LMS 移行:必要な唯一のガイド

ニーズを満たさなくなったLMSで行き詰まったことはありませんか？読み込みが遅い、レポートが不十分、学習者が絶えず文句を言っている？

この状況で知っておく必要があるのは、LMS 移行を正しく処理する方法だけです。これは、すべてのデータ、コース、およびユーザーをより高度なプラットフォームに移行するプロセスです。最初は複雑に思えますが、適切な手順を踏めば、スムーズでやりがいのあるものになります。

記録を一つも失わずに、より速く、より革新的で、より魅力的なシステムを学習者に提供することを想像してみてください。

これこそが、あなたのトレーニングプログラムにふさわしいアップグレードではないでしょうか？これがどのように機能するのかを見てみましょう。

LMS 移行とは何ですか?

LMS 移行は、お客様のすべてを移行するプロセスです トレーニングコンテンツ、ユーザーデータ、およびある LMS から別の LMS への学習履歴。簡単に言うと、家を引っ越すようなものです。家具を運ぶだけでなく、思い出、記録、構造物も持っていく必要があります。

組織は、現在のLMSが現代のニーズを満たさなくなったために移行することがよくあります。遅すぎたり、他のツールと統合できなかったり、学習者が単純に楽しく使えないのかもしれません。

研究によると ユーザーの 52% LMS に不満を抱いており、コンテンツとデータを迅速に転送するための LMS 移行システムの必要性が浮き彫りになっています。

なぜ組織はLMSを移行するのか

なぜほぼ半数の組織が現在のLMSを放棄し、新しいLMSを探し始めるのか疑問に思ったことはありませんか？切り替えを後押しする実際のメリットと実際の問題があります。その内容は次のとおりです。

1。学習者エンゲージメントの向上

古い LMS プラットフォームは、動作が遅く、使い勝手が悪く、使い勝手が悪いと感じます。学習者は、乱雑なメニューのナビゲートで行き詰まると、すぐに興味を失います。多くの組織が新しいプラットフォームを探しているのはそのためです。モダンで使いやすいものでなければなりません。

実際には、 72% の組織 LMSは彼らに競争力とより良いエンゲージメントをもたらすと言ってください。つまり、システムがユーザーを引き上げるのではなく、引きずり下げるようになっているのであれば、今こそ変革の時です。

2。レポーティングツールから真のインサイトを得る

コースを修了した人の数を知ることは一つのことです。しかし、受講者がそのコースにどう関わっているのか、どこで行き詰まっているのか、本当に学んでいるのかを理解することは別のことです。

多くのレガシーシステムは完了しか追跡しません。一方、最新のプラットフォームでは、ダッシュボード、高度な分析、さらには機能が提供されています。 xAPI スタンダード 学習をビジネスの成果に直接結びつけるのです

3。外出先でもより多くの学習を可能にする

学習は誰かが机に座るまで待つべきではありません。今日の学習者は、通勤中や列に並んでいる間、携帯電話でトレーニングにアクセスしたいと考えています。ある調査によると、モバイル学習者は次のことがわかりました。 20% 以上エンゲージメント デスクトップのみを使用する人よりも。

つまり、LMSがデスクトップのみの場合、ユーザーエクスペリエンスの大部分を遮断することになり、解決策は簡単です。アップグレードです。

4。隠れたコストの削減

レガシーLMSは、想像以上にコストがかかる可能性があります。コストには、統合のための高価なアドオン、高額なサポート料金、カスタムアップグレードなどがあり、これらはすべてシステムを稼働させ続けるために必要です。

それが不思議ではない理由です 42% の企業 LMS のアップグレードまたは交換を積極的に検討している。それはすべて、隠れたコストがすぐに積み重なることを知っているからです。

LMS 移行のステップバイステップガイド

LMS 移行が実際にどのように機能するのか疑問に思っている方のために、以下のステップバイステップガイドをご覧ください。

ステップ 1: 現在の LMS を評価する

最初のステップは、すでに持っているものを理解することです。現在のLMSは古い車のようなものだと考えてください。交換する前に、何が機能していて何が機能していないかを知る必要があり、おそらく正常に動作しますが、GPSやタッチスクリーンなどの最新機能はありません。

同様に、モバイル学習や高度な分析に関しては、LMSはレコードを適切に保存しても、正しく保存できない場合があります。

使用している LMS の長所と短所の詳細なリストを作成してください。トレーナー、管理者、学習者にフィードバックを求めてください。

たとえば、学習者はナビゲーションがわかりにくいと文句を言っていますか？マネージャーはレポートを作成するのが難しいと感じていますか？何が欠けているのかを理解すればするほど、自分に合ったシステムを選択しやすくなります。 LMS の要件。

ステップ 2: 新しい LMS を選択する

足りないものがわかったら、買い物をしましょう。LMS プラットフォームは数百種類ありますが、そのすべてが組織に適しているわけではありません。まず、優先事項を特定することから始めましょう。強力なコンプライアンス追跡、ソーシャル・ラーニング機能、または人事システムとの統合が必要かどうかです。

