10 AI-aanwijzingen voor Excel voor gedetailleerde analyse van bedrijfsprestaties

Ontwikkel kwalitatief hoogwaardige cursussen die daadwerkelijk verkopen.

Begin gratis

Excel is ongelooflijk krachtig voor gegevensanalyse, maar het kan ook overweldigend aanvoelen. Formules, draaitabellen, dashboards... het is makkelijk om vast te lopen bij het uitzoeken wat je nu moet doen.

Dat is waar AI-aanwijzingen om de hoek komen kijken.

Met de juiste aanwijzingen hoef je niet te raden welke formule je moet gebruiken of hoe je je analyse moet structureren. In plaats daarvan kun je AI stap voor stap begeleiden op ChatGPT en krijg je duidelijke, bruikbare resultaten. Vervolgens kun je deze door AI gegenereerde outputs gebruiken om een grondige analyse van je bedrijfsprestaties uit te voeren.

Je kunt zelfs je Excel-workflows, prompts en outputs omzetten in gestructureerde lessen voor werknemersopleiding met behulp van een AI-cursuscreator.

In deze post bespreken we 10 geweldige prompts voor Excel en hoe je ze kunt gebruiken om een online cursus te maken.

Hoe AI-aanwijzingen voor Excel werken

Toen ik voor het eerst AI begon te gebruiken met Excel, maakte ik de fout om vage en algemene vragen te stellen.

Na verloop van tijd heb ik me gerealiseerd dat gestructureerde prompts die de AI stap voor stap begeleiden het beste werken. Een goede Excel-prompt bevat meestal hoe je dataset eruit ziet, wat je wilt berekenen of analyseren en het uitvoerformaat (formule, stappen, uitleg).

Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen: "Bereken de inkomsten", moet je vragen: "Maak een Excel-formule om de maandelijkse inkomsten te berekenen aan de hand van het abonnementstype en leg uit hoe het werkt."

Dat kleine verschil verandert alles. AI wordt minder een hulpmiddel en meer een assistent die je workflow begeleidt.

Om je te helpen dit beter te begrijpen, neem ik een enkele dataset en gebruik daar verschillende prompts omheen. Door bij één dataset te blijven, bouwt elke prompt voort op de vorige, net als een echte workflow.

Om dit praktisch te maken, werk ik met een fitness app dataset.

https://drive.google.com/drive/folders/1ggID5PrXtvcODTDmL_VPpSpNriJ3-KLC?usp=drive_link

Deze dataset bevat:

• Gebruikersabonnementen (Gratis, Basis, Premium)
• Maandelijkse inkomsten
• Trainingsgedrag
• Betrokkenheid (sessies per week)
• Demografische gegevens van gebruikers
• Churn-gegevens

10 beste AI-aanwijzingen voor Excel

De onderstaande prompts volgen een echte analyseworkflow in Excel, van ruwe gegevens tot bruikbare inzichten. Je kunt deze AI-prompts voor Excel gebruiken om met minimale inspanning een reeks functies uit te voeren.

1. Prompt gegevens opschonen

Als ik begin met mijn analyse van een dataset, maak ik de gegevens altijd eerst schoon. Hier is de prompt die ik gebruik voor het opschonen van gegevens:

"Ik heb een Excel-dataset met kolommen zoals Subscription_Type, Monthly_Fee, Sessions_Per_Week, Signup_Date en Churned. Identificeer mogelijke gegevensproblemen (ontbrekende waarden, duplicaten, opmaakproblemen), stel voor hoe de dataset in Excel kan worden opgeschoond en geef stapsgewijze instructies met behulp van Excel-functies. Aanbevelingen doen voor best practices voor het opschonen van gegevens."

2. Gegevens structureren en opmaken Prompt

Schone gegevens zijn niet genoeg, ze moeten ook goed gestructureerd zijn. Om mijn gegevens te structureren en op te maken, vertrouw ik op deze AI-prompt voor Excel:

"Help me bij het structureren van deze dataset in Excel. Stel de juiste opmaak voor data, getallen en categorieën voor, adviseer de indeling van kolommen en leg uit hoe je tabellen maakt in Excel. Stel naamgevingsconventies voor en maak de dataset klaar voor analyse."

