果您正在寻找一个能够帮助您轻松创建和交付内部培训的 LMS 平台，那么它就是您的最佳选择。 Coursebox AI LMS这个人工智能平台可在几分钟内生成专业的培训内容，并通过人工智能测验生成器和人工智能辅导聊天机器人跟踪员工的学习进度。。

2. 视频和屏幕录制平台

随着在线学习和数字内容的日益普及，视频和屏幕录制平台变得至关重要。它们对于演示和操作指导尤为重要，员工可以通过观看任务的逐步执行过程来学习。

研究表明，人们 保留的信息量增加 95% 观看视频时，投资Camtasia、ScreenRec和Loom等视频平台就显得尤为重要。因为人们可以随时重看视频，所以减少了重复直播的需要。

3. 互动学习工具

企业需要投资互动式学习工具，以保持培训的趣味性并最大限度地提高学习效果。测验、模拟和情景练习有助于强化学习，鼓励积极参与而非被动接受。

员工在需要思考而非浏览内容时，会更加投入。这也能为他们提供一个安全的环境，让他们在应对实际挑战之前检验自己的知识并练习技能。

4. 协作工具

内部培训是一个持续学习的过程，需要员工之间不断协作。内部通讯平台、论坛和共享工作空间等工具，能够将学习延伸到正式课程之外。这些工具支持员工间的互助学习，允许员工提问、分享见解并参与建设性讨论。

这在远程办公环境中尤为重要，因为除此之外别无他法来维系员工之间的联系。一些常用的工具包括 Microsoft Teams、Slack、Trello 和 Google Workspace。您可以根据自身业务需求和规模选择合适的工具。

有效内部培训的最佳实践

成功的内部培训项目并非一朝一夕就能打造完成。它需要时间和精力去精心打磨，并根据员工和企业的实际需求进行定制。以下是创建支持持续增长的培训项目的四项最佳实践。

1. 使学习持续进行

LinkedIn Learning 的研究表明 91% 的学习与发展专业人士 强调持续学习对职业发展的重要性。内部培训应该是一个持续的过程，而不是一项年度任务。提倡持续学习的组织能够更好地应对不断变化的趋势和技术。

2. 保持每次训练时间短

短时课程，每次专注于一个主题，在传递关键信息的同时，还能避免让学习者感到信息过载，这种方法通常被称为…… 微学习使员工能够吸收和保留 内容增加 18%。

3. 鼓励同伴合作

鼓励内部培训项目中的协作有助于增进理解和责任感。每个员工对概念的理解都不同。当他们聚在一起分享各自的观点时，学习就变得更加个性化。 同伴学习 也有助于员工了解不同部门的运作方式，并从他们的经验中获益。

4. 频繁更新内容

无论您的培训计划多么全面，都需要定期更新内容，以避免提供过时的信息。这也为将学员和管理者的反馈意见融入到您的计划中提供了机会。通过调整内部培训计划以弥补当前的技能差距，培训才能保持其相关性和实用性。

内部培训与外部培训

内部培训和外部培训都旨在让员工了解公司的工作流程和目标。然而，它们实现这一目标的方式却有所不同。下表总结了外部培训和内部培训之间的主要区别。

为您的员工设计量身定制的内部培训计划

员工学习与发展并非总是需要大量的资源和漫长的培训项目。由公司内部专家设计的全面内部培训项目，其效果与昂贵的外部培训一样出色。

关键在于实现培训的个性化，并将其与公司目标紧密结合。利用分析工具来识别技能差距、跟踪员工进步并优化培训内容，是确保工作场所培训有效实施的万无一失的方法。

然而，重要的是要以不干扰工作流程的方式实施培训。这就是人工智能平台的作用所在，例如 Coursebox 做出改变。

Coursebox 使企业能够利用人工智能设计和扩展内部培训项目。凭借人工智能课程设计器、人工智能评估和测验生成器等高级功能，Coursebox 已帮助创建了超过 50,000 门课程。

常见问题解答

1. 内部培训通常涵盖哪些主题？

内部培训涵盖的主题取决于贵公司内部的技能差距。内部培训会利用公司内部的专家，提供诸如入职培训、技能培训、合规培训和软技能培训等内容。根据公司需求，培训内容还可能包括多元化、公平性和包容性 (DEI) 培训、网络安全意识培训和领导力发展培训。

2. 组织如何衡量内部培训是否有效？

企业会利用员工调查和反馈、培训后问卷以及评估来衡量内部培训的有效性。使用关键绩效指标（KPI），例如完成率、学员满意度、参与度和投资回报率（ROI），也有助于衡量培训的成功。

3. 哪些工具能最有效地支持内部培训？

学习管理系统 (LMS)、协作、视频和互动工具对于内部培训都至关重要。然而，在实施内部培训时，像 Coursebox 这样功能全面的 LMS 是必不可少的。这款人工智能驱动的 LMS 有助于生成和集中管理定制内容，方便所有员工轻松访问。

4. 内部培训面临哪些挑战？

实施内部培训时最常见的难题是找到组织内部的领域专家。这些领域专家还应该知道如何传授知识，同时保持员工的参与度和专注度。此外，对于受训者和参与者来说，如何在履行工作职责的同时兼顾培训也是一项挑战。