호주 RTO가 AVETMISS에 대해 알아야 할 모든 것

호주 전역의 등록 교육 기관 (RTO) 은 특정 규정을 준수하고 호주 내 여러 기관에서 정한 표준을 충족해야 합니다.그 중 하나가 호주 직업 교육 및 훈련 관리 정보 통계 표준 (AVETMISS) 입니다.

한 마디로 들릴 수도 있지만 AVETMISS는 단순히 데이터 수집의 품질과 일관성을 향상시키는 것을 목표로 하는 일련의 국가 데이터 표준입니다. 직업 교육 및 훈련 (VET) 부문.하지만 AVETMISS를 탐색하는 것은 많은 제공업체에게 복잡한 퍼즐을 푸는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

그렇기 때문에 이 가이드는 AVETMISS가 무엇인지에 대해서만 설명하지 않습니다.단순히 규정을 준수하는 데 그치지 않고 전략적으로 사용하는 방법을 보여줍니다.

에이벳미스란 무엇인가?

AVETMISS는 호주 국가 교육 데이터의 중추입니다.이는 호주 직업 교육 및 훈련 관리 정보 통계 표준의 약자로, 호주 전역에서 교육 결과를 기록하고 보고하는 방식에 체계성, 신뢰성 및 일관성을 제공하는 목적을 나타냅니다.

이 표준은 정부 기관에 통일된 방법을 제공하며 오스트레일리아 RTO 같은 언어를 말하는 것.이러한 일관성은 네 가지 주요 국가 데이터 수집의 원동력입니다.

• 내셔널 VET 프로바이더 컬렉션
• 내셔널 견습생 및 연수생 컬렉션
• 전국 VET 인 스쿨 컬렉션
• 전국 VET 자금 지원 데이터 수집

하지만 AVETMISS는 하룻밤 사이에 등장하지 않았습니다.이 여정은 1990년 직업 교육을 감독하는 호주 장관들이 국가 보고 표준의 필요성에 동의하면서 시작되었습니다.

그 결과 수년에 걸쳐 여러 국가 자문 위원회에서 형성한 살아있는 프레임워크가 탄생했습니다.이후 이 부문의 변화하는 요구 사항을 반영하여 세부적으로 조정되었습니다.

1994년 첫 출시 이후 (정부 지원 TAFE 제공업체로 시작) AVETMISS는 꾸준히 범위를 확장해 왔습니다.2014년에는 등록된 모든 교육 기관의 요구 사항이 되었습니다.새로운 컬렉션이 추가되고 다른 컬렉션은 단계적으로 폐지되었지만 핵심 목표는 그대로였습니다.

오늘날 AVETMISS는 미래 지향적인 RTO를 위한 도구가 되었습니다.이를 통해 이러한 조직은 성과를 추적하고 자금 요구 사항을 충족하며 품질을 벤치마킹할 수 있습니다.

AVETMISS를 관리하는 기관은 어디입니까?

더 국립 직업 교육 연구 센터 (NCVER) AVETMISS를 관리하고 유지합니다.NCVER는 기술 도구와 교육 자료를 사용하여 전국의 RTO가 AVETMISS 보고 의무를 준수할 수 있도록 지원합니다.

NCVER가 제공하는 서비스와 도구는 다음과 같습니다.

AVS (AVS) 검증 소프트웨어

더 AVETMISS 검증 소프트웨어 파일 검증 도구 및 데이터 제출 시스템 역할을 하는 웹 기반 플랫폼입니다.RTO는 AVS를 사용하여 교육 활동 데이터를 국가 표준에 맞게 확인한 후 전국 VET 제공자 컬렉션으로 전송합니다.

불일치나 오류가 발견되면 시스템에서 해당 오류에 플래그를 지정합니다.그러면 조직은 파일을 제출하기 전에 수정할 수 있습니다.

AVS에는 USI 성적 증명서 업데이트 도구에 대한 액세스도 포함됩니다.이를 통해 RTO는 동일한 인터페이스 내에서 학습자의 고유 학생 식별자 (USI) 성적표를 직접 수정하거나 업데이트할 수 있습니다.

데이터 입력 도구 (DET)

소규모 RTO (학생 수가 100명 미만인 경우) 의 경우 NCVER는 다음을 제공합니다. 데이터 입력 도구 (DET).AVETMISS 규정 준수를 단순화하도록 설계된 사용자 친화적인 무료 웹 기반 애플리케이션입니다.

