Voulez-vous apprendre à rédiger un plan de cours pour la formation en milieu de travail qui permet aux apprenants de rester engagés ? Voici un guide étape par étape pour rédiger un plan de cours.
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La réussite de l'apprentissage en milieu de travail dépend d'un plan de cours bien structuré qui organise les objectifs, les buts et les stratégies pédagogiques. Dans les milieux de travail modernes, le fait de ne pas planifier les leçons peut compromettre l'impact de l'expérience d'apprentissage.
Les recherches montrent que 86,58 % des enseignants qui ont planifié leurs cours ont fait état d'une amélioration de la qualité de l'enseignement et des résultats d'apprentissage. Cela vaut également pour les experts en formation et développement, car ils fournissent aux apprenants des compétences et des connaissances essentielles.
Que vous souhaitiez intégrer de nouvelles recrues ou améliorer les compétences de votre équipe actuelle, vous devez apprendre à rédiger un plan de cours pour la formation en entreprise. Il aide les experts en formation et développement à rester attachés aux besoins des apprenants et rend l'expérience d'apprentissage plus intéressante et productive. Voici comment concevoir un plan de cours.
Un plan de cours efficace décrit le contenu de la formation. Outre le contenu, il intègre également la méthode de prestation, les techniques d'évaluation de la formation, les ressources et le calendrier complet. Il fournit un guide structuré au concepteur pédagogique et sensibilise les parties prenantes à la valeur du programme de formation.
Dans un environnement d'entreprise en évolution rapide, le temps est limité. Les plans de cours aident les professionnels de l'apprentissage et de la formation à organiser le contenu de manière plus stratégique et à prévenir la surcharge cognitive. En planifiant les objectifs et les stratégies à l'avance, les concepteurs pédagogiques peuvent créer des expériences d'apprentissage adaptées aux horaires de travail exigeants.
Une enquête menée auprès de l'industrie montre que des programmes d'apprentissage complets améliorer les marges bénéficiaires de 24 %. Cela renforce encore l'importance de la planification des leçons dans la création de programmes d'apprentissage pertinents offrant un retour sur investissement substantiel.
La rédaction d'un plan de cours pour la formation en milieu de travail nécessite une connaissance approfondie des valeurs de l'organisation. De plus, une compréhension approfondie des préférences d'apprentissage et des lacunes en matière de compétences des participants aide à rédiger un plan de cours qui soutient leur développement professionnel.
Voici neuf étapes pratiques pour rédiger un plan de cours adapté aux besoins de votre public.
Les meilleurs plans de cours sont conçus à l'envers. Cela signifie qu'avant de rédiger un plan de leçon, vous devez identifier ce que vous voulez que les apprenants réalisent à la fin de la session. Une fois la liste établie, vous pouvez planifier des leçons qui répondent à ces attentes.
Lors de la définition des objectifs, recueillez les commentaires des parties prenantes et interrogez les participants individuellement pour une compréhension approfondie. Utilisez la structure SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinente et limitée dans le temps) pour définir clairement les objectifs d'apprentissage de votre organisation afin de les atteindre.
Les antécédents et les besoins professionnels de votre public déterminent la trajectoire d'un programme de formation. Le ton, le rythme et la prestation varient en fonction de personnalité de l'apprenant. Avant de formuler un plan, vous devez vous poser quelques questions de base, telles que :
Cela permet au concepteur pédagogique de mieux comprendre les apprenants. Si vous ne comprenez pas à qui vous enseignez, vous risquez de concevoir un plan de cours qui ne parvient pas à fidéliser le public.
La recherche montre que la durée d'attention d'un adulte dure environ 20 minutes, mais qu'elle doit être capturé en 8 secondes. Cela signifie que les premières minutes de votre programme L&D détermineront si le public va s'engager ou s'il va s'arrêter mentalement. Une accroche solide au début est nécessaire pour attirer l'attention des apprenants et donner le ton à la session.
L'un des moyens d'y parvenir est de partager des études de cas réelles directement liées aux sujets. Vous pouvez également inviter les participants à résoudre un problème rapide ou planifier un court segment de questions-réponses pour éveiller leur curiosité. Cela crée un environnement d'apprentissage actif qui maintient l'engagement des apprenants.
Selon la théorie de la charge cognitive, la présentation d'une trop grande quantité d'informations à la fois met à rude épreuve la mémoire de travail. Par conséquent, les nouvelles informations ne sont pas transférées de la mémoire à court terme à la mémoire à long terme. Les experts du secteur recommandent généralement de décomposer le contenu de votre formation en petites portions modules de microlearning.
