従業員にとっての HRIS 研修と能力開発の重要性

今日の多くの組織では、 従業員の 32% 実際に人事情報システム（HRIS）を使用しています。なぜそうなのか？その主な理由は、HRISのトレーニングと能力開発が不足していることです。

最先端の人事ソフトウェアや世界を変える戦略を購入したとしても、それを活用する方法を知っている十分な訓練を受けたスタッフがいなければ、望みどおりの結果は得られません。

企業としては、従業員のトレーニングに投資する必要があります。従業員は、目標の ROI を達成するためにテクノロジーを活用する十分な自信を持っている必要があります。

この投稿では、HRISトレーニングが組織の重要な一部であるべき理由と、それを最善の方法で実施する方法を探ります。

HRIS とは何ですか?

HRISは、後で簡単にアクセスできるように情報をまとめるための体系的なプロセスです。これは、業績評価、理解、適切なトレーニング方法の実施を含む包括的な用語です。これらのシステムは、企業が従業員に伝えた知識を評価するのにも役立ちます。

HRISは情報を保存するだけでなく、ワークフローを合理化し、コンプライアンスを確保し、マネージャーがデータ主導の意思決定を行うために必要な洞察を提供します。

ビジネスでは、HRISはHRソフトウェアのドライバーのようなものです。データ入力や給与計算から分析やレポートまで、プロセス全体を構造化します。これにより、HRISを最大限に活用し、正確性と効率性を高めることができます。

職場にHRISが必要な理由

HRISは、人事チームの仕事をサポートする一連のツールを提供します。これらのプログラムは、従業員データの収集、保管、アクセス、分析を容易にします。これらすべてが 1 か所で自動的に利用できるようになれば、人事部門の大半は同社が担当することになります。

HRISが担当する主な機能には、トレーニングと能力開発、記録管理、給与処理、従業員福利厚生と賞与、休暇管理、雇用と新人研修などがあります。

これは人事部門の中心または中心的なハブのようなものですが、唯一の制約は、従業員が使用するためのトレーニングをどの程度受けているかということです。

したがって、HRISのトレーニングと能力開発により、ターンアラウンドタイムと手動入力時間を大幅に短縮し、すべての機能にわたるコンプライアンスを確保できます。

従業員のトレーニングと能力開発におけるHRISの仕組み

HRISで一元管理されたシステムを使用すると、作業負荷とスケジュールが削減されるだけでなく、組織全体が構造化されます。それでは、従業員研修中に情報を収集、保存、追跡するためのアクセシブルなツールとしてHRIS がどのように役立つかを見てみましょう。

自動学習と開発

HRISプラットフォームを使用すると、多くのオンボーディングプロセスを簡単に自動化できます。新入社員の研修や進捗状況の分析などのプロセスにより、組織全体の効率を高めることができます。

HRISを次のようなLMSプラットフォームとペアリングすることもできます コースボックス トレーニング、データ同期、登録、および関連プロセスを自動化します。

個別学習

HRISは、従業員向けにパーソナライズされた学習体験を構築するのに役立ちます。学習プログラムまたは研修プログラムは、従業員の特定のニーズ、目標、課題分野に合わせて調整されます。

LMSプラットフォームを使用している場合は、そのゲーミフィケーションツールを使用して、従業員に自己学習を促すこともできます。また、これらのツールは、社員が研修プログラムに積極的に関与し、熱心に取り組めるようにする上でも非常に役立ちます。

パフォーマンス分析

研修プログラムの成功を確実にするためには、参加者の進捗状況を常に追跡し、分析することが必要です。研修プログラムが終了しても終わりではありません。実際、研修プログラム終了後も引き続き貴重なデータを収集し、進捗状況を監視することになります。

HRISシステムは、学習者のパフォーマンスを監視するのに役立ち、必要に応じて積極的に行動を起こすことができます。これにより、後で発生する可能性のある問題の可能性を最小限に抑えることができます。

人事システムとの統合

ほとんどすべてのHRISシステムを他のプラットフォームと統合して作業効率を高めることができます。LMS プラットフォームでも、特定の HR システムでも、HRIS システムはプラットフォームと組み合わせて使用すると最も効果的です。

時々、HRIS システムと一緒にさまざまなツールを使用して、効率を高めたり、データに関する洞察を得たりすることもできます。応募者追跡システム (ATS)、人事分析プラットフォーム、業績管理ツール、従業員エンゲージメントおよび調査ツールを統合して、従業員の全体像を把握することができます。

HRISトレーニングと能力開発のメリット

職場にHRISトレーニングおよび能力開発システムを導入することには、いくつかの利点があります。

ニーズ評価

研修や能力開発においてHRISから何らかのメリットを得るには、まず既存のスキルと必要なスキルのギャップを特定し、従業員の能力を評価する必要があります。HRIS システムは、従業員の職務記述書、業績評価、初回の面接など、さまざまなソースからデータを収集して分析するのに役立ちます。

