LMS 迁移：您唯一需要的指南

您是否曾经被一个不再满足您需求的 LMS 所困扰？加载速度慢、报告不佳，还是学员不断抱怨？

在这种情况下，您需要知道的只是处理 LMS 迁移的正确方法。这是将所有数据、课程和用户迁移到更高级平台的过程。起初，这听起来很复杂，但是只要采取正确的步骤，就可以顺利进行并获得回报。

想象一下，在不丢失任何记录的情况下，为学员提供一个更快、更具创新性和更具吸引力的系统。

这难道不是你的训练计划应得的升级吗？让我们来看看它是如何工作的。

什么是 LMS 迁移？

LMS 迁移是迁移所有人的过程 培训内容、用户数据以及从一个 LMS 到另一个 LMS 的学习历史。简而言之，就像搬家一样；你不只是随身携带家具，还需要随身携带记忆、记录和结构。

组织之所以迁移，通常是因为他们当前的 LMS 不再满足现代需求。可能它太慢了，无法与其他工具集成，或者学员根本不喜欢使用它。

研究表明 52% 的用户 对他们的 LMS 不满意，这突出表明 LMS 迁移系统需要快速传输内容和数据。

组织为何要迁移 LMS？

您是否想过为什么将近一半的组织放弃了当前的LMS并开始寻找新的LMS？推动这种转变有真正的好处和实际问题，以下是它们的本质。

1。提高学习者的参与度

旧的 LMS 平台感觉速度慢、笨重，而且使用起来简直尴尬。当学员被困在凌乱的菜单中时，他们很快就会失去兴趣。这就是为什么许多组织都在寻找新平台的原因；它必须让人感觉既现代又易于使用。

实际上， 72% 的组织 假设LMS为他们提供了竞争优势和更好的参与度。因此，如果你的系统拖累用户而不是提升用户，那么是时候做出改变了。

2。从报告工具中获得真实见解

知道有多少人完成一门课程是一回事。但是，了解他们如何与之互动、困境以及他们是否真的在学习，则是另一回事。

许多旧系统仅跟踪完成情况。另一方面，现代平台提供仪表板、高级分析，甚至 xAPI 标准 将学习与业务成果直接联系起来。

3.支持随时随地进行更多学习

学习不应该等到有人坐在办公桌前。当今的学员希望在上下班或排队等候时通过手机访问培训。一项研究发现，移动学习者 再参与 20% 比那些只使用台式机的人。

这意味着，如果您的 LMS 仅限台式机，则会切断很大一部分用户体验，而解决方案很简单：升级。

4。削减隐性成本

传统的 LMS 的成本可能比你想象的要高得多。成本包括昂贵的集成附加组件、更高的支持费用和自定义升级，所有这些都是保持这些系统运行所必需的。

这就是为什么这也就不足为奇了 42% 的公司 正在积极寻求升级或更换他们的 LMS。这一切都是因为他们知道隐性成本会迅速增加。

LMS 迁移分步指南

如果你想知道 LMS 迁移的真正工作原理，可以参考以下分步指南：

第 1 步：评估您当前的 LMS

第一步是了解你已经拥有的东西。把你目前的 LMS 想象成一辆旧车：在更换它之前，你需要知道哪些在起作用，哪些无效。也许它运行良好，但它没有 GPS 或触摸屏等现代功能。

同样，您的LMS可能会很好地存储记录，但在移动学习或高级分析方面却失败了。

详细列出你正在使用的 LMS 的优缺点。向培训师、管理员和学员征求反馈。

例如，学员会抱怨导航混乱吗？经理们觉得生成报告很困难吗？你对缺少的内容了解得越多，就越容易选择符合你的要求的系统 LMS 要求。

第 2 步：选择新的 LMS

一旦你知道缺少了什么，就该货比三家了。市面上有数百个 LMS 平台，并非所有平台都适合您的组织。首先确定您的优先事项：您是否需要强大的合规性跟踪、社交学习功能或与人力资源系统的集成？

