O que é um contrato de treinamento de aprendizagem? Um guia detalhado

O Fórum Econômico Mundial estima que teremos que reabilitar um bilhão de pessoas até 2030. A IA e outras tecnologias tornaram muitas habilidades obsoletas. As pessoas que já ocuparam essas funções precisam ser treinadas para novas funções, e as gerações mais jovens também precisam aprender novas habilidades para a futura força de trabalho.

Esses alunos, ou aprendizes, precisam de algum tipo de ambiente de aprendizado estruturado para adquirir e desenvolver essas habilidades. Os mentores também devem fornecer um acordo que destaque os detalhes do estágio, como a duração do programa e as habilidades esperadas a serem adquiridas.

Um contrato de treinamento de aprendizagem abrange todas essas dicas. Mas o que é um contrato de treinamento de aprendizagem em primeiro lugar? Vamos discutir isso em detalhes.

O que é um contrato de treinamento de aprendizagem?

Um contrato de treinamento de aprendizagem é um documento formal que descreve as responsabilidades e expectativas do aprendiz e do empregador durante todo o estágio. Não se trata apenas de conformidade, mas também de clareza e cocriação de um jornada de aprendizado.

O acordo prepara o terreno para uma abordagem estruturada e baseada em habilidades experiência de aprendizado. Ele identifica quais qualificações o aprendiz alcançará e o apoio que receberá do mentor. Tão importante quanto isso, ele descreve a responsabilidade do empregador.

Você pode pensar em um contrato de treinamento para aprendizes como um pacto profissional. Veja o estágio de instalação elétrica de nível 3 como exemplo. Os aprendizes assinam um acordo que destaca o seguinte:

• Horário de trabalho semanal
• Provedor de treinamento técnico
• Duração do treinamento contratado
• Competências essenciais que eles adquirirão durante esse período

O empregador se compromete a fornecer as ferramentas necessárias e avaliações regulares. Eles também precisam oferecer uma experiência prática alinhada aos padrões do setor.

Na maioria das regiões, o contrato de treinamento não é um contrato de trabalho (embora geralmente acompanhe um). Em vez disso, está focado no lado do aprendizado do relacionamento. Isso mantém as duas partes na mesma página desde o primeiro dia em relação a coisas como cronogramas e resultados.

O Organização Internacional do Trabalho diz que o acordo deve ser escrito. Portanto, acordos verbais com seu empregador ou aprendiz não serão suficientes.

O que contém um contrato de treinamento de aprendizagem?

Um contrato de treinamento de aprendizagem não é apenas uma papelada. Em vez disso, é a arquitetura de uma experiência de aprendizado projetada para o sucesso a longo prazo. A abordagem se aplica tanto às negociações digitais quanto às práticas, pois o acordo traz responsabilidade e direção à jornada.

Mas o que está incluído nesse acordo? Vamos discutir.

Detalhes do aprendiz e do empregador

Todo contrato de aprendizagem começa com o básico, como nomes, informações de contato e a função ou ocupação para a qual o aprendiz está treinando. Embora isso possa parecer simples, os detalhes corretos são essenciais.

Ele ancora o acordo em pessoas reais e em uma função de trabalho específica. Fazer isso se torna fundamental quando o progresso é monitorado ou revisado, pois vincula o aprendiz a seus objetivos específicos de aprendizagem.

Qualificação ou padrão que está sendo buscado

Normalmente, essa é a seção mais importante em um programa de treinamento de aprendizagem. Ele descreve o padrão ou estrutura de aprendizagem reconhecido pelo qual o aprendiz está trabalhando.

Por exemplo, um aprendiz que busca desenvolvimento de software no Canadá pode estar trabalhando para obter a certificação do Programa Red Seal. Da mesma forma, nos EUA, os aprendizes treinam de acordo com os padrões reconhecidos pelo Departamento do Trabalho. Na Austrália, o Padrão nacional de habilidades pode se aplicar.

A seção de qualificação ou padrão define o que é sucesso. Ele define parâmetros de referência claros não apenas para o aprendiz, mas também para o provedor de treinamento. Dessa forma, ambas as partes sabem o que se espera delas e podem trabalhar para alcançar o resultado desejado.

O Instituto de Aprendizagem e Educação Técnica tem uma lista atualizada de padrões em seu site que você pode usar nesta seção. Eles também divulgam relatórios periódicos que mostram os padrões que precisam ser revisados. Assim, você sempre pode se manter atualizado sobre os mais recentes padrões de aprendizagem.

Duração da Aprendizagem

O acordo também deve detalhar a duração do programa de aprendizagem. Por exemplo, um programa pode durar 24 ou 36 meses. Em muitos casos, o contrato também especifica marcos importantes, como avaliações ou conclusão do módulo.

Quando os aprendizes sabem a duração esperada do programa, eles podem equilibrar melhor o aprendizado no trabalho com o estudo fora do trabalho. Além disso, eles podem contabilizar esse tempo em seus planos pessoais e profissionais.

Funções e responsabilidades

Tanto o aprendiz quanto o provedor de treinamento têm certas funções durante o programa. Eles devem ser detalhados na íntegra no contrato.

Para o mentor, as funções podem ser concluir avaliações e comparecer às sessões de treinamento. Enquanto isso, o papel do mentor é fornecer treinamento e feedback no local de trabalho. Eles também podem precisar garantir a disponibilidade de determinados equipamentos ou softwares on-line.

