أفضل 10 ممارسات للتدريب الافتراضي بقيادة المعلم للتعلم الفعال عبر الإنترنت في عام 2025

التدريب الافتراضي بقيادة المعلم (VILT) هو أكثر من مجرد فصل دراسي رقمي - إنه فن. وفقًا لـ لينكد إن ليرننغ، 57% من محترفي البحث والتطوير يزيدون تركيزهم على التدريب الافتراضي. هذا يعني أن التوقعات أعلى من أي وقت مضى.

إذا كنت تدير دورات تدريبية عبر الإنترنت وتشعر بأن المتعلمين يقومون بتقسيم المناطق، فلا تقلق - فأنت لست وحدك.

لقد كنت هناك أيضًا، حيث كنت أتعثر في PowerPoints مع الصراصير في الدردشة. ولكن مع الاستراتيجية الصحيحة، يمكن أن يكون VILT بنفس قوة التدريب الشخصي.

سيرشدك هذا الدليل إلى أفضل 10 ممارسات قابلة للتنفيذ لجعل جلساتك تفاعلية وفعالة وممتعة لجميع المعنيين.

1. حدد أهداف تعليمية واضحة

قبل بدء جلسة التدريب الافتراضية، خصص بعض الوقت لوضع أهداف تعليمية واضحة. هذه عبارات بسيطة تشرح ما يجب أن يعرفه المتعلمون أو أن يكونوا قادرين على القيام به بحلول نهاية الجلسة.

عندما يعرف المتعلمون الهدف، يظلون أكثر تركيزًا. فهي تساعدهم على فهم سبب أهمية الجلسة وما هو متوقع منهم.

شارك هذه الأهداف في البداية. يمكنك نطقها بصوت عالٍ أو عرضها على شريحة أو تضمينها في نشرة. عندما يرى المتعلمون النتائج مقدمًا، فمن المرجح أن يظلوا على المسار الصحيح.

استخدم كلمات يسهل قياسها. هذا يعني اختيار الإجراءات التي يمكنك رؤيتها أو التحقق منها بوضوح. على سبيل المثال، بدلاً من قول «فهم خدمة العملاء»، قل «ضع قائمة بثلاث خطوات للتعامل مع شكوى العميل».

فيما يلي بعض الأمثلة على الأهداف القابلة للقياس:

• ضع قائمة بالمراحل الخمس للجدول الزمني للمشروع
• وصف طريقتين لتحسين التواصل الجماعي
• تحديد مخاطر السلامة الشائعة في مكان العمل

الأهداف الواضحة تجعل التدريب أسهل في التخطيط ويسهل متابعته. كما أنها تساعدك على التحقق مما إذا كان التدريب ناجحًا.

2. استخدم الأدوات الافتراضية الصحيحة

استخدام الأدوات المناسبة يجعل التدريب الخاص بك أسهل للجميع للمتابعة. منصة جيدة تبقي الأمور بسيطة وتساعد الناس على الاستمرار في التركيز.

ابدأ بمنصة معروفة بأنها مستقرة وسهلة الاستخدام. زووم ومايكروسوفت تيمز وويبكس كلها خيارات قوية. وهي تدعم ميزات الفيديو والصوت ومشاركة الشاشة والدردشة، والتي تعتبر مهمة للتعلم السلس.

تساعد الأدوات التفاعلية المتعلمين على الاستمرار في المشاركة. كما أنها توفر لك ملاحظات سريعة حول كيفية أداء الأشخاص. تقدم العديد من المنصات ميزات مثل استطلاعات الرأي وغرف الاستراحة واللوحات البيضاء.

إليك بعض الأدوات التي يمكنك تجربتها:

• استطلاعات - اطرح أسئلة سريعة للتحقق من الفهم
• غرف الاستراحة - دع المتعلمين يتحدثون في مجموعات صغيرة
• السبورات البيضاء — مشاركة الأفكار عن طريق الرسم أو الكتابة

من المهم أيضًا التأكد من إمكانية الوصول إلى التدريب الخاص بك. وهذا يعني استخدام الأدوات ذات التسميات التوضيحية المغلقة ودعم قارئ الشاشة والصوت الواضح. يقول اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) أن إمكانية الوصول تساعد الجميع، وليس فقط الأشخاص ذوي الإعاقة.

