10 beste software voor personeelsbeheer om HR te vereenvoudigen

Het runnen van een bedrijf hangt af van hoe goed u met uw werknemers omgaat — van dagelijkse HR-taken tot personeelsplanning op lange termijn. Zonder effectieve hulpmiddelen kan het bijhouden van de aanwezigheid, de kwaliteit van het werk, de vrije tijd en het werkplezier een chaotisch proces worden. Dit is waar een software voor personeelsbeheer van pas komt.

Of u nu een klein bedrijf bent dat groeit of een groot bedrijf, het juiste systeem kan de zaken eenvoudiger maken en u helpen slimmere keuzes te maken. In deze handleiding worden de 10 beste softwareoplossingen voor personeelsbeheer besproken waarmee u mensen, taken en kwaliteit van het werk op één plek kunt beheren.

Wie kan profiteren van software voor personeelsbeheer?

HR-teams, operationele leiders en bedrijfsleiders in verschillende bedrijven gebruiken software om werknemers te beheren en een goed georganiseerd en productief personeelsbestand te behouden.

Van het controleren wie er aan het werk is en hoe ze hun vrije tijd afhandelen tot het beoordelen van hoe goed werknemers hun werk doen en de regels volgen, deze tools brengen orde in de dagelijkse HR-taken.

Nieuwe bedrijven die snel groeien, middelgrote bedrijven en grote bedrijven vinden het allemaal nuttig om één systeem te hebben dat papierwerk vermindert en een duidelijk beeld geeft van het personeelsbestand.

Of je nu de leiding hebt over teams op kantoor, mensen die vanuit huis werken of een combinatie van beide, software om werknemers te beheren helpt ervoor te zorgen dat je personeelsgerelateerde taken snel en nauwkeurig zijn en kunnen worden opgeschaald naarmate je bedrijf evolueert.

10 beste software voor personeelsbeheer

Bekijk de 10 beste softwareplatforms voor personeelsbeheer en hun belangrijkste functies.

1. Coursebox

Coursebox is meer dan alleen een trainingsplatform — het is een slimme oplossing voor het managen van werknemers door middel van gestructureerde ontwikkeling van vaardigheden, het bijhouden van prestaties en gepersonaliseerd leren.

Hoewel Coursebox oorspronkelijk gebouwd was voor het maken van cursussen, biedt het nu krachtige tools die het personeelsmanagement ondersteunen door HR en teamleiders te helpen de groei van werknemers op meetbare manieren te begeleiden.

Met Coursebox kun je rolspecifieke leertrajecten toewijzen, individuele voortgang volgen en vaardigheidsgegevens gebruiken om de personeelsplanning te onderbouwen. Het platform maakt het eenvoudig om nieuwe medewerkers in dienst te nemen met samengestelde trainingsinhoud en bestaande medewerkers betrokken houden door continue ontwikkeling.

Dankzij ingebouwde beoordelingen voldoen werknemers aan benchmarks, terwijl AI-gestuurde inzichten managers helpen om gebieden voor verbetering en groei te identificeren. Als je leren wilt koppelen aan prestatie- en talentmanagement, biedt Coursebox een flexibele, datagestuurde aanpak.

Belangrijkste kenmerken

• Onboarding van werknemers via leertrajecten
• Op rollen gebaseerde ontwikkelingsplannen
• Door AI gegenereerde beoordelingen en voortgangsregistratie
• Prestatie-inzichten gekoppeld aan vaardigheidsgegevens
• Integratie met HR- en LMS-tools
• Realtime leeranalyses

2. Werkdag

Werkdag is een uitgebreid platform voor personeelsbeheer dat is gebouwd om wereldwijde werknemers te ondersteunen met flexibiliteit en inzicht. Het is ontworpen voor de veranderende werkomgeving van vandaag en helpt HR-leiders alles te beheren, van de organisatiestructuur en compensatie tot welzijn en naleving van de regelgeving.

Met geïntegreerde AI en de Illuminate-engine biedt Workday diepgaand inzicht in uw personeel — van de ontwikkeling van vaardigheden tot prestatietrends.

