週次チームミーティング：スタートアップが毎週金曜に仕事を共有するやり方

Coursebox AIで働くとはどういうことか知りたいなら、まず金曜のミーティングをのぞいてみてください。

毎週金曜のパース時間12:00になると、Coursebox AIのチーム全員が手を止めて、30分だけ集まります。パースのメンバーは会議室にぎゅっと集まり、それ以外のメンバーは世界各地からオンラインで参加します。正式にはWIP（work in progress、進行中の作業）ですが、私は「VIP」と呼んでいます。そのほうが楽しそうなので！

この会議は、最初から狙いをもって設計し、試しては合わない部分をやめる、という繰り返しでここまで来ました。今もまだ改良の途中です。

週次チームミーティングを始めた理由

エンジニアリングチームは、週のほとんどを製品の一部分に没頭して過ごします。新機能だったり、バグ修正だったり、コードのほんの片隅だったりです。だからこそ、どの部署のメンバーにも会社の全体像を見てほしいと考えました。戦略がどうなっているのか、自分の仕事がその中でどこにつながっているのか、ということです。

週次チームミーティングを試して見直してきた過程

テスト1：ランチとショー

最初のかたちはランチミーティングでした。共同創業者のTravis ClappとAlex Hey、CTOのToni Arrebolaが、その週に会社で起きたことをひととおり話してくれて、私たちはお昼を食べながら聞きます。いわばランチとショーですね（極秘で、とても大切な週次ミーティングについての、あくまで私個人の解釈ですが）。ところが、食べながら聞くのはどうにも落ち着かず（戦略の共有を噛みながら聞くのは、なんだか変な感じでした）、時間帯はそのままにして、食事のほうを動かしました。今ではWIPの前か後に、みんなでランチに行きます。オフィスにいる日はたいていそうしています。

テスト2：創業者が話し、全員が聞く

Travis、Alex、Toniから一週間の話を聞くことには意味があり、会社の全体像はみんなに伝わりました。ただ、言葉だけでは足りない場面もありました。新機能がどんな見た目で、どう動くのかを、実際に見たかったのです。

テスト3：デモ

チームのメンバーに、アイデアや進み具合を手短に発表してもらうことにしました（「手短に」がとても大事です！）。エンジニアリングチームは新機能をその場でデモし、私が導入事例用に新しいお客様の声の動画を用意できたときは、全員でいっしょに見ます。ひとつの機能が金曜ごとに変わり、育っていくのを見られるのは、本当にわくわくします。

テスト4：国際的なチームに合う時間帯

インド、アデレード、シドニーのメンバーもリアルタイムで参加できるよう、開始時間はパース時間の12:00にしました。ウルグアイのモンテビデオからValentina Mercatiniが加わったとき、この時間は彼女にとって午前1:00でした。そこで今は、必要に応じて曜日や時間をずらし、彼女も参加できるようにしています。WIPはすべて録画しているので、時差のある場所にいる人も、あとからいつでも見られます。

週次チームミーティングの目的は何ですか

Alexの言葉を借りると、私たちが目指すのは「高品質なオンライン研修を、もっとも簡単に作成・管理できる方法」になることです。WIPは、その目標に向かってチーム全員が同じ方向に進むための場です。目的は、全員が最新の状況をつかめるようにすることと、決定や目標、その理由までをできるだけ透明にしておくことです。あくまで全体像の共有と戦略の場なので、細かいフィードバックや長い話し合いは、あとで関係者どうしで行います。

WIPのおかげで、毎週次のことがはっきりします。

• ロードマップに何があり、いま何に集中しているか
• 何が進行中で、何が完了し、何が本番環境に反映されたか
• 社内調査から何が見えてきているか
• お客様の声：レビュー、フィードバック、お客様側で起きている大きな変化
• 会社がどう変わっているか
• 仕事のこと、達成したこと、プライベートでの出来事など、誰をお祝いしたいか

週次チームミーティングがリモートチームを近づける仕組み

WIPは、リモートで働くメンバーからインターンまで、全員が同じ部屋か同じ通話にそろう唯一のミーティングです。誰が何に取り組んでいるかをみんなが知っているので、2つのチームが組めそうな場面に気づきやすく、アイデアも適切な人に早く届きます。自分の持ち場という小さな枠から抜け出して、ほかのみんなが会社の成長にどう貢献しているかが見えてきます。

見えることは、士気にもつながります。誰かが自分の仕事を見せ、その場でチーム全員が反応する。すぐに返ってくるそのフィードバックが、小さなチームのやる気を毎週支えてくれます。

毎週の全社ミーティングは時間の無駄でしょうか

どのスタートアップもそうですが、私たちにも波があります。会議が増えすぎたら立ち止まって見直し、減らします。逆に、話したりアイデアを出し合ったり、いっしょに作業したりする時間が足りなくなったら、また増やします。

WIPは、全員に出てほしい唯一の会議です。私たちがつくりたい文化を形づくる場だからです。

私はエンジニアリングチームと関わる機会が増えていますし、お客様と話し、導入事例のインタビューも担当し、週の間に各部署からフィードバックも届きます。そのため、たいていの日は社内の動きをすでに把握していて、状況を知るためだけならWIPは必要ありません。

それでも参加するのは、成果を出すチームとは、何をつくるかだけでなく、お互いにどんなつながりを築くかでもあると信じているからです。オフィスに入るときの気持ち、仕事の外でもお互いを知っているか、いっしょに過ごす時間を楽しめているか（その時間は本当に長いのです！）。そういうことが大事だと思います。

私は、楽しく過ごせて、認められ大切にされていると感じられて、いちばん自分らしく創造力を発揮できるチームの一員でいたいのです。AlexとTravisも、私たちがつくっている文化について同じ思いです。私たちは成果を出しているチームですし、いっしょに過ごす時間を楽しんでもいいはずです。

仕事の小さな成功を祝う

私にとって金曜日は、ひとりひとりが大切にされていると感じられる日にすることです。大きな声での称賛（ちょっとうるさいかもしれません）、拍手、ささやかな出来事や改善、目標の達成をみんなで喜びます。取り組んでいることを見せて、すぐに反応が返ってくると、その人の一日がまるごと変わります。毎週の30分は、私にとってそれだけの価値があります。

Coursebox AIに加わることを考えているなら、金曜日はこんなふうに過ごすことになります！