3. Opbrengstberekening Prompt

Nu beginnen we met het extraheren van waarde. Deze prompt werkt het beste voor het berekenen van inkomsten:

"Maak Excel-formules om de inkomsten uit deze dataset te berekenen. Bereken de totale inkomsten en de maandelijks terugkerende inkomsten (MRR). Toon formules met SUM en voorwaardelijke logica en leg elke formule stap voor stap uit. Ga ervan uit dat abonnementsvormen verschillende prijzen hebben."

4. Gebruikerssegmentatieprompt

Hier wordt analyse interessant. Gebruik deze prompt voor gebruikerssegmentatie:

"Segmenteer gebruikers in Excel op basis van abonnementstype, leeftijd en land. Stel voor hoe je gebruikers kunt groeperen, geef formules (IF, geneste IF of filters) en leg uit hoe je segmenten kunt maken. Stel inzichten voor die je uit segmentatie kunt halen. Houd het eenvoudig en praktisch."

5. Churn-analyse Prompt

Inzicht in churn is cruciaal voor bedrijven die abonnementen afsluiten. Gebruik deze prompt voor churn-analyse:

"Analyseer churn in deze dataset met Excel. Bereken het opzegpercentage, segmenteer opzegging per abonnementstype en identificeer patronen of trends. Stel formules en draaitabellen voor en leg inzichten uit in eenvoudige bewoordingen."

6. Draaitabel Prompt

Draaitabellen zijn waar Excel krachtig in wordt. Deze prompt genereert de meest uitgebreide draaitabellen:

"Maak draaitabellen voor deze dataset in Excel. Stel 3 handige draaitabellen voor, leg uit welke velden je moet gebruiken (rijen, kolommen, waarden) en laat zien hoe je omzet en churn kunt analyseren. Geef stapsgewijze instructies en focus op zakelijke inzichten."

7. Grafiek en visualisatie Prompt

Gegevens zijn veel gemakkelijker visueel te begrijpen. Dit is de beste prompt voor gegevensvisualisatie:

"Stel grafieken voor om deze dataset te visualiseren in Excel. Raad grafiektypen aan (staaf, lijn, taart), leg uit wat elke grafiek moet laten zien en geef stappen om ze te maken in Excel. Stel manieren voor om de duidelijkheid te verbeteren en focus op presentatieklare visuals."

8. KPI Dashboard Prompt

Het bouwen van een KPI-dashboard is de kern van bedrijfsprestatieanalyse. Gebruik deze prompt voor dit doel:

"Help me bij het maken van een KPI-dashboard in Excel voor deze dataset. Stel kerncijfers voor (omzet, verloop, betrokkenheid), adviseer de lay-out van het dashboard en leg uit hoe je grafieken en draaitabellen kunt koppelen. Geef stapsgewijze instructies. Maak het beginnersvriendelijk."

9. Geavanceerde formule prompt

Nu gaan we dieper in op de Excel-functionaliteit. Voer deze prompt in ChatGPT in:

"Geef geavanceerde Excel-formules voor deze dataset. Gebruik IF, VLOOKUP of XLOOKUP en AVERAGE, leg elke formule duidelijk uit en laat echte gebruikssituaties uit de dataset zien. Stel voor wanneer je elke formule moet gebruiken. Houd de uitleg eenvoudig.

10. Zakelijke inzichten Prompt

Tot slot heb je inzicht nodig in de dataset om de sterke en zwakke punten van je merk en de risico's en kansen te identificeren. Voer deze vragen in ChatGPT in om uitgebreide bedrijfsinzichten te krijgen:

"Werk als gegevensanalist en vat inzichten uit deze dataset samen. Markeer belangrijke trends, identificeer risico's en kansen en geef 3-5 bruikbare aanbevelingen. Leg inzichten uit in niet-technische taal in de vorm van een kort zakelijk rapport."

Tips voor het schrijven van de beste AI-prompts voor Excel

Als het om Excel gaat, heeft de kwaliteit van je aanwijzingen direct invloed op hoe bruikbaar de uitvoer is. In tegenstelling tot algemene AI-taken vereist Excel precisie: formules, stappen en structuur zijn allemaal van belang.

