Se você está enfrentando dificuldades com o desempenho dos funcionários e os custos de treinamento, o treinamento pronto para uso pode ajudar. Saiba como esses programas podem aumentar a produtividade.
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Você está cansado de investir recursos infinitos em programas de treinamento caros e personalizados, mas não conseguir os resultados desejados? Você não está sozinho. Muitas empresas enfrentam o desafio de melhorar o desempenho dos funcionários e, ao mesmo tempo, manter os custos de treinamento sob controle.
Mas e se houver uma maneira mais inteligente de alcançar os dois?
É aqui que o treinamento pronto para uso significa que os programas prontos são úteis. Estudos mostram que as empresas que adotam o treinamento pronto para uso têm uma renda impressionante de 218% maior por funcionário, o que também significa melhor produtividade.
Vamos explorar como você pode adaptar essa abordagem revolucionária.
O treinamento pronto para uso se refere ao pré-projetado e pronto para implementação programas de treinamento eficazes que são criados por fornecedores externos e disponibilizados para uso imediato. Esses programas abrangem uma ampla variedade de tópicos, desde habilidades técnicas e habilidades sociais até conformidade e desenvolvimento de liderança.
A principal vantagem do treinamento pronto para uso é que ele elimina a necessidade de as organizações criarem cursos personalizados do zero. Além disso, economiza tempo, dinheiro e esforço, ao mesmo tempo em que oferece aos funcionários valiosas oportunidades de aprendizado.
Ao contrário das soluções de treinamento personalizadas, que são criadas especificamente de acordo com as necessidades de uma organização, esse tipo de treinamento é uma solução única para todos.
Exemplo: Uma empresa pode comprar um curso pronto para uso sobre segurança no trabalho, abordando tópicos como identificação de perigos e procedimentos de emergência. Isso economiza tempo e dinheiro em comparação com a criação de um programa de treinamento personalizado.
Quando se trata de treinar seus funcionários, o tempo e o dinheiro geralmente são escassos. Então, vamos detalhar como exatamente esses programas podem fazer a diferença.
Os programas de treinamento prontos para uso estão prontos para uso assim que você precisar deles. Isso significa que não há atrasos enquanto você espera que o conteúdo personalizado seja desenvolvido. Seus funcionários podem começar a aprender imediatamente, o que permite que você resolva as lacunas de habilidades e melhore o desempenho rapidamente.
O relatório sobre o local de trabalho do LinkedIn mostra que 73% dos desenvolvedores de talentos usam conteúdo pronto para uso (criado externamente) para treinar seus funcionários. Isso indica que muitas empresas preferem usar esse tipo de programa de treinamento para o treinamento de seus funcionários.
Criar um treinamento personalizado pode ser caro, não apenas em termos de dinheiro, mas também no tempo gasto no desenvolvimento de conteúdo. O treinamento pronto para uso elimina o alto custo inicial associado à criação de cursos do zero.
Esses cursos são mais baratos do que os personalizados. Isso significa que você pode alocar o orçamento da sua empresa para outras áreas importantes e, ao mesmo tempo, oferecer treinamento de alta qualidade aos funcionários.
Esses programas de treinamento externo são desenvolvidos por especialistas que conhecem o assunto. Eles são modelados de acordo com os padrões e as melhores práticas do setor, garantindo que os funcionários recebam o conteúdo atualizado e relevante. É como ter um instrutor de primeira linha sem precisar contratar um.
Estudos mostram que 90% dos funcionários não deixe o emprego se eles tiverem as oportunidades de desenvolvimento adequadas. Isso significa fornecer acesso ao melhor conhecimento existente e capacitá-los a ter o melhor desempenho possível.
Se sua empresa está crescendo rapidamente, você precisa de soluções de treinamento que possam crescer com você. E os cursos prontos para uso são projetados exatamente para isso. Você pode oferecer treinamento para centenas, até milhares de funcionários simultaneamente.
Essa consistência garante que todos estejam aprendendo o mesmo material e, mais importante, na mesma página. Independentemente de sua equipe estar em um escritório ou em vários locais, o treinamento pronto para uso garante que todos os funcionários recebam a mesma qualidade educacional.
Com o treinamento pronto para uso, acompanhar o progresso é muito fácil. A maioria dos programas vem com ferramentas de geração de relatórios integradas, facilitando a medição do desempenho e do progresso dos funcionários. Ao monitorar as taxas de conclusão, as pontuações dos questionários e o engajamento geral, você pode ver o que está funcionando e o que precisa ser modificado.
As empresas que usam o aprendizado orientado por dados veem uma maior retenção de conhecimento dos funcionários. Ele permite que você, como empregador, identifique áreas específicas em que os funcionários possam precisar de ajuda extra e ajuste sua abordagem.
