Leer de basisprincipes van een trainingsschema, van belangrijke onderdelen tot veelgemaakte fouten. Volg deze stapsgewijze handleiding om een uitgebreide trainingskaart voor je team op te stellen.
.webp)
Aangezien 9 op de 10 leidinggevenden te maken hebben met een tekort aan vaardigheden, is een gestructureerd trainingsschema noodzakelijk voor bedrijven die concurrerend willen blijven.
Een goed stappenplan doet meer dan vakjes aanvinken. Het zorgt ervoor dat de training gericht is op de werkelijke behoeften van uw werknemers, en niet op verspreide workshops die irrelevant lijken. Als het goed wordt gedaan, werkt het voor iedereen, inclusief nieuwe medewerkers, ervaren personeel en leiderschap.
Dit alles resulteert in een cultuur van continu leren en een personeelsbestand dat zich snel aanpast als zich nieuwe uitdagingen voordoen.
Als je dezelfde impact wilt bereiken, begeleiden we je stap voor stap door een stappenplan voor de training. Het is bewezen dat dit proces bedrijven helpt om vaardigheidskloof te dichten, de betrokkenheid te vergroten en teams samen te stellen die goed zijn voorbereid op elke uitdaging.
Een trainingsroutekaart is een strategisch kader voor de lange termijn dat laat zien hoe het leren van werknemers rechtstreeks verband houdt met bedrijfsdoelstellingen. Het geeft een overzicht van de vaardigheden die uw personeel momenteel bezit, de vaardigheden die ze in de toekomst nodig zullen hebben en de mijlpalen die nodig zijn om die kloof te overbruggen.
In plaats van eenmalige sessies aan te bieden, organiseert een stappenplan de ontwikkeling in een logische volgorde. Het verdeelt een trainingsprogramma in feite in componenten, die elk aangeven hoe belangrijk het is om de hiaten in de vaardigheden op te vullen.
Bovendien laat het werknemers zien dat u om hen geeft. Wanneer bedrijven tijd en middelen besteden aan het opstellen van een op maat gemaakt stappenplan, bevorderen ze een cultuur van continu leren. Hierdoor blijven medewerkers betrokken, wat op zijn beurt de retentiegraad verhoogt.
Een succesvol trainingsstappenplan zorgt ervoor dat werknemers de juiste training krijgen in de juiste fase van hun ontwikkeling. Het biedt een duidelijke visie op leerdoelen en past zich ook aan veranderende bedrijfsbehoeften aan. Hier zijn enkele belangrijke onderdelen van een trainingsstappenplan:
Elke solide routekaart begint met een duidelijk inzicht in de huidige stand van de werknemers. Uit een onderzoek van McKinsey blijkt dat 87% van de bedrijven hebben al te maken met vaardigheidstekorten of verwachten dat binnen een paar jaar te doen. Wanneer deze hiaten worden genegeerd, vertalen ze zich in inefficiënte training, lagere productiviteit en een hoger verloop.
EEN analyse van vaardigheidskloof identificeert de exacte capaciteiten die uw werknemers missen. Het kan gaan om beoordelingen, prestatiebeoordelingen of enquêtes die zowel zwakke punten als sterke punten aan het licht brengen waarop kan worden voortgebouwd.
Zodra de hiaten zijn geïdentificeerd, is de volgende stap om ze strategisch op te vullen door middel van een gerichte aanpak. Leertrajecten zorgen ervoor dat werknemers overstappen van fundamentele kennis naar geavanceerde expertise.
In plaats van willekeurig workshops of cursussen toe te wijzen, bouwen Pathways elke fase op de fase ervoor. Leertrajecten geven werknemers een duidelijk gevoel van vooruitgang. Het voorkomt de verwarring die ontstaat wanneer de training niet in zijn verband staat of ver gevorderd lijkt in vergelijking met de huidige vaardigheidsniveaus.