これらの情報を準備できたら、それをトレーニングと能力開発の目標や組織の目標に合わせることができます。

フレキシブルラーニング

HRISは学習に柔軟性を提供します。学習者は、ビデオ、ポッドキャスト、記事などのさまざまな学習教材に自分のペースでアクセスできます。システムは、各自の目標や好みに応じて、学習パスをカスタマイズします。

これにより、職場での柔軟な学習構造を提供しながら、従業員の進捗状況や成果を追跡できます。

フィードバック

HRISのトレーニングと能力開発のもう1つの利点は、フィードバックと分析が大幅に改善されることです。従業員は、研修中はリアルタイムで評価され、その後もクイズ、課題、その他の評価ツールを通じて評価されます。

この評価は、コース修了率、パフォーマンスの向上、スキル開発などのさまざまな指標を評価することによって行われます。このステップでは Coursebox などの LMS ツールを統合して使用することで、これらすべてを自動操縦で実行することもできます。

HRIS トレーニングと能力開発を実施するためのベストプラクティス

HRISトレーニングおよび能力開発プログラムを職場で最適に実施する方法は次のとおりです。

マイクロセッションの実施

2時間の講義で、数か月後には誰もが忘れてしまうような時代は終わりました。学習者は今、短く焦点を絞ったトレーニングレッスンを求めています。

短期コースは心に残り、従業員が外出先で学ぶのに役立つ傾向があります。授業は終日のセミナーでなくても効果を発揮します。マイクロセッションに分けると、継続的な学習体験になります。これにより、学習者はその日の仕事に取り掛かる際に、概念をよりよく理解できるようになります。

シナリオベースのシミュレーション

従業員には現実に基づいたシミュレーションが与えられ、取り組むことができます。これにより、安全で管理された環境で HRIS システムを使用する際に実際に発生する可能性のある問題を実際に感じることができます。そのため、理論を学ぶと同時に、実践的な機会も得ることができます。

AI リマインダー

AIドリブンリマインダーは、ユーザーがトレーニングの最新情報を把握できるようにするための優しいナッジのようなものです。トレーニングで苦労している人がいたら、その人を見つけやすくなり、トレーニングプログラムをその人のペースと要件に合わせて調整できます。

こうすることで、知識のギャップが減り、誰もが決めた学習パスをたどることができます。

従業員の関与

HRIS の研修と能力開発に従業員が関与することで、従業員のエンゲージメントが維持され、研修プログラムの改善に役立ちます。従業員が研修について懸念事項を容易に表明したり、一般的なフィードバックをしたりできるようにしましょう。これにより、必要に応じてリアルタイムで修正や変更を行うことができるため、最終目標に集中できます。

また、ツールやテクノロジーを効果的に使用する方法を学び、その過程で実践的なスキルを身に付けるのにも役立ちます。

ラップアップ

HRISシステムは、それを使用する人々が十分に訓練されている場合にのみ機能することを忘れないでください。スタッフをトレーニングしなければ、組織の効率性や情報に基づいた意思決定を後押しするどころか、むしろ障害になりがちです。

HRISのトレーニングと能力開発は、さまざまなツールをクリックしたり、情報を見つけたりするだけではありません。トレーニングプログラムは、人事チームが毎日より迅速かつスマートな意思決定を行えるスキルと自信を身に付けるように設計する必要があります。

その結果は？ミスが減り、社員が幸せになり、人事部門が強化されます。これこそが、テクノロジーがお客様のそばで正しく機能しているということです。

よくある質問

HRISの研修と能力開発とは何か、なぜそれが重要なのか？

HRIS は人事情報システムの略です。HRISのトレーニングと能力開発は、組織の目標を達成するためにこのシステムを効率的に使用するように人事チームに教える体系的なプロセスです。

HRISのトレーニングと能力開発が自分の組織で実際に機能していることをどうやって知ることができますか？

HRISのトレーニングと能力開発が機能していることを確認する最善の方法は、ヘルプデスクを確認することです。生成されたチケットの数は、システムがどの程度正常に機能しているか（または不十分か）を示します。数が少ないということは、従業員が迅速にタスクを完了し、苦情を解決していることを示しています。これは、トレーニングプログラムが効果的であることを意味します。

HRISは従業員のトレーニングと能力開発を追跡できますか？

はい!HRISシステムは、すべてのトレーニングデータを記録および管理できます。参加状況、コースの修了状況、その他のパフォーマンス指標などの情報を収集します。また、学習成果を評価するためのレポートも生成します。

HRISは学習と能力開発をどのようにサポートしますか？

HRISはCourseboxなどのLMSシステムと統合して、トレーニング課題を一元化および自動化できます。Courseboxはすべての従業員にパーソナライズされた学習を提供し、物事を面白く保つためのゲーミフィケーションツールも多数用意されています。また、分析機能を使用して、各学習者の進捗状況を追跡および監視することもできます。