在职培训:好处、类型和挑战
在职培训为员工提供了在岗位上脱颖而出的技能和知识。探索在职培训的类型和有效方法。
曾经有一段时间,工作场所只是工人的最终目的地。如今,随着雇主准备增加对员工的投资,它已成为增长的发射台。在职培训是一项计划,组织通过指导、指导和类似方法发展员工队伍。
随着自动化改变行业,数字工具重塑工作流程,边工作边学习的能力已不仅仅是一种好处。现在,这是一种战略必需品。引领未来的公司是当今对员工进行投资的公司,不是通过静态培训手册,而是通过身临其境的现实体验。
在本指南中,我们仔细研究了在职培训的好处和类型。我们还将讨论共同的挑战以及如何避免这些挑战。
在职培训是一种学习方法,它发生在工作的核心。它没有让员工离开工作岗位坐下来上理论课,而是将学习直接纳入日常任务中。
基本上,员工通过实时执行任务和获得现实结果来学习。在职培训将工作场所变成教室。员工在导师、主管甚至经验丰富的同事的指导下获得实践经验。
除了培训,这种方法还可以建立信心和增强能力。它进一步加快了员工从新手到贡献者的旅程。
在职培训的一个简单例子是,一位新的软件开发人员在实时编码会议中跟随一位高级工程师。他们逐渐承担项目的各个部分,直到他们领导全面部署。
同样,销售助理会与导师一起参加客户会议。然后,他们通过实时反馈进行自己的通话,从而提高他们的口头并加深他们对客户需求的理解。
在职培训可以是结构化的,也可以是非结构化的。
结构化培训是有意和有组织的。它通常包括预定义的学习目标、清单、时间表和定期反馈循环。
例如,制造工厂的新技术人员可能会参加为期 4 周的结构化计划,其中包括安全协议、机器校准任务和实际质量控制练习。每周的学习材料都建立在上一个学习材料的基础上,学习者必须在每个阶段进行评估。
非结构化在职培训更加灵活,在通过沉浸和探索进行学习的环境中效果最佳。它不涉及正式课程。取而代之的是,员工通过观察和实时协作来获取知识。
想想一家初创公司,其营销助理加入一个小团队并立即参与竞选活动。没有官方教学大纲,只有同事的指导、实验空间和持续的反馈。尽管学习不稳定,但成长正在发生。
在职培训比简单地向员工传授知识有更多的好处。以下是其中的一些。
员工不必等待培训课程即可应用所学内容。他们立即使用新技能,通过行动增强势头。因此,无论是为了单个项目的成功,还是整个团队的成功,组织都能更快地看到结果。
根据Research.com的数据, 68% 的员工 更喜欢在工作场所接受培训。在职培训通过为员工提供持续的学习机会来满足这一需求。
随着员工培养更多技能,他们可以为公司做出更多贡献。此外,他们的个人和职业成长有助于增强他们的信心和工作满意度。
当人们感到得到支持和赋权时,他们就会茁壮成长。在职培训将这种支持融入他们的日常体验中。在 Axonify 的一项调查中, 92% 的员工 表示,在工作场所进行正确的培训会对他们的工作参与度产生积极影响。
当员工在工作中变得更胜任和自在时,他们的满意度就会提高,他们对组织的忠诚度也会提高。
在职培训不是对外部培训师或漫长的场外课程进行大量投资,而是利用内部专业知识。团队共享知识,学习成为一项共同的责任,这对任何组织来说都非常具有成本效益。
通过在职培训,员工不必花费额外的时间和金钱去参加异地培训课程。他们也不需要参加下班后的培训,因为他们是在工作时间学习。因此,他们可以保持更好的工作与生活平衡,从而进一步提高留存率和工作满意度。
在职培训可以采取多种形式。其中一些 教学方法 如下所示。
在这种类型中,经验不足的员工与经验丰富的同事配对,观察现实场景中任务的执行情况。这通常是培训过程的第一步,对于复杂的角色尤其有效,在这些角色中,了解行动背后的原因与如何做同样重要。
例如,新的人力资源协调员在面试和入职培训中对高级招聘人员进行跟踪。他们学习用于建立融洽关系和评估候选人的微妙技巧。
两者都 指导和指导 需要经验更丰富的人来指导和支持经验不足的人的发展。但是,前者更加非正式,以关系为基础,而后者则更加结构化和以任务为导向。
导师在个人和专业层面上为受训者提供支持和指导。同时,教练专注于特定的任务或目标。
在此类计划中,员工会跨越不同的部门或职位,以获得对业务的广泛了解。在你必须培养未来的领导者或打破孤岛的情况下,这种方法最有效。
假设领导力发展课程的应届毕业生加入公司。然后,他们可以在运营方面花费三个月,在销售方面花费三个月,在客户服务上花费三个月,以建立跨职能技能。
顾名思义,同伴培训意味着员工互相教学。他们通过非正式或基于任务的学习时刻来做到这一点。例如,销售团队中的员工可以向新成员展示如何使用公司的CRM软件。
同行培训也是团队建设的好工具。它不像传统的培训方法那样正式,可以让员工在更轻松的环境中向同行学习。
对于高风险或高技能环境中的员工, 学习模拟 提供安全的练习空间,不会对现实世界造成影响。其中一些例子包括医疗人体模型和飞行模拟器。
在协助实际手术之前,外科医生可以在模拟手术室里练习手术。 基于仿真的训练 允许亲身体验,可以改善肌肉记忆和反应时间。
这些结构化课程将实践经验与课堂学习相结合。它们是长期的,经常用于技术领域和一些创意职业。
学徒制的某些部分涉及与现实场景的互动,其余部分则与学习有关。教育工作者可以创建课程来帮助学徒学习其行业的理论方面。
课程箱 在这方面是一个方便的工具。教学设计人员可以将现有文档或网站上传到该平台,并让其人工智能创建全面的课程材料。
AI 评估生成器进一步创建测验和评估,以测试学员的知识水平,而 AI 评分者则根据提供的评分量规来评分他们的表现。由于 Coursebox 课程可以贴上白标,因此您可以为其添加组织的品牌。
像任何培训方法一样,在职培训也存在一些障碍。以下是概述。
当以非正式方式提供培训时,体验可能会有很大差异,具体取决于谁在教学。有些员工可能会得到特殊的指导,而另一些员工则可能只能猜测。
您可以通过创建基准标准来避免这种情况。制定培训大纲、关键目标和清单,供导师遵循。
如果学员没有得到及时的反馈,他们可能会养成效率低下的习惯或无法提高他们的关键技能。你的组织中必须有一种实时反馈的文化。鼓励主管和同事提供快速、建设性的指导,并设立定期检查点以跟踪进度。
如果培训过于依赖个别专家,会发生什么?当这些专家继续工作时,机构知识可能会丢失。
要解决这个问题,你必须捕获和记录关键流程。您可以使用视频演练和内部维基将知识保留在组织内部,而不仅仅是少数人的脑海中。
在制定在职培训计划时,不要将其视为一次性的事情,也不要将其仅仅视为一种方法。相反,它本应是一种促进实时、持续学习的心态。
您的培训方法应使员工能够与组织一起成长,而不仅仅是在组织内部成长。将每项任务变成改进和学习的机会。在需要理论知识的地方,使用 Coursebox 创建课程,让员工在需要恢复学习时可以回过头来学习。