LMS 마이그레이션: 필요한 유일한 가이드

더 이상 요구 사항을 충족하지 못하는 LMS에 어려움을 느낀 적이 있습니까?로딩이 느리거나, 보고가 제대로 되지 않거나, 학습자가 계속 불만을 제기하고 있나요?

이 상황에서 알아야 할 것은 LMS 마이그레이션을 처리하는 올바른 방법뿐입니다.모든 데이터, 코스 및 사용자를 고급 플랫폼으로 마이그레이션하는 프로세스입니다.처음에는 복잡하게 들리지만 올바른 단계를 거치면 원활하고 보람을 느낄 수 있습니다.

학습자에게 기록을 하나도 잃지 않고 더 빠르고 혁신적이며 참여도가 높은 시스템을 제공한다고 상상해 보십시오.

이것이 바로 여러분의 교육 프로그램이 마땅히 받아야 할 업그레이드가 아닌가요?어떻게 작동하는지 알아봅시다.

LMS 마이그레이션이란?

LMS 마이그레이션은 모든 것을 이전하는 프로세스입니다. 교육 콘텐츠, 사용자 데이터 및 한 LMS에서 다른 LMS로의 학습 기록간단히 말해서 집을 옮기는 것과 같습니다. 가구만 가지고 다니는 것이 아니라 추억, 기록, 구조물도 함께 가져와야 합니다.

기존 LMS가 더 이상 현대적 요구 사항을 충족하지 못하기 때문에 조직이 마이그레이션하는 경우가 많습니다.속도가 너무 느리거나, 다른 도구와 통합되지 않거나, 학습자가 단순히 사용하는 것을 좋아하지 않을 수 있습니다.

연구에 따르면 52% 의 사용자 LMS에 만족하지 못해 콘텐츠와 데이터를 신속하게 전송하기 위한 LMS 마이그레이션 시스템의 필요성이 강조되고 있습니다.

조직에서 LMS를 마이그레이션하는 이유는 무엇일까요?

조직의 거의 절반이 기존 LMS를 포기하고 새 LMS를 찾기 시작하는 이유가 궁금하신가요?전환을 추진하는 데에는 실질적인 이점과 실제 문제가 있습니다. 그 내용은 다음과 같습니다.

1.학습자 참여도 향상

구형 LMS 플랫폼은 느리고, 투박하고, 사용하기 불편한 느낌이 듭니다.학습자는 지저분한 메뉴를 탐색하다 보면 금세 흥미를 잃게 됩니다.이것이 바로 많은 조직에서 새로운 플랫폼을 찾는 이유입니다. 현대적이고 사용자 친화적이어야 합니다.

사실, 72% 의 조직 LMS가 경쟁 우위와 참여도를 높여준다고 가정해 보겠습니다.따라서 시스템이 사용자를 끌어올리는 대신 사용자를 끌어내리고 있다면 이제는 변화가 필요한 시점입니다.

2.보고 도구를 통해 실질적인 인사이트 얻기

얼마나 많은 사람들이 코스를 마쳤는지 아는 것도 한 가지입니다.하지만 학생들이 코스와 어떻게 상호작용하는지, 어디에서 어려움을 겪는지, 그리고 진정으로 배우고 있는지를 이해하는 것은 별개입니다.

많은 레거시 시스템은 완료만 추적합니다.반면, 최신 플랫폼은 대시보드, 고급 분석 기능까지 제공합니다. xAPI 표준 이는 학습을 비즈니스 성과에 직접 연결합니다.

3.이동 중에도 더 많은 학습을 할 수 있도록 지원

학습은 누군가가 책상에 앉을 때까지 기다려서는 안 됩니다.오늘날의 학습자들은 출퇴근하거나 줄을 서서 기다리는 동안 휴대폰으로 교육을 받길 원합니다.한 연구에 따르면 모바일 학습자는 20% 더 많이 참여하세요 데스크톱만 사용하는 사람들보다.

즉, LMS가 데스크톱 전용인 경우 사용자 경험의 상당 부분이 단절되고 해결책은 간단합니다. 바로 업그레이드입니다.

4.숨겨진 비용 절감

레거시 LMS는 생각보다 비용이 많이 들 수 있습니다.비용에는 통합을 위한 값비싼 추가 기능, 높은 지원 비용, 사용자 지정 업그레이드 등이 포함되며, 이러한 모든 비용은 이러한 시스템을 계속 운영하는 데 필요합니다.

그렇기 때문에 당연한 일입니다. 42% 의 기업 LMS를 업그레이드하거나 교체하려고 적극적으로 모색하고 있습니다.이는 모두 숨겨진 비용이 빠르게 누적된다는 사실을 알고 있기 때문입니다.

