Si tiene problemas con el desempeño de los empleados y los costos de capacitación, la capacitación lista para usar puede ayudar. Descubra cómo estos programas pueden aumentar la productividad.
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¿Está cansado de invertir un sinfín de recursos en programas de capacitación costosos y personalizados, pero no obtener los resultados que desea? No estás solo. Muchas empresas se enfrentan al desafío de mejorar el desempeño de los empleados y, al mismo tiempo, mantener los costos de capacitación bajo control.
Pero, ¿y si hay una forma más inteligente de lograr ambas?
Aquí es donde la capacitación estándar significa que los programas listos para usar son útiles. Los estudios muestran que las empresas que adoptan la formación estándar obtienen unos ingresos asombrosamente superiores en un 218% por empleado, lo que también se traduce en una mayor productividad.
Exploremos cómo puedes adaptar este enfoque revolucionario.
La capacitación estándar se refiere a la capacitación prediseñada y lista para implementar programas de formación eficaces creados por proveedores externos y puestos a disposición para su uso inmediato. Estos programas cubren una amplia gama de temas, desde habilidades técnicas y habilidades interpersonales hasta el cumplimiento y el desarrollo del liderazgo.
La ventaja clave de la formación estándar es que elimina la necesidad de que las organizaciones creen cursos personalizados desde cero. Además, ahorra tiempo, dinero y esfuerzo al tiempo que brinda a los empleados valiosas oportunidades de aprendizaje.
A diferencia de las soluciones de formación personalizadas, que se crean específicamente de acuerdo con las necesidades de una organización, este tipo de formación es una solución única para todos.
Ejemplo: Una empresa puede comprar un curso estándar sobre seguridad en el lugar de trabajo, que abarque temas como la identificación de peligros y los procedimientos de emergencia. Esto ahorra tiempo y dinero en comparación con la creación de un programa de formación personalizado.
Cuando se trata de capacitar a sus empleados, el tiempo y el dinero suelen escasear. Por lo tanto, analicemos exactamente cómo estos programas pueden marcar la diferencia.
Los programas de capacitación disponibles en el mercado están listos para usarse tan pronto como los necesite. Esto significa que no hay demoras mientras esperas a que se desarrolle el contenido personalizado. Sus empleados pueden empezar a aprender de inmediato, lo que le permite abordar las carencias de habilidades y mejorar el rendimiento rápidamente.
El informe sobre el lugar de trabajo de LinkedIn muestra que El 73% de los desarrolladores de talento utilizan contenido estándar (creado externamente) para capacitar a sus empleados. Esto indica que muchas empresas prefieren utilizar este tipo de programa de formación para la formación de sus empleados.
Crear una formación personalizada puede resultar caro, no solo en términos de dinero, sino también en cuanto al tiempo dedicado a desarrollar contenido. La capacitación estándar elimina el alto costo inicial asociado con el diseño de cursos desde cero.
Estos cursos son menos costosos que los personalizados. Esto significa que puede asignar el presupuesto de su empresa a otras áreas importantes y, al mismo tiempo, ofrecer a los empleados una formación de alta calidad.
Estos programas de formación externos son desarrollados por expertos que conocen el tema. Se basan en los estándares y las mejores prácticas de la industria, lo que garantiza que los empleados reciban el contenido actualizado y relevante. Es como tener un instructor de primer nivel sin tener que contratar a uno.
Los estudios muestran que 90% de los empleados no renuncien a un trabajo si tienen las oportunidades de desarrollo adecuadas. Esto significa proporcionarles acceso a los mejores conocimientos disponibles y capacitarlos para que rindan al máximo.
Si su empresa crece rápidamente, necesita soluciones de formación que puedan adaptarse a sus necesidades. Y los cursos disponibles en el mercado están diseñados precisamente para eso. Puede impartir formación a cientos, incluso miles de empleados de forma simultánea.
Esta coherencia garantiza que todos aprendan el mismo material y, lo que es más importante, en la misma página. Ya sea que su equipo esté en una oficina o repartido en varias ubicaciones, la formación estándar garantiza que todos los empleados reciban la misma calidad educativa.
Con la capacitación estándar, el seguimiento del progreso es muy sencillo. La mayoría de los programas vienen con herramientas de generación de informes integradas, lo que facilita la medición del desempeño y el progreso de los empleados. Al hacer un seguimiento de las tasas de finalización, las puntuaciones de los cuestionarios y el compromiso general, puedes ver qué funciona y qué es necesario modificar.
Las empresas que utilizan el aprendizaje basado en datos registran una mayor retención de conocimientos por parte de los empleados. Le permite, como empleador, identificar áreas específicas en las que los empleados pueden necesitar ayuda adicional y ajustar su enfoque.