Os funcionários adoram programas de treinamento que funcionam de acordo com seus horários, e o treinamento pronto para uso oferece exatamente isso. Por isso, os funcionários podem acessar os cursos quando quiserem, seja durante o horário de trabalho ou em casa.
Essa flexibilidade leva a melhores taxas de participação, o que, por sua vez, leva a um maior desenvolvimento de habilidades. Além disso, programas de treinamento como esses levam a taxas de conclusão até 40% maiores, o que afeta diretamente o desempenho geral da sua força de trabalho.
Se você usa cursos prontos para uso, pode oferecer desenvolvimento consistente e contínuo aos funcionários em diferentes funções. Não importa qual seja seu departamento, eles podem acessar os mesmos recursos de treinamento para aprimorar suas habilidades.
Essa consistência ajuda a melhorar o desempenho individual e fortalece a eficácia geral de uma organização. Um estudo descobriu que as empresas que treinam funcionários interessados podem ver um Aumento de 17% na produtividade e 21% a mais de lucro.
O treinamento de conformidade é crucial para muitas empresas, especialmente aquelas em setores regulamentados. Os programas prontos para uso geralmente incluem treinamento de conformidade pré-construído atualizado com as regulamentações mais recentes, reduzindo o risco de não conformidade.
Esses programas evitam a dor de cabeça de acompanhar as leis em constante mudança e, ao mesmo tempo, garantir que seus funcionários estejam sempre informados.
Embora o treinamento pronto para uso ofereça muitas vantagens, é essencial estar ciente de suas limitações. Pode nem sempre ser a opção perfeita para cada empresa ou situação. Vamos detalhar alguns desafios que você deve considerar antes de mergulhar.
Uma das principais desvantagens de um produto pronto para uso tipo de programa de treinamento de funcionários é que ele foi projetado para atender às expectativas de um público amplo, não de sua empresa específica. Pode não abranger funções de nicho, processos específicos da empresa ou desafios únicos que seus funcionários enfrentam diariamente.
No entanto, não é o fim do mundo. Você pode tentar combinar esses programas de treinamento com alguns materiais internos ou sessões de acompanhamento para tornar as coisas mais específicas da empresa. Dessa forma, você poderá resolver problemas exclusivos sem começar do zero.
Às vezes, os programas de treinamento prontos para uso podem parecer áridos ou genéricos. Como esses cursos são projetados para um público amplo, eles podem não agradar a todos os funcionários, dificultando a permanência e a retenção de informações.
Para lidar com essa situação, incentive seus funcionários a compartilharem suas ideias e perguntas durante o treinamento. Você também pode transformá-lo em uma discussão em vez de uma sessão unidirecional para manter as coisas interessantes e relevantes para todos.
Outra limitação é o modelo “tamanho único para todos”. Isso significa que eles podem não ser adequados ao nível de habilidade de cada funcionário e alguns podem até achar o material muito básico.
A chave para resolver o problema é fornecer módulos avançados opcionais ou recursos complementares para funcionários que precisam de conteúdo mais desafiador. Dessa forma, todos poderão se mover em seu próprio ritmo.
Pronto módulos de treinamento lutam para abordar o conhecimento profundo e especializado exigido em determinadas funções, como nos setores de tecnologia ou saúde. Esses setores geralmente precisam de treinamento que se aprofunde em tarefas específicas, que faltam nos programas prontos para uso.
Para resolver isso, complemente o treinamento com workshops específicos ou sessões individuais para garantir que seus funcionários estejam bem preparados para suas responsabilidades específicas.
Como os cursos prontos para uso são projetados para um público mais amplo, sempre existe o risco de que eles deixem certas lacunas de conhecimento. Eles podem não abranger todos os aspectos das tarefas de seus funcionários ou as necessidades exclusivas de sua empresa, o que significa que os funcionários ainda podem precisar de treinamento adicional no futuro.
Uma forma comprovada de preencher essa lacuna é organizar uma sessão de “revisão do treinamento”, na qual os funcionários podem fazer perguntas, compartilhar desafios e discutir como o material se aplica ao trabalho.
Estudos mostram que 75% dos funcionários acreditam que o feedback é valioso para seu crescimento. No entanto, o treinamento pronto para uso geralmente é ministrado por instrutor, portanto, há pouco espaço para feedback ou interação direta dos funcionários.
Isso faz com que os funcionários se sintam isolados, especialmente se precisarem de esclarecimentos sobre pontos específicos. Se você quiser que o treinamento funcione, incentive os funcionários a se conectarem com um mentor ou membro sênior da equipe. Isso lhes dará a chance de esclarecer suas dúvidas.
