Se hai problemi con le prestazioni e i costi di formazione dei dipendenti, la formazione pronta all'uso può aiutarti. Scopri come questi programmi possono aumentare la produttività.
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Sei stanco di investire infinite risorse in costosi programmi di formazione personalizzati ma non ottenere i risultati desiderati? Non sei solo. Molte aziende affrontano la sfida di migliorare le prestazioni dei dipendenti mantenendo al contempo sotto controllo i costi di formazione.
Ma cosa succederebbe se ci fosse un modo più intelligente per raggiungerli entrambi?
È qui che la formazione pronta all'uso significa che i programmi già pronti tornano utili. Gli studi dimostrano che le aziende che adottano la formazione standard ottengono un reddito per dipendente incredibilmente più elevato del 218%, il che significa anche una migliore produttività.
Vediamo come puoi adattare questo approccio rivoluzionario.
La formazione pronta all'uso si riferisce a una formazione pre-progettata e pronta per l'implementazione programmi di formazione efficaci creati da fornitori esterni e resi disponibili per l'uso immediato. Questi programmi coprono una vasta gamma di argomenti, dalle competenze tecniche e trasversali alla conformità e allo sviluppo della leadership.
Il vantaggio principale della formazione pronta all'uso è che elimina la necessità per le organizzazioni di creare corsi personalizzati da zero. Inoltre, consente di risparmiare tempo, denaro e fatica fornendo ai dipendenti preziose opportunità di apprendimento.
A differenza delle soluzioni di formazione su misura, create specificamente in base alle esigenze di un'organizzazione, questo tipo di formazione è una soluzione valida per tutti.
Esempio: Un'azienda può acquistare un corso pronto all'uso sulla sicurezza sul lavoro, che copre argomenti come l'identificazione dei pericoli e le procedure di emergenza. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro rispetto alla creazione di un programma di formazione personalizzato.
Quando si tratta di formare i dipendenti, spesso scarseggiano tempo e denaro. Quindi, analizziamo in che modo esattamente questi programmi possono fare la differenza.
I programmi di formazione standard sono pronti all'uso non appena ne hai bisogno. Ciò significa che non ci sono ritardi nell'attesa dello sviluppo di contenuti personalizzati. I tuoi dipendenti possono iniziare a imparare immediatamente, il che ti consente di colmare le lacune nelle competenze e migliorare rapidamente le prestazioni.
Il rapporto sul posto di lavoro di LinkedIn lo dimostra Il 73% degli sviluppatori di talenti utilizza contenuti pronti all'uso (creati esternamente) per formare i propri dipendenti. Ciò indica che molte aziende preferiscono utilizzare questo tipo di programma di formazione per la formazione dei propri dipendenti.
La creazione di corsi di formazione personalizzati può essere dispendiosa, non solo in termini di denaro, ma anche in termini di tempo dedicato allo sviluppo di contenuti. La formazione pronta all'uso elimina gli elevati costi iniziali associati alla progettazione di corsi da zero.
Questi corsi sono meno costosi di quelli personalizzati. Ciò significa che puoi destinare il budget della tua azienda ad altre aree importanti fornendo al contempo ai dipendenti una formazione di alta qualità.
Questi programmi di formazione esterni sono sviluppati da esperti che conoscono l'argomento. Sono modellati sugli standard e sulle migliori pratiche del settore, garantendo ai dipendenti contenuti aggiornati e pertinenti. È come avere un istruttore di alto livello senza doverne assumere uno.
Gli studi dimostrano che 90% dei dipendenti non lasciano un lavoro se hanno le opportunità di sviluppo appropriate. Ciò significa fornire l'accesso alle migliori conoscenze disponibili e consentire loro di dare il meglio di sé.
Se la tua azienda sta crescendo rapidamente, hai bisogno di soluzioni di formazione in grado di adattarsi a te. E i corsi pronti all'uso sono progettati proprio per questo. Puoi distribuire la formazione a centinaia, persino migliaia di dipendenti contemporaneamente.
Questa coerenza assicura che tutti stiano imparando lo stesso materiale e, cosa più importante, sulla stessa pagina. Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia presente in un ufficio o dislocato in più sedi, la formazione pronta all'uso garantisce che tutti i dipendenti ricevano la stessa qualità dell'istruzione.
Con la formazione standard, monitorare i progressi è un gioco da ragazzi. La maggior parte dei programmi è dotata di strumenti di reporting integrati, che semplificano la misurazione delle prestazioni e dei progressi dei dipendenti. Monitorando i tassi di completamento, i punteggi dei quiz e il coinvolgimento complessivo, puoi vedere cosa funziona e cosa deve essere modificato.
Le aziende che utilizzano l'apprendimento basato sui dati registrano una maggiore conservazione delle conoscenze dei dipendenti. In qualità di datore di lavoro, ti consente di individuare aree specifiche in cui i dipendenti potrebbero aver bisogno di ulteriore aiuto e di affinare il tuo approccio.
