Leer praktische tips voor training onder leiding van een virtuele instructeur om de betrokkenheid te vergroten, de leerresultaten te verbeteren en soepele, effectieve online sessies te organiseren.
.webp)
Virtuele training onder leiding van een instructeur (VILT) is meer dan alleen een digitaal klaslokaal — het is een kunst. Volgens LinkedIn Learning, 57% van de L&D-professionals richten zich steeds meer op virtuele training. Dat betekent dat de verwachtingen hoger zijn dan ooit.
Als je online trainingssessies organiseert en het gevoel hebt dat leerlingen aan het uitwijken zijn, hoef je je geen zorgen te maken: je bent niet de enige.
Ik ben er ook geweest, terwijl ik PowerPoints doorzocht met krekels in de chat. Maar met de juiste strategie VILT kan net zo krachtig zijn als persoonlijke training.
Deze gids leidt je door 10 praktische tips om je sessies interactief, effectief en leuk te maken voor alle betrokkenen.
Neem voordat je virtuele trainingssessie begint de tijd om duidelijke leerdoelen te stellen. Dit zijn eenvoudige uitspraken die uitleggen wat uw leerlingen moeten weten of kunnen doen aan het einde van de sessie.
Als leerlingen het doel kennen, blijven ze meer gefocust. Het helpt hen te begrijpen waarom de sessie belangrijk is en wat er van hen wordt verwacht.
Deel deze doelstellingen in het begin. Je kunt ze hardop zeggen, ze op een slide laten zien of in een hand-out opnemen. Als leerlingen de resultaten van tevoren zien, is de kans groter dat ze op het goede spoor blijven.
Gebruik woorden die makkelijk te meten zijn. Dit betekent dat u acties moet kiezen die u duidelijk kunt zien of controleren. Zeg bijvoorbeeld „begrijp de klantenservice”, maar „noem 3 stappen om een klacht van een klant te behandelen”.
Hier zijn een paar voorbeelden van meetbare doelstellingen:
Duidelijke doelen maken je training makkelijker te plannen en makkelijker te volgen. Ze helpen je ook om te controleren of de training heeft gewerkt.
Door de juiste tools te gebruiken, is je training voor iedereen gemakkelijker te volgen. Een goed platform houdt dingen eenvoudig en helpt mensen gefocust te blijven.
Begin met een platform dat bekend staat als stabiel en gebruiksvriendelijk. Zoom, Microsoft Teams en Webex zijn allemaal solide opties. Ze ondersteunen video-, audio-, schermdeling- en chatfuncties, die belangrijk zijn voor soepel leren.
Interactieve hulpmiddelen helpen leerlingen betrokken te blijven. Ze geven je ook snel feedback over hoe het met mensen gaat. Veel platforms bieden functies zoals polls, breakout rooms en whiteboards.
Hier zijn een paar tools om uit te proberen:
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat je training toegankelijk is. Dat betekent dat je tools moet gebruiken met ondertiteling, ondersteuning voor schermlezers en heldere audio. Het World Wide Web Consortium (W3C) zegt dat toegankelijkheid iedereen helpt, niet alleen mensen met een handicap.
Je zou ook kunnen overwegen Coursebox.ai. Het is een online tool waarmee je interactieve cursussen kunt bouwen. Het bevat opties voor quizzen, inhoudsorganisatie en het volgen van leerlingen. Dit kan u tijd besparen en helpen om uw training effectiever te maken
Een sterke leeromgeving helpt mensen zich op hun gemak te voelen en klaar te zijn om deel te nemen. Wanneer leerlingen zich gezien en betrokken voelen, is de kans groter dat ze gefocust blijven en deelnemen aan de discussie.
Begin met een ijsbreker. Een ijsbreker is een korte activiteit of vraag om mensen te helpen elkaar beter te leren kennen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je kunt iets eenvoudigs vragen, zoals „Wat is een vaardigheid die je vandaag wilt leren?” Het is een kleine stap die vertrouwen opbouwt en ervoor zorgt dat de sessie meer ontspannen aanvoelt.
Houd je energie op peil tijdens de sessie. Gebruik visuele hulpmiddelen zoals dia's, korte video's of grafieken om ideeën uit te leggen. Voeg voorbeelden uit de praktijk toe om te laten zien hoe de inhoud van toepassing is op het werk of het dagelijks leven. Deze tools maken het leren makkelijker te volgen en te onthouden.
Gebruik de namen van mensen wanneer je met ze praat. Als je iemands naam zegt, laat je zien dat je oplet. Het helpt hen ook om zich meer verbonden te voelen met de groep.
