Ce que les RTO australiens doivent savoir sur les règles de preuve

Le secteur de l'enseignement et de la formation professionnels (EFP) en Australie a beaucoup évolué ces dernières années. Il y a davantage de processus de conformité et de formalités à suivre en raison de l'importance croissante de l'assurance qualité dans l'industrie. Organismes de formation enregistrés (RTO) ont maintenant l'occasion de redéfinir ce à quoi ressemble une éducation de qualité.

Les Règles de la preuve constituent un ensemble de principes fondamentaux qui guident les pratiques d'évaluation et façonnent l'intégrité de l'ensemble de l'expérience de formation. Ces règles sont bien plus qu'une simple liste de contrôle pour RTO avant-gardistes. Ils constituent un cadre permettant de renforcer la confiance et de fournir des compétences en toute confiance.

Cependant, le défi qui les entoure réside dans leur mise en œuvre, non seulement en théorie mais aussi en termes d'application, en particulier dans un climat où les attentes réglementaires se resserrent et où l'innovation n'est pas facultative. Notre guide couvre en détail les Règles de la preuve et explique comment les appliquer pour améliorer et pas seulement valider les résultats de votre formation.

Quelles sont les règles de preuve en Australie ?

Dans le secteur de la formation professionnelle en Australie, les règles de preuve sont les marqueurs de qualité qui sous-tendent des décisions d'évaluation crédibles. Ils font partie de Annexe 7 des normes pour les organismes de formation enregistrés (RTO) 2015. Leur objectif est de s'assurer que chaque compétence attribuée est étayée par des preuves d'évaluation fiables qui démontrent clairement les capacités de l'apprenant.

À la base, ils sont axés sur l'intégrité. En leur absence, la frontière entre la démonstration et l'hypothèse serait floue, ce qui constitue un risque qu'un RTO ne peut se permettre. Les quatre règles de preuve sont la validité, la suffisance, l'authenticité et la validité.

Chacune d'entre elles constitue une garantie qui aide les évaluateurs à évaluer si les preuves soumises par un apprenant reflètent fidèlement ses compétences et ses connaissances au niveau requis. Les RTO qui veulent se démarquer doivent maîtriser ces règles.

Discutons-en en détail.

Validité

Les preuves valides correspondent directement aux critères de performance, aux preuves de connaissances et aux conditions d'évaluation décrits dans le unité de compétence. Il stipule que les soumissions des étudiants doivent refléter ce sur quoi ils sont évalués.

Supposons qu'un apprenant passe un certificat III en soutien individuel. Ils ont soumis des preuves démontrant leur compétence en matière de prestation de soins personnels à des clients âgés.

Supposons que l'unité demande à l'apprenant d'aider une personne âgée à prendre son bain d'une manière respectueuse de la vie privée et de la sécurité. Dans ce cas, une étude de cas écrite sur les routines d'hygiène ne suffit pas.

Un élément de preuve valide peut être une liste de contrôle d'observation du superviseur provenant d'un véritable établissement de soins ou un enregistrement vidéo (avec les autorisations appropriées) montrant l'apprenant exécutant la tâche conformément aux normes. C'est une preuve qui correspond à la réalité.

Suffacité

La suffisance signifie avoir assez ou plus qu'assez de quelque chose. Dans le contexte des preuves, la suffisance signifie disposer de suffisamment de preuves pour répondre aux exigences et aux attentes définies par l'unité.

Les évaluateurs doivent être sûrs que tous les aspects de la compétence ont été démontrés, et pas seulement une partie de celle-ci. Il est important de disposer d'une variété de sources et de formats de preuves pour garantir la suffisance. Ces formats peuvent inclure une observation directe, des questions écrites ou verbales, des simulations, des échantillons de travail et des rapports de tiers.

Dans notre exemple ci-dessus, l'apprenant peut soumettre un témoignage d'un superviseur du lieu de travail. Bien que cela soit utile, cela ne suffit pas. Ils peuvent satisfaire à la suffisance en remplissant un carnet de compétences ou en faisant une démonstration pratique. Ou ils peuvent répondre à questions basées sur des scénarios pour montrer leurs connaissances et leur compréhension d'un sujet.

Authenticité

L'authenticité consiste à s'assurer que les preuves ne sont pas falsifiées ou empruntées. Il s'agit en fait du travail de l'apprenant. Étant donné que les RTO utilisent des outils et des évaluations numériques, la nécessité de vérifier qui a réellement effectué le travail est d'autant plus critique.

Supposons que l'apprenant soumette une réflexion magnifiquement écrite sur l'éthique des soins aux personnes âgées. Mais est-ce le leur ? L'évaluateur peut poursuivre par un bref entretien, en demandant à l'apprenant d'expliquer son raisonnement avec ses propres mots.

Si leur explication verbale correspond à la soumission écrite, vous avez renforcé l'authenticité. Si ce n'est pas le cas, vous avez identifié un signal d'alarme avant qu'il ne devienne un risque de conformité.

Devise

Avec le temps, les compétences s'estompent et les systèmes changent. C'est pourquoi les preuves devraient refléter les capacités actuelles et non pas ce qui a été appris il y a dix ans. La monnaie maintient la capacité des apprenants à effectuer la tâche dans l'environnement actuel en utilisant les pratiques et les technologies actuelles.

Dans l'exemple ci-dessus, l'apprenant peut soumettre un rapport d'observation sur le lieu de travail à partir d'un poste qu'il a occupé il y a trois ans. Les preuves étaient peut-être valides et authentiques à l'époque. Cependant, il se peut que cela ne reflète plus la pratique actuelle.

