Qu'est-ce qu'un contrat d'apprentissage ? Un guide détaillé

Le Forum économique mondial estime que nous devrons requalifier un milliard de personnes d'ici 2030. L'IA et d'autres technologies ont rendu de nombreuses compétences obsolètes. Les personnes qui occupaient auparavant ces rôles doivent être formées pour occuper de nouveaux postes, et les jeunes générations doivent également acquérir de nouvelles compétences pour la future main-d'œuvre.

Ces apprenants, ou apprentis, ont besoin d'un environnement d'apprentissage structuré pour acquérir et développer ces compétences. Les mentors doivent également fournir un accord mettant en évidence les détails de l'apprentissage, tels que la durée du programme et les compétences attendues à acquérir.

Un contrat d'apprentissage couvre tous ces points. Mais en premier lieu, qu'est-ce qu'une convention d'apprentissage ? Discutons-en en détail.

Qu'est-ce qu'un contrat d'apprentissage ?

Un contrat d'apprentissage est un document officiel qui décrit les responsabilités et les attentes de l'apprenti et de l'employeur tout au long de l'apprentissage. Il ne s'agit pas seulement de conformité, mais aussi de clarté et de co-création d'un parcours d'apprentissage.

L'accord ouvre la voie à un accord structuré et basé sur les compétences expérience d'apprentissage. Il identifie les qualifications que l'apprenti obtiendra et le soutien qu'il bénéficiera de la part du mentor. Tout aussi important, il décrit la responsabilité de l'employeur.

Vous pouvez considérer un contrat d'apprentissage comme un pacte professionnel. Prenons l'exemple de l'apprentissage en installation électrique de niveau 3. Les apprentis signent un accord qui met en évidence les points suivants :

• Heures de travail hebdomadaires
• Prestataire de formation technique
• Durée de formation contractuelle
• Les compétences de base qu'ils acquerront au cours de cette période

L'employeur s'engage à fournir les outils nécessaires et à effectuer des évaluations régulières. Ils doivent également offrir une expérience pratique conforme aux normes de l'industrie.

Dans la plupart des régions, l'accord de formation n'est pas un contrat de travail (bien qu'il l'accompagne souvent). Il est plutôt axé sur l'aspect apprentissage de la relation. Cela permet aux deux parties de rester sur la même longueur d'onde dès le premier jour en ce qui concerne les délais et les résultats.

Le Organisation internationale du travail dit que l'accord doit être écrit. Les accords verbaux avec votre employeur ou votre apprenti ne suffiront donc pas.

Que contient un contrat d'apprentissage ?

Un contrat d'apprentissage n'est pas qu'une simple formalité administrative. Il s'agit plutôt de l'architecture d'une expérience d'apprentissage conçue pour une réussite à long terme. L'approche s'applique à la fois aux transactions numériques et pratiques, car l'accord apporte responsabilité et orientation au parcours.

Mais que comprend cet accord ? Discutons-en.

Coordonnées de l'apprenti et de l'employeur

Chaque contrat d'apprentissage commence par des éléments de base, tels que les noms, les coordonnées et le rôle ou la profession pour lesquels l'apprenti est formé. Bien que cela puisse sembler simple, des informations correctes sont essentielles.

Il ancre l'accord auprès de personnes réelles et d'une fonction professionnelle spécifique. Cela devient essentiel lorsque les progrès sont suivis ou évalués, car cela lie l'apprenti à ses objectifs d'apprentissage spécifiques.

Qualification ou norme recherchée

Il s'agit généralement de la section la plus importante d'un programme de formation en apprentissage. Il décrit la norme ou le cadre d'apprentissage reconnu que l'apprenti cherche à atteindre.

Par exemple, un apprenti qui poursuit le développement de logiciels au Canada peut être en train de préparer une certification dans le cadre du programme Sceau rouge. De même, aux États-Unis, les apprentis suivent une formation selon des normes reconnues par le ministère du Travail. En Australie, le Norme nationale de compétences peut s'appliquer.

La section relative à la qualification ou à la norme définit ce à quoi ressemble le succès. Il fixe des critères de référence clairs, non seulement pour l'apprenti, mais également pour l'organisme de formation. De cette façon, les deux parties savent ce que l'on attend d'elles et peuvent travailler pour atteindre le résultat souhaité.

Le Institut pour l'apprentissage et l'enseignement technique propose sur son site Web une liste à jour des normes que vous pouvez utiliser pour cette section. Ils publient également des rapports périodiques indiquant les normes nécessitant une révision. Ainsi, vous pouvez toujours vous tenir au courant des dernières normes d'apprentissage.

Durée de l'apprentissage

L'accord doit également détailler la durée du programme d'apprentissage. Par exemple, un programme peut durer 24 ou 36 mois. Dans de nombreux cas, l'accord précise également des étapes importantes, telles que les évaluations ou l'achèvement des modules.

Lorsque les apprentis connaissent la durée prévue de leur programme, ils peuvent mieux équilibrer l'apprentissage en cours d'emploi et les études en dehors du travail. De plus, ils peuvent tenir compte de cette période dans leurs plans personnels et professionnels.

Rôles et responsabilités

L'apprenti et le fournisseur de formation jouent certains rôles au cours du programme. Ils devraient être détaillés en détail dans l'accord.

Pour le mentor, les rôles pourraient consister à effectuer des évaluations et à participer à des sessions de formation. Entre-temps, le rôle du mentor est de fournir une formation en milieu de travail et de fournir des commentaires. Ils peuvent également avoir à s'assurer de la disponibilité de certains équipements ou logiciels en ligne.