A los empleados les encantan los programas de capacitación que se adaptan a sus horarios, y la capacitación estándar proporciona exactamente eso. Por eso, los empleados pueden acceder a los cursos cuando les resulte más cómodo, ya sea durante las horas de trabajo o en casa.
Esta flexibilidad conduce a mejores tasas de participación, lo que, a su vez, conduce a un mayor desarrollo de habilidades. No solo eso, los programas de capacitación como estos conducen a tasas de finalización hasta un 40% más altas, lo que repercute directamente en el rendimiento general de su fuerza laboral.
Si utilizas cursos listos para usar, puedes ofrecer un desarrollo constante y continuo a los empleados que desempeñan diferentes funciones. No importa cuál sea su departamento, pueden acceder a los mismos recursos de capacitación para mejorar sus habilidades.
Esta coherencia ayuda a mejorar el rendimiento individual y refuerza la eficacia general de la organización. Un estudio descubrió que las empresas que capacitan a los empleados interesados pueden ver un Aumento de la productividad del 17% y un 21% más de beneficios.
La capacitación en cumplimiento es crucial para muchas empresas, especialmente aquellas en industrias reguladas. Los programas listos para usar suelen incluir capacitaciones de cumplimiento actualizadas y prediseñadas con las regulaciones más recientes, lo que reduce el riesgo de incumplimiento.
Estos programas le ahorran el dolor de cabeza de estar al tanto de las leyes en constante cambio y, al mismo tiempo, garantizan que sus empleados estén siempre informados.
Si bien la capacitación estándar ofrece muchas ventajas, es esencial ser consciente de sus limitaciones. Es posible que no siempre sea la opción perfecta para cada empresa o situación. Analicemos algunos desafíos que debes tener en cuenta antes de sumergirte.
Una de las principales desventajas de un producto listo para usar tipo de programa de formación de empleados es que está diseñado para cumplir con las expectativas de un público amplio, no de una empresa específica. Es posible que no abarque funciones específicas, procesos específicos de la empresa o desafíos únicos a los que se enfrentan sus empleados a diario.
Sin embargo, no es el fin del mundo. Puedes intentar combinar estos programas de capacitación con algunos materiales internos o sesiones de seguimiento para que las cosas sean más específicas para la empresa. De esta forma, podrás abordar problemas únicos sin empezar desde cero.
Los programas de capacitación estándar a veces pueden parecer aburridos o genéricos. Dado que estos cursos están diseñados para un público amplio, es posible que no sean del gusto de todos los empleados, lo que les dificultará mantenerse comprometidos y retener la información.
Para hacer frente a esta situación, anima a tus empleados a compartir sus ideas y preguntas durante la formación. También puedes convertirlo en un debate en lugar de en una sesión unidireccional para que las cosas sigan siendo interesantes y relevantes para todos.
Otra limitación es su modelo de «talla única». Esto significa que es posible que no se adapten al nivel de habilidad de todos los empleados y que algunos incluso consideren que el material es demasiado básico.
La clave para resolver el problema es proporcionar módulos avanzados opcionales o recursos complementarios para los empleados que necesitan contenido más desafiante. De esta manera, todos podrán moverse a su propio ritmo.
Listo módulos de formación tienen dificultades para abordar el conocimiento profundo y especializado que se requiere en ciertas funciones, como en las industrias de la tecnología o la salud. Estas industrias a menudo necesitan una formación que profundice en tareas específicas, algo de lo que carecen los programas estándar.
Para abordar este problema, complemente la capacitación con talleres específicos para cada puesto o sesiones individuales para garantizar que sus empleados estén bien preparados para sus responsabilidades específicas.
Dado que los cursos estándar están diseñados para un público más amplio, siempre existe el riesgo de que dejen ciertas lagunas de conocimiento. Es posible que no cubran todos los aspectos de las tareas de sus empleados o las necesidades únicas de su empresa, lo que significa que los empleados podrían seguir necesitando formación adicional en el futuro.
Una forma comprobada de cerrar esta brecha es organizar una sesión de «revisión de la capacitación» en la que los empleados puedan hacer preguntas, compartir desafíos y analizar cómo se aplica el material a su trabajo.
Los estudios muestran que 75% de los empleados creen que los comentarios son valiosos para su crecimiento. Sin embargo, la formación estándar no suele ser impartida por un instructor, por lo que hay poco espacio para la retroalimentación directa o la interacción de los empleados.
