A importância do treinamento e desenvolvimento do HRIS para os funcionários

Atualmente, em muitas organizações, somente 32% dos funcionários na verdade, usam sistemas de informação de recursos humanos (HRIS). Por que isso acontece? A principal razão para isso é a falta de treinamento e desenvolvimento do HRIS.

Mesmo que você compre o software de RH mais avançado ou uma estratégia que mude o mundo, a menos que tenha uma equipe totalmente treinada que saiba como usá-la, você não obterá os resultados desejados.

Como empresa, você precisa investir no treinamento de sua força de trabalho. Seus funcionários devem ter confiança suficiente para utilizar a tecnologia para alcançar o ROI desejado.

Neste post, exploraremos por que o treinamento de HRIS deve ser uma parte essencial da sua organização e como você pode implementá-lo da melhor maneira.

O que é o HRIS?

O HRIS é um processo sistemático para compilar informações para torná-las facilmente acessíveis posteriormente. É um termo abrangente que inclui avaliação de desempenho, compreensão e implementação de métodos de treinamento adequados. Esses sistemas também ajudam as empresas a avaliar o conhecimento que transmitem aos funcionários.

O HRIS não apenas armazena informações, mas também simplifica os fluxos de trabalho, garante a conformidade e fornece aos gerentes os insights de que precisam para tomar decisões baseadas em dados.

Nos negócios, o HRIS é como o driver do seu software de RH. Desde a entrada de dados e folha de pagamento até análises e relatórios, ele estrutura todo o processo. Dessa forma, você obtém o máximo do seu HRIS e aumenta a precisão e a eficiência.

Por que precisamos do HRIS no local de trabalho?

O HRIS fornece um conjunto de ferramentas para apoiar a equipe de RH no trabalho. Esses programas facilitam a coleta, o armazenamento, o acesso e a análise de dados dos funcionários. Quando tudo isso está disponível em um só lugar e no piloto automático, ele lida com a maioria das funções de RH.

Algumas das principais funções que o HRIS realiza são treinamento e desenvolvimento, manutenção de registros, processamento de folha de pagamento, benefícios e bônus para funcionários, gerenciamento de folgas e contratação e integração.

É como o coração ou o centro do seu departamento de RH, com a única restrição sendo o quão bem seu pessoal está treinado para usá-lo.

Assim, o treinamento e o desenvolvimento do HRIS podem reduzir significativamente o tempo de resposta e o tempo de entrada manual, garantindo a conformidade em todas as funções.

Como o HRIS funciona para treinamento e desenvolvimento de funcionários

Ter um único sistema centralizado com o HRIS não apenas reduz a carga de trabalho e os cronogramas, mas também estrutura toda a sua organização. Vamos explorar como o HRIS pode servir como uma ferramenta acessível para coletar, armazenar e rastrear informações durante o treinamento de funcionários.

Aprendizado e desenvolvimento automatizados

Você pode automatizar facilmente muitos dos processos de integração por meio da plataforma HRIS. Processos como treinar a nova equipe e analisar seu progresso podem aumentar a eficiência geral da sua organização.

Você também pode emparelhar o HRIS com uma plataforma LMS como Coursebox para automatizar o treinamento, a sincronização de dados, a inscrição e os processos relacionados.

Aprendizagem personalizada

O HRIS pode ajudar você a criar experiências de aprendizado personalizadas para os funcionários. O programa de aprendizado ou treinamento será adaptado para atender às suas necessidades, metas e áreas de desafio específicas.

Se você estiver usando uma plataforma LMS, também poderá usar suas ferramentas de gamificação para incentivar os funcionários a aprenderem por conta própria. Essas ferramentas também são muito úteis para mantê-los engajados e comprometidos com o programa de treinamento.

Análise de desempenho

Para garantir o sucesso do programa de treinamento, é necessário acompanhar e analisar constantemente o progresso dos participantes. Ele não termina quando o programa de treinamento é concluído; na verdade, você continuará coletando dados valiosos e monitorando seu progresso após o programa de treinamento.

O sistema HRIS ajuda você a ficar de olho no desempenho do aluno para que você possa tomar medidas proativas quando necessário. Dessa forma, você pode minimizar as chances de possíveis problemas que possam surgir posteriormente.

Integração com sistemas de RH

Quase todos os sistemas HRIS podem ser integrados a outras plataformas para aumentar a eficiência do trabalho. Seja uma plataforma LMS ou um sistema de RH específico, o sistema HRIS funciona melhor quando usado em conjunto com a plataforma.

Às vezes, diferentes ferramentas também podem ser usadas junto com o sistema HRIS para aumentar sua eficiência e também para ajudá-lo a obter informações sobre os dados. Você pode integrar sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), plataformas de análise de RH, ferramentas de gerenciamento de desempenho e ferramentas de pesquisa e engajamento de funcionários para obter uma visão unificada de sua força de trabalho.

Benefícios do treinamento e desenvolvimento do HRIS

Há vários benefícios em implementar um sistema de treinamento e desenvolvimento do HRIS em seu local de trabalho.

Avaliação de necessidades

Para obter qualquer benefício do HRIS em treinamento e desenvolvimento, a primeira etapa é identificar as lacunas entre as habilidades existentes e as necessárias e avaliar a competência dos funcionários. O sistema HRIS ajuda você a coletar e analisar dados de várias fontes, como descrições de cargos de funcionários, avaliações de desempenho e entrevistas iniciais.

