10 dicas de IA para e-mails que ajudam você a escrever melhor e mais rápido

Crie cursos de alta qualidade que realmente vendam.

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O e-mail é uma daquelas ferramentas que todos usamos diariamente, mas com a qual raramente nos sentimos totalmente confiantes. Seja para entrar em contato com um cliente em potencial, dar seguimento a um contato importante ou simplesmente tentar transmitir uma imagem mais profissional, escrever o e-mail certo pode levar mais tempo do que deveria.

É aí que eu descobri que a IA é incrivelmente útil.

Em vez de ficar olhando para uma tela em branco, agora uso instruções estruturadas para me guiar. redação de e-mails processo. O resultado? Mensagens mais claras, escrita mais rápida e muito menos dúvidas.

Com um criador de cursos com IA, você pode pegar essas sugestões e transformá-las em modelos reutilizáveis, lições estruturadas ou até mesmo um programa de treinamento completo. Vamos analisar algumas das sugestões de IA mais eficazes para e-mail e como você pode usá-las na prática.

Por que os prompts de IA são tão úteis para a escrita de e-mails?

Quando comecei a usar IA para e-mails, presumi que "simplesmente funcionaria" com instruções básicas. Mas instruções vagas resultam em e-mails vagos.

Ao longo dos anos, descobri que o que realmente funciona é ser intencional com o que você pergunta. Bons estímulos ajudam você a:

• Escreva e-mails mais rapidamente sem sacrificar a qualidade.
• Melhore o tom, a clareza e a estrutura.
• Personalize a comunicação em escala
• Crie mensagens consistentes em todas as campanhas.
• Reduzir a edição de idas e vindas

Para tornar isso mais prático, vou usar Coursebox Por exemplo.

A Coursebox ajuda os usuários a criar e publicar cursos online usando IA. Portanto, em vez de escrever e-mails aleatórios, construiremos um sistema completo de e-mail para o produto de criação de cursos com IA, desde o primeiro contato até a integração e conversão.

Principais dicas de IA para escrever e-mails que funcionam

Abaixo estão 10 sugestões práticas e detalhadas de IA para e-mail que você pode usar com ChatGPT Para obter resultados incríveis.

1. Prompt de e-mail para prospecção a frio (topo do funil)

Nesta etapa, o objetivo é apresentar o Coursebox e despertar a curiosidade. Usarei o seguinte estímulo:

“Escreva um e-mail de prospecção direcionado a [designers instrucionais / criadores de cursos / educadores] apresentando o Coursebox (uma plataforma de criação de cursos com IA). Inclua um título atraente, uma abertura personalizada com base em dificuldades comuns (por exemplo, criação de cursos demorada), uma explicação simples do que o Coursebox faz. Adicione também 2 a 3 benefícios principais (velocidade, automação, facilidade de uso) e uma chamada à ação sutil (por exemplo, explore ou experimente). Mantenha o tom amigável, prestativo e não excessivamente comercial.”

2. Isca Digital / E-mail de Valor

Quando alguém demonstra interesse, você deve oferecer valor antes de vender. Essa estratégia me dá os melhores resultados em e-mails de geração de leads:

“Escreva um e-mail que ofereça valor aos leads interessados em criar cursos online. O e-mail deve compartilhar 3 dicas práticas para uma criação de cursos mais rápida e apresentar o Coursebox como uma solução de forma natural. Mantenha um tom educativo e útil e inclua uma chamada sutil para ação para saber mais. Evite ser excessivamente promocional.”

3. Sugestão de e-mail para apresentação do produto

Agora, apresentamos o produto de forma clara. Insira este prompt de IA para e-mail no ChatGPT:

Escreva um e-mail apresentando o Coursebox a um novo lead. Inclua uma explicação clara do que o Coursebox faz, seus principais recursos (geração de cursos com IA, questionários, avatares, publicação) e os benefícios para o usuário. Além disso, adicione um breve exemplo de caso de uso e uma chamada para ação para experimentar a plataforma. Mantenha o tom claro, envolvente e amigável para iniciantes.

4. Destaque de recurso por e-mail

Um e-mail destacando um recurso ajuda a aumentar o interesse dos potenciais clientes. Insira isto prompt no ChatGPT para este propósito:

“Escreva um e-mail destacando um recurso principal do Coursebox (por exemplo, geração de cursos com IA). Inclua uma frase de impacto, uma explicação simples do recurso e como ele resolve um problema real. Apresente um breve exemplo de caso de uso e uma chamada para ação.”

5. Exemplo de e-mail com prova social

Agora, as pessoas precisam de segurança quanto à sua credibilidade. Para isso, você pode direcioná-las para suas redes sociais. Eu uso esta sugestão:

“Escreva um e-mail destacando a eficácia do Coursebox. Inclua um breve relato de sucesso ou estudo de caso, os resultados alcançados (por exemplo, criação de cursos mais rápida, maior engajamento) e um depoimento em formato de citação. Adicione também uma chamada para ação convidando as pessoas a experimentarem o Coursebox. Mantenha um tom confiável e que inspire credibilidade.”

6. Solicitação de e-mail de acompanhamento (meio do funil)

E-mails de acompanhamento mantêm a conversa ativa. Para os clientes da Coursebox, usarei este exemplo para elaborar um e-mail de acompanhamento:

“Escreva um e-mail de acompanhamento para alguém que visitou o Coursebox, mas não se inscreveu. Inclua uma mensagem amigável de acompanhamento, lembre-se dos principais benefícios e aborde uma objeção comum (por exemplo, tempo, complexidade). Adicione também uma chamada para ação sem pressão. Mantenha o tom conversacional e acolhedor.”

