Wat is externe training: soorten, voorbeelden en hoe te implementeren

Bedrijven investeren nu in $98 miljard aan opleiding van werknemers wereldwijd, waarbij aan elk individu $1.300 wordt uitgegeven. Veel van deze training is afkomstig van externe bronnen, zoals professionele trainers of onderwijsinstellingen.

Externe training betekent simpelweg dat werknemers ergens buiten hun organisatie leren. Dit kan via workshops, seminars, conferenties, online cursussen of certificeringsprogramma's zijn.

Medewerkers ontmoeten ook mensen van andere organisaties, wat perspectieven kan verbreden en verschillende manieren van denken kan stimuleren. Hoewel externe training tijd en middelen vergt, komen werknemers vaak terug met nuttige technieken en inzichten die van invloed zijn op hoe ze werken en problemen oplossen.

Laten we deze benadering van training in detail bespreken, samen met de soorten en voorbeelden.

Wat is externe training?

Externe training is wanneer werknemers leerprogramma's volgen buiten hun eigen bedrijf. Deze sessies kunnen plaatsvinden in klaslokalen, online platforms, workshops of conferenties. Zoals hierboven beschreven, kunnen ze worden gebruikt door andere professionals of gespecialiseerde bedrijven.

De focus ligt op het aanscherpen van vaardigheden en kennis die de organisatie niet intern levert. Medewerkers ontmoeten ook collega's van andere bedrijven, die nieuwe ideeën en benaderingen kunnen introduceren.

Externe training is heel anders dan training op het werk of interne training. Dit laatste wordt vaak geleid door senior medewerkers of managers, en gebeurt binnen het bedrijf.

Leren op het werk vindt bijvoorbeeld plaats tijdens dagelijkse werktaken, waarbij werknemers leren terwijl ze hun rol vervullen. Maar wanneer werknemers een externe opleiding volgen, besteden ze daar veel tijd aan. Ze krijgen ook professionele begeleiding en er kan sprake zijn van gestructureerde inhoud. In veel gevallen volgen erkende referenties het leerprogramma.

5 soorten externe trainingsprogramma's

Organisaties hebben keuze te over als het gaat om externe opleidingen. Je moet er echter niet zomaar een kiezen in een opwelling.

Dit is wat elk type te bieden heeft en wanneer je ervoor moet kiezen.

1. Workshops en korte cursussen (persoonlijk of virtueel)

Workshops en korte cursussen zijn gerichte sessies die enkele uren tot een paar dagen duren. Ze bevatten meestal praktische oefeningen, interactieve discussies, op scenario's gebaseerd leren, en voorbeelden uit de praktijk.

Deze sessies kunnen persoonlijk of online worden gehouden. Ze zijn meestal gericht op specifieke vaardigheden of onderwerpen, zoals projectbeheer of softwaretools.

Wanneer te gebruiken: Deze programma's werken goed voor teams die snelle updates van vaardigheden of praktische technieken nodig hebben. Gebruik ze wanneer een kleine groep werknemers gerichte begeleiding nodig heeft zonder zich te hoeven binden aan langere programma's.

2. Meerdaagse seminars en conferenties

Seminars en conferenties zijn vrij gebruikelijk in sectoren zoals technologie en marketing. Ze beslaan meerdere dagen en brengen grotere groepen deelnemers samen. De meeste bevatten deskundige sprekers, paneldiscussies, breakout-sessies en netwerkmogelijkheden.

De deelnemers zijn er niet voor een enkele vaardigheid. Doorgaans zijn deze conferenties bedoeld om recente trends en beste praktijken te behandelen. Ze kunnen ook de ontwikkelingen in de sector delen.

Wanneer te gebruiken: Organisaties gebruiken deze evenementen om werknemers kennis te laten maken met bredere branchekennis en actuele trends. Ze zijn geschikt als het doel is om nieuwe ideeën te inspireren, professionele netwerken uit te breiden, trends bij te houden of in korte tijd meerdere onderwerpen onder de aandacht te brengen.

3. Certificeringscursussen

Certificatiecursussen bieden formele erkenning op een specifiek gebied. Ze kunnen betrekking hebben op naleving, technische vaardigheden, projectmanagement of gespecialiseerde industriestandaarden.

Veel programma's bieden examens of beoordelingen aan die de expertise van werknemers valideren en blijk geven van bekwaamheid aan klanten of toezichthouders.

Wanneer te gebruiken: Deze cursussen zijn nuttig wanneer werknemers moeten voldoen aan professionele normen of wettelijke vereisten. Organisaties kiezen vaak voor certificeringscursussen om vaardigheden tussen teams te standaardiseren.

