10 prompts de IA para Excel para análise detalhada do desempenho comercial

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O Excel é incrivelmente poderoso para a análise de dados, mas também pode parecer esmagador. Fórmulas, tabelas dinâmicas, painéis... é fácil ficar preso ao tentar descobrir o que fazer em seguida.

É aí que entram os avisos de IA.

Com os prompts certos, você não precisa adivinhar qual fórmula usar ou como estruturar sua análise. Em vez disso, você pode orientar a IA passo a passo no ChatGPT e obter resultados claros e acionáveis. Em seguida, você pode usar esses resultados gerados pela IA para realizar uma análise completa do desempenho de seus negócios.

Na verdade, você pode até mesmo transformar seus fluxos de trabalho, prompts e resultados do Excel em lições estruturadas para treinamento de funcionários usando um criador de cursos de IA.

Nesta postagem, discutiremos 10 ótimos prompts para o Excel e como você pode usá-los para criar um curso on-line.

Como funcionam os prompts de IA para o Excel

Quando comecei a usar a IA com o Excel, cometi o erro de fazer perguntas vagas e genéricas.

Com o tempo, percebi que os prompts estruturados que orientam a IA passo a passo funcionam melhor. Um bom prompt do Excel geralmente inclui a aparência de seu conjunto de dados, o que você deseja calcular ou analisar e o formato de saída (fórmula, etapas, explicação).

Por exemplo, em vez de perguntar: "Calcule a receita", você deve perguntar: "Crie uma fórmula do Excel para calcular a receita mensal usando o tipo de assinatura e explique como ela funciona".

Essa pequena diferença muda tudo. A IA se torna menos uma ferramenta e mais um assistente que orienta seu fluxo de trabalho.

Para ajudá-lo a entender melhor isso, usarei um único conjunto de dados e diferentes prompts em torno dele. Ao se ater a um conjunto de dados, cada prompt se baseia no anterior como um fluxo de trabalho real.

Para tornar isso prático, estou trabalhando com um conjunto de dados de aplicativos de condicionamento físico.

https://drive.google.com/drive/folders/1ggID5PrXtvcODTDmL_VPpSpNriJ3-KLC?usp=drive_link

Esse conjunto de dados inclui:

• Assinaturas de usuário (Gratuita, Básica, Premium)
• Receita mensal
• Comportamento no exercício
• Engajamento (sessões por semana)
• Dados demográficos do usuário
• Dados de rotatividade

10 melhores prompts de IA para Excel

Os prompts abaixo seguem um fluxo de trabalho de análise real no Excel, partindo de dados brutos para insights acionáveis. Você pode usar esses prompts de IA para o Excel para executar uma série de funções com o mínimo de esforço.

1. Prompt de limpeza de dados

Ao iniciar minha análise de qualquer conjunto de dados, sempre limpo os dados primeiro. Aqui está o prompt que uso para a limpeza de dados:

"Tenho um conjunto de dados do Excel com colunas que incluem Subscription_Type, Monthly_Fee, Sessions_Per_Week, Signup_Date e Churned. Identifique possíveis problemas de dados (valores ausentes, duplicatas, problemas de formatação), sugira como limpar o conjunto de dados no Excel e forneça instruções passo a passo usando os recursos do Excel. Recomendar práticas recomendadas para a limpeza de dados."

2. Prompt de estruturação e formatação de dados

Dados limpos não são suficientes, eles também precisam ser estruturados adequadamente. Para estruturar e formatar meus dados, utilizo este prompt de IA para o Excel:

"Ajude-me a estruturar este conjunto de dados no Excel. Sugira a formatação adequada para datas, números e categorias, recomende a organização de colunas e explique como criar tabelas no Excel. Sugira convenções de nomenclatura e deixe o conjunto de dados pronto para análise."

3. Prompt de cálculo de receita

Agora vamos começar a extrair o valor. Esse prompt funciona melhor para calcular a receita:

"Crie fórmulas do Excel para calcular a receita a partir desse conjunto de dados. Calcule a receita total e a receita recorrente mensal (MRR). Mostre as fórmulas usando SUM e lógica condicional e explique cada fórmula passo a passo. Suponha que os tipos de assinatura tenham preços diferentes."

4. Prompt de segmentação de usuários

É aqui que a análise se torna interessante. Use esse prompt para segmentação de usuários:

"Segmente os usuários no Excel com base no tipo de assinatura, idade e país. Sugira como agrupar usuários, forneça fórmulas (IF, IF aninhado ou filtros) e explique como criar segmentos. Sugira insights para extrair da segmentação. Mantenha-o simples e prático."

5. Prompt de análise de rotatividade

Entender a rotatividade é fundamental para os negócios de assinatura. Use este prompt para análise de rotatividade:

"Analise a rotatividade nesse conjunto de dados usando o Excel. Calcule a taxa de rotatividade, segmente a rotatividade por tipo de assinatura e identifique padrões ou tendências. Sugira fórmulas e a configuração de tabelas dinâmicas e explique os insights em termos simples."

6. Prompt de tabela dinâmica

É nas tabelas dinâmicas que o Excel se torna poderoso. Esse prompt gera as tabelas dinâmicas mais abrangentes:

"Crie tabelas dinâmicas para esse conjunto de dados no Excel. Sugira três tabelas dinâmicas úteis, explique quais campos usar (linhas, colunas, valores) e mostre como analisar a receita e a rotatividade. Forneça instruções passo a passo e concentre-se nos insights comerciais."