I dipendenti amano i programmi di formazione che aggirano i loro orari e la formazione pronta all'uso fornisce esattamente questo. Per questo motivo, i dipendenti possono accedere ai corsi a loro piacimento, sia durante l'orario di lavoro che a casa.
Questa flessibilità porta a tassi di partecipazione migliori, il che, a sua volta, porta a un maggiore sviluppo delle competenze. Non solo, programmi di formazione come questi portano a tassi di completamento superiori fino al 40%, che ha un impatto diretto sulle prestazioni complessive della forza lavoro.
Se utilizzi corsi standard, puoi fornire uno sviluppo coerente e continuo ai dipendenti che ricoprono ruoli diversi. Indipendentemente dal reparto in cui operano, possono accedere alle stesse risorse di formazione per migliorare le proprie competenze.
Questa coerenza aiuta a migliorare le prestazioni individuali e rafforza l'efficacia complessiva di un'organizzazione. Uno studio ha rilevato che le aziende che formano i dipendenti interessati possono vedere un aumento della produttività del 17% e il 21% di profitto in più.
La formazione sulla conformità è fondamentale per molte aziende, in particolare quelle che operano in settori regolamentati. I programmi pronti all'uso spesso includono corsi di formazione predefiniti e aggiornati sulla conformità alle normative più recenti, che riducono il rischio di non conformità.
Questi programmi ti evitano il mal di testa di tenere traccia delle leggi in continua evoluzione, garantendo al contempo che i tuoi dipendenti siano sempre informati.
Sebbene la formazione standard offra molti vantaggi, è essenziale essere consapevoli dei suoi limiti. Potrebbe non essere sempre la soluzione perfetta per ogni azienda o situazione. Analizziamo alcune sfide che dovresti considerare prima di immergerti.
Uno dei principali aspetti negativi di un prodotto pronto all'uso tipo di programma di formazione dei dipendenti è che è progettato per soddisfare le aspettative di un vasto pubblico, non della tua azienda specifica. Potrebbe non coprire ruoli di nicchia, processi specifici dell'azienda o sfide uniche che i dipendenti devono affrontare quotidianamente.
Tuttavia, non è la fine del mondo. Puoi provare a combinare questi programmi di formazione con materiali interni o sessioni di follow-up per rendere le cose più specifiche per l'azienda. In questo modo, sarai in grado di affrontare problemi unici senza ricominciare da zero.
I programmi di allenamento standard a volte possono sembrare aridi o generici. Poiché questi corsi sono progettati per un vasto pubblico, potrebbero non essere apprezzati da tutti i dipendenti, rendendo più difficile per loro rimanere coinvolti e conservare le informazioni.
Per affrontare questa situazione, incoraggia i tuoi dipendenti a condividere i loro pensieri e le loro domande durante la formazione. Puoi anche trasformarla in una discussione anziché in una sessione a senso unico per mantenere le cose interessanti e pertinenti per tutti.
Un'altra limitazione è il loro modello «taglia unica». Ciò significa che potrebbero non essere adatti al livello di abilità di tutti i dipendenti e alcuni potrebbero persino trovare il materiale troppo semplice.
La chiave per risolvere il problema è fornire moduli avanzati opzionali o risorse supplementari per i dipendenti che necessitano di contenuti più impegnativi. In questo modo, ognuno sarà in grado di muoversi secondo i propri ritmi.
Pronto all'uso moduli di formazione faticano ad affrontare le conoscenze approfondite e specializzate richieste in determinati ruoli, come nel settore tecnologico o sanitario. Questi settori hanno spesso bisogno di una formazione che approfondisca le attività specifiche, cosa che manca ai programmi standard.
Per risolvere questo problema, integra la formazione con workshop specifici per ruolo o sessioni individuali per garantire che i dipendenti siano ben preparati per le loro responsabilità specifiche.
Poiché i corsi standard sono progettati per un pubblico più ampio, c'è sempre il rischio che possano lasciare alcune lacune nelle conoscenze. Potrebbero non coprire tutti gli aspetti delle attività dei dipendenti o le esigenze specifiche della tua azienda, il che significa che i dipendenti potrebbero comunque aver bisogno di una formazione aggiuntiva in futuro.
Un modo comprovato per colmare questa lacuna è organizzare una sessione di «revisione della formazione» in cui i dipendenti possono porre domande, condividere le sfide e discutere di come il materiale si applica al loro lavoro.
Gli studi dimostrano che 75% dei dipendenti credono che il feedback sia prezioso per la loro crescita. Tuttavia, la formazione standard è generalmente priva di istruttore, quindi c'è poco spazio per il feedback o l'interazione diretta dei dipendenti.
