Devenir un fournisseur de formation accrédité : ce que vous devez savoir
Vous souhaitez devenir un fournisseur de formation accrédité ou améliorer votre conformité ? Voici ce que vous devez savoir sur l'accréditation, les règlements et la prestation des cours.
L'enseignement professionnel et basé sur les compétences joue un rôle important dans le développement de la main-d'œuvre dans le monde entier. En fait, plus de 4,5 millions d'apprenants s'inscrire à l'enseignement et à la formation professionnels (EFP) chaque année.
En plus de fournir des compétences pratiques et prêtes à l'emploi, ce secteur aide également près de la moitié des diplômés à atteindre un niveau d'études supérieur à celui qu'ils détenaient auparavant. Les recherches montrent que 43,1 % des diplômés de la formation professionnelle en 2023 ont amélioré leur niveau d'instruction, mais ce chiffre est encore plus élevé parmi les groupes défavorisés.
Si vous souhaitez exploiter ce marché, l'accréditation est la première étape pour obtenir des qualifications reconnues et prêtes à l'emploi. Voici ce que vous devez savoir pour commencer.
Que sont les prestataires de formation accrédités ?
Les prestataires de formation accrédités sont des institutions officiellement agréées pour délivrer des diplômes de formation professionnelle reconnus au niveau national. Cependant, ils portent des noms différents à travers le monde :
Australie: Organismes de formation enregistrés (RTO)
ROYAUME-UNI: Prestataires de formation agréés/Centres agréés
SudAfrique: Prestataires de formation accrédités par la SETA
Malgré la diversité terminologique, l'objectif reste le même : fournir une formation de haute qualité qui débouche sur des qualifications significatives et reconnues. Les prestataires de formation accrédités doivent se conformer à des normes de gouvernance strictes, aux qualifications des formateurs, aux pratiques d'évaluation et à l'assistance aux apprenants. En conséquence, les prestataires accrédités obtiennent l'autorisation de délivrer des qualifications telles que des certificats, des diplômes et des diplômes avancés.
Par exemple, les prestataires de formation accrédités du secteur de la santé peuvent délivrer une qualification d'assistante infirmière certifiée (États-Unis) ou un certificat III en soins aux personnes âgées (Australie). Dans les domaines de la construction et des métiers, la formation de technicien en CVC ou un apprentissage en électricité sont considérés comme des programmes accrédités. Par ailleurs, les certifications CompTIA, les diplômes de développement Web ou les programmes de cybersécurité sont des exemples de formations accréditées dans le secteur informatique.
Voici comment le fait de devenir un fournisseur accrédité permet à votre organisation de se démarquer :
Pourquoi l'accréditation est-elle importante ?
Voici quelques raisons pour lesquelles l'accréditation est importante pour un organisme de formation.
Reconnaissance par les employeurs et l'industrie
L'accréditation vous permet de vous assurer que les qualifications de vos employés ont de la valeur pour les employeurs. Des cours accrédités, tels que le certificat III en soins aux personnes âgées ou le diplôme de leadership et de gestion, sont élaborés pour répondre aux normes de l'industrie. En conséquence, ils rendent les diplômés plus compétitifs et mieux préparés à l'emploi sur le marché du travail.
Éligibilité aux cours financés par le gouvernement
Vos prestataires de formation et vos cours accrédités permettent à vos employés de bénéficier d'une formation subventionnée par le gouvernement et d'un soutien financier. Par exemple, les apprenants suivant des cours accrédités peuvent prétendre à des subventions, à des prêts ou à des programmes de financement nationaux pour un meilleur accès à la formation professionnelle. Cela peut réduire considérablement le coût des études et améliorer l'accès à la formation professionnelle.
Garantie d'une formation de qualité et de résultats certifiés
Les prestataires accrédités doivent respecter des normes de qualité strictes définies par les régulateurs nationaux afin de maintenir une formation cohérente et de haute qualité. De cette façon, les apprenants pourront avoir la certitude que leur formation est actuelle, pertinente et aboutit à des résultats certifiés et reconnus au niveau national.
Conformité au cadre national de formation
Les prestataires accrédités opèrent dans le cadre des normes éducatives ou professionnelles officielles de leur pays. Cela garantit que toutes les qualifications sont cohérentes en termes de qualité et de reconnaissance. Par conséquent, les apprenants peuvent compter sur une formation adaptée à la main-d'œuvre nationale et aux besoins de l'industrie.