4. Online cursussen aangeboden door externe aanbieders

Online cursussen van externe aanbieders stellen werknemers in staat om in hun eigen tempo te leren. Ze omvatten videocolleges, quizzen, peer grading, discussieforums en soms livesessies met instructeurs.

Organisaties kunnen zelf bepalen welke cursussen ze willen aanbieden. Ze kunnen werknemers bijvoorbeeld toegang geven tot cursussen die verband houden met soft skills zoals leiderschap en communicatie. Op dezelfde manier kunnen ze meer technische onderwerpen kiezen, zoals AI of data-analyse. De keuze hangt af van de vaardigheid die je mist in je team.

Wanneer te gebruiken: Online programma's zijn het meest geschikt voor organisaties met verspreide teams of werknemers die flexibele planningen nodig hebben. Ze werken wanneer voortdurende ontwikkeling van vaardigheden belangrijk is of wanneer reizen voor persoonlijke sessies niet mogelijk is.

5. Bedrijfsoverstijgende trainingen of branchebrede trainingsevenementen

Bedrijfsoverschrijdende programma's brengen werknemers van verschillende organisaties bij elkaar. Werknemers leren meestal over gedeelde uitdagingen en praktijken in de sector. Deelnemers kunnen hun ervaringen delen en leren van collega's buiten hun organisatie.

Deze evenementen moedigen ook netwerken aan, wat zowel voor het bedrijf als voor de werknemer nuttig is. Ze kunnen nieuwe ideeën oproepen die werknemers kunnen terugbrengen naar hun teams.

Wanneer te gebruiken: Als je perspectieven wilt verbreden en innovatie wilt stimuleren door externe samenwerking, dan kan dit soort training de klus klaren.

Voorbeelden van externe training

Verschillende organisaties selecteren externe trainingsprogramma's die aansluiten bij hun doelstellingen. Hier zijn een paar voorbeelden.

• Technologiebedrijven: Ze kunnen werknemers naar codeerbootcamps, cyberbeveiligingsworkshops, certificeringscursussen voor cloud computing of trainingssessies voor softwareleveranciers sturen.
• Organisaties in de gezondheidszorg: Ziekenhuizen kunnen externe training geven over patiëntveiligheid, HIPAA-conformiteit, certificeringen voor medische codering, nieuwe klinische procedures of ontwikkelingen in de sector.
• Financiële bedrijven: Ze kunnen personeel inschrijven voor seminars en conferenties over risicobeheer. Op dezelfde manier kunnen ze toegang bieden tot cursussen over boekhoudnormen van derden of werknemers aanmelden voor nalevingsworkshops.
• Detailhandel- en dienstverlenende bedrijven: Hun werknemers kunnen verkooptrainingsprogramma's of leiderschapsworkshops volgen. Ze kunnen ook deelnemen aan seminars over klantenservice en brancheoverschrijdende netwerkevenementen.

Hoe kan ik externe training aanbieden aan werknemers

Hoewel externe training voor de meeste teams een doorbraak is, is het alleen effectief als het strategisch wordt gedaan. Hier is hoe je het goed doet.

Identificeer eerst hiaten in vaardigheden

Het begint allemaal met het identificeren van welke vaardigheden je team daadwerkelijk nodig heeft. Voer een analyse van vaardigheidskloof om hiaten te vinden die interne opleidingen niet kunnen opvullen. Een marketingteam heeft bijvoorbeeld mogelijk geavanceerde SEO-strategieën nodig. Op dezelfde manier kan een nalevingsteam een bijgewerkte wettelijke certificering nodig hebben.

Als je weet welke vaardigheidstekorten er zijn in je team, kun je de training dienovereenkomstig plannen.

Kies de juiste trainingsprogramma's

Zodra u de hiaten kent, kunt u de programma's afstemmen op uw doelen. Als u bijvoorbeeld een certificering nodig hebt, kies dan een gerespecteerde aanbieder. Voor bijscholing kunt u uw medewerkers echter naar een workshop sturen of ze inschrijven voor een online cursus.

Als je de teamontwikkeling wilt verbeteren, kies dan voor leiderschapsprogramma's of samenwerkingsworkshops. Ze kunnen de communicatie en besluitvorming verbeteren. De vuistregel is om programma's te selecteren die passen bij de huidige verantwoordelijkheden en het toekomstige groeipotentieel van de werknemers.

Logistiek zorgvuldig plannen

Zorg ervoor dat je de logistiek zorgvuldig plant wanneer je externe training geeft aan werknemers. Plan de training zo in dat deze belangrijke activiteiten niet worden verstoord. Wat nog belangrijker is, zorg voor duidelijke instructies en verwachtingen, zodat werknemers zich van tevoren kunnen voorbereiden.

