10 AI-suggesties voor e-mails die je helpen beter en sneller te schrijven

Ontwikkel kwalitatief hoogwaardige cursussen die daadwerkelijk verkopen.

Begin gratis

E-mail is een van die dingen die we allemaal dagelijks gebruiken, maar waar we ons zelden helemaal zeker over voelen. Of het nu gaat om contact opnemen met een potentiële klant, een lead opvolgen of gewoon professioneler overkomen, het schrijven van de juiste e-mail kan langer duren dan nodig is.

Dat is waar ik AI ontzettend nuttig heb gevonden.

In plaats van naar een leeg scherm te staren, gebruik ik nu gestructureerde aanwijzingen om mezelf te begeleiden. e-mail schrijven proces. Het resultaat? Duidelijkere boodschappen, sneller schrijven en veel minder twijfels achteraf.

Met een AI-gestuurde cursusgenerator kun je die prompts omzetten in herbruikbare sjablonen, gestructureerde lessen of zelfs een volledig trainingsprogramma. Laten we eens kijken naar enkele van de meest effectieve AI-prompts voor e-mail en hoe je ze in de praktijk kunt gebruiken.

Waarom AI-suggesties zo handig zijn voor het schrijven van e-mails

Toen ik voor het eerst AI gebruikte voor e-mails, ging ik ervan uit dat het met simpele instructies "gewoon zou werken". Maar vage aanwijzingen leiden tot vage e-mails.

In de loop der jaren heb ik ontdekt dat het vooral belangrijk is om bewust te formuleren wat je vraagt. Goede vragen helpen je daarbij:

• Schrijf sneller e-mails zonder in te leveren op kwaliteit.
• Verbeter de klank, helderheid en structuur.
• Personaliseer communicatie op grote schaal.
• Zorg voor consistente berichtgeving in al je campagnes.
• Verminder het heen-en-weer bewerken.

Om dit praktischer te maken, zal ik gebruikmaken van Coursebox als voorbeeld.

Coursebox helpt gebruikers online cursussen te creëren en te publiceren met behulp van AI. In plaats van willekeurige e-mails te schrijven, bouwen we een compleet e-mailsysteem voor hun AI-gebaseerde cursusmaker, van koude acquisitie tot onboarding en conversie.

De beste AI-suggesties voor het schrijven van e-mails die werken

Hieronder vind je 10 gedetailleerde, praktische AI-prompts voor e-mail die je kunt gebruiken met ChatGPT Om verbluffende resultaten te behalen.

1. Prompt voor koude acquisitie via e-mail (bovenaan de funnel)

In deze fase is het doel Coursebox te introduceren en nieuwsgierigheid op te wekken. Ik zal de volgende prompt gebruiken:

"Schrijf een gerichte e-mail naar [onderwijsontwerpers / cursusmakers / docenten] om Coursebox (een AI-platform voor het maken van cursussen) te introduceren. Gebruik een pakkende onderwerpregel, een persoonlijke opening gebaseerd op veelvoorkomende pijnpunten (bijv. tijdrovend cursusontwerp), een eenvoudige uitleg van wat Coursebox doet. Vermeld ook 2-3 belangrijke voordelen (snelheid, automatisering, gebruiksgemak) en een subtiele call-to-action (bijv. ontdek of probeer het). Houd de toon vriendelijk, behulpzaam en niet te commercieel."

2. Leadmagneet / Waarde-e-mailprompt

Zodra iemand interesse toont, wil je waarde bieden voordat je iets probeert te verkopen. Deze aanpak levert mij de beste resultaten op voor lead magnet-e-mails:

Schrijf een e-mail die waardevolle informatie biedt aan potentiële klanten die geïnteresseerd zijn in het maken van online cursussen. De e-mail moet drie praktische tips bevatten voor het sneller maken van cursussen en Coursebox op een natuurlijke manier introduceren als oplossing. Houd de toon educatief en behulpzaam en voeg een subtiele call-to-action toe om meer te weten te komen. Vermijd te veel reclame.

