Het belang van HRIS-training en -ontwikkeling voor werknemers

In veel organisaties van vandaag de dag 32% van de werknemers daadwerkelijk gebruik maken van personeelsinformatiesystemen (HRIS). Waarom is dat zo? De belangrijkste reden hiervoor is een gebrek aan HRIS-training en -ontwikkeling.

Zelfs als u de meest geavanceerde HR-software of een wereldveranderende strategie koopt, zult u niet de gewenste resultaten behalen, tenzij u volledig opgeleid personeel hebt dat weet hoe u er gebruik van moet maken.

Als bedrijf moet u investeren in de opleiding van uw personeel. Uw werknemers moeten voldoende vertrouwen hebben om technologie te gebruiken om hun beoogde ROI te bereiken.

In deze post zullen we onderzoeken waarom HRIS-training een cruciaal onderdeel van uw organisatie moet zijn en hoe u deze op de beste manier kunt implementeren.

Wat is HRIS?

HRIS is een systematisch proces voor het verzamelen van informatie om deze later gemakkelijk toegankelijk te maken. Het is een veelomvattende term die prestatie-evaluatie, begrip en implementatie van de juiste trainingsmethoden omvat. Deze systemen helpen bedrijven ook bij het beoordelen van de kennis die ze aan de werknemers verstrekken.

HRIS slaat niet alleen informatie op, maar stroomlijnt ook workflows, zorgt voor naleving en geeft managers de inzichten die ze nodig hebben om datagestuurde beslissingen te nemen.

In het bedrijfsleven is HRIS als de driver van uw HR-software. Van gegevensinvoer en salarisadministratie tot analyse en rapportage, het structureert het hele proces. Op deze manier haalt u het maximale uit uw HRIS en verhoogt u de nauwkeurigheid en efficiëntie.

Waarom hebben we HRIS nodig op de werkplek?

HRIS biedt u een aantal hulpmiddelen om het HR-team op het werk te ondersteunen. Deze programma's vergemakkelijken het verzamelen, opslaan, openen en analyseren van werknemersgegevens. Als dit allemaal op één plek en op de automatische piloot beschikbaar is, worden de meeste HR-functies afgehandeld.

Enkele van de belangrijkste functies die HRIS uitvoert zijn opleiding en ontwikkeling, het bijhouden van gegevens, salarisverwerking, personeelsbeloningen en bonussen, beheer van vrije tijd en aanwerving en onboarding.

Het is net het hart of het centrale centrum van uw HR-afdeling, met als enige beperking hoe goed uw mensen zijn opgeleid om er gebruik van te maken.

Zo kunnen HRIS-training en -ontwikkeling uw doorlooptijd en handmatige invoertijd aanzienlijk verkorten, waardoor naleving van alle functies wordt gegarandeerd.

Hoe HRIS werkt voor de opleiding en ontwikkeling van werknemers

Het hebben van één centraal systeem met HRIS vermindert niet alleen de werkdruk en tijdlijnen, maar structureert ook uw hele organisatie. Laten we eens kijken hoe HRIS kan dienen als een toegankelijk hulpmiddel voor het verzamelen, opslaan en volgen van informatie tijdens de opleiding van werknemers.

Geautomatiseerd leren en ontwikkelen

Je kunt veel van de onboardingprocessen eenvoudig automatiseren via het HRIS-platform. Processen zoals het trainen van nieuwe medewerkers en het analyseren van hun voortgang kunnen de algehele efficiëntie in uw organisatie verhogen.

U kunt de HRIS ook koppelen aan een LMS-platform zoals Coursebox om de training, gegevenssynchronisatie, inschrijving en gerelateerde processen te automatiseren.

Gepersonaliseerd leren

HRIS kan u helpen om gepersonaliseerde leerervaringen voor werknemers te creëren. Het leerprogramma of trainingsprogramma wordt afgestemd op hun specifieke behoeften, doelen en uitdagingsgebieden.