Hier zijn manieren om een betere leeromgeving te creëren:
Het is moeilijk om langdurig gefocust te blijven, vooral tijdens virtuele training. De meeste mensen beginnen na ongeveer 10 tot 15 minuten hun focus te verliezen. Daarom is het handig om dingen kort en duidelijk te houden.
Verdeel je inhoud in kleinere stukken. Elke sectie moet zich richten op slechts één idee of vaardigheid. Geef leerlingen een korte pauze of wissel van gedachten voordat ze naar het volgende deel gaan.
Gebruik verschillende formats om de sessie interessant te houden. Slides zijn handig om ideeën uit te leggen. Korte video's kunnen voorbeelden uit de echte wereld tonen. Met discussies kunnen mensen delen wat ze hebben geleerd. Praktische activiteiten, zoals het oefenen van een vaardigheid of het oplossen van een probleem, geven leerlingen de kans om hun kennis toe te passen.
Miniquizzen zijn een ander handig hulpmiddel. Dit zijn korte vragenreeksen om te controleren of u ze begrijpt. Je kunt ze na elk segment of halverwege vragen. Ze helpen leerlingen op het goede spoor te blijven en geven je een idee van wat werkt.
Hier zijn een paar manieren om een korte aandachtsspanne te ondersteunen:
Actieve deelname helpt je leerlingen om gefocust te blijven en meer te onthouden van wat ze leren. Een eenvoudige manier om dit te doen is door open vragen te stellen. Dit zijn vragen die niet eenvoudig met „ja” of „nee” kunnen worden beantwoord. In plaats daarvan laten ze leerlingen nadenken en hun eigen ideeën delen.
U kunt bijvoorbeeld vragen: „Wat zou u in deze situatie doen?” of „" Hoe zou je dit op het werk toepassen? ""”
Een andere manier om leerlingen betrokken te houden, is door de chatbox en reactietools te gebruiken. Deze functies zijn beschikbaar op de meeste videoplatforms zoals Zoom of Microsoft Teams. Vraag de leerlingen om hun gedachten in de chat te typen of gebruik emoji's zoals een duim omhoog of een opgeheven hand. Het geeft iedereen een stem, zelfs degenen die niet graag iets zeggen.
Je kunt ook leiderschapsrollen toewijzen tijdens breakout-activiteiten. Een breakout room is een kleinere groepssessie binnen uw virtuele hoofdvergadering. Vraag één leerling in elke groep om de discussie te leiden, aantekeningen te maken of verslag uit te brengen. Dit helpt hen betrokken te blijven en geeft hen een gevoel van verantwoordelijkheid.
Om deelname aan te moedigen:
Als je goed voorbereid bent, verloopt je virtuele training soepel en blijven je leerlingen gefocust. Neem de tijd om je technische instellingen te testen voordat je sessie begint. Controleer je microfoon, camera, schermdeling en internetverbinding. Zorg ook voor een reserveplan. Als je hoofdplatform uitvalt, weet dan hoe je snel naar een ander platform kunt overschakelen.
Ken vervolgens je materiaal. Dit betekent dat je vertrouwd genoeg bent zodat je niet uit slides of notities hoeft te lezen. Als je op een natuurlijke manier praat, is de kans groter dat leerlingen betrokken blijven. Probeer je sessie een paar keer te oefenen, zodat je je zelfverzekerder en meer ontspannen voelt.
Het is ook slim om vooruit te denken over veelvoorkomende vragen. Dit worden veelgestelde vragen genoemd: veelgestelde vragen. Maak er een korte lijst van en bereid duidelijke antwoorden voor. Je kunt zelfs een paar eenvoudige handleidingen of handouts maken om je antwoorden te ondersteunen.
Om je goed voor te bereiden:
Als leerlingen weten wat er van hen wordt verwacht, is de kans groter dat ze betrokken blijven. Een manier om hierbij te helpen is door gebruik te maken van opdrachten voor en na de sessie. Dit zijn korte taken die leerlingen voor en na de training voltooien. Ze kunnen bijvoorbeeld een kort artikel lezen of een paar vragen beantwoorden om hen te helpen zich voor te bereiden.
Geef ze na de sessie iets om over na te denken. Reflectievragen of dagboeken vragen leerlingen om na te denken over wat ze hebben geleerd en hoe ze dat zullen gebruiken. Dit helpt om het leren vast te houden. Een reflectiedagboek hoeft niet lang te zijn, maar een paar zinnen over belangrijke punten of hoe ze de vaardigheden zullen toepassen.