공급자는 이 도구를 사용하여 복잡한 소프트웨어나 외부 공급업체 없이도 교육 데이터를 수동으로 입력하고 AvetMISS 호환 NAT 파일을 생성할 수 있습니다.DET는 본격적인 학생 관리 시스템을 사용하지 않지만 국가 보고 요구 사항을 충족해야 하는 RTO에 적합합니다.

고객 지원 서비스

NCVER의 고객 지원 팀은 RTO가 표준을 탐색할 수 있도록 도와줍니다.보고 프로세스, 마감일 커뮤니케이션 등에 대한 직접적인 지원을 제공합니다.또한 DET 및 AVS와 같은 도구에 대한 도움도 제공합니다.

학습 자료 및 팩트 시트

NCVER는 RTO를 지원하기 위해 광범위한 리소스를 개발했습니다.여기에는 다음이 포함됩니다.

• 단계별 보고 워크플로를 설명하는 팩트 시트
• 웨비나 및 비디오 가이드
• 학생 식별 및 데이터 정확도를 간소화하는 USI 지원 자료
• AVETMISS 표준을 준수하는 검증된 소프트웨어 도구를 나열한 AVETMISS 준수 소프트웨어 등록
• 국가 VET 데이터 정책 리소스

이러한 도구와 문서를 통해 교육 제공자는 AVETMISS를 보다 쉽게 준수할 수 있습니다.

AVETMISS 보고 기준

제공하는 학습 경험의 유형에 관계없이 AVETMISS 보고는 호주에서 필수입니다.이 의무에 대해 자세히 알아보겠습니다.

누가 신고해야 하나요?

등록된 교육 기관이라면 누구나 참여할 수 있습니다.자금 조달 약정에 관계없이 모든 RTO는 AvetMISS 준수 데이터를 제출해야 합니다.여기에는 다음이 포함됩니다.

• 정부 지원 교육 프로그램을 제공하는 RTO
• 개인이든 기업이든 관계없이 유료 서비스 과정을 제공하는 제공업체
• 국내 및 해외 학생 모두에게 교육 제공

즉, 국가적으로 인정받는 교육을 제공한다면 AVETMISS 보고 생태계의 일원이 되는 것입니다.

데이터는 어디로 가나요?

AVETMISS 데이터가 제출되는 위치는 펀딩 모델에 따라 다릅니다.

• 정부 지원 교육은 일반적으로 주 교육 기관 (STA) 에 보고됩니다.
• 서비스 요금 교육은 AVETMISS 검증 소프트웨어 (AVS) 를 사용하여 NCVER에 직접 제출됩니다.

일부 주에서는 통합 보고 옵션을 제공합니다.하나의 채널을 통해 두 가지 유형의 교육 데이터를 모두 제출할 수 있습니다.하지만 주 차원의 정책을 지속적으로 준수하려면 항상 STA에 요구사항을 확인하세요.

얼마나 자주 신고해야 할까요?

다시 말씀드리지만, 보고 방법은 RTO 유형에 따라 달라집니다.자금 지원 RTO는 주 교육 기관에서 정한 보고 일정과 일치해야 합니다.반면, 자금이 지원되지 않는 RTO는 1년에 한 번 NCVER에 직접 데이터를 제출합니다.이 보고서에서는 일반적으로 전체 연도를 다룹니다.

어떤 데이터를 수집해야 합니까?

AVETMISS 데이터는 기본 등록 수치에만 국한되지 않습니다.또한 각 학생과 학습 여정의 모든 측면에 대한 상세한 통찰력을 확보해야 합니다.

수집해야 하는 정보에는 학생 신분증, 학력, 프로그램 정보 등이 포함됩니다. 역량 단위, 전달 방법 및 완료 결과.수집한 데이터가 정확하고 최신 상태인 것이 중요합니다.

AVETMISS 보고 요구 사항을 준수하는 방법은 무엇입니까?

규정 준수는 소스에서 시작됩니다. 즉, 과정 생성 시작부터 바로 AVETMISS 요구 사항을 고려해야 합니다.다음 단계는 이를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

신뢰할 수 있는 학생 관리 시스템 선택

정확한 AVETMISS 보고의 기반은 올바른 도구에서 시작됩니다.신뢰할 수 있는 AvetMiss를 준수하는 제품입니다. 학생 관리 시스템 (SMS) 등록 데이터를 저장하고 필수 데이터 필드를 통해 팀을 적극적으로 안내합니다.또한 오류에 플래그를 지정하고 AVS와 같은 보고 도구와 동기화해야 합니다.