Comment conserver votre statut d'agrément
L'accréditation n'est pas une réussite ponctuelle. Vous devez vous efforcer de rester en conformité et de renforcer la confiance avec les apprenants, les organismes gouvernementaux et les partenaires de l'industrie. Voici quelques conseils à garder à l'esprit :
Assurez-vous que votre numéro d'enregistrement est valide et accessible au public sur toutes les principales plateformes. Cela inclut votre site Web, vos formulaires d'inscription et vos supports marketing.
Mettez à jour votre champ d'inscription de temps en temps pour refléter tout changement apporté aux cours ou aux modes de prestation.
Restez au courant des modifications apportées aux modules de formation. Si vos unités ou qualifications sont obsolètes ou remplacées, cela peut entraîner des audits, des problèmes de conformité, voire la radiation. Prévoyez du temps chaque trimestre pour examiner le registre national des formations et ajuster l'offre de cours selon les besoins.
Planifiez des audits internes réguliers pour savoir exactement dans quelle mesure votre organisation est conforme aux normes nationales. Cela comprend l'examen de l'offre de formation, des méthodes d'évaluation, des dossiers des apprenants et des services de soutien. Les audits réalisés par des tiers peuvent également vous aider à détecter les problèmes à un stade précoce et à montrer aux régulateurs que vous êtes proactif.
Conservez des dossiers clairs et accessibles sur les qualifications des formateurs, les outils d'évaluation, les commentaires des apprenants et les résultats. Lors d'un audit, vous serez prêt à faire preuve d'intégrité opérationnelle lorsque vous serez interrogé par les organismes de réglementation.
Création d'une culture de conformité
En tant que prestataire de formation accrédité, vous devez aller au-delà du simple respect des exigences réglementaires. Vous devez également favoriser une culture de responsabilité, de conduite éthique et d'apprentissage continu.
Des études montrent que 95 % des organisations travaillent activement à la création de telles cultures. Malgré cela, seul 34 % des employés signaler que la formation en matière de conformité a eu un impact, et moins de 23 % évaluent leur formation comme étant excellente.
C'est pourquoi les prestataires accrédités doivent se concentrer strictement sur une formation pertinente à l'aide de certains indicateurs. Cela inclut les taux d'achèvement des formations, les évaluations des connaissances, la participation à des cours de recyclage et les commentaires des employés.
Avantages des prestataires de formation accrédités en ligne
La prestation accréditée en ligne présente de nombreux avantages, en particulier pour les prestataires de formation qui souhaitent étendre leur portée.
Planification flexible
La prestation en ligne permet aux organismes de formation accrédités d'atteindre un plus grand nombre d'apprenants, y compris des apprenants à distance ou à temps partiel qui fixent leurs horaires en fonction de leurs obligations professionnelles, familiales ou autres. Cette flexibilité est très appréciée : 75 % des apprenants en ligne en Australie, préférez les cours à votre rythme.
Accès à des qualifications reconnues au niveau national où que vous soyez
L'offre en ligne de qualifications reconnues au niveau national permet aux organismes de formation d'exploiter de nouveaux marchés d'apprenants. Cela est particulièrement important pour les apprenants des zones reculées ou régionales, qui n'ont peut-être pas facilement accès aux campus physiques. C'est pourquoi le segment de la formation en ligne devrait prendre en compte 78,3 % du marché de la formation en 2025.
Options de certification plus rapides
De nombreux cours en ligne proposent des parcours plus rapides, aidant les prestataires à répondre à la demande croissante de perfectionnement rapide et basé sur les compétences. Le croissance rapide des cours en ligne axés sur les compétences montre comment les apprenants préfèrent de plus en plus des formations efficaces et ciblées pour répondre aux besoins immédiats en main-d'œuvre.
Principales caractéristiques d'un fournisseur de formation accrédité compétitif
Pour attirer et retenir les apprenants, les prestataires de formation doivent répondre à des normes élevées de qualité et de conformité. Les critères suivants peuvent vous aider à vous démarquer sur un marché bondé :
État de l'enregistrement
Assurez-vous que votre organisation possède un numéro d'enregistrement valide. Cela montre aux apprenants que vous êtes accrédité, que vous êtes régulièrement audité et que vous êtes autorisé à délivrer des qualifications reconnues au niveau national. L'état de l'enregistrement sera affiché sur le site officiel de réglementation de votre pays.
