澳大利亚RTO应该知道的有关AVETMISS的一切

澳大利亚各地的注册培训组织（RTO）必须遵守某些法规，并符合该国多个机构制定的标准。其中之一是《澳大利亚职业教育和培训管理信息统计标准》（AVETMISS）。

虽然听起来像是嘴巴，但AVETMISS只是一套国家数据标准，旨在提高美国数据收集的质量和一致性 职业教育与培训（VET） 行业。但是，对于许多提供商来说，浏览 AVETMISS 就像解码了一个复杂的难题。

这就是为什么本指南不仅仅解释了什么是AVETMISS的原因。它向你展示了如何战略性地使用它，而不仅仅是合规的。

什么是 AVETMISS？

AVETMISS是澳大利亚全国训练数据的支柱。它代表澳大利亚职业教育和培训管理信息统计标准，这个名字标志着其目的：为我们在全国范围内记录和报告培训结果的方式带来结构、可靠性和凝聚力。

该标准为政府机构提供了统一的方式， 澳大利亚的RTO 说同样的语言。这种一致性为四项主要的国家数据收集提供了动力：

• 全国职业教育与培训提供者馆藏
• 全国学徒和见习生馆藏
• 全国学校职业教育与培训汇编
• 全国职业教育与培训资金数据收集

但是，AVETMISS并不是一夜之间出现的。它的旅程始于1990年，当时负责监督职业教育的澳大利亚部长们一致认为需要制定国家报告标准。

结果是多年来由多个国家顾问委员会塑造了一个活生生的框架。此后对其进行了微调，以反映该行业不断变化的需求。

自1994年首次推出以来（从政府资助的TAFE提供商开始），AVETMISS一直在稳步扩大其覆盖范围。到2014年，它已成为所有注册培训机构的要求。增加了新的馆藏，其他馆藏逐步取消，但核心目标保持不变。

如今，AVETMISS已成为以前瞻性为重点的RTO的工具。它可以帮助这些组织跟踪绩效，满足资金要求并对质量进行基准测试。

哪个机构管理 AVETMISS？

这个 国家职业教育研究中心（NCVER） 管理和维护 AVETMISS。NCVER使用技术工具和教育资源来帮助全国各地的RTO履行AVETMISS的报告义务。

以下是NCVER提供的服务和工具。

AVETMISS 验证软件 (AVS)

这个 AVETMISS 验证软件 是一个基于 Web 的平台，既是文件验证工具，又是数据提交系统。RTO使用AVS根据国家标准检查其培训活动数据，然后再将其发送到国家职业教育与培训提供商馆藏。

如果发现不一致或错误，系统会对其进行标记。然后，组织可以在提交文件之前更正其文件。

AVS 还包括对 USI 脚本更新工具的访问权限。它允许 RTO 直接在同一界面中更正或更新学员的唯一学生标识符 (USI) 成绩单。

数据输入工具 (DET)

对于较小的 RTO（学生人数在 100 人以下），NCVER 提供 数据输入工具 (DET)。它是一款用户友好、免费的基于 Web 的应用程序，旨在简化 AVETMISS 合规性。

该工具允许提供商手动输入训练数据并生成符合 AvetMiss 的 NAT 文件，而无需复杂的软件或外部供应商。DET 适用于不使用全面学生管理系统但必须满足国家报告要求的 RTO。

客户支持服务

NCVER的客户支持团队帮助RTO探索标准。他们在报告流程、截止日期沟通等方面提供直接协助。此外，他们还通过DET和AVS等工具提供帮助。

学习资源和情况说明书

NCVER开发了广泛的资源来帮助RTO。其中包括：

• 说明分步报告工作流程的情况说明书
• 网络研讨会和视频指南
• USI 支持材料可简化学生识别和数据准确性
• 符合 AVETMISS 标准的软件注册表，列出了符合 AVETMISS 标准的经过验证的软件工具
• 国家职业教育与培训数据政策资源