Managers kunnen de ervaringen van werknemers personaliseren, de betrokkenheid controleren en eenvoudig fouten uitvoeren. Het platform biedt ook volledige ondersteuning voor alle soorten werknemers, inclusief voltijdse werknemers, werknemers op uurbasis en op contractbasis. Of u nu van plan bent om te groeien of zich aan veranderingen wilt aanpassen, Workday biedt de flexibiliteit en intelligentie om mensen effectiever te beheren.

Belangrijkste kenmerken

• Wereldwijd personeelsbeheer
• Talentontwikkeling op basis van vaardigheden
• Inzichten en analyses op basis van AI
• Tools voor organisatiemodellering en reorganisatie
• Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
• Gepersonaliseerde ervaringen van werknemers
• Volledige ondersteuning voor tijdelijke werknemers, uitzendkrachten en werknemers in loondienst

3. Deel

Deel is software voor personeelsbeheer op afstand, ontwikkeld voor teams over de hele wereld. Het stelt bedrijven in staat om voltijdse werknemers of onafhankelijke contractanten in meer dan 150 landen in dienst te nemen zonder dat ze lokale entiteiten hoeven op te richten.

Deel helpt je bij het genereren van lokale contracten die aan de regels voldoen en regelt alles, van onboarding tot verzending van apparatuur. Je kunt werkuren, vrije tijd en landspecifieke voordelen bijhouden, waardoor het ideaal is voor verspreide teams. Het intuïtieve ontwerp zorgt ervoor dat HR-teams en managers teams naadloos over de grenzen heen kunnen beheren.

Hoewel de betalingscycli vast staan en de ondersteuning inconsistent kan zijn, maken de infrastructuur en aannemersdiensten van Deel het tot een betrouwbaar hulpmiddel voor moderne organisaties op afstand.

Belangrijkste kenmerken

• Huur werknemers of contractanten in meer dan 150 landen
• Gelokaliseerde juridische contracten en ondersteuning op het gebied van naleving
• Wereldwijd beheer van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Geïntegreerde verzending van apparatuur en service-uitbreidingen
• Urenregistratie en verlofbeheer
• Employer of Record (EOR) -functionaliteit

4. Bamboe HR

Bamboe HR is een alles-in-één software voor personeelsbeheer die is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die eenvoud zoeken zonder concessies te doen aan de capaciteit. Het biedt een gecentraliseerde personeelsdatabase en automatiseert kritieke HR-processen zoals aanwerving, onboarding, urenregistratie en uitkeringsadministratie.

BambooHR is ontworpen om zowel de werknemerservaring als de HR-efficiëntie te verbeteren en bevat ook hulpmiddelen voor het meten van de tevredenheid van medewerkers, het uitvoeren van prestatiebeoordelingen en het verzamelen van elektronische handtekeningen op belangrijke documenten. De overzichtelijke, intuïtieve interface maakt het zelfs toegankelijk voor niet-technische gebruikers.

Hoewel het het meest geschikt is voor bedrijven in de VS, maken de responsieve ondersteuning en robuuste functies het tot een favoriet onder groeiende teams die waarde hechten aan transparantie en gebruiksgemak.

Belangrijkste kenmerken

• Gecentraliseerde database voor werknemers
• Tools voor het volgen en onboarden van sollicitanten
• Urenregistratie en uitkeringsadministratie
• Ingebouwd systeem voor prestatiebeoordeling
• E-handtekening en opslag van formulieren
• Schone en intuïtieve interface
• Tracking en rapportage van medewerkerstevredenheid

5. kabbelend

kabbelend combineert HR, IT en financiën in één platform voor naadloos personeelsbeheer. Dit systeem regelt alles, van aanwerving tot salarisadministratie, en omvat alle aspecten van de tijd van een werknemer bij het bedrijf. Je kunt je team beheren met één dashboard.