LMS 마이그레이션에 대한 단계별 가이드

LMS 마이그레이션이 실제로 어떻게 작동하는지 궁금하시다면 다음 단계별 가이드를 따라해 보세요.

1단계: 현재 LMS 평가

첫 번째 단계는 이미 가지고 있는 것을 이해하는 것입니다.현재 사용 중인 LMS를 오래된 자동차라고 생각해 보십시오. 교체하기 전에 무엇이 작동하고 어떤 것이 작동하지 않는지 알아야 합니다. 아마도 잘 작동할 수도 있지만 GPS나 터치스크린과 같은 최신 기능이 없습니다.

마찬가지로 LMS는 기록을 잘 저장하지만 모바일 학습이나 고급 분석에서는 실패할 수 있습니다.

사용 중인 LMS의 강점과 약점을 자세히 나열하세요.트레이너, 관리자, 학습자에게 피드백을 요청하세요.

예를 들어, 학습자들은 혼란스러운 탐색에 대해 불평합니까?관리자는 보고서 작성이 어렵다고 생각하나요?무엇이 부족한지 더 많이 이해할수록 자신의 요구 사항에 맞는 시스템을 더 쉽게 선택할 수 있습니다. LMS 요구 사항.

2단계: 새 LMS 선택

빠진 것이 무엇인지 알았으면 이제 주변을 둘러볼 차례입니다.세상에는 수백 개의 LMS 플랫폼이 있지만 모든 플랫폼이 조직에 적합하지는 않습니다.우선 순위를 파악하는 것부터 시작하세요. 강력한 규정 준수 추적, 소셜 학습 기능 또는 HR 시스템과의 통합이 필요한가요?

공급업체에 데모를 요청하고 시스템을 직접 테스트해 보십시오.마케팅 유행어에 현혹되지 말고 실용적인 기능에 집중하세요.예를 들어 모바일 학습이 우선시되는 경우 데모 중에 휴대폰으로 강좌를 실행해 보세요. 강좌가 증가하고 있는 것으로 나타났습니다. 교육 과정 수료율 최대 45%.

고려할 수 있는 플랫폼 중 하나는 코스박스의 AI LMS.이를 통해 기존 콘텐츠를 완전한 대화형 교육 과정으로 즉시 전환할 수 있습니다.학습자는 연중무휴 조교 역할을 하며 실시간 답변을 제공하는 AI 튜터의 혜택도 누릴 수 있습니다.

브랜딩이 중요하다면 Coursebox는 완전한 화이트 라벨링을 제공하므로 플랫폼이 마치 내 것처럼 보이고 느껴질 수 있습니다.

3단계: 마이그레이션 계획

스위칭 LMS 플랫폼 하룻밤 사이에 할 수 있는 일이 아니에요.새 집으로 이사하는 것처럼 계획을 세워야 합니다.프로세스를 작고 관리 가능한 단계로 나누는 마이그레이션 타임라인을 만드세요.

1주차에는 데이터 백업을, 2주차에는 테스트를, 3주차에는 직원 교육을 예약할 수 있습니다.

누가 프로세스에 참여해야 하는지 결정하십시오.IT 팀이 기술 세부 사항을 처리하고 HR 또는 교육 관리자가 올바른 과정이 구현되었는지 확인하고 몇 명의 학습자가 솔직한 피드백을 제공할 수 있습니다.

누구나 자신의 역할을 알아야 합니다.계획을 세우지 않으면 혼란, 지연, 실수로 인해 전체 프로젝트가 지연될 위험이 있습니다.

4단계: 샌드박스 환경에서 마이그레이션 테스트

먼저 작은 평가판을 실행하십시오.테스트 (또는 샌드박스) 환경을 사용하여 사용자 및 코스의 샘플 그룹을 살펴보세요.사용자, 트레이너 또는 학습자 몇 명을 참여시켜 새 LMS에서 콘텐츠가 어떻게 작동하는지에 대한 적절한 피드백을 받으십시오.

이 단계를 통해 모든 사용자에게 영향을 주지 않으면서 매핑 오류, 끊어진 링크 또는 로그인 문제를 파악할 수 있습니다.나중에 골치 아픈 일을 덜어주는 안전망입니다.

5단계: 데이터 전송

다음 단계는 대부분의 사람들이 걱정하는 부분인 데이터 이동입니다.LMS는 코스 파일, 사용자 계정, 교육 기록, 규정 준수 문서 등 중요한 정보를 저장합니다.이 중 작은 부분이라도 손실되면 나중에 큰 문제가 발생할 수 있습니다.그렇기 때문에 데이터 전송에 신중하게 접근해야 합니다.

