Análise instrucional: um guia para educadores e treinadores

A análise instrucional ajuda a dividir as metas de aprendizado em etapas claras e acionáveis. Envolve analisar as habilidades e os conhecimentos necessários para atingir essas metas, bem como identificar as habilidades adicionais de apoio que os alunos precisam.

Dick e Carey descrevem isso como um processo de duas partes: análise de metas e identificação de habilidades subordinadas. Ao classificar os resultados, mapear as etapas das metas e identificar subhabilidades essenciais, a análise instrucional cria um caminho de aprendizado claro para o sucesso.

Neste artigo, discutiremos detalhadamente a análise instrucional e explicaremos como conduzi-la adequadamente. Vamos começar!

Por que a análise instrucional é importante?

A análise instrucional é importante para criando programas de treinamento eficazes porque ajuda a dividir grandes metas em etapas gerenciáveis. Isso garante que o treinamento seja focado e relevante e, sem ele, seu programa pode errar ou não solucionar os principais problemas.

No entanto, a análise instrucional é apenas uma das análises cruciais. Vamos examinar atentamente todos eles, seu papel e por que são importantes.

Análise de necessidades

Uma análise de necessidades analisa a lacuna entre a posição atual das pessoas e onde você quer que elas estejam. Isso ajuda a identificar habilidades ou conhecimentos ausentes e quaisquer obstáculos no caminho. Sejam ferramentas desatualizadas, comunicação deficiente ou lacuna de habilidades, essa análise mostra o que precisa mudar para melhorar o desempenho.

Como coletar dados:

• Analise documentos da empresa, como declarações de missão, políticas e metas.
• Converse com gerentes, partes interessadas e funcionários para obter suas opiniões.
• Use uma pesquisa e questionário de análise de necessidades de treinamento para obter feedback direto.
• Observe os funcionários realizando tarefas para encontrar lacunas.

Análise de audiência

Conhecer seu público é fundamental para criando programas de treinamento virtual bem-sucedidos. A análise do público ajuda você a entender quem você está treinando, desde suas funções profissionais até seus estilos de aprendizado. Ele analisa sua educação, atitudes profissionais e até mesmo sua motivação. Esse conhecimento ajuda você a criar um treinamento que pareça relevante e tenha maior probabilidade de persistir.

Principais características a serem consideradas:

• Idade, funções e horários de trabalho.
• O que eles já sabem ou não sabem.
• Preferências de aprendizagem — elas precisam de ajuda extra ou preferem independência?
• O que os excita ou os impede, como preconceitos ou baixa motivação?

Como coletar dados:

• Conduza entrevistas individuais ou em grupo com os alunos.
• Converse com supervisores que conhecem bem o grupo.
• Analise os dados do seu LMS e relatórios para identificar padrões.

Análise de tarefas

A análise de tarefas investiga as especificidades do que as pessoas fazem em seus trabalhos. Você divide as tarefas por importância, frequência, dificuldade e ferramentas necessárias. Isso ajuda você a concentrar o treinamento nas tarefas mais críticas e a preparar os alunos.

Como coletar dados:

• Entreviste trabalhadores experientes e qualificados nessas tarefas.
• Converse com os supervisores para ter uma visão mais ampla de como as tarefas se encaixam em metas maiores.
• Observe os funcionários enquanto eles trabalham para ver as tarefas em primeira mão.

Análise instrucional

Depois de mapear as tarefas, a análise instrucional ajuda a dividi-las em conhecimentos e habilidades específicos. Ele identifica as etapas menores que os alunos devem dominar para serem bem-sucedidos. Essa análise mantém você focado e evita conteúdo desnecessário, simplificando o treinamento.

Como coletar dados:

• Resenha materiais de treinamento de funcionários para ver o que é ensinado e por quê.
• Entreviste especialistas no assunto (PMEs) para obter informações sobre conhecimentos essenciais.
• Use a análise cognitiva de tarefas para entender como os especialistas pensam durante as tarefas, revelando etapas ou habilidades ocultas.

Análise do ambiente

A análise do ambiente garante que o formato do treinamento seja adequado ao ambiente. Seja em uma sala de aula, on-line ou no trabalho, o treinamento deve corresponder ao ambiente em que as habilidades serão usadas.

O treinamento é remoto? Ele precisa ser compatível com dispositivos móveis? O impacto do trabalho remoto nos programas de treinamento é inegável, e é por isso que entender o ambiente ajuda você a escolher as ferramentas e os formatos certos.

Como coletar dados:

• Converse com supervisores e partes interessadas sobre locais e métodos de treinamento.
• Observe diferentes ambientes de aprendizado ou de trabalho.
• Pergunte aos usuários sobre sua experiência com configurações de aprendizado anteriores e o que funcionou melhor.

Análise técnica

A análise técnica garante que seu treinamento funcione com as ferramentas e os sistemas disponíveis. Ele analisa as necessidades tecnológicas, como dispositivos, software e mídias, como vídeos ou questionários. Isso ajuda a evitar alguns dos desafios do trabalho remoto para treinamento e desenvolvimento, como problemas técnicos.

Como coletar dados:

• Consulte sua equipe de TI para entender as ferramentas e limitações disponíveis.
• Trabalhe com os gerentes de projeto para identificar os requisitos técnicos para o treinamento.

Como você pode ver, cada análise ajuda você a criar um programa de treinamento focado.

Sem eles, você corre o risco de perder tempo, dinheiro ou esforço com conteúdo que não melhora o desempenho. A análise instrucional garante que cada etapa do treinamento atenda a um propósito e atenda às necessidades do mundo real.

