Hoe u werknemers kunt bijscholen: 7 praktische strategieën die werken
Wil je leren hoe je medewerkers kunt bijscholen? Ontdek 7 bewezen strategieën en voorbeelden uit de praktijk om het behoud en de productiviteit van werknemers te verbeteren.
Wil je leren hoe je medewerkers kunt bijscholen? Ontdek 7 bewezen strategieën en voorbeelden uit de praktijk om het behoud en de productiviteit van werknemers te verbeteren.
Volgens het World Economic Forum zal tussen 2025 en 2030 naar verwachting ongeveer 39% van de bestaande vaardigheden verouderd raken. Dit zet bedrijven onder druk om hun werknemers bij te scholen om tegemoet te komen aan de evoluerende trends in de sector.
Het ontwerpen van bijscholingsprogramma's die voor uw werknemers werken, kan echter een uitdagende taak zijn. Steeds vaker investeren bedrijven in generieke opleidingen die er niet in slagen om lacunes in vaardigheden aan te pakken of bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Om impact te hebben, moeten leiders eerst begrijpen hoe ze werknemers strategisch kunnen bijscholen en vervolgens gerichte bijscholingsprogramma's kunnen ontwerpen.
In deze gids definiëren we wat bijscholing van werknemers betekent en schetsen we zeven praktische strategieën om u te helpen uw team bij te scholen.
Bijscholing van werknemers is het proces waarbij uw personeel wordt voorzien van nieuwe kennis en geavanceerde training die een aanvulling vormt op hun bestaande vaardigheden. In tegenstelling tot omscholing, waarbij werknemers worden voorbereid op totaal verschillende rollen, scherpt bijscholing hun huidige capaciteiten aan. Dit helpt hen om uit te blinken in hun huidige baan en zich aan te passen aan toekomstige eisen.
In de hypercompetitieve sector van vandaag lopen bedrijven die niet investeren in de ontwikkeling van hun personeel het risico achterop te raken. In feite worden vaardigheidstekorten beschouwd als de grootste hindernis voor duurzame bedrijfsgroei. Om deze kloof te overbruggen, bijna 85% van de werkgevers wereldwijd plan om actief te investeren in bijscholing van werknemers.
Bedrijven die prioriteit geven aan continu leren, blijven altijd een stap voor. Het bijscholen van werknemers komt niet alleen de werknemers ten goede door persoonlijke en professionele groei, maar ook het bedrijf door de productiviteit te verhogen. Hier zijn zeven praktische strategieën om uw werknemers bij te scholen:
EEN vaardigheidskloof analyse laat je één ding zien: Waar je team nu staat versus waar ze moeten zijn.
Het vinden van dit antwoord is niet optioneel, maar van cruciaal belang. McKinsey & Company meldt dat 87% van de organisaties hebben ofwel een vaardigheidskloof of verwachten er in de nabije toekomst een. Dat betekent dat als je deze hiaten niet actief identificeert, je al achterloopt.
Dit is hoe het kan worden gedaan:
Wanneer werknemers begrijpen waarom ze nieuwe vaardigheden leren en hoe die vaardigheden zich vertalen in kansen, nemen de betrokkenheid en motivatie vanzelf toe.
Begin met het opsplitsen van uw personeelsstrategie in op vaardigheden gebaseerde prioriteiten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld op weg is naar automatisering, stel dan vast voor welke functies technische training nodig is en voor welke functies een training op het gebied van soft skills nodig is, zodat u zich beter kunt aanpassen. Stel van daaruit gelaagde doelstellingen op en verdeel deze in korte- en langetermijndoelen.
Zorg ervoor dat je managers en werknemers weten:
Wat het beste werkt :
Stel SMART-doelen (specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden) doelen voor uw organisatie. In plaats van te zeggen „We willen dat werknemers beter worden in data-analyse”, kun je een doel stellen, zoals „75% van de werknemers trainen in data-analyse in de komende 6 maanden”.
Elke werknemer heeft unieke sterke en zwakke punten en leervoorkeuren. Sommigen willen graag leren, anderen zijn helemaal niet geïnteresseerd. En anderen blijven alleen gemotiveerd als trainen leuk aanvoelt, bijvoorbeeld door gamification.
Het is niet realistisch om te verwachten dat al deze verschillende individuen zich zullen bijscholen na één enkel programma dat voor iedereen geschikt is. U hebt gepersonaliseerde trainingsplannen nodig, programma's die zich aanpassen aan het tempo, de stijl en de doelen van elke werknemer.
Zo maak je het mogelijk:
In vergelijking met statische klassikale training stellen digitale tools organisaties in staat om adaptieve leerervaringen te bieden tegen lagere kosten. IBM heeft zelfs vastgesteld dat werknemers 5 keer meer materiaal leren met behulp van e-learningtechnieken in vergelijking met leren in de klas. Dit toont aan hoe belangrijk technologische bijscholing is voor moderne arbeidskrachten. Bijvoorbeeld:
Coursebox E-learningplatform: Coursebox is een uitstekende optie om uw medewerkers op te leiden en hun vaardigheden te verbeteren. Het biedt geavanceerde functies zoals AI-videogeneratoren, AI-quiz-chatbottrainers en AI-quizgeneratoren. Dit helpt om binnen enkele minuten boeiende, rolspecifieke training te geven.