L'évaluateur peut demander des journaux mis à jour des dernières heures de stage ou observer une simulation en cours utilisant les meilleures pratiques actuelles pour démontrer l'actualité.

Types de preuves pour prouver la compétence

Les RTO en Australie peuvent utiliser différents types de preuves pour prouver leur compétence.

Preuve directe

La preuve directe est la forme de preuve la plus convaincante car elle est attestée de première main par l'évaluateur. Il fournit une vue directe des performances de l'apprenant dans des scénarios du monde réel. Les évaluateurs peuvent observer directement l'apprenant appliquer ses compétences.

Par exemple, dans l'enseignement professionnel, un évaluateur peut mener un entretien en face à face ou un examen verbal pour savoir comment l'apprenant articule ses principaux domaines de connaissances. De même, dans un établissement de santé, l'évaluateur peut observer l'apprenant effectuer une procédure.

Preuves indirectes

Les preuves indirectes font référence à des documents que l'évaluateur peut examiner ultérieurement pour en déduire la compétence puisque le travail est déjà terminé. Les étudiants qui soumettent des études de cas ou des essais constituent un exemple de preuve indirecte.

Il en va de même pour les portefeuilles. Il montre le développement et la croissance de l'apprenant au fil du temps à travers des exemples de travaux, des documents, etc.

Preuves supplémentaires

Les preuves supplémentaires viennent étayer les preuves directes et indirectes. Bien qu'il ne s'agisse pas toujours de la principale source de preuve, des preuves supplémentaires renforcent et valident l'affirmation de compétence en fournissant un contexte supplémentaire et des vérifications provenant de sources externes.

Les rapports des superviseurs et les commentaires des mentors constituent un bon exemple de preuves supplémentaires. Un superviseur peut donner des commentaires sur les performances d'un étudiant en soins de santé dans un établissement de soins en direct. Les preuves peuvent compléter la déclaration de compétence de l'apprenant en fournissant un point de vue tiers sur ses compétences et ses connaissances.

Comment se conformer aux règles de preuve

Les RTO australiens doivent se conformer aux règles de preuve pour éviter d'avoir des problèmes avec les autorités réglementaires. Voici comment maintenir cette conformité.

Commencez par une stratégie d'évaluation claire

Commencez par une stratégie d'évaluation complète et bien documentée, conforme aux Règles de preuve. Vous devez définir les acquis d'apprentissage et les critères d'évaluation dès le départ.

Créez un plan d'évaluation qui respecte les quatre règles décrites ci-dessus. Chaque quiz ou activité doit recueillir des preuves d'une manière qui résiste à un examen minutieux. C'est ici que vous décidez quel type de preuve sera utilisé et comment vous allez les recueillir.

Utilisez la technologie pour plus d'efficacité

La technologie peut également vous aider à vous conformer aux Règles de preuve. Par exemple, Boîte de cours, un créateur de cours basé sur l'IA, propose des fonctionnalités d'évaluation et de notation basées sur l'IA qui vous aident à concevoir des évaluations parfaitement conformes aux exigences de compétences.

Comme Coursebox permet également les cours en marque blanche de RTO, vous pouvez vous assurer qu'aucun autre RTO n'a accès aux échantillons de travaux de vos étudiants, éliminant ainsi tout problème d'authenticité potentiel.

De même, vous pouvez utiliser des outils pour suivre les performances des élèves. Par exemple, les apprenants participant à des cours liés au design et à l'art peuvent télécharger leur travail sur Behance pour créer des portfolios. Les personnes qui suivent des cours de programmation peuvent utiliser GitHub pour présenter leurs projets, tandis que les rédacteurs et les journalistes peuvent utiliser Medium pour publier leurs articles.

Passez régulièrement en revue les documents d'évaluation

La règle de la « monnaie » vous oblige à tenir à jour les preuves de votre évaluation. Vos évaluations doivent être conformes aux normes et technologies de l'industrie.

Vous devez réviser les études de cas et mettre à jour les scénarios, au fur et à mesure que de nouvelles tendances apparaissent ou que des changements se produisent dans le secteur. Utilisez également les nouveaux outils de l'industrie pour maintenir vos apprenants sur un pied d'égalité avec leurs camarades.

Interagissez avec les parties prenantes

Faites appel à des superviseurs, à des pairs et à des experts du secteur pour obtenir des preuves supplémentaires précieuses. Ils peuvent fournir des commentaires et des informations sur les performances de l'apprenant. De plus, ils peuvent offrir des perspectives alternatives pour enrichir le processus d'évaluation.

Vous pouvez utiliser des plateformes basées sur l'IA pour collecter et consolider ces commentaires. Ensuite, utilisez-le pour personnaliser le expérience d'apprentissage pour vos étudiants. Les commentaires peuvent également mettre en évidence les lacunes ou les domaines à améliorer dans le programme.

Conclusion

L'Australian Skills Quality Authority (ASQA) réglemente et surveille la qualité de l'enseignement en Australie. Le respect des normes établies par l'autorité est indispensable dans le pays. Les Règles de preuve sont l'une des nombreuses normes auxquelles les RTO doivent se conformer.

En plus de suivre les quatre règles, il est également important de recueillir le bon type de preuves. Pendant que vous y êtes, utilisez des outils tels que Coursebox pour que vos évaluations soient à la hauteur dès le début. Comme Coursebox possède des fonctionnalités d'IA, vous pouvez facilement mettre à jour et affiner vos évaluations ou le contenu de vos cours selon vos besoins.

Plus important encore, faites appel à des tiers ou à des experts du secteur pour valider vos évaluations et fournir des commentaires. Cela rend vos évaluations plus crédibles et les aligne sur les normes de l'industrie tout en fournissant des preuves supplémentaires.