在职培训：好处、类型和挑战

曾经有一段时间，工作场所只是工人的最终目的地。如今，随着雇主准备增加对员工的投资，它已成为增长的发射台。在职培训是一项计划，组织通过指导、指导和类似方法发展员工队伍。

随着自动化改变行业，数字工具重塑工作流程，边工作边学习的能力已不仅仅是一种好处。现在，这是一种战略必需品。引领未来的公司是当今对员工进行投资的公司，不是通过静态培训手册，而是通过身临其境的现实体验。

在本指南中，我们仔细研究了在职培训的好处和类型。我们还将讨论共同的挑战以及如何避免这些挑战。

什么是在职培训？

在职培训是一种学习方法，它发生在工作的核心。它没有让员工离开工作岗位坐下来上理论课，而是将学习直接纳入日常任务中。

基本上，员工通过实时执行任务和获得现实结果来学习。在职培训将工作场所变成教室。员工在导师、主管甚至经验丰富的同事的指导下获得实践经验。

除了培训，这种方法还可以建立信心和增强能力。它进一步加快了员工从新手到贡献者的旅程。

在职培训的一个简单例子是，一位新的软件开发人员在实时编码会议中跟随一位高级工程师。他们逐渐承担项目的各个部分，直到他们领导全面部署。

同样，销售助理会与导师一起参加客户会议。然后，他们通过实时反馈进行自己的通话，从而提高他们的口头并加深他们对客户需求的理解。

在职培训可以是结构化的，也可以是非结构化的。

结构化训练

结构化培训是有意和有组织的。它通常包括预定义的学习目标、清单、时间表和定期反馈循环。

例如，制造工厂的新技术人员可能会参加为期 4 周的结构化计划，其中包括安全协议、机器校准任务和实际质量控制练习。每周的学习材料都建立在上一个学习材料的基础上，学习者必须在每个阶段进行评估。

非结构化训练

非结构化在职培训更加灵活，在通过沉浸和探索进行学习的环境中效果最佳。它不涉及正式课程。取而代之的是，员工通过观察和实时协作来获取知识。

想想一家初创公司，其营销助理加入一个小团队并立即参与竞选活动。没有官方教学大纲，只有同事的指导、实验空间和持续的反馈。尽管学习不稳定，但成长正在发生。

在职培训的好处

在职培训比简单地向员工传授知识有更多的好处。以下是其中的一些。

对性能的直接影响

员工不必等待培训课程即可应用所学内容。他们立即使用新技能，通过行动增强势头。因此，无论是为了单个项目的成功，还是整个团队的成功，组织都能更快地看到结果。

持续的技能发展

根据Research.com的数据， 68% 的员工 更喜欢在工作场所接受培训。在职培训通过为员工提供持续的学习机会来满足这一需求。

随着员工培养更多技能，他们可以为公司做出更多贡献。此外，他们的个人和职业成长有助于增强他们的信心和工作满意度。

更强的留存率和参与度

当人们感到得到支持和赋权时，他们就会茁壮成长。在职培训将这种支持融入他们的日常体验中。在 Axonify 的一项调查中， 92% 的员工 表示，在工作场所进行正确的培训会对他们的工作参与度产生积极影响。

当员工在工作中变得更胜任和自在时，他们的满意度就会提高，他们对组织的忠诚度也会提高。

更明智地使用资源

在职培训不是对外部培训师或漫长的场外课程进行大量投资，而是利用内部专业知识。团队共享知识，学习成为一项共同的责任，这对任何组织来说都非常具有成本效益。

更好的工作与生活平衡

通过在职培训，员工不必花费额外的时间和金钱去参加异地培训课程。他们也不需要参加下班后的培训，因为他们是在工作时间学习。因此，他们可以保持更好的工作与生活平衡，从而进一步提高留存率和工作满意度。