Medewerkers waarderen training die past in hun workflow, niet daaromheen. Microlearning maakt gebruik van deze voorkeur en verdeelt de inhoud in hapklare modules, meestal 5-6 minuten lang.
Onderzoek benadrukt dat microlearning kan training 17% productiever maken dan traditionele methoden. In plaats van uren training te pauzeren, kunnen werknemers namelijk een module tussen taken of tijdens korte pauzes voltooien. Deze modules kunnen verschillende vormen aannemen, zoals:
Praktische leerervaringen overbruggen de kloof tussen theorie en praktijk.
Volgens de leerpiramide mensen behouden 75% van wat ze oefenen, vergeleken met slechts 5% van wat ze tijdens een lezing horen. Dit benadrukt hoe belangrijk het is om praktische leermogelijkheden in elk bijscholingsprogramma in te bouwen.
U kunt dit in praktijk brengen door middel van functiewisselingen, waardoor werknemers in contact komen met verschillende afdelingen en rollen om hun vaardigheden te verbreden. Wijs echte projecten toe zodat ze onmiddellijk nieuwe vaardigheden kunnen toepassen, en introduceer uitgebreide opdrachten die hen een beetje uit hun comfortzone duwen. Consistente praktijk vergroot niet alleen competentie, maar verhoogt ook het vertrouwen.
Bijscholing is een voortdurende reis, geen enkele gebeurtenis. Naarmate uw bedrijfsdoelstellingen en marktomstandigheden veranderen, moeten uw trainingsprogramma's zich aanpassen en evolueren. Dit kan worden gedaan door de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) te monitoren.
Deze KPI's zijn statistieken die meten hoe goed uw medewerkers leren, nieuwe vaardigheden toepassen en hun prestaties verbeteren. Door ze te volgen, kun je zien wat werkt en wat niet, en waar je je training kunt aanpassen. KPI's die je moet volgen, zijn onder andere:
Daarnaast helpen regelmatige feedbacksessies ook om vast te stellen wat werkt voor uw werknemers en om aanpassingen van de inhoud te begeleiden. Je kunt hun voortgang volgen door de analyse van de vaardigheidskloof opnieuw uit te voeren om de werkelijke impact van uw programma te zien en gebieden te identificeren die meer aandacht vereisen.
Wanneer organisaties prioriteit geven aan bijscholing, creëren ze een competitief personeelsbestand dat toekomstige uitdagingen met gemak aankan. Laten we eens kijken waarom bijscholing essentieel is op de werkvloer:
Wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun groei wordt ondersteund, is de kans groter dat ze zich blijven inzetten voor de organisatie. Bijscholing toont aan dat het bedrijf zijn mensen waardeert boven hun huidige functies en bereid is te investeren in hun loopbaan.
Volgens onderzoek zijn bedrijven die ontwikkelingsmogelijkheden bieden twee keer zo waarschijnlijk naar hun werknemers behouden. Dit verlaagt de aanwervingskosten en minimaliseert het verlies van toptalent en productiviteit. Uiteindelijk zorgen deze factoren samen voor een bijna 11% hogere winstgevendheid.
Bedrijven die investeren in het leren en de ontwikkeling van hun werknemers behalen een duidelijke voorsprong op hun concurrenten. Dit komt omdat bijscholing uw team helpt vertrouwd te raken met opkomende technologieën, beste praktijken te implementeren en sneller te innoveren.
Organisaties die hun werknemers voortdurend bijscholen, zijn beter gepositioneerd om snel te reageren op veranderingen in de markt. Of het nu gaat om aanpassing aan nieuwe regelgeving, het omarmen van digitale transformatie of het voldoen aan de verwachtingen van klanten, geschoolde medewerkers zorgen ervoor dat uw bedrijf soepel blijft draaien.
De bijscholing houdt niet op nadat de vaardigheidskloof is vastgesteld en opgevuld. In feite creëert het een cultuur van continu leren waarin werknemers verandering zien als een kans in plaats van als een bedreiging. Een werkplek die leren en ontwikkeling stimuleert, spreekt ook de werknemers aan, wat hun retentie, productiviteit en werkplezier verhoogt.
Volgens een onderzoek van Gallup meer dan 57% van de werknemers in de VS blijk geven van een sterke interesse in bijscholingsprogramma's. Door hun belangen te benutten, kunnen werkgevers hun personeel opleiden om onverwachte uitdagingen aan te pakken.
Volgens het World Economic Forum zal automatisering naar verwachting 85 miljoen banen verdringen in 2025. Maar het zal ook 97 miljoen nieuwe rollen creëren. Het verschil tussen degenen die gedijen en degenen die het moeilijk hebben, ligt in één ding: vaardigheden.