ベンダーにデモを依頼し、システムを自分でテストしてください。マーケティングの流行語に惑わされないで、実用的な機能に焦点を当ててください。たとえば、モバイル学習が優先される場合は、デモ中に携帯電話でコースを実施してみてください。コースが増えていることが分かっているからです。 コース修了率最大 45%。

検討できるプラットフォームの 1 つは コースボックスの AI LMS。これにより、既存のコンテンツを完全にインタラクティブなコースに瞬時に変換できます。学習者には、24 時間 365 日いつでもティーチングアシスタントのように振る舞い、リアルタイムで回答する AI チューターのメリットもあります。

ブランディングが重要な場合は、Courseboxが完全なホワイトラベリングを提供しているので、プラットフォームの見た目も使い心地もまるで自分のもののように感じられます。

ステップ 3: 移行を計画する

スイッチング LMS プラットフォーム 一朝一夕でできることじゃない新しい家に引っ越すのと同じように、計画が必要です。移行のタイムラインを作成して、プロセスを管理しやすい小さなフェーズに分割します。

1週目にデータバックアップ、2週目にテスト、3週目にスタッフトレーニングをスケジュールできます。

プロセスに誰が関与すべきかを決定してください。ITチームが技術的な詳細を担当し、人事またはトレーニングマネージャーが適切なコースが実施されていることを確認し、少数の学習者が正直なフィードバックを提供できるようにします。

誰もが自分の役割を知っているべきです。計画を立てないと、混乱、遅延、ミスのリスクがあり、プロジェクト全体が遅くなる可能性があります。

ステップ 4: サンドボックス環境で移行をテストする

最初に小規模なトライアルを実行してください。テスト (またはサンドボックス) 環境を使用して、ユーザーとコースのサンプルバッチを移動します。数人のユーザ、トレーナー、または学習者を参加させて、コンテンツが新しい LMS でどのように機能しているかについて適切なフィードバックを得てください。

このステップは、全員に影響を及ぼすことなく、マッピングエラー、リンク切れ、ログインの問題を検出するのに役立ちます。これは、後で頭を悩ませる必要がなくなるセーフティネットです。

ステップ 5: データを転送する

次のステップは、ほとんどの人が心配していること、つまりデータの移動です。LMS には、コースファイル、ユーザーアカウント、トレーニング記録、コンプライアンス文書などの重要な情報が保存されています。これらの情報を少しでも失うと、後で大きな問題が発生する可能性があります。そのため、データ転送には慎重に取り組む必要があります。

すべてをバックアップすることから始めることができます。次に、ベンダーや IT チームの協力を得て、ファイルを新しい LMS に移動します。

その後、クイズや課題が期待どおりに機能しているかどうかなど、すべてが正しく転送されたことを確認します。

ステップ 6: スタッフと学習者のトレーニング

システム管理者とユーザーをしっかりとトレーニングすると、新しい LMS が自然で威圧感のないものになります。頻繁なサポートチケットやイライラする学習者に別れを告げましょう。実際、シミュレーションベースのトレーニングを採用している組織では、 採用率が 23% 高い。

つまり、システムを意図したとおりに使用している人が 4 分の 1 近く増えたことになります。これは、単にシステムを実際に調べたり、質問をしたり、実際に学んだりする機会があったからです。

少し時間をかけることで、全員の自信が高まり、計画どおりに仕事を移行できるようになることがわかるでしょう。

LMS をスムーズに移行するためのベストプラクティス

しっかりした計画があっても、LMS の移行は大変だと感じることがあります。実際のところ、ほとんどの問題は、コンテンツのバックアップを忘れたり、ユーザーが変更に備えていなかったりするなど、軽微な見落としから生じます。

いくつかのスマートプラクティスに従うことで、時間を節約し、ストレスを軽減し、移行を順調に進めることができます。では、実際に効果のあるものを詳しく見ていきましょう。

1。段階的なロールアウトから小規模から始める

全員のスイッチを一度に切り替えるのではなく、少人数の学習者や部署から始めてください。これにより、正式リリースの前にテスト、フィードバックの収集、問題への対処を行うためのスペースが確保されます。

2。利害関係者と早期にコミュニケーションをとる

人は変化を理解しないと抵抗する。マネージャー、トレーナー、IT スタッフなど、関係者に初日から最新情報を伝えてください。最新情報、タイムライン、期待事項を明確かつ簡潔に共有しましょう。

マッキンゼー・アンド・カンパニーによると、 70% の変更点 コミュニケーションとサポートの欠如によりプログラムが失敗します。これが、定期的なコミュニケーションが抵抗を協力に変える理由を示しています。

3。エンドユーザーをテストに参加させる

LMS を毎日使うのは学習者と管理者なので、除外しないでください。新機能をテストしてもらい、正直なフィードバックを共有してもらいます。これにより、システムがより使いやすくなるだけでなく、オーナーシップの感覚も育まれます。ユーザーが関与していると感じると、新しいシステムを受け入れる可能性がはるかに高くなります。