이때 호주 RTO용으로 제작된 교육 과정 생성기를 사용하고 있는지 확인하세요. 코스박스 AI 그레이딩, AI 평가 디자인, 화이트 라벨, 대화형 기능, AI 튜터 등과 같은 포괄적인 기능을 갖춘 옵션 중 하나입니다.

Coursebox에서는 학생 데이터를 추적할 수 있으므로 AVETMISS 보고에 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.또한 브랜딩에 맞게 플랫폼을 사용자 지정할 수 있습니다.

소스에서 바로 데이터 가져오기

등록 양식은 불완전하거나 일관되지 않은 데이터를 방지하는 첫 번째 방어선입니다.이름, 주소, USI, 학습 지원 요구 사항, 학점 이전 기록과 같은 학생 정보가 올바르게 캡처되도록 모든 프로그램에서 이러한 양식을 표준화하십시오.

또한 사전 학습 인정 (RPL) 을 고려하여 데이터 수집 프로세스의 일부로 만드세요.여기에 기록이 불완전하면 규정 준수 격차가 발생할 수 있습니다.

조기 및 자주 검증

NCVER의 AVS를 사용하여 USI 및 VET 성적표를 검증하십시오.데이터 이상을 식별하는 데 도움이 되며 등록 프로세스를 시작할 때 바로 수행할 수 있습니다.

학생 정보가 시스템에 입력될 때 이를 검증하기 위해 자동 검사를 설정할 수도 있습니다.AVS 검증을 통해 팀은 서두르거나 페널티를 받을 위험 없이 오류를 수정할 시간을 확보할 수 있습니다.

보고서 제출

제출 경로를 알고 RTO 유형에 따라 따라야 합니다.서비스별 유료 교육을 제공하는 경우 데이터는 AVS를 통해 NCVER로 바로 전달됩니다.하지만 정부가 교육 자금을 지원하는 경우 주 교육 기관 (STA) 이 신고 대상이 됩니다.

일정 기간 동안 교육을 받지 않은 경우에도 AVS를 통해 Nil Return을 제출해야 합니다.데이터가 없다고해서 책임이 없는 것은 아닙니다.

교육 패키지 변경으로 민첩성 유지

VET은 정기적으로 변경되므로 반드시 따라야 합니다.단위 코드 및 자격은 수시로 업데이트됩니다.마찬가지로 교육 방식도 학생의 요구와 업계 요구 사항에 따라 조정됩니다.

규정을 준수하는 RTO는 이러한 변경 사항을 지속적으로 주시하고 시스템 내에 실시간으로 반영해야 합니다.기존 코스가 있는 경우 Coursebox의 AI를 사용하여 코스를 업데이트할 수 있습니다.강좌 또는 문서를 업로드하기만 하면 도구가 강좌를 구축합니다.또는 교육 자료를 새로운 트렌드에 맞춰 처음부터 새로 개발하는 방법도 있습니다.

AVETMISS에 보고할 때 피해야 할 실수

AVETMISS 리포팅의 경우 가장 경험이 많은 RTO도 실패할 수 있습니다.일반적인 오류로는 누락되거나 잘못된 USI (고유 학생 식별자), 오래된 교육 패키지 코드, 데이터세트 전반의 일관되지 않은 학생 세부 정보 등이 있습니다.

어떤 활동도 일어나지 않을 때 RPL 신고를 잊어버리거나 Nil Return을 제출하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다.마감일에 임박해 보고서를 서두르면 피할 수 있는 실수로 이어지는 경우가 많습니다.

데이터를 정기적으로 검증하고 시스템을 최신 상태로 유지하면 이러한 실수를 방지할 수 있습니다.직원에게 보고 프로토콜에 대해 교육하세요.또한 AvetMISS 준수 도구를 사용하여 자금을 보호하고 RTO의 평판을 보호하세요.

결론

성장하고 규정을 준수하고자 하는 호주 RTO는 AVETMISS 보고를 숙달해야 합니다.이 가이드에서 공유한 정보는 AVETMISS에 대한 기본 사항과 요구 사항을 준수하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

앞서 언급한 실수를 피하고 관련 도구를 사용하여 AVETMISS 보고를 간소화하세요.규정 준수를 통해 규제 기관 및 자금 출처의 적절한 지원을 받을 수 있습니다.