L'importance de la formation et du développement du SIRH pour les employés

Dans de nombreuses organisations aujourd'hui, seules 32 % des employés utilisent réellement les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH). Pourquoi en est-il ainsi ? Cela s'explique principalement par le manque de formation et de développement du SIRH.

Même si vous achetez le logiciel RH le plus avancé ou une stratégie qui change le monde, à moins de disposer d'un personnel parfaitement formé qui sait comment l'utiliser, vous n'obtiendrez pas les résultats escomptés.

En tant qu'entreprise, vous devez investir dans la formation de votre personnel. Vos employés doivent avoir suffisamment confiance pour utiliser la technologie afin d'atteindre leur retour sur investissement cible.

Dans cet article, nous verrons pourquoi la formation SIRH devrait être un élément essentiel de votre organisation et comment vous pouvez la mettre en œuvre de la meilleure façon possible.

Qu'est-ce que le HRIS ?

Le SIRH est un processus systématique de compilation d'informations afin de les rendre facilement accessibles ultérieurement. Il s'agit d'un terme complet qui inclut l'évaluation des performances, la compréhension et la mise en œuvre de méthodes de formation appropriées. Ces systèmes aident également les entreprises à évaluer les connaissances qu'elles transmettent à leurs employés.

Le SIRH ne se contente pas de stocker des informations, il rationalise également les flux de travail, garantit la conformité et fournit aux responsables les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions fondées sur les données.

En entreprise, le SIRH est comme le moteur de votre logiciel RH. De la saisie des données et de la paie aux analyses et aux rapports, il structure l'ensemble du processus. De cette façon, vous tirez le meilleur parti de votre SIRH et augmentez la précision et l'efficacité.

Pourquoi avons-nous besoin du SIRH sur le lieu de travail ?

Le HRIS met à votre disposition un ensemble d'outils pour soutenir l'équipe RH au travail. Ces programmes facilitent la collecte, le stockage, l'accès et l'analyse des données des employés. Lorsque tout cela est disponible en un seul endroit et en mode pilote automatique, il gère la majorité des rôles RH.

Certaines des fonctions clés du SIRH sont la formation et le développement, la tenue des dossiers, le traitement de la paie, les avantages et primes des employés, la gestion des congés, ainsi que le recrutement et l'intégration.

C'est comme le cœur ou la plaque tournante de votre service des ressources humaines, la seule contrainte étant la qualité de la formation de vos employés pour l'utiliser.

Ainsi, la formation et le développement du SIRH peuvent réduire considérablement vos délais d'exécution et votre temps de saisie manuelle, garantissant ainsi la conformité de toutes les fonctions.

Comment fonctionne le SIRH pour la formation et le développement des employés

Le fait de disposer d'un système centralisé unique avec SIRH permet non seulement de réduire la charge de travail et les délais, mais aussi de structurer l'ensemble de votre organisation. Explorons comment le SIRH peut servir d'outil accessible pour collecter, stocker et suivre les informations pendant la formation des employés.

Apprentissage et développement automatisés

Vous pouvez facilement automatiser de nombreux processus d'intégration via la plateforme HRIS. Des processus tels que la formation du nouveau personnel et l'analyse de ses progrès peuvent améliorer l'efficacité globale de votre organisation.

Vous pouvez également associer le SIRH à une plateforme LMS telle que Boîte de cours pour automatiser la formation, la synchronisation des données, l'inscription et les processus connexes.

Apprentissage personnalisé

Le SIRH peut vous aider à créer des expériences d'apprentissage personnalisées pour vos employés. Le programme d'apprentissage ou de formation sera adapté pour répondre à leurs besoins, objectifs et défis spécifiques.

Si vous utilisez une plateforme LMS, vous pouvez également utiliser ses outils de gamification pour encourager les employés à apprendre par eux-mêmes. Ces outils sont également très utiles pour maintenir leur engagement et leur engagement envers le programme de formation.

Analyse des performances

Pour garantir le succès du programme de formation, un suivi et une analyse constants des progrès des participants sont nécessaires. Cela ne s'arrête pas une fois le programme de formation terminé ; en fait, vous continuerez à recueillir des données précieuses et à suivre leurs progrès après le programme de formation.

Le système HRIS vous aide à garder un œil sur les performances des apprenants afin que vous puissiez prendre des mesures proactives si nécessaire. De cette façon, vous pouvez minimiser les risques de problèmes potentiels qui pourraient survenir ultérieurement.

Intégration avec les systèmes RH

Presque tous les systèmes SIRH peuvent être intégrés à d'autres plateformes pour améliorer l'efficacité du travail. Qu'il s'agisse d'une plateforme LMS ou d'un système RH spécifique, le système SIRH fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé conjointement avec la plateforme.

Parfois, différents outils peuvent également être utilisés en conjonction avec le système HRIS pour accroître son efficacité et vous aider à obtenir des informations sur les données. Vous pouvez y intégrer des systèmes de suivi des candidats (ATS), des plateformes d'analyse des ressources humaines, des outils de gestion des performances, des outils d'engagement des employés et des outils d'enquête pour obtenir une vue unifiée de vos effectifs.

Avantages de la formation et du développement du SIRH

La mise en œuvre d'un système de formation et de développement du SIRH sur votre lieu de travail présente plusieurs avantages.

Évaluation des besoins

Pour tirer le meilleur parti du SIRH en matière de formation et de développement, la première étape consiste à identifier les écarts entre les compétences existantes et requises et à évaluer les compétences des employés. Le système HRIS vous aide à collecter et à analyser des données provenant de diverses sources, telles que les descriptions de poste des employés, les évaluations des performances et les entretiens initiaux.