向供应商索取演示并亲自测试系统。不要被营销流行语所误导；专注于实用功能。例如，如果移动学习是优先事项，请尝试在演示期间在手机上开设课程，因为事实证明该课程会增加 课程完成率高达 45%。

你可以考虑的一个平台是 Coursebox 的 AI LMS。有了它，您可以立即将现有内容转换为完全交互式的课程。学习者还可以受益于人工智能导师，他们像全天候的助教一样，提供实时答案。

而且，如果品牌对你很重要，Coursebox会提供完整的白标，因此该平台的外观和感觉就像你自己的平台。

第 3 步：规划迁移

切换 LMS 平台 这不是你能在一夜之间做的事情。这需要规划，就像搬进新房子一样。创建迁移时间表，将流程分成可管理的小阶段。

你可以为第一周安排数据备份，为第二周安排测试，然后为第三周安排员工培训。

确定谁应该参与该过程。IT团队将处理技术细节，而人力资源或培训经理将确保实施正确的课程，并且一些学员可以提供诚实的反馈。

每个人都应该知道自己的角色。如果没有计划，你就会面临混乱、延误和错误的风险，这可能会减缓整个项目的进度。

步骤 4：在沙盒环境中测试迁移

先进行一个小试验。使用测试（或沙盒）环境浏览一批用户和课程示例。让一些用户、培训师或学员参与进来，以获得有关新LMS内容如何运作的适当反馈。

此步骤有助于在不影响所有人的情况下发现映射错误、链接断开或登录问题。这是一个安全网，可以让你日后不头疼。

第 5 步：传输您的数据

下一步是大多数人担心的：移动数据。您的 LMS 存储关键信息，包括课程文件、用户帐户、培训记录和合规性文档。即使丢失其中的一小部分也可能在以后造成大问题。这就是为什么你必须谨慎地进行数据传输。

你可以先备份所有内容。然后，在供应商或 IT 团队的帮助下，将文件移至新的 LMS。

之后，验证所有内容是否正确传输，例如，测验和作业是否按预期运行。

第 6 步：培训员工和学员

当你很好地培训管理员和用户时，你会让新的 LMS 感觉很自然，不会令人生畏。向频繁的支持票和沮丧的学员说再见。实际上，使用基于模拟的培训的组织会看到 采用率提高了 23%。

按预期使用该系统的人数增加了近四分之一，这仅仅是因为他们有机会亲身探索、提问和边干边学。

你会发现，投入一点时间可以让每个人都更加自信，并帮助你完全按计划迁移工作。

LMS 平稳迁移的最佳实践

即使有可靠的计划，LMS 迁移也会让人感到不知所措。事实是，大多数问题源于轻微的疏忽，例如忘记备份内容或没有让用户为变更做好准备。

通过遵循一些明智的做法，您可以节省时间、减轻压力并保持迁移步入正轨。让我们分解一下真正有效的方法。

1。从小规模开始，分阶段推出

与其同时为所有人拨动开关，不如从一小部分学员或部门开始。这为您提供了在全面发布之前进行测试、收集反馈和解决问题的空间。

2。尽早与利益相关者沟通

当人们不理解变革时，他们就会抵制变革。让利益相关者从第一天起就了解情况，无论他们是经理、培训师还是 IT 员工。清晰简洁地分享更新、时间表和期望。

根据麦肯锡公司的说法， 70% 的变化 由于缺乏沟通和支持，在程序中失败。这说明了为什么定期沟通会将阻力转化为合作。

3.让最终用户参与测试

您的学员和管理员是每天都会使用 LMS 的人，所以不要将他们排除在外。邀请他们测试新功能并分享诚实的反馈。这不仅使系统更加用户友好，而且还增强了主人翁意识。当用户感到参与时，他们更有可能接受新系统。