Esto hace que los empleados se sientan aislados, especialmente si necesitan aclaraciones sobre puntos específicos. Si quieres que la formación funcione, anima a los empleados a ponerse en contacto con un mentor o un miembro sénior del equipo. Les dará la oportunidad de aclarar sus dudas.
Repasemos los pasos clave para hacer que la capacitación estándar funcione para su equipo.
Antes de invertir en módulos de capacitación listos para usar, es importante evaluar las brechas de habilidades y conocimientos de su organización. Identifique puntos fuertes de los empleados y puntos débiles, y asegúrese de que su formación se alinee con esas necesidades.
Realice una auditoría de habilidades para identificar las áreas clave en las que se requiere capacitación. Estas pueden incluir habilidades técnicas, habilidades sociales, cumplimiento, liderazgo y más. La mejor manera de hacerlo es obtener comentarios de los líderes de equipo y los empleados sobre las áreas en las que necesitan más apoyo.
Una vez que haya identificado sus necesidades de capacitación, es el momento de elegir el programa estándar adecuado. No todas las capacitaciones son iguales, por lo que es fundamental seleccionar una que sea relevante y atractiva para tu equipo.
Algunos puntos cruciales a tener en cuenta:
Consejo útil: Muchos profesores del curso ofrecen demostraciones o períodos de prueba; aprovéchelos para evaluar si el curso cumple con sus expectativas.
Ahora que sabe en qué aspectos necesitan mejorar sus empleados y ha elegido el módulo de formación adecuado, es el momento de facilitar la formación a todos los empleados. Si no pueden iniciar la formación rápidamente, pueden retrasar el aprendizaje y reducir el compromiso.
Los puntos principales a considerar aquí incluyen:
No se trata solo de impartir la formación, sino de garantizar que los empleados se mantengan comprometidos y motivados durante todo el proceso. Si los empleados comprenden su valor, es más probable que completen la formación y se beneficien de ella.
Puede hacerlo comunicando los beneficios de la capacitación por adelantado, para que los empleados sepan por qué es crucial. Si es posible, ofrece incentivos o recompensas por completar la formación (por ejemplo, certificados o reconocimientos en las reuniones de equipo).
El seguimiento del éxito del programa de capacitación es esencial para garantizar el impacto deseado. Al monitorear el progreso y recopilar comentarios, puede mejorar continuamente la integración de la capacitación estándar.
Controle las tasas de finalización y el progreso de los empleados para identificar cualquier problema desde el principio. Revisa las métricas de desempeño, como la productividad, las mejoras en las habilidades y cualquier cambio de comportamiento que se alinee con los objetivos de la capacitación.
Consejo profesional: Una vez finalizada la capacitación, recopile comentarios mediante encuestas o entrevistas individuales.
La capacitación estándar no debería ser una experiencia única. Para que sea realmente eficaz, debes reforzar el aprendizaje y ayudar a los empleados a aplicarlo en su trabajo diario. Para ello:
La formación estándar puede ser una solución fantástica para un aprendizaje rápido y rentable, pero si estás listo para llevar tu formación al siguiente nivel, ahora es más asequible y práctico que nunca crear tus cursos internos con Creador de cursos de IA.
Al usar Coursebox, puedes generar cursos interactivos y atractivos en cuestión de minutos sin los elevados costos de la producción de vídeo tradicional o el diseño de cursos.
Por lo tanto, no deje que sus necesidades de formación queden insatisfechas: ¡aproveche el futuro del aprendizaje hoy mismo!
La capacitación estándar se refiere a los cursos prediseñados que están listos para implementarse. Estos programas son creados por expertos y cubren una amplia gama de temas. Se pueden implementar rápidamente sin necesidad de un desarrollo personalizado, lo que ahorra tiempo y recursos a las empresas que buscan capacitar a sus empleados.
La capacitación estándar es excelente si su empresa necesita una capacitación estandarizada sobre habilidades comunes como el cumplimiento, el liderazgo o los conocimientos técnicos. Sin embargo, si tu equipo necesita capacitación especializada para funciones específicas, considera la posibilidad de personalizar el programa o complementarlo con recursos adicionales.
Sí, la formación estándar suele ser más asequible que las soluciones personalizadas. Dado que el contenido está prediseñado y desarrollado para un público amplio, evita los altos costos de la creación de contenido personalizado. De hecho, las empresas pueden ahorrar significativamente en comparación con la creación de formación interna.
Si los empleados no completan la capacitación, es esencial identificar los motivos, ya sean problemas de compromiso, limitaciones de tiempo o falta de relevancia. Establezca expectativas claras, ofrezca recordatorios y asegúrese de que la capacitación sea accesible y esté alineada con su función, de modo que estén motivados para completar el curso.