Opleiding vereist investeringen in budget, technologie, trainers en vooral de tijd van werknemers. Routekaarten voor trainingen identificeren de middelen en verdelen ze verstandig. Dit voorkomt op het laatste moment klauteren dat de impact van de training vermindert.
Volgens de Association for Training Development geven bedrijven ongeveer $1.280 per werknemer elk jaar op training. Zonder zorgvuldige planning kan een groot deel van deze investering worden verspild aan irrelevante inhoud die geen waarde biedt.
Routekaarten voor trainingen verdelen het leren in duidelijke fasen, met mijlpalen die werknemers en managers helpen de voortgang onderweg te meten. Deze mijlpalen fungeren als controlepunten om leerlingen gemotiveerd te houden en ervoor te zorgen dat hun kennis op lange termijn behouden blijft.
Het traject van een nieuwe medewerker kan bijvoorbeeld beginnen met een onboarding-training in de eerste twee maanden, gevolgd door een rolspecifieke training in de volgende drie maanden. Het omvat ook een evaluatie halverwege het jaar en een voortgezette opleiding tegen het einde van het eerste jaar. Dergelijke gestructureerde tijdlijnen zetten langetermijndoelen om in haalbare stappen.
Om het proces nog eenvoudiger te maken, hebben we een gebruiksklaar, gratis sjabloon voor een trainingsschema opgesteld dat je kunt aanpassen aan je trainingsprogramma. Het sjabloon bevat ook een praktisch voorbeeld om u te helpen begrijpen hoe de routekaart werkt. Het is beschikbaar in zowel Word- als PDF-formaat, dus je kunt er een kiezen die het beste bij je past.
Wanneer mensen denken aan een trainingsschema, stellen ze zich een schema voor dat cursussen, workshops en deadlines omvat. In werkelijkheid is het een alomvattende strategie die voorbereiding, beoordeling en beheer vereist voordat deze wordt geïmplementeerd. Laten we eens kijken naar zeven praktische stappen om een trainingsstappenplan op te stellen:
Elke trainingsroutekaart vereist een grondig inzicht in de behoeften van uw organisatie. Bij het uitvoeren van een beoordeling van de behoeften, begin met jezelf een paar belangrijke vragen te stellen:
Zodra je deze vragen hebt beantwoord, is de volgende stap het ontvangen van feedback van medewerkers. Enquêtes, prestatiebeoordelingen en één-op-één-sessies brengen vaak verborgen uitdagingen aan het licht die u anders misschien over het hoofd had gezien. Door bedrijfsdoelstellingen te combineren met de perspectieven van werknemers, richt de routekaart zich eerst op de meest urgente vaardigheidstekorten.
In deze concurrerende sector zijn vage doelen, zoals „Leiderschapsvaardigheden verbeteren”, niet voldoende. U moet precieze doelstellingen definiëren en SMART-doelen stellen. Ze bieden een duidelijk kader om de vooruitgang te evalueren en het rendement van investeringen in opleiding aan te tonen.
SMART-doelen: SMART-doelen (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden) helpen organisaties doelen te stellen die zowel praktisch als traceerbaar zijn. Dit maakt het makkelijker om de voortgang te controleren en te evalueren. Een bedrijf kan zich bijvoorbeeld verbinden om de klanttevredenheidsscores binnen 12 maanden met 10% te verhogen door middel van gerichte communicatieworkshops.
Leertrajecten organiseer trainingsmodules in opeenvolgende stappen. Het bouwt de kennis van werknemers geleidelijk op in plaats van cursussen te volgen die niet verbonden aanvoelen. Een nieuwe medewerker kan bijvoorbeeld beginnen met een onboarding-leertraject en later overstappen op een functiespecifieke opleiding.