Chaque segment de microlearning dure de 2 à 5 minutes et se concentre sur un seul concept. Cela réduit la fatigue cognitive et permet aux apprenants de rester concentrés. L'utilisation d'un LMS pour fournir des modules de microlearning rend la formation et le développement encore plus efficaces. Il permet aux individus d'accéder à des informations en fonction de leurs besoins spécifiques du moment.
Il est essentiel de créer un calendrier réaliste avant de donner une session pour rester sur la bonne voie et responsabiliser les apprenants. Sans calendrier précis, les programmes d'apprentissage et de développement peuvent s'éterniser ou sembler précipités. Le rythme permet aux concepteurs pédagogiques de maintenir le rythme et de s'assurer que les apprenants ne se sentent pas perdus ou surchargés.
Pour un programme d'apprentissage complet, vous pouvez le diviser en différents segments répartis sur des jours ou des semaines. Les segments peuvent être ensuite divisés par un crochet, une introduction, une démonstration, une discussion et un résumé, chacun ayant une période de temps spécifiée.
En matière de rétention des connaissances, la pyramide de l'apprentissage révèle que méthodes d'apprentissage actives sont supérieures aux stratégies passives. Les activités interactives, telles que les discussions de groupe, l'enseignement aux autres, les simulations et les jeux de rôle, offrent une application pratique des connaissances théoriques.
Lorsque les participants appliquent ce qu'ils ont appris en temps réel, ils conservent leurs connaissances plus longtemps. Par exemple, planifier une activité de jeu de rôle pour formation à la vente peut aider l'équipe à mettre en pratique les conseils de vente qu'elle vient d'apprendre dans un environnement sûr.
Astuce bonus: Pendant la planification des leçons, allouez du temps aux discussions qui suivent la formation. Cela permet au public de partager les principaux points à retenir, de clarifier les confusions et d'offrir des points de vue uniques, favorisant ainsi un environnement collaboratif et une meilleure compréhension.
Il ne suffit pas de demander des commentaires et d'évaluer les évaluations des apprenants après le programme de formation. Vous devez surveiller en permanence la compréhension tout au long du programme afin d'identifier rapidement la confusion et d'ajuster le rythme. Il est important d'inclure des intervalles d'enregistrement lors de la planification des leçons, afin de ne pas perturber le calendrier de formation.
Incluez de courts questionnaires, des discussions de groupe et des démonstrations pratiques pour évaluer la compréhension. Encouragez les participants à poser des questions pour dissiper tout malentendu pendant la session. Vous pouvez également les inviter à résumer et à expliquer les concepts clés dans leurs propres mots pour vérifier leur compréhension.
Le travail d'un concepteur pédagogique ne se limite pas à la diffusion de contenu. Ils doivent clore le programme en insistant sur les principaux points à retenir et en expliquant comment intégrer l'apprentissage à leur flux de travail de routine. Une courte activité pratique ou un questionnaire de réflexion obligatoire constituent le moyen idéal de terminer la session.
Prévoyez toujours un moment approprié pour le résumé afin de ne pas avoir à le parcourir à la hâte. Clôturer correctement la session est essentiel pour que les apprenants se sentent valorisés et laissent une impression durable. Lorsque le public se sent connecté, il est plus susceptible de mettre en pratique ce qui est enseigné.
Votre plan de cours n'a pas besoin d'être parfait. Vous pouvez toujours revenir en arrière et l'améliorer après la séance. Après l'enseignement, examinez ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré. N'oubliez pas de recueillir les commentaires des participants pour améliorer votre plan de cours et vos méthodes d'enseignement.
Le moyen le plus simple d'obtenir des commentaires après la formation consiste à utiliser des formulaires de sondage, des entretiens individuels, des sessions de groupe et des boîtes à suggestions. Les participants préfèrent généralement soumettre des réponses anonymes. Veillez à ce que les questions du sondage soient concises et incluez à la fois des questions à choix multiples et des questions ouvertes pour une meilleure compréhension.
Une fois que vous avez conçu votre plan de cours, il est temps de le présenter sans perdre son essence. Souvent, les bons plans de cours échouent à cause de mauvaises techniques de présentation. Pour maximiser l'impact de votre plan de cours, vous devez vous assurer qu'il se traduit par une expérience d'apprentissage engageante.