Une fois que vous avez ces informations prêtes, vous pouvez les aligner sur les objectifs de formation et de développement et sur les objectifs organisationnels.

Apprentissage flexible

Le HRIS offre une flexibilité dans l'apprentissage. Les apprenants peuvent accéder à divers supports d'apprentissage, tels que des vidéos, des podcasts et des articles, à leur propre rythme. Le système personnalise les parcours d'apprentissage pour chaque individu en fonction de ses objectifs et de ses préférences.

De cette façon, vous pouvez suivre leurs progrès et leurs réalisations tout en leur offrant une structure d'apprentissage flexible au travail.

Feedback

Un autre avantage de la formation et du développement du SIRH est qu'ils améliorent considérablement le feedback et les analyses. Les employés sont évalués en temps réel pendant la formation et ensuite par le biais de questionnaires, de devoirs et d'autres outils d'évaluation.

Cette évaluation est réalisée en évaluant différents paramètres tels que les taux d'achèvement des cours, l'amélioration des performances et le développement des compétences. Vous pouvez également intégrer et utiliser un outil LMS tel que Coursebox à cette étape pour effectuer tout cela en pilote automatique.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la formation et du développement du SIRH

Voici la meilleure façon de mettre en œuvre les programmes de formation et de développement du SIRH sur votre lieu de travail :

Organisez des microsessions

L'époque des conférences de deux heures que tout le monde oubliait quelques mois plus tard est révolue. Les apprenants exigent désormais des leçons de formation courtes et ciblées.

Les cours de courte durée ont plus de chances de rester gravés dans l'esprit et d'aider les employés à apprendre en cours de route. Les leçons ne doivent pas nécessairement prendre la forme d'un séminaire d'une journée pour être efficaces. Lorsqu'elles sont divisées en microsessions, elles deviennent une expérience d'apprentissage continu. Cela permet aux apprenants de mieux retenir le concept tout en poursuivant leur journée de travail.

Simulations basées sur des scénarios

Les employés reçoivent des simulations basées sur la réalité sur lesquelles travailler. Cela leur donne une idée réelle des problèmes réels qui pourraient survenir lors de l'utilisation du système HRIS dans un environnement sûr et contrôlé. Ainsi, tout en apprenant la théorie, ils acquièrent également une exposition pratique.

Rappels IA

Un rappel piloté par l'IA est comme un petit coup de pouce destiné à aider les utilisateurs à rester au courant de la formation. Si quelqu'un éprouve des difficultés lors de l'entraînement, il est plus facile de le repérer et le programme d'entraînement peut ensuite être adapté à son rythme et à ses besoins.

De cette façon, il y aura moins de lacunes en matière de connaissances et chacun suivra son parcours d'apprentissage défini.

Implication des employés

La participation des employés à la formation et au développement du SIRH les gardera engagés et vous aidera à améliorer le programme de formation. Faites en sorte que votre personnel puisse exprimer facilement ses préoccupations ou donner des commentaires généraux sur la formation. De cette façon, vous pouvez apporter les corrections ou les modifications nécessaires en temps réel, en vous assurant de rester concentré sur vos objectifs finaux.

Cela les aidera également à apprendre à utiliser efficacement les outils et la technologie et à développer des compétences pratiques au cours du processus.

Récapitulation

N'oubliez pas que le système SIRH ne fonctionnera que si les personnes qui l'utilisent sont bien formées. Sans formation de votre personnel, cela risque de devenir un obstacle au lieu d'améliorer l'efficacité et la prise de décisions éclairées pour votre organisation.

La formation et le développement du SIRH ne consistent pas seulement à cliquer sur différents outils ou à trouver des informations. Le programme de formation doit être conçu pour doter votre équipe des ressources humaines des compétences et de la confiance nécessaires pour prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes au quotidien.

Le résultat ? Moins d'erreurs, des personnes plus heureuses et un service des ressources humaines solide. Cette technologie fonctionne bien et à vos côtés !

FAQs

Qu'est-ce que la formation et le développement du SIRH, et pourquoi est-ce important ?

HRIS est l'abréviation de Human Resource Information System. La formation et le développement du SIRH sont un processus structuré qui enseigne à l'équipe des ressources humaines à utiliser ce système efficacement pour atteindre les objectifs de l'organisation.

Comment puis-je savoir si la formation et le développement du SIRH fonctionnent réellement dans mon organisation ?

La meilleure façon de s'assurer que la formation et le développement du SIRH fonctionnent est de consulter votre service d'assistance. Le nombre de tickets générés indique dans quelle mesure le système fonctionne bien (ou mal). Un chiffre faible indique que vos employés exécutent rapidement les tâches et résolvent les plaintes. Cela signifie que votre programme d'entraînement est efficace !

Un SIRH peut-il suivre la formation et le développement des employés ?

Oui ! Le système HRIS peut enregistrer et gérer toutes les données de formation. Il recueille des informations telles que la participation, l'état d'achèvement du cours et d'autres indicateurs de performance. Il génère également des rapports pour évaluer les résultats d'apprentissage.

Comment un SIRH favorise-t-il l'apprentissage et le développement ?

Le HRIS peut s'intégrer aux systèmes LMS, tels que Coursebox, pour centraliser et automatiser les missions de formation. Coursebox propose un apprentissage personnalisé à tous les employés et propose également un certain nombre d'outils de gamification pour garder les choses intéressantes. Vous pouvez également suivre et suivre les progrès de chaque apprenant via sa fonction d'analyse.