Rippling biedt ook tools voor leren en tijdregistratie, waardoor het een volledige personeelsoplossing is. Het systeem vermindert het administratieve werk door middel van slimme sjablonen, geautomatiseerde processen en onmiddellijke updates op alle systemen.

Hoewel de hulp soms traag kan zijn en er weinig ruimte is voor aanpassingen, maken de soepele interface en talrijke verbindingen met andere systemen van Rippling het een uitstekende keuze voor groeiende bedrijven.

Belangrijkste kenmerken

• Alles-in-één platform voor HR, IT en financiën
• Automatisering van de loonadministratie en het volgen van voordelen
• Onboarding van medewerkers en configuratie van apparaten
• Ingebouwd leerbeheersysteem
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie
• Slimme workflows en automatisering van sjablonen
• App-integraties, waaronder Slack en Microsoft 365

6. Connect-team

Connect-team is een op mobiele apparaten gerichte software om werknemers te beheren en teams te helpen georganiseerd en op schema te blijven. Het werkt goed voor teams zonder bureau of op verschillende locaties, waardoor het eenvoudig is om ploegen te plannen, de tijd bij te houden en met elkaar te praten via een eenvoudige telefoonapp.

Bazen kunnen digitale formulieren maken, automatische checklists instellen en de voortgang van hun team in realtime volgen.

Het systeem stelt u ook in staat om aangepaste rapporten te maken en integreert met payroll-tools zoals Gusto en QuickBooks.

Hoewel het offline niet goed werkt en het schakelen tussen verschillende onderdelen een uitdaging kan zijn, maken de snelle ondersteuning en het aanpassingsvermogen van Connecteam het een goede keuze voor bedrijven in gebieden zoals veldwerk, detailhandel en horeca.

Belangrijkste kenmerken

• Mobiel ontwerp voor teams op afstand
• Ploegenplanning en in- en uitcheck tracking
• Digitale formulieren, checklists en taakautomatisering
• Hulpmiddelen voor teamcommunicatie in realtime
• Rapporten en analyses op maat
• Payroll-integraties
• Responsieve klantenondersteuning

7. GoCo

GoCo is een flexibel platform voor personeelsbeheer dat is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven die verder willen gaan dan spreadsheets en op papier gebaseerde HR-processen. Het centraliseert de belangrijkste HR-functies, waaronder onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie, salarisadministratie en compliance, in een overzichtelijke en intuïtieve interface.

GoCo onderscheidt zich met functies zoals magische documenten, ondersteuning op basis van AI en aanpasbare workflows die handmatig administratief werk verminderen. Het ondersteunt ook zelfbedieningstools voor werknemers en visuele organigrammen voor eenvoudig teambeheer.

Gesteund door een toegewijd ondersteuningsteam zorgt GoCo ervoor dat u rechtstreeks toegang hebt tot HR-experts wanneer dat nodig is. Het is een slimme keuze voor groeiende teams die op zoek zijn naar structuur en schaalbaarheid.

Belangrijkste kenmerken

• Alles-in-één HR-platform met salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie
• Onboarding-workflows en documentautomatisering
• AI-kennisbank en realtime HR-ondersteuning
• Organigrammen en zelfbedieningsportaal voor medewerkers
• Tracering en rapportage van naleving
• Toegewijde specialisten voor klantsucces
• Integraties met toonaangevende zakelijke tools

8. monday.com

Oorspronkelijk gebouwd voor projectmanagement, Monday.com is uitgegroeid tot een veelzijdig platform voor personeelsbeheer dat teams helpt georganiseerd en op één lijn te blijven. De taaktoewijzing, het bijhouden van de voortgang en de teamdashboards maken het bijzonder effectief voor teams op afstand en asynchrone teams.

Managers kunnen tijdlijnen volgen, taken delegeren en ervoor zorgen dat de doelen op elkaar worden afgestemd. Naast workflows ondersteunt Monday.com ook HR-functies zoals onboarding, urenregistratie, vakantieverzoeken en prestatiebeoordelingen.