3. E-mailprompt voor productintroductie

Nu introduceren we het product duidelijk. Voer deze AI-prompt voor e-mail in ChatGPT in:

Schrijf een e-mail om Coursebox te introduceren aan een nieuwe lead. Leg duidelijk uit wat Coursebox doet, beschrijf de belangrijkste functies (AI-gestuurde cursusgeneratie, quizzen, avatars, publiceren) en de voordelen voor de gebruiker. Voeg ook een kort voorbeeld van een gebruikssituatie toe en een oproep tot actie om het platform te proberen. Zorg voor een heldere, aantrekkelijke en beginnersvriendelijke toon.

4. E-mailprompt voor het uitlichten van een functie

Een e-mail met een overzicht van de belangrijkste kenmerken van een product helpt de interesse van potentiële klanten te vergroten. Voer dit in. prompt in ChatGPT hiervoor:

Schrijf een e-mail waarin je één belangrijk kenmerk van Coursebox uitlicht (bijvoorbeeld AI-gestuurde cursusgeneratie). Voeg een pakkende openingszin toe, een eenvoudige uitleg van het kenmerk en hoe het een reëel probleem oplost. Geef een kort voorbeeld van een gebruikssituatie en voeg een call-to-action toe.

5. E-mailprompt voor sociale bewijskracht

Mensen hebben nu bevestiging nodig van je geloofwaardigheid. Daarvoor kun je ze doorverwijzen naar je sociale media. Ik gebruik hiervoor de volgende prompt:

Schrijf een e-mail waarin je bewijs levert voor de effectiviteit van Coursebox. Vermeld een kort succesverhaal of casestudy, de behaalde resultaten (bijv. snellere cursuscreatie, meer betrokkenheid) en een citaat als getuigenis. Voeg ook een oproep tot actie toe om Coursebox uit te proberen. Houd de toon geloofwaardig en betrouwbaar.

6. Opvolgmail (halverwege de funnel)

Vervolgmails houden het gesprek gaande. Voor de klanten van Coursebox gebruik ik deze prompt als leidraad voor een vervolgmail:

"Stuur een vervolgmail naar iemand die Coursebox heeft bezocht maar zich niet heeft aangemeld. Neem een vriendelijke check-in op en herinner aan de belangrijkste voordelen. Ga in op een veelvoorkomend bezwaar (bijv. tijdgebrek, complexiteit). Voeg ook een laagdrempelige oproep tot actie toe. Houd de toon informeel en ondersteunend."

7. E-mailprompt voor bezwaarafhandeling

Dit is waar de meeste conversies worden gewonnen of verloren. Deze prompt werkt het beste voor het schrijven van een e-mail over objectverwerking:

Schrijf een e-mail waarin je ingaat op veelvoorkomende bezwaren tegen het gebruik van Coursebox (bijvoorbeeld: ‘Is het te ingewikkeld?’ of ‘Bespaart het me tijd?’). Erken de bezorgdheid en geef een duidelijke uitleg, aangevuld met geruststellende voorbeelden en voordelen. Voeg een call-to-action toe en houd de toon empathisch en geruststellend.

8. Conversie-e-mailprompt (onderaan de funnel)

Nu zetten we aan op actie, oftewel conversie. Gebruik hiervoor de volgende prompt:

Schrijf een conversiegerichte e-mail waarin je gebruikers aanmoedigt zich aan te melden voor Coursebox. Gebruik een sterke, waardegedreven kop, vat de belangrijkste voordelen samen en creëer een gevoel van urgentie of een stimulans. Voeg een duidelijke en directe call-to-action toe en houd de toon overtuigend, maar niet agressief.

9. Aanmeldingsmail voor onboarding

Zodra gebruikers zich hebben aangemeld, is het doel activering. Deze prompt helpt me om de beste resultaten te genereren voor onboarding-e-mails:

Schrijf een onboarding-e-mail voor nieuwe Coursebox-gebruikers. Voeg een welkomstbericht toe, de eerste stappen om aan de slag te gaan, de belangrijkste functies om te ontdekken en tips voor snel succes. Voeg ook een call-to-action toe om te beginnen met het bouwen van hun eerste cursus. Houd de toon ondersteunend en aanmoedigend.