在职培训的类型

在职培训可以采取多种形式。其中一些 教学方法 如下所示。

工作影子

在这种类型中，经验不足的员工与经验丰富的同事配对，观察现实场景中任务的执行情况。这通常是培训过程的第一步，对于复杂的角色尤其有效，在这些角色中，了解行动背后的原因与如何做同样重要。

例如，新的人力资源协调员在面试和入职培训中对高级招聘人员进行跟踪。他们学习用于建立融洽关系和评估候选人的微妙技巧。

指导和指导

两者都 指导和指导 需要经验更丰富的人来指导和支持经验不足的人的发展。但是，前者更加非正式，以关系为基础，而后者则更加结构化和以任务为导向。

导师在个人和专业层面上为受训者提供支持和指导。同时，教练专注于特定的任务或目标。

轮岗训练计划

在此类计划中，员工会跨越不同的部门或职位，以获得对业务的广泛了解。在你必须培养未来的领导者或打破孤岛的情况下，这种方法最有效。

假设领导力发展课程的应届毕业生加入公司。然后，他们可以在运营方面花费三个月，在销售方面花费三个月，在客户服务上花费三个月，以建立跨职能技能。

同行培训

顾名思义，同伴培训意味着员工互相教学。他们通过非正式或基于任务的学习时刻来做到这一点。例如，销售团队中的员工可以向新成员展示如何使用公司的CRM软件。

同行培训也是团队建设的好工具。它不像传统的培训方法那样正式，可以让员工在更轻松的环境中向同行学习。

基于仿真的训练

对于高风险或高技能环境中的员工， 学习模拟 提供安全的练习空间，不会对现实世界造成影响。其中一些例子包括医疗人体模型和飞行模拟器。

在协助实际手术之前，外科医生可以在模拟手术室里练习手术。 基于仿真的训练 允许亲身体验，可以改善肌肉记忆和反应时间。

学徒制

这些结构化课程将实践经验与课堂学习相结合。它们是长期的，经常用于技术领域和一些创意职业。

学徒制的某些部分涉及与现实场景的互动，其余部分则与学习有关。教育工作者可以创建课程来帮助学徒学习其行业的理论方面。

课程箱 在这方面是一个方便的工具。教学设计人员可以将现有文档或网站上传到该平台，并让其人工智能创建全面的课程材料。

AI 评估生成器进一步创建测验和评估，以测试学员的知识水平，而 AI 评分者则根据提供的评分量规来评分他们的表现。由于 Coursebox 课程可以贴上白标，因此您可以为其添加组织的品牌。

在职培训中的挑战（以及如何避免这些挑战）

像任何培训方法一样，在职培训也存在一些障碍。以下是概述。

训练质量不一致

当以非正式方式提供培训时，体验可能会有很大差异，具体取决于谁在教学。有些员工可能会得到特殊的指导，而另一些员工则可能只能猜测。

您可以通过创建基准标准来避免这种情况。制定培训大纲、关键目标和清单，供导师遵循。

缺乏反馈回路

如果学员没有得到及时的反馈，他们可能会养成效率低下的习惯或无法提高他们的关键技能。你的组织中必须有一种实时反馈的文化。鼓励主管和同事提供快速、建设性的指导，并设立定期检查点以跟踪进度。

知识外流

如果培训过于依赖个别专家，会发生什么？当这些专家继续工作时，机构知识可能会丢失。

要解决这个问题，你必须捕获和记录关键流程。您可以使用视频演练和内部维基将知识保留在组织内部，而不仅仅是少数人的脑海中。

结论

在制定在职培训计划时，不要将其视为一次性的事情，也不要将其仅仅视为一种方法。相反，它本应是一种促进实时、持续学习的心态。

您的培训方法应使员工能够与组织一起成长，而不仅仅是在组织内部成长。将每项任务变成改进和学习的机会。在需要理论知识的地方，使用 Coursebox 创建课程，让员工在需要恢复学习时可以回过头来学习。