4。准备好备份计划

即使有最好的规划，技术问题仍然可能发生。这就是为什么备份很重要。请务必保存您的旧数据并保留回滚选项，以防迁移无法按预期进行。有了B计划意味着如果出现问题，你不会惊慌失措；你已经知道下一步了。

5。依靠供应商支持

您的 LMS 供应商不仅仅是提供商；他们是您的合作伙伴。利用他们的专业知识、资源和技术支持来顺利进行 LMS 迁移。

供应商通常知道常见的陷阱，并且可以比你自己想象的更快地指导你完成这些陷阱。如有需要，请随时寻求演示、额外培训或直接帮助。

LMS 迁移期间应避免的四个常见错误

培训经理经常陷入陷阱，减缓甚至破坏他们的 LMS 迁移。好消息？一旦你知道要注意什么，这些错误中的大多数都很容易避免。以下是您应始终避免的常见错误：

1。在没有适当计划的情况下匆忙行事

最大的错误之一是在没有详细计划的情况下跳槽迁移。跳过步骤或设定不切实际的最后期限几乎可以保证出现数据丢失或用户沮丧等问题。匆忙的迁移可能会让你更快地生活，但你在以后修复问题所花的时间是原来的两倍。

2。忽略用户培训

您的新 LMS 可能具有所有合适的功能，但是如果您不知道如何使用它，则很可能会失败。不投资培训意味着你的学员将继续保持旧习惯，而管理员将在基础知识方面苦苦挣扎。

3.迁移不必要或过时的内容

并非每个旧文件或课程都值得一个新家。如果您迁移过时、重复或无关的内容，那么从第一天起，您的新 LMS 就会变得一团糟。可以把它想象成搬进新房子。你真的想带几箱你再也不会使用的垃圾吗？

4。低估整合需求

您的 LMS 不是孤立存在的。它与人力资源系统、CRM 或视频平台连接。忘记检查了 LMS 集成 兼容性可能会在以后造成障碍，例如数据不匹配或手动变通方法。

准备好成功实现您的 LMS 迁移了吗？

LMS 迁移可能会让人感到不知所措，但这也是改变培训方式的机会。使用正确的方法，你可以摆脱过时的工具，创造更具吸引力的学习体验。

但是，大多数组织对迁移犹豫不决，因为他们被锁定在已经投资的现有LMS中。

和 课程箱，你可以将其人工智能创作工具、测验、评估和证书集成到Canvas、Moodle和BrightSpace等平台中。无论您是想立即将 PDF 转换为课程，还是要自动评分，Coursebox 都可以直接插入您的现有系统。

不要满足于感觉更相似的迁移。选择课程箱！

常见问题解答

1。在 LMS 迁移期间，我们会丢失数据吗？

如果你提前计划，那就不行了。在移动之前，备份是必不可少的。大多数供应商都提供迁移工具，用于传输用户记录、课程历史记录和完成数据。务必先使用样品批次进行测试。这样，你可以在执行完整系统迁移之前确认一切是否正常。

2。在 LMS 迁移期间如何处理过时或重复的内容？

像对待房屋整理一样对待移民。查看所有课程、文档和用户记录。在移动之前存档或删除过时的材料。这样可以使您的新 LMS 保持干净、易于浏览，并且不会出现不必要的混乱。更轻便、更有条理的系统可以帮助学员和管理员更快地适应。

3.LMS 迁移真的值得付出努力吗？

是的，如果做得好。新的 LMS 改善了学习者体验，简化了管理工作，并提供了更好的分析。这似乎是一个艰巨的项目，但成功迁移的组织会获得更高的参与度、更低的成本和更强劲的长期增长。这项努力很快就会得到回报。

4. 1.哪些工具可以简化 LMS 迁移？

诸如Moodle和Blackboard之类的工具可以帮助在不损失结构的情况下将课程迁移到现代系统中。但是，如果您想要的不仅仅是迁移支持，Coursebox 是您的最佳选择。有了它，你可以立即将文件、视频和文档变成交互式课程，让你的学习管理系统体验更具吸引力。