¿Quiere aprender a escribir un plan de lecciones para la formación en el lugar de trabajo que mantenga a los alumnos interesados? Esta es una guía paso a paso para escribir un plan de lección.
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El aprendizaje exitoso en el lugar de trabajo depende de un plan de lecciones bien estructurado que organice los objetivos, las metas y las estrategias de enseñanza. En los lugares de trabajo modernos, saltarse la planificación de las clases puede comprometer el impacto de la experiencia de aprendizaje.
Las investigaciones muestran que el 86,58% de los profesores que planificaron sus clases informaron haber mejorado la calidad de la enseñanza y los resultados del aprendizaje. Esto también se aplica a los expertos en formación y desarrollo, ya que dotan a los alumnos de habilidades y conocimientos esenciales.
Ya sea que esté incorporando nuevos empleados o mejorando las habilidades de su equipo actual, debe aprender a redactar un plan de lecciones para la capacitación en el lugar de trabajo. Ayuda a los expertos en formación y desarrollo a mantener su compromiso con las necesidades de los alumnos y hace que la experiencia de aprendizaje sea más atractiva y productiva. A continuación, se explica cómo diseñar un plan de lección.
Un plan de lección efectivo describe el contenido de la capacitación. Junto con el contenido, también incorpora el método de impartición, las técnicas de evaluación de la capacitación, los recursos y el cronograma completo. Esto proporciona una guía estructurada para el diseñador instruccional y educa a las partes interesadas sobre el valor del programa de capacitación.
En un entorno empresarial acelerado, el tiempo es limitado. Los planes de clases ayudan a los profesionales de la formación y el desarrollo a organizar el contenido de forma más estratégica y a evitar la sobrecarga cognitiva. Al planificar los objetivos y las estrategias con antelación, los diseñadores didácticos pueden crear experiencias de aprendizaje que se ajusten a los exigentes horarios de trabajo.
Una encuesta de la industria muestra que los programas de aprendizaje integrales mejorar los márgenes de beneficio en un 24%. Esto refuerza aún más la importancia de la planificación de las lecciones para crear programas de aprendizaje relevantes que ofrezcan un ROI sustancial.
La redacción de un plan de lecciones para la capacitación en el lugar de trabajo requiere un conocimiento profundo de los valores de la organización. Además, una comprensión profunda de las preferencias de aprendizaje y las brechas de habilidades de los participantes ayuda a redactar un plan de lección que apoye su desarrollo profesional.
Aquí hay nueve pasos prácticos para escribir un plan de lección adaptado a las necesidades de su audiencia.
Los mejores planes de lecciones están diseñados al revés. Esto significa que antes de escribir un plan de lección, debes identificar lo que quieres que logren los alumnos al final de la sesión. Una vez que hayas hecho la lista, puedes planificar las lecciones que cumplan con esas expectativas.
Al establecer los objetivos, reúna las opiniones de las partes interesadas y entreviste a los participantes individualmente para una comprensión profunda. Utilice la estructura SMART (específica, mensurable, alcanzable, relevante y con plazos determinados) para definir claramente las metas de aprendizaje de su organización a fin de cumplir los objetivos.
Los antecedentes y las necesidades profesionales de su audiencia determinan la trayectoria de un programa de capacitación. El tono, el ritmo y la entrega varían según el personalidad del alumno. Antes de formular un plan, debe hacerse algunas preguntas básicas, como:
Esto ayuda al diseñador instruccional a entender mejor a los alumnos. Si no entiendes a quién estás enseñando, corres el riesgo de diseñar un plan de lección que no logre mantener a la audiencia comprometida.
Las investigaciones muestran que la capacidad de atención de un adulto dura alrededor de 20 minutos, pero tiene que ser capturado en 8 segundos. Esto significa que los primeros minutos de su programa de capacitación y desarrollo determinarán si el público se involucrará o se pondrá mentalmente. Es necesario tener un fuerte compromiso al principio para captar la atención de los alumnos y marcar la pauta de la sesión.
Una forma de lograrlo es compartir estudios de casos del mundo real que se conecten directamente con los temas. También puedes invitar a los participantes a resolver un problema rápido o planificar un segmento rápido de preguntas y respuestas para despertar su curiosidad. Esto crea un entorno de aprendizaje activo que mantiene a los alumnos interesados.