Door vandaag te investeren in bijscholing kunnen bedrijven werknemers voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen. Wanneer individuen zijn uitgerust met aanpasbare vaardigheden, voelen ze zich zelfverzekerder bij het omgaan met veranderingen. Dit vermindert de weerstand tegen innovatie en positioneert organisaties ook om leiding te geven aan de snel evoluerende industrie.
Medewerkers die vertrouwen hebben in hun capaciteiten, voltooien taken sneller en maken minder fouten. Deze efficiëntie vertaalt zich in meetbare winsten in zowel productiviteit als winstgevendheid.
Uit onderzoek blijkt zelfs dat bijscholing leidt tot een grotere betrokkenheid van werknemers en dat betrokken werknemers aanzienlijk productiever zijn. Het is dus een win-win situatie. De werknemers voelen zich in hun kracht gezet en bedrijven boeken duurzame resultaten.
Bijscholing versterkt de interne talentpijplijnen, wat de veerkracht van de organisatie vergroot. Laten we eens nader kijken naar enkele grote namen in de branche die hun werknemers bijscholen:
De bijscholing van Amazon in 2025 is een van de grootste verplichtingen van bedrijven op het gebied van personeelsontwikkeling. Met een enorme investering van 1,2 miljard dollar beloofde Amazon om tegen 2025 300.000 werknemers bij te scholen.
Het omvat 12 bijscholingsprogramma's die zich voornamelijk richten op veelgevraagde gebieden zoals machine learning, IT-ondersteuning en datawetenschap. Door deuren te openen naar technische carrières zorgt Amazon ervoor dat zijn personeel relevant blijft in het tijdperk van automatisering.
Om de concurrentie in de fintech-industrie voor te blijven, moet je op de hoogte blijven van innovaties. Mastercard heeft hierop ingespeeld door drie soorten trainingen aan te bieden: basistraining, op maat gemaakte functiespecifieke training en een omscholingsprogramma.
Ze moedigen werknemers actief aan om vaardigheden te leren die passen bij hun interesses en carrièredoelen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de werknemers zich gewaardeerd voelen en verhoogt hun betrokkenheid en loyaliteit. Zoals de VP of Global Talent Development bij Mastercard uitlegt:
„We willen dat onze mensen het beste uit zichzelf halen naar hun werk — en soms betekent dat dat ze onverwachte vaardigheden moeten leren.”
Toonaangevende bedrijven investeren fors in opleiding, en terecht. Uit een onderzoek van Deloitte is gebleken dat hoogwaardige organisaties met een continue leercultuur 92% meer kans hebben om te innoveren.
Hieruit blijkt duidelijk dat continue bijscholing niet langer optioneel is. Door achterop te raken op het gebied van leren en ontwikkeling lopen organisaties het risico hun concurrentievoordeel te verliezen en kansen te missen, iets wat niemand wil (ook wij).
Daarom hebben we gemaakt Coursebox. Het is een door AI aangedreven platform dat het creëren van boeiende bijscholingsprogramma's moeiteloos maakt. Of je nu contouren, quizzen, gamification of door AI gegenereerde video's met avatars nodig hebt, Coursebox helpt je bij het ontwerpen van trainingen die echt blijven hangen en resultaten opleveren.
Begin vandaag nog met je gratis proefperiode en ontdek hoe je medewerkers kunt bijscholen met behulp van een AI-aangedreven platform.
De beste manier om werknemers bij te scholen, is door te analyseren waar het aan hen ontbreekt. Als je eenmaal een vaardigheidskloof hebt uitgevoerd, weet je welke vaardigheden ze nodig hebben om productief en competitief te blijven. Geef ze gepersonaliseerde training met behulp van geavanceerde digitale hulpmiddelen en volg hun voortgang voor continue verbetering.
Een analyse van de vaardigheidskloof is een proces dat het verschil identificeert tussen de huidige vaardigheden van werknemers en de vaardigheden die ze nodig hebben om uit te blinken in hun functie. Het helpt organisaties zwakke punten op te sporen, gerichte training te bieden en het personeel voor te bereiden op toekomstige behoeften.
Bijscholing betekent het verbeteren van de huidige vaardigheden van een werknemer om beter te presteren in hun bestaande functies. Dit omvat meestal het leren toepassen van nieuwe hulpmiddelen of technieken. Omscholing is daarentegen gericht op het opleiden van werknemers voor een volledig nieuwe functie of loopbaantraject, meestal als reactie op veranderende zakelijke behoeften of technologische veranderingen.
Technologie verbetert de bijscholing van werknemers door leren schaalbaar, flexibel en gepersonaliseerd te maken. Met tools zoals Coursebox, een door AI aangedreven LMS- en trainingsplatform, kunnen bedrijven hun werknemers gemakkelijk bijscholen. Het biedt training die is afgestemd op individuele leerbehoeften, de voortgang bijhoudt en realtime feedback geeft.