Je kunt zelfs de aanwervingspijplijnen en de betrokkenheid van medewerkers beheren. Met aangepaste automatisering en integraties (zoals Google Sheets, Calendly en Gravity Forms) kan monday.com zich aanpassen aan een breed scala aan teambehoeften, waardoor het een flexibele keuze is voor groeiende bedrijven.

Belangrijkste kenmerken

• Toewijzing van taken en bijhouden van de werklast
• Tijdregistratie en aanwezigheidscontrole
• Onboardingstromen en wervingspijplijnen
• Vakantie- en verlofbeheer
• Prestatiebeoordeling en hulpmiddelen voor welzijn
• Aangepaste workflows en app-integraties
• Ingebouwde communicatie en teamsamenwerking

9. Sprokkelend

Sprokkelend is een platform voor prestatie- en engagementbeheer dat is ontworpen om teams te helpen groeien door middel van gestructureerde feedback, het stellen van doelen en leren. Het richt zich op de ontwikkeling van werknemers in plaats van op volledige HR-administratie.

Met tools voor OKR's, prestatiebeoordelingen en gepersonaliseerde leertrajecten maakt Leapsome transparante communicatie en continue verbetering mogelijk. Het 360°-feedbacksysteem helpt om goed afgeronde evaluaties van werknemers te maken, terwijl enquêtes en peilingen realtime inzicht geven in het moreel en de betrokkenheid.

Leapsome ondersteunt ook één-op-één vergaderingen en check-ins, waardoor het makkelijker wordt om sterke relaties op te bouwen tussen managers en werknemers. Voor bedrijven die hun cultuur willen versterken, doelen op elkaar willen afstemmen en groei willen ondersteunen, biedt Leapsome een ideale omgeving.

Belangrijkste kenmerken

• Prestatiebeoordelingen en 360°-feedback
• Doelen stellen en OKR-tracking
• Enquêtes en enquêtes over de betrokkenheid van werknemers
• Gepersonaliseerde leertrajecten
• 1-op-1 beheer van vergaderingen
• Tools voor continue feedback
• Transparante tracering van prestaties

10. Hallo Bob

Hallo Bob is een modern platform voor personeelsbeheer dat is ontworpen voor middelgrote en groeiende bedrijven die een sterke werkcultuur willen bevorderen en tegelijkertijd de HR-activiteiten willen stroomlijnen.

HiBOB staat bekend om zijn intuïtieve interface en aanpasbare workflows en combineert de belangrijkste HR-functies, waaronder onboarding, prestatiebeheer, tijdregistratie en uitkeringsadministratie, in één platform. Het richt zich ook op het vergroten van de betrokkenheid van werknemers met tools voor enquêtes, feedback en interne communicatie.

HiBob ondersteunt hybride en wereldwijde teams met gelokaliseerde instellingen en ingebouwde compliancefuncties. Van het beheren van vrije tijd tot het uitvoeren van pulsenquêtes, het geeft HR-teams en managers een duidelijk beeld van het sentiment, de prestaties en de ontwikkeling van werknemers.

Belangrijkste kenmerken

• Gecentraliseerde HR-gegevens en werknemersprofielen
• Workflows voor onboarding en offboarding
• Vrije tijd en aanwezigheidsregistratie
• Prestatiebeheer en feedback
• Enquêtes over de betrokkenheid
• Organigrammen en teamstructuren
• Wereldwijde ondersteuning op het gebied van compliance en lokalisatie

Inpakken

Het managen van een groeiend team brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee — van het stroomlijnen van HR-processen tot het betrokken en op één lijn houden van werknemers. De juiste software voor personeelsbeheer kan deze taken vereenvoudigen, waardoor u meer inzicht krijgt, betere workflows en meer tijd hebt om u op mensen te concentreren in plaats van op papierwerk.

Van onboarding en urenregistratie tot betrokkenheid en compliance, elke software helpt bij het creëren van een sterkere, beter georganiseerde werkplek. Neem de tijd om de omvang, structuur en doelstellingen van uw bedrijf te beoordelen en kies een oplossing die uw team vandaag ondersteunt en morgen met u meegroeit!