Ao realizar essas análises, você pode criar um treinamento eficaz tanto para os alunos quanto para a organização.

Como conduzir uma análise instrucional?

A análise instrucional ajuda a criar diferentes tipos de programas de treinamento esse trabalho. Ele detalha o que os alunos precisam saber e ajuda você a criar aulas claras e focadas.

Usar um sistema como a abordagem de Dick e Carey garante que seu treinamento seja bem estruturado e eficaz. Aqui está um guia claro e fácil de seguir para conduzir análises instrucionais.

Etapa 1: Estabeleça metas instrucionais claras

Antes de planejar seu treinamento, descubra os objetivos. Essas metas devem indicar claramente o que os alunos poderão fazer até o final do curso. Trabalhe com um especialista no assunto (SME) para definir essas metas.

Use uma avaliação de necessidades para entender a lacuna entre a posição atual dos alunos e onde eles precisam estar.

Exemplo:

Status desejado (o que você quer que os alunos saibam) - status real (o que eles sabem agora) = necessidade (a lacuna).

Depois de conhecer a necessidade, defina metas específicas para os alunos, incluindo:

• O perfil deles.
• O que eles serão capazes de fazer.
• Onde eles aplicarão as habilidades.
• As ferramentas que eles usarão.

Etapa 2: Conduzir a análise instrucional

Agora, detalhe cada meta instrucional. Identifique as habilidades e os conhecimentos necessários para cada meta. Certifique-se de combinar as metas com os domínios de aprendizagem apropriados (por exemplo, cognitivo, afetivo, psicomotor). Esses domínios orientam o tipo de aprendizado que precisa acontecer:

• Cognitivo: Conhecimento, compreensão, aplicação, análise, síntese, avaliação.
• Afetivo: Atitudes e emoções relacionadas à aprendizagem.
• Psicomotor: Habilidades e ações físicas.

Etapa 3: analisar os alunos e o contexto

Entenda o perfil dos alunos e o contexto em que eles aprenderão criando personas de alunos. Veja o que incluir:

• Seu conhecimento prévio.
• Suas atitudes em relação ao assunto.
• Motivação e preferências de aprendizagem.
• Habilidades que eles já têm.
• Níveis de educação e habilidade.

É importante criar um design de acordo com as necessidades específicas de seus alunos-alvo, sejam eles iniciantes ou especialistas.

Etapa 4: escrever objetivos de desempenho

Os objetivos de desempenho representam declarações claras do que os alunos serão capazes de fazer até o final do treinamento. Esses objetivos devem incluir três partes:

• Condições (CN): Quais ferramentas ou recursos os alunos terão?
• Comportamento (B): Que ação ou habilidade os alunos demonstrarão?
• Critérios (CR): Qual é o padrão para o sucesso?

Exemplo:

Com uma tocha de soldagem (CN), o aluno ligará a tocha (B) e ajustará as configurações sem assistência (CR).

Etapa 5: criar ferramentas de avaliação

Escolha como você avaliará o progresso dos alunos. As avaliações devem corresponder aos objetivos de desempenho e medir se os alunos podem fazer o que os objetivos dizem. Isso pode incluir questionários, testes práticos ou observações. Lembre-se do ambiente de aprendizado e do tempo de resposta necessários para as avaliações.

Dica profissional: Coursebox AI, um dos melhores ferramentas de análise de aprendizagem, pode ajudar a monitorar os alunos e melhorar os programas de treinamento.

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Etapa 6: Planejar estratégias instrucionais

Escolha os métodos e atividades de ensino que melhor ajudarão os alunos a atingirem suas metas. Isso pode incluir treinamento baseado em habilidades, discussões em grupo, palestras, simulações ou atividades práticas. Considere a motivação, as características e o contexto de desempenho dos alunos ao escolher estratégias.

Etapa 7: Desenvolver e selecionar materiais instrucionais

Materiais didáticos, como livros didáticos, folhetos, vídeos interativos, ou simulações de computador ajudarão os alunos a atingir os objetivos de desempenho. Certifique-se de que esses recursos estejam alinhados com seus objetivos e avaliações para garantir a consistência no treinamento.

Etapa 8: Projetar e conduzir a avaliação formativa

A avaliação formativa ocorre durante o treinamento. Trata-se de coletar feedback à medida que as instruções acontecem. Isso pode incluir:

• Fazendo perguntas.
• Observando os alunos.
• Conduzindo entrevistas ou Pesquisas de feedback de eLearning.
• Analisar o progresso por meio de questionários ou discussões.

A avaliação formativa ajuda a fazer ajustes durante o curso, mantendo os alunos no caminho certo.

Etapa 9: Projetar e conduzir a avaliação sumativa

A avaliação sumativa acontece no final do treinamento. Ele analisa o quão bem o treinamento funcionou como um todo e se os alunos alcançaram os resultados desejados. Avaliações somativas medir a eficácia de um programa de treinamento e identifique áreas de melhoria.

Análise instrucional: nossa conclusão

Crédito da imagem: researchgate.net

A análise instrucional ajuda a criar melhores experiências de aprendizado ao se concentrar no que os alunos precisam para ter sucesso. Usar a abordagem de Dick e Carey garante que todas as partes da aula funcionem em conjunto para apoiar o aprendizado.

O objetivo não se concentra apenas no ensino de conteúdo, mas na construção de um ambiente em que os alunos cresçam e apliquem suas habilidades. Manter o foco em suas necessidades ajuda os instrutores criar e vender cursos online que realmente fazem a diferença.

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