4。バックアップ計画を準備しておく

最善の計画を立てても、技術的な問題が発生する可能性があります。だからこそ、バックアップが重要なのです。移行が期待どおりに進まなかった場合に備えて、常に古いデータを保存し、ロールバックオプションを用意してください。プラン B を用意しておけば、何か問題が発生しても慌てずに済みます。次のステップはすでにわかっています。

5。ベンダーサポートに頼る

LMS ベンダーは単なるプロバイダーではなく、パートナーです。彼らの専門知識、リソース、テクニカルサポートを活用して、LMS への移行を円滑に進めましょう。

ベンダーはよくある落とし穴を知っていることが多く、あなたが自分で理解するよりも早くそれらを解決することができます。必要に応じて、遠慮なくデモ、追加のトレーニング、または直接の支援を依頼してください。

LMS 移行中に避けるべき 4 つのよくある間違い

トレーニングマネージャーは、LMSへの移行を遅らせたり、場合によっては失敗させたりする罠に陥ることがよくあります。良いニュースは？これらのミスのほとんどは、何に注意すべきかを知っていれば簡単に回避できます。常に避けるべきよくある間違いは次のとおりです。

1。適切な計画なしに急いで行く

最大の間違いの1つは、詳細な計画を立てずに移行に飛び込むことです。手順をスキップしたり、非現実的な期限を設定したりすると、データの損失やユーザーの不満などの問題が発生する可能性が高くなります。移行を急ぐと、より早く稼働できるかもしれませんが、後で問題を解決するには2倍の時間を費やすことになります。

2。ユーザートレーニングを無視する

新しいLMSには適切な機能がすべて備わっているかもしれませんが、その使用方法がわからなければ、採用は失敗する可能性があります。トレーニングに投資しないと、学習者は古い習慣に固執し続け、管理者は基本的なことに苦労することになります。

3。不要または古いコンテンツの移行

すべての古いファイルやコースが新しいホームに値するわけではありません。古い、重複している、または無関係なコンテンツを移行すると、新しい LMS は初日から乱雑な感じになります。新しい家に引っ越すようなものだと考えてください。二度と使わないようなガラクタの箱を本当に運びたいですか？

4。統合ニーズを過小評価している

LMS は孤立した状態では存在しません。人事システム、CRM、動画プラットフォームと接続できます。確認するのを忘れている LMS インテグレーション 互換性により、データの不一致や手動による回避策など、後で障害が発生する可能性があります。

LMS 移行を成功させる準備はできていますか？

LMS への移行は大変だと感じることがありますが、トレーニングの提供方法を変革するチャンスでもあります。適切なアプローチをとれば、時代遅れのツールを廃止し、より魅力的な学習体験を生み出すことができます。

しかし、ほとんどの組織は、すでに投資した既存のLMSに縛られているため、移行をためらっています。

と コースボックス、そのAIオーサリングツール、クイズ、評価、証明書をCanvas、Moodle、BrightSpaceなどのプラットフォームに統合できます。PDFをすぐにコースに変換したい場合でも、採点を自動化したい場合でも、Courseboxは既存のシステムに直接接続できます。

同じような感じの移行に甘んじてはいけません。コースボックスを選択してください！

よくある質問

1。LMS の移行中にデータは失われますか?

前もって計画していればだめだ移動前にはバックアップが不可欠です。ほとんどのベンダーは、ユーザー記録、コース履歴、および修了データを転送する移行ツールを提供しています。必ず最初にサンプルバッチでテストしてください。こうすることで、システム全体を移行する前に、すべてが正しく動作することを確認できます。

2。LMS の移行中に、古くなったコンテンツや重複したコンテンツを処理する方法を教えてください。

移住は家を片付けるようなものとして扱ってください。すべてのコース、ドキュメント、およびユーザー記録を確認してください。古い教材は移動前にアーカイブするか削除してください。これにより、新しい LMS がクリーンに保たれ、ナビゲートしやすくなり、不要な情報もなくなります。軽量で整理されたシステムがあれば、学習者と管理者はより早く適応できます。

3。LMS の移行には本当に努力する価値があるのでしょうか?

はい、うまくいけば。新しいLMSは、学習者の体験を向上させ、管理作業を簡素化し、より優れた分析を可能にします。骨の折れるプロジェクトのように思えるかもしれませんが、移行に成功した組織では、エンゲージメントが高まり、コストが下がり、長期的な成長が加速します。その努力はすぐに報われます。

4. 1.LMS への移行を容易にするツールはどれですか?

MoodleやBlackboardなどのツールは、構造を失うことなくコースを最新のシステムに移行するのに役立ちます。ただし、移行サポート以上のものが必要な場合は、Courseboxが最適です。これがあれば、ファイル、ビデオ、ドキュメントをインタラクティブなコースに瞬時に変換し、LMS体験をより魅力的なものにすることができます。