每周团队会议：我们这支初创团队如何在每周五分享工作进展

想知道在 Coursebox AI 工作是什么感觉？先从我们的周五会议说起。

每周五珀斯时间 12:00，Coursebox AI 全体团队都会放下手头的工作，停下 30 分钟：珀斯的同事挤进同一间会议室，其他人则从世界各地线上加入。我们管它叫 WIP，也就是 work in progress（进行中的工作），可我自己更爱叫它 VIP，因为听起来有趣多了！

这场会议是我们有意设计出来的：先试行，不喜欢的环节就砍掉，直到现在我们还在不断打磨。

我们为什么要办每周团队会议

工程团队一周中的大部分时间，都埋头在产品的某一个局部里：一个新功能、一次错误修复，或是代码里的一小块角落。我们希望每个部门的每一位成员，也都能看到公司的全貌，包括整体战略，以及自己的工作如何融入其中。

我们如何测试并调整每周团队会议

测试 1：边吃午饭，边看分享

第一版是午餐会：我们一边吃饭，一边听联合创始人 Travis Clapp 和 Alex Hey，以及首席技术官 Toni Arrebola，讲述公司这一周发生的所有事。简直就是边吃午饭边看节目（当然，这纯属我个人对这场极其机密、无比重要的周会的理解）。结果嘛……大家都不喜欢边吃边听（嚼着东西听战略更新，总觉得怪怪的），于是我们保留了时间段，把午饭挪了出去。现在，只要大家都在办公室，我们就像平时一样，在 WIP 之前或之后一起去吃午饭。

测试 2：创始人讲，大家听

听 Travis、Alex 和 Toni 讲述这一周，确实达到了目的，大家也都了解了公司的全貌。可有时光靠语言还不够，我们想亲眼看看新功能长什么样、怎么用。

测试 3：现场演示

我们请团队成员简短介绍自己的想法或进展（简短非常重要！）。工程团队会现场演示新功能；而当我拿到新的客户评价视频，要放进我们的客户案例里时，全队会一起观看。看着一个功能从这个周五到下一个周五不断变化、成长，真的很奇妙。

测试 4：找一个适合国际化团队的时间

我们把时间定在珀斯时间 12:00，这样印度、阿德莱德和悉尼的同事都能实时参加。后来 Valentina Mercatini 从乌拉圭的蒙得维的亚加入我们，珀斯时间 12:00 对她来说是凌晨 1:00，所以现在遇到需要时，我们会调整会议的日期和时间，让她也能参与进来。每一场 WIP 都会录制，身处不同时区的同事随时可以事后回看。

每周团队会议的目的是什么？

Alex 说过，我们的目标是成为“创建和管理高质量在线培训的最简便方式”，而 WIP 让整个团队一起朝这个目标前进。会议的目的，是让每个人都跟上进度，并尽可能公开透明地说明我们的决定、目标以及背后的原因。这是一场全局概览和战略沟通会，所以细致的反馈和耗时较长的讨论，会放到会后，由相关的人再谈。

每一周，WIP 都会让大家清楚地看到：

• 路线图上有什么，我们当前的重点是什么
• 哪些事正在进行，哪些已经完成，哪些已经上线
• 我们的内部研究告诉了我们什么
• 客户的声音：评价、反馈，以及他们那边的重大变化
• 公司正在发生哪些变化
• 谁值得我们为他庆祝一下，无论是因为工作、某项成就，还是个人生活中的喜事

每周团队会议如何拉近远程团队的距离

WIP 是唯一一场所有人都会出席的会议，不管在同一间会议室还是同一通视频通话里，从远程同事到实习生都在。因为大家都清楚谁在做什么，所以很容易发现两个团队可以在哪里合作，想法也能更快传到合适的人手里。它让我们走出各自的小圈子，看到其他人是怎样帮助公司成长的。

能被看见也会提振士气：当有人展示自己的工作，全队当场给出反应，这种即时的反馈能让一支小团队周复一周保持干劲。

每周全员会议是浪费时间吗？

和所有初创公司一样，我们也会经历不同的阶段。会议太多时，我们就退一步重新审视，然后砍掉一些；当没有足够的时间交流、分享想法和一起工作时，再把它加回来。

WIP 是唯一一场我们希望所有人都参加的会议，因为它塑造着我们想要建立的文化。

我越来越多地与工程团队合作，要和客户交流，要主持我们的客户案例访谈，一周里还会收到各个部门的反馈，所以大多数日子里，我本来就已经了解各项进展，并不需要靠 WIP 来获取信息。

我之所以参加，是因为我相信，一支高绩效的团队不只关乎我们做出了什么，也关乎彼此之间的联结：走进办公室时是什么心情，工作之外我们是否互相了解，以及我们是否享受共度的时光（而我们共度的时间真的很多！）。

我想置身于这样的团队：在这里我过得开心，感到被重视、被喜爱，也能发挥出最有创造力的自己。Alex 和 Travis 对我们正在建立的文化也有同样的想法。我们是一支高绩效团队，也理应享受彼此相伴的时光。

庆祝工作中的小成就

在我心里，周五的意义就是让每个人都感到自己被看见、被珍惜：大声地点名表扬（也许还有点吵），热烈鼓掌，为每一个小瞬间、每一点改进、每一个达成的目标庆祝。有人分享自己手头的工作，马上得到大家的回应，这足以让他们整天心情愉快；对我来说，每周为此拿出 30 分钟，再值得不过。

如果您正在考虑加入 Coursebox AI，您的每个周五大概就是这个样子！