Teams op afstand kunnen profiteren van online cursussen die flexibele timing mogelijk maken. Voor persoonlijke workshops of meerdaagse conferenties is mogelijk reizen vereist, dus coördineer vroeg en geef duidelijke instructies.

Ondersteun het leren tijdens het programma

Moedig werknemers aan om nieuwe kennis in realtime toe te passen. Managers kunnen kleine projecten opzij zetten om te oefenen of deelnemers koppelen aan mentoren of teamgenoten voor begeleiding. Vraag werknemers om belangrijke punten met het team te delen, zodat ze kunnen herzien wat ze hebben geleerd.

De impact meten

Als je toch bezig bent, meet dan ook de impact van de training. Houd prestatieverbeteringen bij, zoals vaardigheidsverbeteringen. Je kunt ook feedback krijgen over de relevantie van het programma van de medewerkers.

Stel dat je je team naar een leiderschapsconferentie stuurt. Als ze terug zijn, vraag ze dan of ze het nuttig vonden. Dan, een maand later, kunnen managers rapporteren over het verschil dat ze hebben opgemerkt in teamsamenwerking of besluitvorming.

Voortdurende ontwikkeling bevorderen

Externe training moet deel uitmaken van de leercultuur in uw organisatie. Moedig werknemers aan om inzichten met het team te delen en nieuwe vaardigheden toe te passen in echte projecten. U kunt ook toekomstige programma's voorstellen die inspelen op lopende behoeften.

Deze aanpak maakt van eenmalige training groei op lange termijn voor zowel individuen als de organisatie. Het is een win-win voor beide partijen.

Hoe Coursebox externe trainingsprogramma's vereenvoudigt

Coursebox maakt externe training eenvoudiger voor twee hoofdtypen organisaties: degenen die online cursussen willen verkopen aan bedrijven en organisaties die gestructureerde training willen geven aan werknemers zonder vanaf nul programma's op te bouwen.

Je hoeft niet langer wekenlang trainingsmateriaal te produceren. Het AI-aangedreven platform heeft alleen video's of bestaande inhoud nodig, die het vervolgens kan omzetten in een volwaardige cursus. Het ondersteunt ook interactieve elementen zoals quizzen, flashcards, discussies en ingebedde inhoud om leerlingen betrokken houden.

Er zijn ook tal van andere AI-functies. Bijvoorbeeld de AI-quizgenerator maakt onmiddellijk beoordelingen, terwijl de AI-sorteerder markeert ze met behulp van je rubriek. Een AI-chatbot kan de vragen van uw medewerkers in realtime beantwoorden, zonder te wachten tot er een trainer beschikbaar is.

Organisaties kunnen cursussen ook afstemmen op competentienormen, waardoor het eenvoudiger wordt om te voldoen aan certificeringsvereisten of vaardigheidsbenchmarks. Wat nog belangrijker is, met white-label-opties kun je een merkervaring bieden.

Meld je nu gratis aan om je eerste cursus samen te stellen.

Veelgestelde vragen over externe training en de soorten ervan

Wat zijn de meest populaire soorten externe training?

Organisaties maken vaak gebruik van workshops, meerdaagse conferenties, certificeringsprogramma's, online cursussen en bedrijfsoverstijgende sessies. Het type extern opleidingsprogramma dat een organisatie kiest, hangt af van de doelstellingen en de vaardigheden van de bestaande werknemers.

Wat zijn de voordelen van externe training?

Werknemers worden blootgesteld aan nieuwe ideeën, beste praktijken, huidige trends, technologische vooruitgang en branchekennis. Deze programma's kunnen het vertrouwen, het teamwerk, het oplossen van problemen en de communicatie verbeteren. Medewerkers kunnen ook leren van hun collega's en deze nieuwe inzichten toepassen op de werkvloer.

Hoe lang duren externe trainingsprogramma's?

De duur van het programma varieert. Workshops kunnen enkele uren duren, korte cursussen enkele dagen of weken, meerdaagse conferenties meerdere dagen en certificeringscursussen weken of maanden. Evenementen in de branche duren vaak een week of een weekend.

Kun je externe training aanpassen aan specifieke bedrijfsbehoeften?

Hoewel sommige programma's generiek zijn, maken veel providers aanpassingen mogelijk om zich te concentreren op bedrijfsrelevante onderwerpen. Met tools zoals Coursebox wordt het tijd- en kosteneffectief om leertrajecten en cursusmateriaal te personaliseren voor interne competenties, workflows, behoeften en standaarden.

Kan externe training worden gecombineerd met interne leerprogramma's?

Organisaties kunnen externe programma's koppelen aan interne follow-ups of mentoring. Na het afronden van een cursus of certificering kunnen medewerkers bijvoorbeeld lessen direct toepassen op het werk. Ze kunnen ervaringen delen met collega's of mentorgenoten.