Wees ook duidelijk over deelname en aanwezigheid. Laat de cursisten weten dat er van hen wordt verwacht dat ze op tijd deelnemen, de hele sessie blijven en deelnemen aan activiteiten. Het zet een professionele toon en houdt iedereen op het goede spoor.
Om verantwoordelijkheid op te bouwen:
Leerlingen betrokken houden tijdens een virtuele sessie is niet altijd eenvoudig. Maar als je oplet, kun je tekenen herkennen wanneer iemand zich begint af te melden.
Let op gedragsveranderingen. Als mensen niet meer reageren in de chat of niet deelnemen aan groepsdiscussies, kunnen ze worden afgeleid. Camera's uit staan is niet altijd een probleem, maar als de meeste leerlingen stil en ongezien zijn, kan dat betekenen dat ze zijn uitgecheckt.
Je kunt tijdens de sessie inchecken. Stel eenvoudige vragen om mensen aan het denken te zetten. Gebruik opiniepeilingen om feedback te verzamelen of te controleren of u ze begrijpt. Dit geeft leerlingen de kans om betrokken te blijven en helpt je te weten hoe de sessie verloopt.
Soms moet je misschien dingen veranderen. Als je merkt dat mensen niet reageren, pauzeer dan de sessie of schakel over naar een nieuwe activiteit. Misschien moet je je gang gaan of teruggaan en nog eens iets uitleggen. Flexibel blijven helpt de groep op koers te houden.
Manieren om betrokkenheid te controleren:
Nadat je trainingssessie is afgelopen, is je werk nog niet gedaan. Feedback krijgen helpt u te zien wat werkte en wat niet. Een eenvoudige manier om dit te doen is door een korte enquête of een korte enquête uit te sturen. Vraag de cursisten om de sessie te beoordelen en hun gedachten te delen. Houd het kort, zodat ze sneller reageren.
Je moet ook om suggesties vragen. Geef leerlingen de ruimte om te delen wat volgens hen beter kan. Misschien wilden ze meer tijd voor vragen of duidelijkere voorbeelden. Eerlijke feedback helpt je om als trainer te groeien.
Als je eenmaal de feedback hebt, neem dan de tijd om deze te bekijken. Zoek naar patronen in de antwoorden. Als meerdere mensen hetzelfde probleem noemen, is het de moeite waard om dit op te lossen. Gebruik deze informatie om wijzigingen aan te brengen voor je volgende sessie.
Om toekomstige sessies te verbeteren:
Na afloop van je sessie is het handig om de cursisten iets te geven om te beoordelen. Door bronnen te delen, kunnen ze onthouden wat ze hebben geleerd en toepassen.
Begin met het verzenden van je slides, een sessieopname en alle gerelateerde artikelen of handleidingen. Hiermee kunnen leerlingen teruggaan en de belangrijkste punten in hun eigen tijd bekijken.
Je kunt ook een ruimte aanbieden voor lopende vragen. Een discussieforum is een online plek waar leerlingen vragen kunnen stellen en beantwoorden. Of je kunt een korte vervolgvraag en antwoord plannen, zodat mensen dingen kunnen vragen die ze tijdens de sessie niet hebben gekregen.
Om ervoor te zorgen dat het leerproces blijft hangen, kun je proberen om herhaling op afstand te houden. Dit betekent dat belangrijke punten in de loop van de tijd moeten worden herhaald. Je kunt dit doen door dagen of weken na de sessie korte herinneringen, tips of quizvragen te sturen.
Handige manieren om op te volgen:
Het leiden van een succesvolle virtuele trainingssessie onder leiding van een instructeur hoeft niet overweldigend te zijn. Met een beetje planning, de juiste tools en een focus op het betrokken houden van leerlingen, kunnen je sessies soepel en effectief verlopen. Je hoeft niet alles in één keer te veranderen. Begin gewoon met een of twee van deze best practices en bouw van daaruit verder.
Als je een eenvoudigere manier wilt om je sessies te organiseren en dingen interactief te houden, vind je misschien tools zoals Coursebox.ai behulpzaam. Hiermee kun je lessen samenstellen, quizzen toevoegen en de voortgang bijhouden, allemaal op één plek. Dat kan u tijd besparen en uw leerlingen helpen op koers te blijven.
Houd deze lijst bij de hand en gebruik deze als leidraad voor uw volgende sessie. Kleine veranderingen kunnen een groot verschil maken.