Om een duidelijk leertraject te ontwerpen, groepeert u de bestaande vaardigheden van uw werknemers, de vaardigheidskloof en uw trainingsmiddelen op één plek. Van daaruit kunt u uw trainingsinhoud bijwerken en organiseren in een natuurlijk verloop van beginner tot gevorderd. Voeg duidelijk gedefinieerde doelstellingen, doelen, controlepunten en tijdlijnen toe om werknemers te begeleiden en op koers te houden.
Voor training zijn aanzienlijke middelen nodig. Wereldwijd geven bedrijven geld uit meer dan $340 miljard over de opleiding van hun werknemers. Door deze middelen strategisch in te zetten, kun je binnen een beperkt budget veel meer bereiken.
Beslis al vroeg of je traditioneel wilt persoonlijke of online training. Als je kiest voor online training, overweeg dan eLearning-platforms en -hulpmiddelen om het proces te vergemakkelijken.
Coursebox E-learningplatform: Coursebox biedt geïntegreerde oplossingen voor het maken van cursussen, het bijhouden van prestaties en het rapporteren van engagementanalyses. Hiermee kunt u controleren hoe goed uw medewerkers het doen door middel van AI-beoordelingen en AI-quizgeneratoren.
Een visueel stappenplan maakt het trainingstraject eenvoudig te begrijpen. Als het goed is ontworpen, wordt het een levend referentiepunt voor zowel werknemers, managers als leidinggevenden.
Voor kleinere teams kunnen platforms zoals Excel of Trello trainingstijdlijnen en checkpoints effectief weergeven. Grotere organisaties hebben echter geavanceerde tools nodig om een Gantt-diagram te ontwerpen en een raamwerk voor belangrijke resultaten om hun trainingsplannen te visualiseren.
Om een opleiding succesvol te laten zijn, moeten werknemers weten waarom de routekaart bestaat, welke voordelen deze voor hen heeft en hoe deze aansluit bij de doelstellingen van het bedrijf. Publiceer de roadmap in bedrijfsnieuwsbrieven of voeg deze toe aan interactieve dashboards op het LMS om deze altijd zichtbaar te houden voor werknemers.
Routekaarten voor opleidingen helpen ook om de opleidingsplannen over te brengen aan de belanghebbenden en om buy-ins veilig te stellen. Stimuleer vragen en feedback tijdens vergaderingen en houd de leidinggevenden bij elke stap betrokken.
De laatste stap is om de routekaart in daden om te zetten. De uitvoering moet de eerder vastgestelde prioriteitsvolgorde volgen, waarbij kritieke hiaten in de vaardigheden eerst moeten worden aangepakt.
Het is belangrijk om de training gefaseerd uit te rollen en werknemers de tijd te geven om kennis op te nemen en toe te passen voordat ze naar de volgende fase gaan.
Zorg ervoor dat je vooraf de leervoorkeuren van je medewerkers checkt. Pas het aanbod van trainingen aan de verschillende leervoorkeuren aan, of het nu gaat om e-learning in eigen tempo, workshops of mentorschappen. Het aanbieden van meerdere modaliteiten verbetert de betrokkenheid door rekening te houden met verschillende leerstijlen.
Fouten bij het ontwerpen van een trainingsroutekaart verspillen middelen en verminderen het moreel van werknemers, wat uiteindelijk van invloed is op hun productiviteit en verloop. Door deze fouten vroegtijdig te herkennen, kun je ze op tijd corrigeren en je training op schema houden. Dit zijn de vier meest voorkomende fouten:
Onderzoek toont aan dat bedrijven die minder initiatieven prioriteit geven, 16% waarschijnlijker om te slagen dan hun concurrenten.
Hoewel het verleidelijk is om elke vaardigheidskloof tegelijkertijd aan te pakken, kan het overbelasten van je stappenplan met doelen je werknemers overweldigen. Een betere aanpak is om de focus in eerste instantie te beperken tot de doelstellingen met de hoogste prioriteit.
Het uitrollen van geavanceerde modules voordat werknemers de basisvaardigheden onder de knie hebben, leidt tot terugtrekking en slechte kennis het onthouden.