Par exemple, on peut s'attendre à ce qu'un apprenti en contenu numérique produise des publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux, tandis que l'employeur doit donner accès à des outils d'analyse et à des sessions de feedback régulières avec un mentor.

Informations sur les prestataires de formation

La plupart des apprentissages font appel à un prestataire de formation tiers, tel qu'un collège technique ou un établissement accrédité. L'accord inclut généralement le nom du fournisseur, le format de l'enseignement (par exemple, en personne, hybride ou en ligne) et la manière dont la formation s'intègre à l'expérience en milieu de travail.

Évaluation et suivi des progrès

Les apprentissages modernes sont axés sur les résultats. L'accord décrit souvent la manière dont les progrès seront évalués. Les méthodes courantes incluent des contrôles mensuels, des audits de compétences, des rapports de performance ou des examens formels avec le prestataire de formation.

Le mentorat axé sur le progrès aide les apprentis à rester sur la bonne voie puisqu'ils sont évalués régulièrement. De plus, ils reçoivent également des commentaires pour améliorer leurs performances futures. Certains programmes contiennent également évaluations des points finaux, qui sont des évaluations formelles menées par un évaluateur indépendant pour déterminer les performances globales de l'apprenti et s'il a satisfait à toutes les normes requises.

Signatures et engagement

Le document relatif à la convention d'apprentissage doit être signé par l'apprenti et l'employeur. Dans certains cas, le prestataire de formation signe également.

Les signatures symbolisent un engagement mutuel non seulement à mener à bien le programme, mais aussi à favoriser la croissance et le succès à long terme. Toutes les parties peuvent se référer à l'accord en cas de divergences ou de problèmes.

Quelle est la différence entre une convention d'apprentissage et un contrat ?

Ils peuvent sembler similaires, mais un contrat de travail et un contrat d'apprentissage sont des documents différents. Le premier établit la relation juridique entre l'apprenti et l'employeur. Il couvre les conditions d'emploi telles que les heures de travail, les politiques de l'entreprise, le salaire, les avantages statutaires, etc.

Parallèlement, le programme de formation des apprentis met l'accent sur les aspects d'apprentissage et de développement. Il couvre l'évolution professionnelle des employés. En d'autres termes, la convention d'apprentissage décrit le programme de formation que l'apprenti suivra sous la direction d'un mentor qualifié.

Les deux documents sont très importants. Alors que l'un protège l'apprenti en tant que travailleur, l'autre le soutient en tant qu'apprenant. Lorsque vous les utilisez ensemble, ces documents créent un cadre permettant d'équilibrer la structure et la conformité.

Comment créer des contrats d'apprentissage solides

Les programmes d'apprentissage modernes vont au-delà de l'atelier ou de la salle de classe. Ils intègrent des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), des portfolios électroniques, un mentorat virtuel et des plateformes de création de cours pilotées par l'IA pour maintenir les apprenants sur la bonne voie.

Un exemple remarquable est Boîte de cours, un créateur de cours alimenté par l'IA qui permet aux mentors de créer des cours à partir de zéro ou en utilisant des documents et des sites Web existants. Ses créateurs d'évaluations et son évaluateur d'IA vous évitent une grande partie du travail manuel. De plus, vous pouvez mettre vos cours en marque blanche et les proposer aux apprenants via l'application de la plateforme.

Ainsi, lorsque vous créez un contrat d'apprentissage, vous pouvez mentionner Coursebox comme outil à utiliser pour la création et l'évaluation des cours. Comme Coursebox dispose d'un outil complet de création et de vérification des évaluations, vous pouvez faire référence à son utilisation dans la section « Évaluations et suivi des progrès » de l'accord.

Pendant que vous y êtes, faites participer toutes les parties prenantes à la rédaction de l'accord. Lorsque chacun contribue à la feuille de route, il y a une plus grande adhésion et un meilleur alignement entre les objectifs de formation et de performance.

Précisez également à quoi ressemble le succès de votre programme, que ce soit par le biais de jalons ou de mesures. Précisez les compétences et les connaissances que l'apprenti va acquérir. Vous pouvez également inclure des méthodes de révision et des points de contrôle de progression pour rendre l'expérience d'apprentissage responsable.

Ne limitez pas la création d'accords au présent. Conclure plutôt des accords qui favorisent la croissance à long terme et l'amélioration continue des compétences. L'apprenti doit connaître son potentiel futur au sein de l'entreprise et savoir comment il peut continuer à se développer professionnellement au-delà du programme d'apprentissage.

À mesure que les choses changent (telles que les normes ou les rôles/responsabilités), mettez à jour votre contrat. Vous voulez que le document soit toujours à jour afin que tout le monde soit bien informé et que vous ne rencontriez aucun problème lors des audits ou des évaluations externes.

Conclusion

Bref, la convention de formation des apprentis n'est pas une simple formalité mais une nécessité. Quel que soit le type de formation que vous offrez ou le secteur que vous ciblez, il est important d'avoir un accord écrit. Non seulement il définit des attentes claires pour les deux parties, mais il contribue également à prévenir les conflits qui peuvent survenir pendant la période de formation.

Lorsque vous utilisez des outils tels que Coursebox, vous améliorez encore l'efficacité de ces accords. L'utilisation d'un outil aussi riche en fonctionnalités et axé sur l'apprentissage donne de la crédibilité à votre programme et témoigne de votre engagement à fournir une expérience d'apprentissage complète.