Als je een LMS-platform gebruikt, kun je de gamification-tools ook gebruiken om werknemers aan te moedigen om zelf te leren. Deze tools zijn ook heel nuttig om hen betrokken en betrokken te houden bij het trainingsprogramma.

Prestatieanalyses

Om het succes van het trainingsprogramma te garanderen, is het noodzakelijk om de voortgang van de deelnemers voortdurend te volgen en te analyseren. Het houdt niet op als het trainingsprogramma is voltooid; in feite blijft u waardevolle gegevens verzamelen en hun voortgang volgen na het trainingsprogramma.

Het HRIS-systeem helpt u de prestaties van de leerling in de gaten te houden, zodat u waar nodig proactief actie kunt ondernemen. Op deze manier minimaliseert u de kans op mogelijke problemen die zich later kunnen voordoen.

Integratie met HR-systemen

Bijna alle HRIS-systemen kunnen worden geïntegreerd met andere platforms om de werkefficiëntie te verhogen. Of het nu gaat om een LMS-platform of een specifiek HR-systeem, het HRIS-systeem werkt het beste in combinatie met het platform.

Soms kunnen ook verschillende tools worden gebruikt in combinatie met het HRIS-systeem om de efficiëntie te verhogen en ook om u te helpen gegevensinzichten te verkrijgen. U kunt systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS), HR-analyseplatforms, tools voor prestatiebeheer en tools voor medewerkersbetrokkenheid en enquêtes ermee integreren om een uniform beeld van uw personeelsbestand te krijgen.

Voordelen van HRIS-training en -ontwikkeling

Het implementeren van een HRIS-opleidings- en ontwikkelingssysteem op uw werkplek heeft verschillende voordelen.

Evaluatie van de behoeften

Om enig voordeel te halen uit HRIS op het gebied van opleiding en ontwikkeling, is de eerste stap het identificeren van de hiaten tussen bestaande en vereiste vaardigheden en het beoordelen van de competenties van de werknemers. Het HRIS-systeem helpt u bij het verzamelen en analyseren van gegevens uit verschillende bronnen, zoals functiebeschrijvingen van werknemers, functioneringsgesprekken en eerste gesprekken.

Zodra je deze informatie klaar hebt, kun je deze afstemmen op de trainings- en ontwikkelingsdoelstellingen en de organisatiedoelen.

Flexibel leren

HRIS biedt flexibiliteit bij het leren. Leerlingen hebben in hun eigen tempo toegang tot verschillende leermaterialen, zoals video's, podcasts en artikelen. Het systeem past de leerpaden voor elk individu aan op basis van hun doelen en voorkeuren.

Op deze manier kunt u hun voortgang en prestaties volgen en hen tegelijkertijd een flexibele leerstructuur op het werk geven.

Feedback

Een ander voordeel van HRIS-training en -ontwikkeling is dat het de feedback en analyses aanzienlijk verbetert. De medewerkers worden tijdens de training en ook daarna in realtime beoordeeld via quizzen, opdrachten en andere beoordelingsinstrumenten.

Deze evaluatie wordt gedaan door verschillende statistieken te beoordelen, zoals voltooiingspercentages van cursussen, prestatieverbetering en ontwikkeling van vaardigheden. Je kunt in deze stap ook een LMS-tool zoals Coursebox integreren en gebruiken om dit allemaal op de automatische piloot uit te voeren.

Beste praktijken voor de implementatie van HRIS-training en -ontwikkeling

Zo kunt u HRIS-trainings- en ontwikkelingsprogramma's het beste implementeren op uw werkplek:

Microsessies uitvoeren

Voorbij zijn de dagen van twee uur durende lezingen die iedereen een paar maanden later vergeet. Leerlingen hebben nu behoefte aan korte, gerichte trainingslessen.

Korte cursussen blijven eerder in het geheugen hangen en helpen de werknemers om onderweg te leren. De lessen hoeven geen seminar van een hele dag te zijn om effectief te zijn. Wanneer ze worden opgedeeld in microsessies, worden ze een continue leerervaring. Dit helpt leerlingen om het concept beter vast te houden terwijl ze doorgaan met hun dagelijkse werk.