Según la teoría de la carga cognitiva, presentar demasiada información a la vez ejerce presión sobre la memoria de trabajo. Como resultado, la nueva información no se transfiere de la memoria a corto plazo a la memoria a largo plazo. Los expertos del sector suelen recomendar desglosar el contenido de la formación en pequeños fragmentos módulos de microaprendizaje.
Cada segmento de microaprendizaje dura de 2 a 5 minutos y se centra en un solo concepto. Esto reduce la fatiga cognitiva y mantiene a los alumnos concentrados. El uso de un LMS para ofrecer módulos de microaprendizaje hace que la capacitación y el desarrollo sean aún más eficientes. Permite a las personas acceder a la información de acuerdo con sus necesidades específicas en este momento.
Crear un cronograma realista antes de impartir una sesión es esencial para mantener el rumbo y hacer que los alumnos rindan cuentas. Sin un cronograma asignado, los programas de capacitación y desarrollo pueden prolongarse o resultar apresurados. El ritmo permite a los diseñadores educativos mantener el flujo y garantizar que los alumnos no se sientan perdidos o sobrecargados.
Para un programa de aprendizaje extenso, puedes dividirlo en diferentes segmentos a lo largo de días o semanas. Los segmentos se pueden dividir a su vez según el gancho, la introducción, la demostración, el debate y el resumen, cada uno con un período de tiempo específico.
Cuando se trata de la retención del conocimiento, la pirámide del aprendizaje revela que métodos de aprendizaje activo son superiores a las estrategias pasivas. Las actividades interactivas, como las discusiones grupales, la enseñanza a otros, las simulaciones y los juegos de rol, ofrecen una aplicación práctica de los conocimientos teóricos.
Cuando los participantes aplican lo que han aprendido en tiempo real, retienen el conocimiento durante más tiempo. Por ejemplo, planificar una actividad de juego de rol para formación en ventas puede ayudar al equipo a poner en práctica los consejos de ventas que acaban de aprender en un entorno seguro.
Consejo adicional: Asigne tiempo durante la planificación de las lecciones para las discusiones posteriores a la capacitación. Esto permite a la audiencia compartir las principales conclusiones, aclarar las confusiones y ofrecer perspectivas únicas, lo que fomenta un entorno de colaboración y una comprensión más profunda.
No basta con pedir comentarios y evaluar las evaluaciones de los alumnos después del programa de formación. Es necesario supervisar de forma continua la comprensión durante todo el programa para detectar cualquier confusión en una fase temprana y ajustar el ritmo. Es importante incluir intervalos de registro durante la planificación de las clases, para que el cronograma de la capacitación no se estropee.
Incluya cuestionarios breves, discusiones grupales y demostraciones prácticas para evaluar la comprensión. Aliente a los participantes a hacer preguntas para aclarar cualquier malentendido durante la sesión. También puede invitarlos a resumir y explicar los conceptos clave con sus propias palabras para comprobar su comprensión.
El trabajo de un diseñador instruccional no termina con la entrega de contenido. Deben cerrar el programa reforzando las conclusiones clave y explicando cómo incorporar el aprendizaje en su flujo de trabajo rutinario. Una breve actividad práctica o un cuestionario de reflexión obligatorio son la manera perfecta de concluir la sesión.
Reserva siempre un momento adecuado para el resumen, de modo que no tengas que apresurarte. Cerrar la sesión correctamente es crucial para que los alumnos se sientan valorados y dejen una impresión duradera. Cuando el público se siente conectado, es más probable que practique lo que se enseña.
Tu plan de clases no tiene que ser perfecto. Siempre puedes volver atrás y mejorarlo después de la sesión. Después de enseñar, repasa lo que funcionó y lo que necesita refinarse. No olvides recibir los comentarios de los participantes para mejorar tu plan de clase y tus métodos de enseñanza.
La forma más sencilla de obtener comentarios después de la capacitación es mediante formularios de encuestas, entrevistas individuales, sesiones grupales y buzones de sugerencias. Los participantes suelen preferir enviar respuestas anónimas. Mantén las preguntas de la encuesta concisas e incluye preguntas de opción múltiple y preguntas abiertas para obtener más información.
Una vez que haya diseñado su plan de lección, es el momento de presentarlo sin perder su esencia. A menudo, los buenos planes de lecciones fallan debido a técnicas de presentación incorrectas. Para maximizar el impacto de su plan de lecciones, debe asegurarse de que se traduzca en una experiencia de aprendizaje atractiva.