Assistance aux apprenants
Les fournisseurs compétitifs vont au-delà de la prestation de base. Ils offrent également un soutien aux apprenants, notamment une aide au choix des cours, des stages et une assistance scolaire. Des études montrent que les prestataires de formation privés accrédités offrant un soutien personnalisé aux apprenants ont des taux d'achèvement des cours financés par le gouvernement plus élevés que les collèges publics TAFE — 54,2 % contre 43,0 %.
Durée du cours
Si vous souhaitez répondre aux divers besoins des apprenants, proposez des durées de cours et des modes de prestation différents. Vos options flexibles et adaptées à votre rythme et la création innovante de vos cours permettront aux apprenants de trouver un équilibre entre leurs études et leurs obligations professionnelles ou familiales, en particulier s'ils sont des professionnels, des parents ou des apprenants à distance.
Utilisez une plateforme LMS pour créer des cours accrédités conformes
À l'échelle mondiale, les prestataires de formation accrédités ont besoin d'outils évolutifs pour rester en conformité et proposer un contenu de haute qualité, en particulier lorsque l'enseignement se déroule en ligne. C'est là que des plateformes LMS efficaces telles que Boîte de cours entrez.
Coursebox est une plateforme intelligente de création de cours qui aide les prestataires à concevoir, structurer et dispenser des formations plus rapidement et en toute confiance. Voici comment il soutient le travail des prestataires accrédités :
Créateur de cours alimenté par l'IA
Coursebox utilise une IA avancée pour aider les prestataires générer automatiquement le contenu des leçons, des évaluations et des structures de cours basées sur n'importe quel sujet ou qualification. Par exemple, un prestataire de formation accrédité qui élabore un cours Cert III en services communautaires peut utiliser Coursebox pour générer automatiquement des brouillons de modules. Ils peuvent ensuite les affiner pour qu'ils correspondent au module de formation officiel.
Cartographie intelligente des programmes
L'un des plus grands défis de la formation accréditée est de faire correspondre les résultats d'apprentissage aux niveaux de compétence acceptables au niveau national. Coursebox simplifie cela grâce à des outils d'alignement des programmes qui permettent de garantir que chaque module répond aux normes nationales et est prêt à être audité.
Questionnaires et évaluations générés par l'IA
La conformité en matière d'évaluation est un aspect crucial des exigences nationales en matière de formation professionnelle. Coursebox aide les prestataires créer des questionnaires générés automatiquement, des contrôles des connaissances et des évaluations formatives qui renforcent l'apprentissage et peuvent être adaptés aux résultats basés sur les compétences.
Livraison adaptée aux mobiles et prête pour le LMS
Coursebox ne se contente pas de créer des cours. Il permet également aux fournisseurs publier des expériences d'apprentissage en ligne complètes, optimisés pour les appareils mobiles et compatibles avec SCORM ou des exportations LMS. Que vous diffusiez via votre propre LMS ou que vous intégriez du contenu dans un portail, l'expérience des apprenants reste fluide et professionnelle.
Options de marque blanche et image de marque
Les prestataires accrédités peuvent entièrement étiqueter leurs cours en marque blanche, préservant ainsi leur image de marque tout en utilisant la puissance de Coursebox en arrière-plan. Cela est particulièrement utile pour les fournisseurs accrédités de petite et moyenne taille qui souhaitent un contenu professionnel sans le coût d'un LMS personnalisé.
Aide à l'évaluation et au téléchargement de documents
Supports Coursebox téléchargement de documents personnalisés, des rubriques, des vidéos et des ressources externes. Cela permet aux prestataires d'inclure plus facilement des exigences en matière de preuves, des simulations en milieu de travail ou des listes de contrôle de conformité dans chaque cours.
Mises à jour rapides des cours
Les modules de formation évoluent en fonction des normes de l'industrie. C'est pourquoi Coursebox permet de mettre à jour le contenu de manière rapide et fluide. Au lieu de tout retravailler manuellement, les prestataires peuvent modifier les modules rapidement tout en préservant la structure du cours.
Conclusion
Si vous êtes un aspirant apprenant, choisir le bon fournisseur de formation accrédité peut être une décision très délicate. Maintenant que vous avez lu notre guide, vous pouvez faire un choix éclairé et améliorer vos compétences grâce à des cours de formation professionnelle accrédités dès aujourd'hui.