7. Prompt de gráfico e visualização

É muito mais fácil entender os dados visualmente. Esse é o melhor prompt de visualização de dados:

"Sugira gráficos para visualizar esse conjunto de dados no Excel. Recomende tipos de gráficos (barra, linha, pizza), explique o que cada gráfico deve mostrar e forneça as etapas para criá-los no Excel. Sugira maneiras de melhorar a clareza e o foco em visuais prontos para apresentação."

8. Prompt do painel de KPI

A criação de um painel de KPIs é o núcleo da análise de desempenho dos negócios. Use este prompt para essa finalidade:

"Ajude-me a criar um painel de KPI no Excel para este conjunto de dados. Sugira as principais métricas (receita, rotatividade, envolvimento), recomende o layout do painel e explique como conectar gráficos e tabelas dinâmicas. Forneça instruções passo a passo. Faça com que seja fácil para iniciantes."

9. Prompt de fórmula avançada

Agora vamos nos aprofundar na funcionalidade do Excel. Digite este prompt no ChatGPT:

"Forneça fórmulas avançadas do Excel para esse conjunto de dados. Use IF, VLOOKUP ou XLOOKUP e AVERAGE, explique claramente cada fórmula e mostre casos de uso reais do conjunto de dados. Sugira quando usar cada fórmula. Mantenha as explicações simples."

10. Prompt de insights comerciais

Por fim, você precisa de insights sobre o conjunto de dados para identificar os pontos fortes e fracos da sua marca, bem como os riscos e as oportunidades. Insira esse prompt no ChatGPT para obter insights abrangentes sobre os negócios:

"Aja como um analista de dados e resuma as percepções desse conjunto de dados. Destaque as principais tendências, identifique riscos e oportunidades e forneça de 3 a 5 recomendações acionáveis. Explique os insights em uma linguagem não técnica na forma de um breve relatório comercial."

Dicas para escrever os melhores prompts de IA para o Excel

Quando se trata do Excel, a qualidade de seus prompts afeta diretamente a usabilidade do resultado. Diferentemente das tarefas gerais de IA, o Excel exige precisão: fórmulas, etapas e estrutura são importantes.

Aqui estão as dicas que sigo quando sugestões de redação para o Excel:

• Descreva claramente a estrutura de seu conjunto de dados: Sempre mencione os nomes de suas colunas e o que elas representam. Os prompts do Excel funcionam melhor quando a IA entende o layout da planilha. Mesmo uma simples lista de colunas pode melhorar significativamente a precisão.
• Solicite fórmulas exatas (não apenas explicações): Não pergunte apenas "como faço para calcular isso?". Em vez disso, peça a fórmula exata do Excel (por exemplo, SUM, IF, XLOOKUP) e onde aplicá-la. Isso torna o resultado imediatamente utilizável em sua planilha.
• Especifique as funções do Excel que você deseja usar: Se estiver aprendendo ou praticando, mencione as funções que deseja incluir. Por exemplo, peça soluções usando IF, VLOOKUP ou tabelas dinâmicas. Isso o ajuda a desenvolver habilidades específicas do Excel em vez de obter respostas genéricas.
• Solicite instruções passo a passo: O Excel é prático, portanto, as etapas são importantes. Peça à IA para orientá-lo exatamente sobre o que clicar, onde inserir as fórmulas e como estruturar a planilha. Isso é especialmente útil para iniciantes.
• Peça exemplos reais de casos de uso: Em vez de fórmulas abstratas, peça à IA que as aplique ao seu conjunto de dados. Por exemplo, "calcular a taxa de rotatividade usando esta coluna" é muito melhor do que apenas "explicar a rotatividade". Isso torna o aprendizado prático.
• Divida tarefas complexas em solicitações menores: Não tente fazer tudo em um único prompt. Por exemplo, separe a limpeza de dados, os cálculos e a criação do painel. Isso mantém os resultados claros e mais fáceis de acompanhar.
• Solicitar orientação sobre formatação de saída: Pergunte como estruturar sua planilha do Excel, e não apenas o que calcular. Isso inclui formatos de tabela, organização de colunas e convenções de nomes. Uma boa estrutura facilita tudo mais tarde.

Como transformar prompts de IA em um curso completo

Você pode usar todos os prompts acima para gerar um curso completo usando um gerador de cursos de IA. Cada prompt acima produz três coisas ao mesmo tempo: um conceito (o que está sendo ensinado), um processo (como fazer) e um exemplo (como é na prática).

Em vez de organizar o conteúdo primeiro, mapeio cada prompt para um objetivo de aprendizado. Por exemplo, "limpar um conjunto de dados", "interpretar tendências" ou "apresentar percepções às partes interessadas". Depois de definir esses objetivos, a estrutura se constrói sozinha.

Veja como eu transformo os avisos em um curso usando Caixa de cursoum dos principais criadores de cursos de IA:

1. Execute cada prompt e salve as melhores respostas: trechos de código, explicações, gráficos e resumos. Não edito muito e trato essas respostas como material bruto de aula.
2. Atribua uma habilidade simples a cada peça (por exemplo, "noções básicas de EDA", "segmentação", "narração de histórias"). Isso se tornará o título da lição e a meta de aprendizado.
3. Ordene as lições do mais simples ao mais avançado para que os alunos adquiram confiança desde cedo. Você notará que muitos prompts aumentam naturalmente de complexidade.
4. Cole o conteúdo organizado no Coursebox. Esse criador de cursos de IA transformará automaticamente esse conteúdo em um curso estruturado com lições, questionários e materiais de treinamento.

O Coursebox ainda adiciona recursos visuais e interatividade aos cursos, o que economiza muito tempo. Usando os outputs do ChatGPT com o Coursebox, você pode transformar seus insights de negócios em um curso envolvente sobre análise de dados do Excel.

Perguntas frequentes sobre prompts de IA para Excel