7. Respostas a objeções por e-mail

É aqui que a maioria das conversões são ganhas ou perdidas. Este prompt funciona melhor para escrever um e-mail de manipulação de objetos:

“Escreva um e-mail abordando as objeções mais comuns ao uso do Coursebox (por exemplo, ‘É muito complicado?’ ou ‘Vai economizar tempo?’). Inclua o reconhecimento da preocupação e uma explicação clara, além de tranquilizá-lo com benefícios ou exemplos. Adicione uma chamada para ação e mantenha um tom empático e reconfortante.”

8. E-mail de conversão (fundo do funil)

Agora, vamos incentivar a ação, ou seja, a conversão. Use este estímulo para esse propósito:

“Escreva um e-mail focado em conversão, incentivando os usuários a se inscreverem no Coursebox. Inclua um título impactante que destaque o valor da plataforma, resuma os principais benefícios e crie um senso de urgência ou incentivo. Adicione uma chamada para ação clara e direta e mantenha um tom persuasivo, porém não agressivo.”

9. Mensagem de boas-vindas por e-mail

Após o cadastro do usuário, o objetivo é a ativação. Essa mensagem me ajuda a gerar os melhores resultados para os e-mails de boas-vindas:

“Escreva um e-mail de boas-vindas para novos usuários do Coursebox. Inclua uma mensagem de boas-vindas, os primeiros passos para começar, os principais recursos para explorar e dicas para obter sucesso rapidamente. Adicione também uma chamada para ação para que comecem a criar o primeiro curso. Mantenha um tom acolhedor e encorajador.”

10. Sugestão de e-mail para reengajamento

Nem todos convertem imediatamente. É preciso engajar novamente alguns clientes potenciais com o marketing por e-mail. Este prompt é ideal para isso:

“Escreva um e-mail de reengajamento para usuários que se inscreveram no Coursebox, mas ficaram inativos. Inclua uma mensagem amigável, um lembrete do que eles podem alcançar, uma nova funcionalidade ou atualização e um próximo passo simples. Mantenha o tom motivador e sem julgamentos.”

Dicas para escrever ótimas perguntas sobre IA para e-mail

Aqui estão algumas coisas que aprendi e que melhoram consistentemente os resultados ao trabalhar com prompts de e-mail de IA:

• Seja claro quanto ao objetivo: Em vez de dizer "escreva um e-mail", especifique se é para contato, acompanhamento ou marketing. Quanto mais específico você for, mais direcionado será o resultado. Isso ajuda a IA a se manter focada no seu objetivo exato.
• Defina seu público-alvo: Sempre mencione para quem é o e-mail. Escrever para um novo contato é muito diferente de escrever para um cliente existente, e o tom deve refletir isso. Esse pequeno detalhe pode mudar completamente a qualidade da resposta.
• Especifique o tom e o estilo: Seja qual for o tom que você deseja, formal, amigável, persuasivo ou informal, inclua essa informação no seu texto de solicitação. Isso garante que o e-mail esteja alinhado com a sua marca ou intenção. Sem essa informação, a IA pode optar por um tom genérico demais.
• Inclua o contexto: Quanto mais informações você fornecer, melhor será o resultado. Detalhes como seu produto, setor ou interações anteriores ajudam a IA a escrever e-mails mais relevantes.
• Solicite variações: Em vez de uma única versão, peça 2 a 3 alternativas. Isso lhe dá opções para escolher e ajuda a comparar diferentes tons ou abordagens. É uma maneira simples de melhorar a tomada de decisões.
• Estrutura da solicitação: Solicite títulos, corpo do texto e uma chamada à ação clara. Conteúdos estruturados são mais fáceis de editar e usar diretamente. Isso também torna seu conteúdo mais reutilizável.
• Iterar e refinar: Não pare na primeira resposta. Ajuste seus comandos e tente novamente até obter o resultado desejado. Trate isso como uma conversa, não como um comando isolado.
• Utilize papéis ou personas: Peça à IA para agir como uma profissional de marketingredator publicitário ou gerente de sucesso do cliente. Isso pode melhorar significativamente a profundidade e a relevância da resposta. Ajuda a moldar tanto o tom quanto a perspectiva.
• Pense em modelos: Em vez de enviar e-mails isolados, tente criar formatos reutilizáveis. Isso economiza tempo e ajuda a manter a consistência em toda a sua comunicação.

Como transformar seus prompts de IA em cursos estruturados

Se você observar as sugestões acima, começará a perceber que cada uma delas pode facilmente se tornar a base de uma lição, uma habilidade ou até mesmo um programa de treinamento completo.

Em vez de tratar os prompts como ferramentas isoladas, prefiro pensar neles como blocos de construção. Eis como eu os encaro:

1. Primeiro, seleciono um grupo de prompts relacionados (por exemplo, e-mails frios, acompanhamentos e newsletters) e os utilizo para gerar exemplos e variações no ChatGPT.
2. Em seguida, organizo esses resultados em seções lógicas. Cada pergunta se torna um tópico próprio, com explicações, exemplos e boas práticas adicionadas ao seu redor.
3. Em seguida, eu incorporo tudo em um criador de cursos de IA, como por exemplo... CourseboxA plataforma transforma automaticamente esse conteúdo em um curso estruturado com módulos, lições e avaliações.
4. Você também pode gerar questionários, recursos visuais e até mesmo... elementos de treinamento Neste construtor de cursos de IA, o objetivo é tornar o conteúdo mais envolvente.

O que eu gosto nessa abordagem é que você não começa do zero. Em vez disso, você simplesmente organiza o que já criou. E essa é a verdadeira mudança. Com o ChatGPT e o gerador de cursos com IA do Coursebox, você pode criar cursos online sem qualquer complicação manual.

Perguntas frequentes sobre sugestões de IA para e-mail