모든 것을 백업하여 시작할 수 있습니다.그런 다음 벤더나 IT 팀의 도움을 받아 파일을 새 LMS로 옮기세요.

그런 다음 모든 것이 올바르게 전송되었는지 (예: 퀴즈와 과제가 예상대로 작동하는지 여부) 확인합니다.

6단계: 교직원 및 학습자 교육

관리자와 사용자를 잘 교육하면 새로운 LMS가 부담스럽지 않고 자연스럽게 느껴질 수 있습니다.자주 받는 지원 티켓과 좌절감을 느끼는 학습자들과는 작별하세요.실제로 시뮬레이션 기반 교육을 사용하는 조직에서는 채택률 23% 증가.

시스템을 실제로 탐색하고, 질문하고, 실습을 통해 배울 수 있는 기회가 있었기 때문에 의도한 대로 시스템을 사용하는 사람이 거의 4분의 1에 달합니다.

시간을 조금만 투자하면 모두가 더 자신감을 가질 수 있고 계획한 대로 작업을 마이그레이션하는 데 도움이 될 수 있습니다.

원활한 LMS 마이그레이션을 위한 모범 사례

탄탄한 계획을 세우더라도 LMS 마이그레이션은 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.사실 대부분의 문제는 콘텐츠 백업을 잊어버리거나 사용자가 변경에 대비할 수 있도록 준비하지 않는 등 사소한 실수로 인해 발생합니다.

몇 가지 스마트 프랙티스를 따르면 시간을 절약하고 스트레스를 줄이고 마이그레이션을 순조롭게 진행할 수 있습니다.실제로 효과가 있는 것이 무엇인지 분석해 보겠습니다.

1.단계적 출시로 소규모로 시작하세요

한 번에 모든 사람이 사용할 수 있도록 전환하는 대신 소규모 학습자 또는 부서 그룹으로 시작하세요.이렇게 하면 정식 출시 전에 테스트하고, 피드백을 수집하고, 문제를 해결할 수 있는 공간이 생깁니다.

2.이해관계자와의 조기 의사소통

사람들은 변화를 이해하지 못할 때 변화에 저항합니다.관리자, 트레이너, IT 직원 등 모든 이해 관계자가 처음부터 최신 정보를 파악할 수 있도록 하세요.업데이트, 일정, 기대치를 명확하고 간결하게 공유하세요.

맥킨지 앤 컴퍼니에 따르면 변경 사항의 70% 커뮤니케이션 및 지원 부족으로 인해 프로그램에서 실패합니다.이는 정기적인 의사소통이 저항을 협력으로 바꾸는 이유를 보여줍니다.

3.테스트에 최종 사용자 참여

LMS를 매일 사용하는 사람은 학습자와 관리자이므로 제외하지 마십시오.새로운 기능을 테스트하고 솔직한 피드백을 공유하도록 초대하세요.이렇게 하면 시스템이 더욱 사용자 친화적일 뿐만 아니라 주인의식을 고취시킬 수 있습니다.사용자가 참여한다고 느끼면 새 시스템을 받아들일 가능성이 훨씬 높아집니다.

4.백업 계획을 준비하세요

최선의 계획을 세우더라도 기술적인 문제는 여전히 발생할 수 있습니다.백업이 중요한 이유가 바로 여기에 있습니다.마이그레이션이 예상대로 진행되지 않을 경우에 대비하여 항상 이전 데이터를 저장하고 롤백 옵션을 유지하세요.플랜 B가 있으면 문제가 발생해도 당황하지 않고 다음 단계를 이미 알고 있을 것입니다.

5.공급업체 지원에 기대어 보세요

LMS 공급업체는 단순한 공급업체가 아니라 파트너입니다.전문 지식, 리소스 및 기술 지원을 활용하여 LMS 마이그레이션을 원활하게 진행하세요.

공급업체는 흔히 발생하는 문제를 알고 있기 때문에 사용자가 스스로 알아낼 수 있는 것보다 더 빠르게 문제를 해결할 수 있도록 안내해 줄 수 있습니다.필요한 경우 망설이지 말고 데모, 추가 교육 또는 직접적인 도움을 요청하세요.

LMS 마이그레이션 시 피해야 할 4가지 일반적인 실수

교육 관리자는 종종 LMS 마이그레이션 속도를 늦추거나 심지어 방해하는 함정에 빠지기도 합니다.좋은 소식이랄까요?이러한 실수는 대부분 무엇을 조심해야 하는지 알게 되면 쉽게 피할 수 있습니다.항상 피해야 하는 일반적인 실수는 다음과 같습니다.