10. Hernieuwde e-mailherroepingsprompt

Niet iedereen converteert direct. Je moet een aantal potentiële klanten opnieuw benaderen met e-mailmarketing. Deze prompt is daar ideaal voor:

"Schrijf een e-mail om gebruikers die zich hebben aangemeld voor Coursebox maar inactief zijn geworden, opnieuw te betrekken. Voeg een vriendelijke herinnering toe, een herinnering aan wat ze kunnen bereiken, een nieuwe functie of update en een eenvoudige volgende stap. Houd de toon motiverend en niet-veroordelend."

Tips voor het schrijven van goede AI-prompts voor e-mail

Hier zijn een paar dingen die ik heb geleerd en die de resultaten bij het werken met consequent verbeteren. AI-e-mailprompts:

• Wees duidelijk over het doel: In plaats van te zeggen "schrijf een e-mail", geef aan of het voor outreach, follow-up of marketing is. Hoe specifieker je bent, hoe gerichter het resultaat wordt. Dit helpt de AI om zich te concentreren op je exacte doel.
• Bepaal je doelgroep: Vermeld altijd voor wie de e-mail bestemd is. Schrijven naar een nieuwe lead is heel anders dan schrijven naar een bestaande klant, en de toon moet dat weerspiegelen. Dit kleine detail kan de kwaliteit van de reactie volledig veranderen.
• Geef de gewenste toon en stijl aan: Of je nu een formele, vriendelijke, overtuigende of informele toon wilt, vermeld dit in je prompt. Zo zorg je ervoor dat de e-mail aansluit bij je merk of intentie. Zonder deze prompt kan de AI een te algemene toon kiezen.
• Voeg context toe: Hoe meer achtergrondinformatie je geeft, hoe beter het resultaat zal zijn. Details zoals je product, branche of eerdere interacties helpen de AI om relevantere e-mails te schrijven.
• Vraag naar varianten: Vraag in plaats van één versie om 2-3 alternatieven. Zo heb je meer keuzemogelijkheden en kun je verschillende stijlen of benaderingen vergelijken. Het is een eenvoudige manier om betere beslissingen te nemen.
• Structuur van het verzoek: Vraag om onderwerpregels, tekst en een duidelijke call-to-action. Gestructureerde content is makkelijker te bewerken en direct te gebruiken. Bovendien is je content daardoor beter herbruikbaar.
• Herhaal en verfijn: Stop niet bij de eerste uitvoer. Pas je prompts aan en probeer het opnieuw totdat je het gewenste resultaat krijgt. Beschouw het als een gesprek, niet als een eenmalig commando.
• Gebruik rollen of persona's: Vraag de AI om als een marketeer, copywriter of customer success manager. Dit kan de diepgang en relevantie van het antwoord aanzienlijk verbeteren. Het helpt zowel de toon als het perspectief vorm te geven.
• Denk in sjablonen: In plaats van eenmalige e-mails te versturen, probeer herbruikbare sjablonen te maken. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in al je communicatie.

Hoe je AI-prompts kunt omzetten in gestructureerde cursussen

Als je naar de bovenstaande suggesties kijkt, zul je merken dat elke suggestie gemakkelijk de basis kan vormen voor een les, een vaardigheid of zelfs een volledig trainingsprogramma.

In plaats van prompts als eenmalige hulpmiddelen te beschouwen, zie ik ze liever als bouwstenen. Zo pak ik het aan:

1. Eerst neem ik een groep gerelateerde prompts (bijv. koude e-mails, follow-ups en nieuwsbrieven) en gebruik die om voorbeelden en variaties te genereren in ChatGPT.
2. Vervolgens organiseer ik die resultaten in logische secties. Elke vraag wordt een eigen onderwerp, met uitleg, voorbeelden en best practices eromheen.
3. Vervolgens integreer ik alles in een AI-cursusbouwer zoals CourseboxHet platform zet die inhoud automatisch om in een gestructureerde cursus met modules, lessen en toetsen.
4. Je kunt ook quizzen, visualisaties en zelfs trainingselementen In deze AI-cursusbouwer wordt de inhoud aantrekkelijker gemaakt.

Wat ik prettig vind aan deze aanpak, is dat je niet helemaal vanaf nul begint. Je organiseert simpelweg wat je al hebt gemaakt. En dat is de echte verandering. Met ChatGPT en de AI-cursusgenerator van Coursebox kun je online cursussen maken zonder handmatig gedoe.

Veelgestelde vragen over AI-prompts voor e-mail