Vamos analisar as principais etapas para fazer com que o treinamento pronto para uso funcione para sua equipe.
Antes de investir em módulos de treinamento prontos, é importante avaliar as habilidades e as lacunas de conhecimento da sua organização. Identifique pontos fortes dos funcionários e seus pontos fracos e garanta que seu treinamento esteja alinhado com essas necessidades.
Realize uma auditoria de habilidades para identificar as principais áreas em que o treinamento é necessário. Isso pode incluir habilidades técnicas, habilidades sociais, conformidade, liderança e muito mais. A melhor maneira de fazer isso é obter feedback dos líderes de equipe e dos funcionários sobre as áreas em que eles precisam de mais apoio.
Depois de identificar suas necessidades de treinamento, é hora de escolher o programa pronto para uso certo. Nem todo treinamento é criado da mesma forma, por isso é essencial selecionar um que seja relevante e envolvente para sua equipe.
Alguns pontos cruciais a serem lembrados:
Dica útil: Muitos instrutores do curso oferecem demonstrações ou períodos de teste — aproveite-os para avaliar se o curso atende às suas expectativas.
Agora que você sabe onde seus funcionários precisam melhorar e escolheu o módulo de treinamento certo, é hora de facilitar o treinamento para todos os funcionários. Se eles não conseguirem iniciar o treinamento rapidamente, isso poderá atrasar o aprendizado e reduzir o engajamento.
Os principais pontos a serem considerados aqui incluem:
Não se trata apenas de implementar o treinamento, mas de garantir que os funcionários permaneçam engajados e motivados durante todo o processo. Se os funcionários entenderem seu valor, é mais provável que concluam e se beneficiem do treinamento.
Você pode fazer isso comunicando antecipadamente os benefícios do treinamento, para que os funcionários saibam por que isso é crucial. Se possível, ofereça incentivos ou recompensas pela conclusão do treinamento (por exemplo, certificados, reconhecimento em reuniões de equipe).
Acompanhar o sucesso do programa de treinamento é essencial para garantir o impacto desejado. Ao monitorar o progresso e coletar feedback, você pode melhorar continuamente a integração do treinamento pronto para uso.
Fique de olho nas taxas de conclusão e no progresso dos funcionários para identificar qualquer problema desde o início. Analise as métricas de desempenho, como produtividade, aprimoramentos de habilidades e quaisquer mudanças comportamentais que estejam alinhadas aos objetivos do treinamento.
Dica profissional: Depois que o treinamento for concluído, colete feedback usando pesquisas ou entrevistas individuais.
O treinamento pronto para uso não deve ser uma experiência única. Para torná-lo realmente eficaz, você deve reforçar o aprendizado e ajudar os funcionários a aplicá-lo em seu trabalho diário. Para fazer isso:
O treinamento pronto para uso pode ser uma solução fantástica para um aprendizado rápido e econômico, mas se você estiver pronto para levar seu treinamento para o próximo nível, agora é mais acessível e conveniente do que nunca criar seus cursos internos com Criador de cursos de IA.
Ao usar o Coursebox, você pode gerar cursos interativos e envolventes em minutos, sem os altos custos da produção tradicional de vídeo ou do design do curso.
Portanto, não deixe suas necessidades de treinamento não serem atendidas — abrace o futuro do aprendizado hoje mesmo!
O treinamento pronto para uso se refere a cursos pré-elaborados que estão prontos para serem implementados. Esses programas são criados por especialistas e abrangem uma ampla variedade de tópicos. Eles podem ser implantados rapidamente sem desenvolvimento personalizado, economizando tempo e recursos para empresas que desejam treinar seus funcionários.
O treinamento pronto para uso é ótimo se sua empresa precisa de treinamento padronizado sobre habilidades comuns, como conformidade, liderança ou conhecimento técnico. No entanto, se sua equipe precisar de treinamento especializado para funções específicas, considere personalizar o programa ou complementá-lo com recursos adicionais.
Sim, o treinamento pronto para uso geralmente é mais acessível do que soluções personalizadas. Como o conteúdo é pré-projetado e desenvolvido para um público amplo, ele evita os altos custos da criação de conteúdo personalizado. Na verdade, as empresas podem economizar significativamente em comparação com a criação de treinamentos internos.
Se os funcionários não concluírem o treinamento, é essencial identificar os motivos, sejam eles problemas de engajamento, restrições de tempo ou falta de relevância. Defina expectativas claras, ofereça lembretes e garanta que o treinamento seja acessível e alinhado com sua função, para que eles estejam motivados a concluir o curso.