Simulaties op basis van scenario's

De medewerkers krijgen simulaties op basis van de realiteit om aan te werken. Dit geeft hen een goed beeld van de daadwerkelijke problemen die zich kunnen voordoen bij het gebruik van het HRIS-systeem in een veilige en gecontroleerde omgeving. Dus terwijl ze de theorie leren, krijgen ze ook de praktische aandacht.

AI-herinneringen

Een AI-gestuurde herinnering is als een zacht duwtje in de rug om gebruikers te helpen op de hoogte te blijven van de training. Als iemand moeite heeft met de training, is hij gemakkelijker te herkennen en kan het trainingsprogramma vervolgens worden aangepast aan zijn tempo en vereisten.

Op deze manier zullen er minder kennishiaten zijn en zal iedereen zijn gedefinieerde leertraject volgen.

De betrokkenheid van werknemers

De betrokkenheid van werknemers bij HRIS-training en -ontwikkeling houdt hen betrokken en helpt u het trainingsprogramma te verbeteren. Maak het gemakkelijk voor uw personeel om hun zorgen te uiten of algemene feedback te geven over de training. Op deze manier kunt u indien nodig in realtime correcties of wijzigingen aanbrengen, zodat u zich kunt blijven concentreren op uw einddoelen.

Dit zal hen ook helpen om de tools en technologie effectief te leren gebruiken en daarbij praktische vaardigheden te ontwikkelen.

Inpakken

Onthoud dat het HRIS-systeem alleen werkt als de mensen die het gebruiken goed zijn opgeleid. Zonder training van uw personeel wordt dit waarschijnlijk eerder een obstakel dan een verhoging van de efficiëntie en geïnformeerde besluitvorming voor uw organisatie.

Bij HRIS-training en -ontwikkeling gaat het niet alleen om het klikken op verschillende tools of het vinden van de informatie. Het trainingsprogramma moet zo zijn ontworpen dat uw HR-team de vaardigheden en het vertrouwen krijgt om elke dag snellere en slimmere beslissingen te nemen.

Het resultaat? Minder fouten, gelukkigere mensen en een sterke HR-afdeling. Dit is technologie die goed en aan uw zijde werkt!

Veelgestelde vragen

Wat is HRIS-training en -ontwikkeling en waarom is dit belangrijk?

HRIS staat voor Human Resource Information System. HRIS-training en -ontwikkeling is een gestructureerd proces waarbij het HR-team wordt geleerd dit systeem efficiënt te gebruiken om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Hoe weet ik dat HRIS-training en -ontwikkeling echt werkt in mijn organisatie?

De beste manier om ervoor te zorgen dat de HRIS-training en -ontwikkeling werkt, is door contact op te nemen met uw helpdesk. Het aantal gegenereerde tickets geeft aan hoe goed (of slecht) het systeem werkt. Een laag cijfer geeft aan dat uw medewerkers snel bezig zijn met het voltooien van taken en het oplossen van klachten. Dit betekent dat je trainingsprogramma effectief is!

Kan een HRIS de opleiding en ontwikkeling van werknemers volgen?

Ja! Het HRIS-systeem kan alle trainingsgegevens registreren en beheren. Het verzamelt informatie zoals deelname, voltooiingsstatus van de cursus en andere prestatiestatistieken. Het genereert ook rapporten om de leerresultaten te beoordelen.

Hoe ondersteunt een HRIS leren en ontwikkeling?

HRIS kan worden geïntegreerd met LMS-systemen, zoals Coursebox, om trainingsopdrachten te centraliseren en te automatiseren. Coursebox biedt gepersonaliseerd leren voor alle medewerkers en heeft ook een aantal gamification-tools om dingen interessant te houden. Je kunt ook de voortgang van elke leerling volgen en volgen via de analysefunctie.