这些工具和文档使培训提供者更容易保持对AVETMISS的合规性。

AVETMISS 报告标准

无论您提供哪种类型的学习经历，在澳大利亚，AVETMISS报告都是必须的。让我们更多地了解这项义务。

谁需要举报？

如果你是注册的培训机构，那么你就加入了。所有 RTO，无论资金安排如何，都必须提交符合 AvetMiss 的数据。其中包括：

• RTO 提供政府资助的培训计划
• 向个人或企业提供收费服务课程的提供商
• 为国内外学生提供培训

换句话说，如果你提供国家认可的培训，那么你就是AVETMISS报告生态系统的一员。

数据去了哪里？

您的AVETMISS数据的提交地点取决于您的融资模式：

• 政府资助的培训通常会报告给您的州培训管理局 (STA)。
• 收费服务培训使用AVETMISS验证软件（AVS）直接提交给NCVER。

一些州提供统一的报告选项。您可以通过一个渠道提交两种类型的训练数据。但是，请务必向您的STA查询要求，以与州级政策保持同步。

你应该多久举报一次？

同样，您的报告方式将取决于 RTO 类型。资助的RTO必须与其州培训局设定的报告日历保持一致。相比之下，没有资金的RTO每年直接向NCVER提交一次数据。它们通常在本报告中涵盖整个日历年。

必须收集哪些数据？

AVETMISS的数据不仅限于基本的入学人数。您还必须详细了解每个学生及其学习旅程的各个方面。

您必须收集的一些信息包括学生身份、教育背景、项目信息、 能力单位、交付方法和完成结果。重要的是，您收集的数据是正确和最新的。

如何遵守AVETMISS报告要求？

合规性从源头开始，这意味着您需要从课程创建之初就考虑到 AVETMISS 的要求。以下步骤将有助于实现这一目标。

选择可靠的学生管理系统

准确的 AVETMISS 报告的基础始于正确的工具。符合 AvetMiss 标准的可靠产品 学生管理系统 (SMS) 将存储注册数据并积极指导您的团队填写必填数据字段。它还必须标记错误并与 AVS 等报告工具同步。

当你使用时，一定要使用专为澳大利亚 RTO 制作的课程生成器。 课程箱 就是这样一种选择，它具有全面的功能，例如AI评分，AI评估设计，白标，互动功能，AI导师等。

由于课程箱允许您跟踪学生数据，因此您可以获得 AVETMISS 报告所需的所有信息。此外，您可以自定义平台以适应您的品牌。

直接从源头获取数据

您的报名表是防止数据不完整或不一致的第一道防线。对所有课程的这些表格进行标准化，以便正确捕获学生信息，例如姓名、地址、USI、学习支持需求和学分转移记录。

此外，还要考虑先前学习认可（RPL），并将其作为数据收集过程的一部分。这里的记录不完整可能会导致合规漏洞。

尽早并经常验证

使用 NCVER 的 AVS 验证 USI 和 VET 成绩单。它有助于识别数据异常，可以在注册过程一开始就完成。

您也可以设置自动检查，在学生信息输入系统时对其进行验证。AVS 验证让您的团队有时间纠正错误，无需匆忙或冒着罚款的风险。

提交您的报告

您必须知道自己的提交途径，并根据您的 RTO 类型遵循该路径。如果您提供按服务付费的培训，您的数据将通过 AVS 直接发送到 NCVER。但是，如果政府为您的培训提供资金，则您的州培训局（STA）是您的报告目的地。

如果在一段时间内没有进行任何训练，您仍必须通过AVS提交零退货。没有数据并不意味着不承担任何责任。

通过更改培训包保持敏捷性

由于职业教育与培训定期更换，因此您必须效仿。单位代码和资格会不时更新。同样，授课模式也会根据学生的需求和行业要求进行调整。

合规的 RTO 必须随时关注这些变化，并在其系统中实时反映这些变化。如果您有现有课程，则可以使用Coursebox的AI对其进行更新。只需上传您的课程或文档，该工具即可构建课程。或者，您可以从头开始开发新课程，使您的培训材料与新趋势保持一致。

向 AVETMISS 举报时应避免的错误

在AVETMISS报告方面，即使是最有经验的RTO也可能会失误。常见错误包括学生唯一标识符 (USI) 缺失或不正确、培训包代码过时以及数据集中的学生详细信息不一致。

其他人忘记举报RPL或在没有发生任何活动时提交零申报表。在临近截止日期之前匆忙提交报告往往会导致可以避免的错误。

您可以通过定期验证数据和保持系统更新来避免这些错误。对您的员工进行报告协议方面的培训。此外，使用符合 AvetMiss 标准的工具来保护资金并确保您的 RTO 的声誉。

结论

想要发展并保持合规性的澳大利亚RTO必须掌握AVETMISS报告。我们在本指南中分享的信息将帮助您了解AVETMISS的基础知识以及如何遵守其要求。

避免我们提到的错误，并使用相关工具来简化AVETMISS报告。合规将使您受到监管机构和资金来源的青睐。