Depois de ter essas informações prontas, você poderá alinhá-las aos objetivos de treinamento e desenvolvimento e às metas organizacionais.

Aprendizagem flexível

O HRIS oferece flexibilidade no aprendizado. Os alunos podem acessar uma variedade de materiais didáticos, como vídeos, podcasts e artigos, em seu próprio ritmo. O sistema personaliza os caminhos de aprendizagem de cada indivíduo de acordo com suas metas e preferências.

Dessa forma, você pode acompanhar seus progressos e conquistas e, ao mesmo tempo, oferecer a eles uma estrutura de aprendizado flexível no trabalho.

Feedback

Outro benefício do treinamento e desenvolvimento do HRIS é que ele melhora significativamente o feedback e a análise. Os funcionários são avaliados em tempo real durante o treinamento e também posteriormente por meio de questionários, tarefas e outras ferramentas de avaliação.

Essa avaliação é feita avaliando diferentes métricas, como taxas de conclusão do curso, melhoria de desempenho e desenvolvimento de habilidades. Você também pode integrar e usar uma ferramenta LMS como o Coursebox nesta etapa para realizar tudo isso no piloto automático.

Melhores práticas para implementar o treinamento e o desenvolvimento do HRIS

Veja como você pode implementar melhor os programas de treinamento e desenvolvimento do HRIS em seu local de trabalho:

Conduza microsessões

Já se foram os dias de palestras de duas horas que todo mundo esquece daqui a alguns meses. Os alunos agora exigem aulas de treinamento curtas e focadas.

É mais provável que os cursos de curta duração fiquem na mente e ajudem os funcionários a aprender em qualquer lugar. As aulas não precisam ser um seminário de dia inteiro para serem eficazes. Quando divididas em microssessões, elas se tornam uma experiência de aprendizado contínuo. Isso ajuda os alunos a reter melhor o conceito enquanto continuam com o trabalho do dia.

Simulações baseadas em cenários

Os funcionários recebem simulações baseadas na realidade para trabalhar. Isso lhes dá uma ideia real dos problemas reais que podem surgir ao usar o sistema HRIS em um ambiente seguro e controlado. Então, enquanto aprendem a teoria, eles também recebem a exposição prática.

Lembretes de IA

Um lembrete baseado em IA é como um leve toque para ajudar os usuários a se manterem atualizados sobre o treinamento. Se alguém tiver dificuldades com o treinamento, é mais fácil identificá-lo e o programa de treinamento poderá ser adaptado ao seu ritmo e às suas necessidades.

Dessa forma, haverá menos lacunas de conhecimento e todos estarão em seus caminhos de aprendizado definidos.

Envolvimento dos funcionários

O envolvimento dos funcionários no treinamento e desenvolvimento do HRIS os manterá engajados e ajudará você a melhorar o programa de treinamento. Facilite que sua força de trabalho expresse suas preocupações ou forneça feedback geral sobre o treinamento. Dessa forma, você pode fazer correções ou alterações conforme necessário em tempo real, garantindo que você mantenha o foco em suas metas finais.

Isso também os ajudará a aprender como usar as ferramentas e a tecnologia de forma eficaz e a desenvolver habilidades práticas no processo.

Encerrar

Lembre-se de que o sistema HRIS só funcionará quando as pessoas que o usam estiverem bem treinadas. Sem treinar sua equipe, é provável que isso se torne um obstáculo em vez de um aumento na eficiência e na tomada de decisões informadas para sua organização.

O treinamento e o desenvolvimento do HRIS não se resumem a clicar em ferramentas diferentes ou encontrar as informações. O programa de treinamento deve ser projetado para equipar sua equipe de RH com as habilidades e a confiança para tomar decisões mais rápidas e inteligentes todos os dias.

O resultado? Menos erros, pessoas mais felizes e um departamento de RH forte. Essa é a tecnologia funcionando bem e ao seu lado!

Perguntas frequentes

O que é treinamento e desenvolvimento do HRIS e por que é importante?

HRIS significa Sistema de Informação de Recursos Humanos. O treinamento e o desenvolvimento do HRIS são um processo estruturado de ensinar a equipe de RH a usar esse sistema de forma eficiente para atingir as metas da organização.

Como sei que o treinamento e o desenvolvimento do HRIS estão realmente funcionando em minha organização?

A melhor maneira de garantir que o treinamento e o desenvolvimento do HRIS estejam funcionando é verificar seu suporte técnico. O número de tickets gerados indica o quão bem (ou mal) o sistema está funcionando. Um número baixo indica que seus funcionários estão concluindo rapidamente as tarefas e resolvendo reclamações. Isso significa que seu programa de treinamento é eficaz!

Um HRIS pode acompanhar o treinamento e o desenvolvimento dos funcionários?

Sim! O sistema HRIS pode registrar e gerenciar todos os dados de treinamento. Ele reúne informações como participação, status de conclusão do curso e outras métricas de desempenho. Também gera relatórios para avaliar os resultados da aprendizagem.

Como um HRIS apoia o aprendizado e o desenvolvimento?

O HRIS pode se integrar a sistemas LMS, como o Coursebox, para centralizar e automatizar as tarefas de treinamento. O Coursebox oferece aprendizado personalizado para todos os funcionários e também tem várias ferramentas de gamificação para manter as coisas interessantes. Você também pode acompanhar e monitorar o progresso de cada aluno por meio de seu recurso de análise.