Les apprenants et les parties prenantes préfèrent comprendre la valeur d'un programme de formation et de développement avant de s'engager. La présentation des objectifs d'abord les aide à comprendre pourquoi le programme est important. Il met le public en relation avec les objectifs de l'organisation et décrit les compétences et les connaissances qu'il va acquérir.
Une étude menée par LinkedIn Learning montre que 94 % des professionnels sont plus engagés à rester dans des organisations qui investissent dans leur apprentissage. La communication claire des objectifs de formation permet aux participants de reconnaître la pertinence de la session. De ce fait, ils le suivent avec un plus grand intérêt.
Les aides visuelles, les images, les vidéos et les organigrammes sont des éléments importants des plans de cours pour la formation en milieu de travail. C'est parce que 90 % de toutes les informations transmis au cerveau est visuel. Un plan de leçon efficace utilise des éléments visuels pour faciliter la digestion des informations.
Selon les recherches, le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus rapide plutôt que du texte. Les éléments visuels servent de raccourcis cognitifs, aidant les apprenants à relier leurs idées plus rapidement qu'ils ne le feraient uniquement avec du texte. Un plan de leçon qui intègre des éléments visuels simples, tels que des organigrammes pour clarifier les étapes et cartographier les activités, est plus facile à suivre et à mettre en œuvre.
Les participants sont plus engagés lorsqu'ils peuvent associer directement la formation aux compétences dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Lorsque vous rédigez un plan de cours pour la formation en milieu de travail, évitez d'être trop théorique. Votre plan de leçon doit clairement montrer comment chaque activité soutient un objectif spécifique.
Par exemple, un représentant commercial peut être exposé à un activité de jeu de rôle dans lequel ils sont censés gérer un client difficile. Cela les prépare à de véritables relations avec les clients tout en étant adapté aux exigences de leur poste. Le public se sent plus connecté au programme L&D, ce qui améliore son engagement et sa rétention des connaissances.
La première étape de la prestation d'une formation professionnelle consiste à élaborer un plan de cours. Lorsque vous savez comment rédiger un plan de cours pour la formation en entreprise, vos programmes de formation et de formation deviennent plus faciles à gérer. Un plan de cours garantit que vous ne vous écartez pas de l'objectif de la formation.
Une fois que votre plan de cours est prêt, l'étape suivante consiste à concevoir un programme de formation en conséquence. Coursebox est un créateur de cours alimenté par l'IA qui vous permet de créer des cours de formation attrayants en quelques secondes. Il offre une gamme de fonctionnalités intuitives telles que le générateur de quiz AI, le LMS AI et le générateur de vidéos de formation AI. Inscrivez-vous pour un essai gratuit dès maintenant et essayez-le vous-même !
Il n'y a pas de durée fixe pour un plan de cours. Cela dépend du temps alloué à la formation, des lacunes en matière de compétences de l'organisation et de l'intérêt du public. Tant que le plan de leçon est centré sur les objectifs d'apprentissage et comprend un accroche solide, des activités interactives, des évaluations de l'apprentissage et un résumé solide, la longueur n'a pas d'importance. Divisez le plan de leçon en segments et diffusez-le en petits modules pour maintenir l'engagement des apprenants.
Vous n'avez pas toujours besoin d'un tout nouveau plan de cours pour chaque session. Les plans de cours peuvent être réutilisés, en particulier lorsque vous enseignez la même compétence ou le même système. Cependant, il est important de s'assurer qu'il correspond aux objectifs de l'organisation et aux objectifs d'apprentissage. Les plans de cours doivent également être mis à jour après chaque session pour intégrer les commentaires des apprenants.
Il existe plusieurs outils numériques qui peuvent rendre la planification des leçons plus efficace et moins chronophage. Des outils tels que Microsoft OneNote, Evernote et Google Classroom permettent d'organiser et de cartographier visuellement les idées de contenu.
De plus, des plateformes comme Coursebox vous aident à concevoir des modules de formation structurés avec des évaluations automatisées et un suivi des progrès.
Pour maintenir l'engagement des apprenants pendant les longues leçons, concentrez-vous sur l'apprentissage actif. L'ajout de techniques d'apprentissage interactives telles que le jeu de rôle, la gamification et les discussions de groupe à vos leçons permet d'éviter la fatigue pendant les longues heures d'entraînement.
Une autre astuce qui a fait ses preuves pour améliorer la concentration des participants est de diviser votre leçon en petits modules d'apprentissage. Ajoutez des exemples concrets et des études de cas à vos leçons pour les rendre plus pertinentes.
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