Los estudiantes y las partes interesadas prefieren entender el valor de un programa de capacitación y desarrollo antes de comprometerse. Presentar primero los objetivos les ayuda a ver por qué es importante el programa. Conecta a la audiencia con los objetivos de la organización y describe las habilidades y los conocimientos que aprenderán.
Una investigación de LinkedIn Learning muestra que El 94% de los profesionales están más comprometidos a permanecer con organizaciones que invierten en su aprendizaje. La comunicación clara de los objetivos de la capacitación permite a los participantes reconocer la relevancia de la sesión. Como resultado, la siguen con mayor interés.
Las ayudas visuales, las imágenes, los videos y los diagramas de flujo son componentes importantes de los planes de lecciones para la capacitación en el lugar de trabajo. Esto se debe a que 90% de toda la información transmitido al cerebro es visual. Un plan de lección eficaz utiliza elementos visuales para facilitar la digestión de la información.
Según la investigación, el cerebro humano procesa las imágenes 60 000 veces más rápido que texto. Las imágenes sirven como atajos cognitivos, ya que ayudan a los alumnos a conectar las ideas más rápido de lo que lo harían solo con el texto. Un plan de lección que integre elementos visuales sencillos, como diagramas de flujo para aclarar los pasos y planificar las actividades, es más fácil de seguir e implementar.
Los participantes se involucran más cuando pueden conectar la capacitación directamente con las habilidades que necesitan en sus funciones. Al redactar un plan de lección para la capacitación en el lugar de trabajo, evite ser demasiado teórico. Su plan de lección debe mostrar claramente cómo cada actividad apoya un objetivo específico.
Por ejemplo, un representante de ventas puede estar expuesto a un actividad de juego de rol en el que se espera que traten a un cliente desafiante. Esto los prepara para tratar con clientes reales y, al mismo tiempo, son relevantes para los requisitos de su trabajo. La audiencia se siente más conectada con el programa de capacitación y desarrollo, lo que mejora su participación y retención de conocimientos.
El primer paso para brindar capacitación profesional es seleccionar un plan de lecciones. Cuando sabe cómo escribir un plan de lecciones para la capacitación en el lugar de trabajo, sus programas de capacitación y desarrollo se vuelven más fáciles de administrar. Un plan de clases garantiza que no te desvíes del objetivo de la formación.
Una vez que su plan de lección esté listo, el siguiente paso es diseñar un programa de capacitación en consecuencia. Coursebox es un creador de cursos basado en inteligencia artificial que te permite crear interesantes cursos de formación en cuestión de segundos. Ofrece una gama de funciones intuitivas, como el generador de cuestionarios con IA, el LMS con IA y el generador de vídeos de entrenamiento con IA. Regístrese para una prueba gratuita ahora ¡y pruébalo tú mismo!
No hay una duración fija para un plan de lección. Depende del tiempo asignado a la capacitación, de las brechas de habilidades de la organización y del interés de la audiencia. Siempre que el plan de la lección se centre en los objetivos de aprendizaje e incluya un enfoque sólido, actividades interactivas, evaluaciones del aprendizaje y un resumen sólido, la duración no importa. Divida el plan de la lección en segmentos y preséntelo en módulos pequeños para mantener la participación de los alumnos.
No siempre necesitas un plan de lección completamente nuevo para cada sesión. Los planes de lecciones se pueden reutilizar, especialmente cuando se enseña la misma habilidad o sistema. Sin embargo, es importante asegurarse de que se alinee con las metas de la organización y los objetivos de aprendizaje. Los planes de lección también deben actualizarse después de cada sesión para incorporar los comentarios de los alumnos.
Hay varias herramientas digitales que pueden hacer que la planificación de las lecciones sea más eficiente y lleve menos tiempo. Herramientas como Microsoft OneNote, Evernote y Google Classroom permiten organizar y mapear visualmente las ideas de contenido.
Además, plataformas como Coursebox te ayudan a diseñar módulos de formación estructurados con evaluaciones automatizadas y seguimiento del progreso.
Para mantener la participación de los alumnos durante las clases largas, concéntrese en el aprendizaje activo. Añadir técnicas de aprendizaje interactivo, como los juegos de rol, la gamificación y los debates grupales, a tus clases evita que se cansen durante las largas horas de entrenamiento.
Otro consejo comprobado para mejorar la concentración de los participantes es dividir la lección en módulos de aprendizaje pequeños. Agregue ejemplos del mundo real y estudios de casos a sus lecciones para que sean más relevantes.
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