Ciò lascia i dipendenti isolati, soprattutto se hanno bisogno di chiarimenti su punti specifici. Se vuoi che la formazione funzioni, incoraggia i dipendenti a entrare in contatto con un mentore o un membro senior del team. Darà loro la possibilità di chiarire i loro dubbi.
Esaminiamo i passaggi chiave per far funzionare la formazione pronta all'uso per il tuo team.
Prima di investire in moduli di formazione già pronti, è importante valutare le competenze e le lacune di conoscenza della propria organizzazione. Identifica punti di forza dei dipendenti e punti deboli e assicurati che la tua formazione sia in linea con tali esigenze.
Conduci un audit delle competenze per individuare le aree chiave in cui è richiesta la formazione. Queste potrebbero includere competenze tecniche, competenze trasversali, conformità, leadership e altro ancora. Il modo migliore per farlo è ottenere feedback dai team leader e dai dipendenti sulle aree in cui hanno bisogno di maggiore supporto.
Una volta identificate le esigenze di formazione, è il momento di scegliere il giusto programma pronto all'uso. Non tutti i corsi di formazione sono uguali, quindi è essenziale selezionarne uno che sia pertinente e coinvolgente per il team.
Alcuni punti cruciali da tenere a mente:
Suggerimento utile: molti istruttori di corsi offrono demo o periodi di prova: approfittane per valutare se il corso soddisfa le tue aspettative.
Ora che sai dove i tuoi dipendenti devono essere migliorati e hai scelto il modulo di formazione giusto, è il momento di semplificare la formazione per tutti i dipendenti. Se non riescono ad avviare rapidamente la formazione, ciò può ritardare l'apprendimento e ridurre il coinvolgimento.
I punti principali da considerare qui includono:
Non si tratta solo di implementare la formazione, ma di garantire che i dipendenti rimangano coinvolti e motivati durante tutto il processo. Se i dipendenti ne comprendono il valore, è più probabile che completino e traggano beneficio dalla formazione.
Puoi farlo comunicando in anticipo i vantaggi della formazione, in modo che i dipendenti sappiano perché è fondamentale. Se possibile, offri incentivi o premi per il completamento della formazione (ad esempio, certificati, riconoscimenti nelle riunioni del team).
Il monitoraggio del successo del programma di formazione è essenziale per garantire l'impatto desiderato. Monitorando i progressi e raccogliendo feedback, puoi migliorare continuamente l'integrazione della formazione standard.
Tieni d'occhio i tassi di completamento e i progressi dei dipendenti per identificare tempestivamente eventuali problemi. Esamina le metriche relative alle prestazioni come produttività, miglioramento delle competenze ed eventuali modifiche comportamentali in linea con gli obiettivi di formazione.
Suggerimento professionale: Una volta completata la formazione, raccogli feedback utilizzando sondaggi o interviste individuali.
La formazione standard non dovrebbe essere un'esperienza una tantum. Per renderla veramente efficace, è necessario rafforzare l'apprendimento e aiutare i dipendenti ad applicarlo nel loro lavoro quotidiano. Per fare ciò:
La formazione pronta all'uso può essere una soluzione fantastica per un apprendimento rapido ed economico, ma se sei pronto a portare la tua formazione al livello successivo, ora è più conveniente e conveniente che mai creare i tuoi corsi interni con Creatore di corsi AI.
Utilizzando Coursebox, puoi generare corsi interattivi e coinvolgenti in pochi minuti senza i costi elevati della produzione video tradizionale o della progettazione dei corsi.
Quindi, non lasciate che le vostre esigenze di formazione restino insoddisfatte: abbracciate il futuro dell'apprendimento oggi!
La formazione standard si riferisce a corsi predefiniti pronti per essere implementati. Questi programmi sono creati da esperti e coprono una vasta gamma di argomenti. Possono essere implementati rapidamente senza sviluppo personalizzato, risparmiando tempo e risorse per le aziende che desiderano formare i propri dipendenti.
La formazione pronta all'uso è ottima se la tua azienda ha bisogno di una formazione standardizzata su competenze comuni come conformità, leadership o conoscenze tecniche. Tuttavia, se il tuo team richiede una formazione specializzata per ruoli specifici, valuta la possibilità di personalizzare il programma o di integrarlo con risorse aggiuntive.
Sì, la formazione pronta all'uso è generalmente più conveniente rispetto alle soluzioni personalizzate. Poiché il contenuto è pre-progettato e sviluppato per un vasto pubblico, evita i costi elevati della creazione di contenuti personalizzati. In effetti, le aziende possono risparmiare in modo significativo rispetto alla creazione di corsi di formazione interni.
Se i dipendenti non completano la formazione, è essenziale identificare i motivi, che si tratti di problemi di coinvolgimento, vincoli di tempo o mancanza di pertinenza. Stabilisci aspettative chiare, offri promemoria e assicurati che la formazione sia accessibile e in linea con il loro ruolo in modo che siano motivati a completare il corso.