Een nieuwe verkoopvertegenwoordiger bijvoorbeeld vragen om zich te verdiepen in geavanceerde CRM-analyses voordat hij inzicht krijgt in de productkennis, is een recept voor een ramp. Om dit te voorkomen, moet u de modules sequentieel structureren, zodat elke fase voortbouwt op eerdere leerervaringen.
Volgens de Gartner-enquête van 2024 behalen bedrijven die agile L&D-praktijken gebruiken 1,5 keer betere resultaten. Dit komt omdat markttrends, technologieën en organisatiedoelen voortdurend veranderen. Als je training geen gelijke tred houdt, wordt dat al snel irrelevant.
Regelmatige check-ins, feedbackloops en kennisbeoordelingen helpen ervoor te zorgen dat het stappenplan resultaten oplevert en om aan te geven waar aanpassingen nodig zijn.
Een van de grootste fouten die een organisatie maakt, is de training volledig aan HR over te dragen. Training is niet alleen een HR-initiatief. Het is een bedrijfsbrede strategie die steun vereist van leiders op elk niveau.
Betrek belanghebbenden in een vroeg stadium bij de routekaart, communiceer regelmatig over de voortgang en moedig leiders aan om het leren in de dagelijkse bedrijfsvoering te versterken.
Aangezien de meeste bedrijven te maken hebben met een vaardigheidskloof of dit binnenkort verwachten, moet u snel handelen. En de eerste stap begint met het opstellen van een trainingsschema.
Een routekaart versterkt niet alleen uw personeelsbestand, maar verbetert ook uw marktpositie, aangezien werknemers bedrijven waarderen die investeren in hun professionele ontwikkeling.
Nu nieuwe technologieën zoals AI industrieën hervormen, bieden routekaarten een ideale oplossing voor het organiseren en implementeren van maatregelen om de kloof te overbruggen. Met eLearning-platforms zoals Coursebox is het maken en uitvoeren van trainingsstappenplannen nog nooit zo eenvoudig geweest.
Coursebox biedt een uitgebreide oplossing voor het ontwerpen, leveren en volgen van het leren van werknemers. Meld je aan voor een gratis proefversie en zie hoe onze tool je training slim beheert!
Een aantrekkelijk stappenplan voor visuele training vereist online whiteboards, beheertools en ontwerpsoftware. Enkele van de populairste tools zijn Miro, Jira, Productboard en zelfs PowerPoint. eLearning-tools, zoals Coursebox, helpen ook door leertrajecten aan te bieden die helpen bij het organiseren van je stappenplan.
De stappenplannen voor opleidingen moeten elk kwartaal, of ten minste jaarlijks, worden herzien en dienovereenkomstig worden bijgewerkt. Een routekaart geeft de veranderende zakelijke behoeften, trends in de sector en veranderingen in uw interne beleid weer. Daarom moet u het regelmatig bijwerken om te voorkomen dat irrelevante training wordt doorgegeven. Feedback van medewerkers en belanghebbenden speelt ook een grote rol bij het bepalen wanneer een routekaart moet worden bijgewerkt.
Een trainingsplan richt zich op één programma, cursus of activiteit voor de ontwikkeling van vaardigheden voor een individuele werknemer. Als alternatief biedt een trainingsstappenplan een overzichtelijke inventarisatie van alle vaardigheden die uw werknemers momenteel bezitten, evenals de vaardigheden die ze nodig hebben om relevant te blijven. Het toont in feite het „wat en waarom” van een training, terwijl een plan het „hoe” laat zien.
Als u als klein bedrijf het zich niet kunt veroorloven om te investeren in dure roadmapping-tools, moet u de gratis tools overwegen die op de markt beschikbaar zijn. Deze omvatten Trello, ClickUp, PowerPoint, Excel en Google Sheets. Naarmate het bedrijf groeit, kunnen bedrijven opschalen naar geavanceerde tools en software voor routekaarten.