1.적절한 계획 없이 서두르다

가장 큰 실수 중 하나는 세부 계획 없이 마이그레이션에 뛰어드는 것입니다.단계를 건너뛰거나 비현실적인 마감일을 설정하면 데이터 손실이나 사용자 불만과 같은 문제가 거의 발생하지 않습니다.마이그레이션을 서두르면 작업 속도가 빨라질 수 있지만 나중에 문제를 해결하는 데 걸리는 시간이 두 배로 늘어납니다.

2.사용자 교육 무시

새 LMS에는 적절한 기능이 모두 포함되어 있을 수 있지만 사용 방법을 모른다면 채택이 실패할 수 있습니다.교육에 투자하지 못하면 학습자는 기존 습관을 계속 고수하게 되고 관리자는 기본 기능에 어려움을 겪게 됩니다.

3.불필요하거나 오래된 콘텐츠 이전

모든 기존 파일이나 강좌에 새 집이 필요한 것은 아닙니다.오래되었거나 중복되거나 관련 없는 콘텐츠를 마이그레이션하는 경우 새 LMS는 처음부터 지저분하게 느껴질 수 있습니다.새 집으로 이사하는 것과 같다고 생각해 보세요.다시는 사용하지 않을 쓰레기가 담긴 상자를 정말 가지고 다니고 싶으신가요?

4.통합 요구 사항 과소평가

LMS는 고립되어 살지 않습니다.HR 시스템, CRM 또는 비디오 플랫폼과 연결됩니다.확인하는 걸 잊어버렸어요 LMS 통합 호환성은 나중에 일치하지 않는 데이터 또는 수동 해결 방법과 같은 장애물을 만들 수 있습니다.

LMS 마이그레이션을 성공으로 이끌 준비가 되셨나요?

LMS 마이그레이션은 부담스럽게 느껴질 수 있지만 교육 제공 방식을 혁신할 수 있는 기회이기도 합니다.올바른 접근 방식을 사용하면 오래된 도구를 극복하고 더 매력적인 학습 경험을 만들 수 있습니다.

그러나 대부분의 조직은 이미 투자한 기존 LMS에 종속되어 있기 때문에 마이그레이션을 주저합니다.

와 코스박스, AI 저작 도구, 퀴즈, 평가 및 인증서를 Canvas, Moodle 및 BrightSpace와 같은 플랫폼에 통합할 수 있습니다.PDF를 강의로 즉시 변환하거나 채점을 자동화하려는 경우 Coursebox를 기존 시스템에 바로 연결할 수 있습니다.

더 비슷하게 느껴지는 마이그레이션에 안주하지 마세요.코스박스를 선택하세요!

자주 묻는 질문

1.LMS 마이그레이션 중에 데이터가 손실되나요?

미리 계획하는 경우에는 그렇지 않습니다.이사하기 전에 백업은 필수입니다.대부분의 공급업체는 사용자 기록, 교육 과정 기록 및 완료 데이터를 전송하는 마이그레이션 도구를 제공합니다.항상 샘플 배치를 먼저 사용해 테스트하세요.이렇게 하면 전체 시스템 마이그레이션을 수행하기 전에 모든 것이 제대로 움직이는지 확인할 수 있습니다.

2.LMS 마이그레이션 중에 오래되거나 중복된 콘텐츠를 어떻게 처리하나요?

이주를 집을 깔끔하게 정리하는 것처럼 여기세요.모든 과정, 문서, 사용자 기록을 검토하세요.이전 자료는 이동하기 전에 보관하거나 삭제하세요.이렇게 하면 새 LMS를 깔끔하고 쉽게 탐색할 수 있으며 불필요한 잡동사니가 없습니다.더 가볍고 체계적인 시스템은 학습자와 관리자가 더 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.

3.LMS 마이그레이션은 정말 그만한 가치가 있을까요?

네, 잘 했을 때새로운 LMS는 학습자 경험을 개선하고 관리 작업을 단순화하며 더 나은 분석을 제공합니다.어려운 프로젝트처럼 보일 수 있지만 성공적으로 마이그레이션한 조직은 참여도 향상, 비용 절감, 장기적 성장 확대를 경험할 수 있습니다.이러한 노력은 빠르게 성과를 거둘 수 있습니다.

4. 1.LMS 마이그레이션을 더 쉽게 만들 수 있는 도구는 무엇입니까?

Moodle 및 Blackboard와 같은 도구를 사용하면 구조를 유지하면서 코스를 최신 시스템으로 이동할 수 있습니다.하지만 마이그레이션 지원 이상의 기능을 원한다면 Coursebox가 최선의 선택입니다.이를 통해 파일, 비디오 및 문서를 대화형 과정으로 즉시 전환하여 LMS 경험을 훨씬 더 매력적으로 만들 수 있습니다.