Dit zijn de tips die ik volg wanneer schrijfopdrachten voor Excel:

• Beschrijf duidelijk de structuur van je dataset: Vermeld altijd je kolomnamen en waar ze voor staan. Excel-prompts werken het beste als de AI je bladindeling begrijpt. Zelfs een eenvoudige lijst met kolommen kan de nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren.
• Vraag om exacte formules (niet alleen uitleg): Vraag niet alleen "hoe bereken ik dit?". Vraag in plaats daarvan om de exacte Excel-formule (bijv. SUM, IF, XLOOKUP) en waar je die moet toepassen. Dit maakt de uitvoer direct bruikbaar in je spreadsheet.
• Geef de Excel-functies op die je wilt gebruiken: Als je aan het leren of oefenen bent, vermeld dan de functies die je erbij wilt hebben. Vraag bijvoorbeeld om oplossingen met IF, VLOOKUP of draaitabellen. Dit helpt je specifieke Excel-vaardigheden op te bouwen in plaats van algemene antwoorden te krijgen.
• Vraag stapsgewijze instructies aan: Excel is praktijkgericht, dus stappen zijn belangrijk. Vraag de AI om je precies te vertellen waar je op moet klikken, waar je formules moet invoeren en hoe je je werkblad moet structureren. Dit is vooral handig voor beginners.
• Vraag naar echte use-case voorbeelden: In plaats van abstracte formules, vraag je de AI om ze toe te passen op je dataset. Bijvoorbeeld, "bereken churnpercentage met behulp van deze kolom" is veel beter dan alleen "verklaar churn". Dit maakt leren praktisch.
• Verdeel complexe taken in kleinere opdrachten: Probeer niet alles in één keer te doen. Scheid bijvoorbeeld het opschonen van gegevens, berekeningen en het maken van dashboards. Dit houdt de output duidelijk en gemakkelijker te volgen.
• Vraag richtlijnen voor uitvoeropmaak: Vraag hoe je je Excel-sheet moet structureren, niet alleen wat je moet berekenen. Dit omvat tabelindelingen, indeling van kolommen en naamgevingsconventies. Een goede structuur maakt alles later gemakkelijker.

Hoe je van AI-prompts een volledige cursus maakt

Je kunt alle bovenstaande aanwijzingen gebruiken om een volledige cursus te genereren met behulp van een AI-cursusgenerator. Elke prompt hierboven produceert drie dingen tegelijk: een concept (wat wordt onderwezen), een proces (hoe je het moet doen) en een voorbeeld (hoe het er in de praktijk uitziet).

In plaats van de inhoud eerst te organiseren, koppel ik elke prompt aan een leerdoel. Bijvoorbeeld "een dataset opschonen", "trends interpreteren" of "inzichten presenteren aan belanghebbenden". Zodra je die doelstellingen hebt gedefinieerd, bouwt de structuur zichzelf op.

Dit is hoe ik prompts omzet in een cursus met behulp van Cursusbox, een van de toonaangevende AI-cursusbouwers:

1. Voer elke prompt uit en sla de beste antwoorden op: stukjes code, uitleg, grafieken en samenvattingen. Ik bewerk niet te veel en behandel deze als ruw lesmateriaal.
2. Wijs aan elk onderdeel een eenvoudige vaardigheid toe (bv. "EDA-basics", "segmentatie", "storytelling"). Dit wordt de titel van je les en je leerdoel.
3. Volg de lessen van eenvoudig naar gevorderd zodat leerlingen al vroeg vertrouwen opbouwen. Je zult merken dat veel aanwijzingen op natuurlijke wijze in complexiteit toenemen.
4. Plak de georganiseerde inhoud in Coursebox. Deze AI-cursuscreator zal deze inhoud automatisch omzetten in een gestructureerde cursus met lessen, quizzen en opleidingsmaterialen.

Coursebox voegt zelfs visuals en interactiviteit toe aan de cursussen, wat veel tijd bespaart. Door gebruik te maken van ChatGPT-uitgangen met Coursebox, kun je je zakelijke inzichten omzetten in een boeiende cursus over Excel-gegevensanalyse.

Veelgestelde vragen over AI-aanwijzingen voor Excel