Por exemplo, pode-se esperar que um aprendiz de conteúdo digital produza postagens semanais nas redes sociais, enquanto o empregador deve fornecer acesso a ferramentas de análise e sessões regulares de feedback com um mentor.

Informações do provedor de treinamento

A maioria dos estágios envolve um provedor de treinamento terceirizado, como uma faculdade técnica ou instituição credenciada. O contrato normalmente inclui o nome do provedor, o formato da instrução (por exemplo, presencial, híbrida ou on-line) e como o treinamento se integra à experiência no local de trabalho.

Avaliação e monitoramento do progresso

Os estágios modernos são orientados por resultados. O acordo geralmente descreve como o progresso será analisado. Os métodos comuns incluem check-ins mensais, auditorias de habilidades, relatórios de desempenho ou análises formais com o provedor de treinamento.

A orientação de progresso ajuda a manter os aprendizes no caminho certo, pois eles são avaliados regularmente. Além disso, eles também recebem feedback para melhorar o desempenho futuro. Alguns programas também contêm avaliações de pontos finais, que são avaliações formais conduzidas por um avaliador independente para determinar o desempenho geral do aprendiz e se ele cumpriu com êxito todos os padrões exigidos.

Assinaturas e compromisso

O documento do contrato de treinamento de aprendizagem deve ser assinado pelo aprendiz e pelo empregador. Em alguns casos, o provedor de treinamento também assina.

As assinaturas simbolizam um compromisso mútuo não apenas em concluir o programa, mas em estimular o crescimento e o sucesso a longo prazo. Todas as partes podem consultar o contrato em caso de discrepâncias ou problemas.

Qual é a diferença entre um contrato de aprendizagem e um contrato?

Eles podem parecer semelhantes, mas um contrato de trabalho e um contrato de aprendizagem são documentos diferentes. O primeiro estabelece a relação jurídica entre o aprendiz e o empregador. Abrange termos de emprego, como horário de trabalho, políticas da empresa, salário, benefícios legais e assim por diante.

Enquanto isso, o programa de treinamento de aprendizagem se concentra nos aspectos de aprendizado e desenvolvimento. Abrange o crescimento profissional dos funcionários. Em outras palavras, o contrato de aprendizagem descreve o programa de treinamento pelo qual o aprendiz passará sob a orientação de um mentor treinado.

Ambos os documentos são muito importantes. Enquanto um protege o aprendiz como trabalhador, o outro o nutre como aprendiz. Quando você os usa juntos, esses documentos criam uma estrutura para equilibrar estrutura e conformidade.

Como criar acordos sólidos de treinamento de aprendizagem

Os programas modernos de aprendizagem vão além do chão da oficina ou da sala de aula. Eles integram sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS), portfólios eletrônicos, orientação virtual e plataformas de criação de cursos orientadas por IA para manter os alunos no caminho certo.

Um exemplo de destaque é Coursebox, um criador de cursos com inteligência artificial que permite que os mentores criem cursos do zero ou usem documentos e sites existentes. Seus criadores de avaliações de IA e avaliadores de IA eliminam muito trabalho manual de suas mãos. Além disso, você também pode colocar um rótulo branco em seus cursos e entregá-los aos alunos por meio do aplicativo da plataforma.

Portanto, ao criar um contrato de treinamento para aprendizes, você pode mencionar o Coursebox como a ferramenta a ser usada para criação e avaliação do curso. Como o Coursebox tem um criador e um verificador de avaliações abrangentes, você pode consultar seu uso na seção “Avaliações e monitoramento do progresso” do contrato.

Enquanto você está nisso, inclua todas as partes interessadas na elaboração do contrato. Quando todos contribuem para o roteiro, há maior adesão e melhor alinhamento entre os marcos de treinamento e desempenho.

Além disso, especifique como é o sucesso em seu programa, seja por meio de marcos ou métricas. Seja específico sobre as habilidades e conhecimentos que o aprendiz adquirirá. Você também pode incluir métodos de revisão e pontos de verificação de progresso para manter a experiência de aprendizado responsável.

Não limite a criação de contratos ao presente. Em vez disso, construa acordos que incentivem o crescimento a longo prazo e a melhoria contínua de habilidades. O aprendiz deve conhecer seu potencial futuro na empresa e como ele pode continuar a crescer profissionalmente além do programa de aprendizagem.

À medida que as coisas (como padrões ou funções/responsabilidades) mudarem, atualize seu contrato. Você sempre quer que o documento esteja atualizado para que todos estejam bem informados e você não enfrente problemas durante auditorias ou avaliações externas.

Conclusão

Em resumo, o contrato de treinamento de aprendizes não é apenas uma formalidade, mas uma necessidade. Independentemente do tipo de treinamento que você oferece ou do setor que você almeja, é importante ter um contrato por escrito. Além de definir expectativas claras para ambas as partes, também ajuda a evitar conflitos que possam surgir durante o período de treinamento.

Ao usar ferramentas como o Coursebox, você aprimora ainda mais a eficácia desses contratos. O envolvimento de uma ferramenta tão rica em recursos e orientada para o aprendizado adiciona credibilidade ao seu programa e mostra seu compromisso em fornecer uma experiência de aprendizado abrangente.