قد تفكر أيضًا في Coursebox.ai. إنها أداة عبر الإنترنت تساعدك على إنشاء دورات تفاعلية. يتضمن خيارات للاختبارات وتنظيم المحتوى وتتبع المتعلم. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت ويساعد في جعل تدريبك أكثر فعالية

3. إنشاء بيئة جذابة

بيئة تعليمية قوية يساعد الناس على الشعور بالراحة والاستعداد للمشاركة. عندما يشعر المتعلمون بأنهم مرئيون ومشمولون، فمن المرجح أن يحافظوا على تركيزهم وينضموا إلى المناقشة.

ابدأ باستخدام كاسحة الجليد. كاسحة الجليد هي نشاط أو سؤال قصير لمساعدة الناس على التعرف على بعضهم البعض. لا يجب أن يكون الأمر معقدًا. يمكنك أن تسأل شيئًا بسيطًا، مثل «ما هي المهارة الوحيدة التي تريد تعلمها اليوم؟» إنها خطوة صغيرة تبني الثقة وتجعل الجلسة تشعر بمزيد من الاسترخاء.

حافظ على طاقتك طوال الجلسة. استخدم الوسائل المرئية مثل الشرائح أو مقاطع الفيديو القصيرة أو الرسوم البيانية للمساعدة في شرح الأفكار. أضف أمثلة واقعية لإظهار كيفية تطبيق المحتوى على العمل أو الحياة اليومية. هذه الأدوات تجعل التعلم أسهل للمتابعة والتذكر.

استخدم أسماء الأشخاص عند التحدث إليهم. إن قول اسم شخص ما يظهر أنك منتبه. كما أنها تساعدهم على الشعور بمزيد من الارتباط بالمجموعة.

فيما يلي طرق لإنشاء بيئة تعليمية أفضل:

• ابدأ باستخدام كاسحة الجليد السهلة
• استخدم الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسوم البيانية لشرح الأفكار
• شارك قصصًا أو أمثلة واقعية
• قل أسماء المشاركين كثيرًا

4. تصميم لفترات الانتباه القصيرة

من الصعب الاستمرار في التركيز لفترات طويلة، خاصة أثناء التدريب الافتراضي. يبدأ معظم الأشخاص في فقدان التركيز بعد حوالي 10 إلى 15 دقيقة. لهذا السبب من المفيد إبقاء الأمور قصيرة وواضحة.

قسّم المحتوى الخاص بك إلى أجزاء أصغر. يجب أن يركز كل قسم على فكرة أو مهارة واحدة فقط. امنح المتعلمين استراحة سريعة أو بدّل الأمور قبل الانتقال إلى الجزء التالي.

استخدم تنسيقات مختلفة لإبقاء الجلسة مثيرة للاهتمام. الشرائح مفيدة لشرح الأفكار. يمكن أن تعرض مقاطع الفيديو القصيرة أمثلة من العالم الحقيقي. تتيح المناقشات للأشخاص مشاركة ما تعلموه. تتيح الأنشطة العملية، مثل ممارسة مهارة أو حل مشكلة، للمتعلمين فرصة لتطبيق ما يعرفونه.

الاختبارات المصغرة هي أداة مفيدة أخرى. هذه مجموعات قصيرة من الأسئلة للتحقق من الفهم. يمكنك سؤالهم بعد كل مقطع أو في منتصف الطريق. إنها تساعد المتعلمين على البقاء على المسار الصحيح وتعطيك إحساسًا بما ينجح.

فيما يلي بعض الطرق لدعم فترات الانتباه القصيرة:

• احتفظ بكل موضوع لمدة 10-15 دقيقة
• التبديل بين الشرائح ومقاطع الفيديو والأنشطة
• استخدم الاختبارات السريعة لمراجعة التعلم

5. تشجيع المشاركة النشطة

تساعد المشاركة النشطة المتعلمين على الاستمرار في التركيز وتذكر المزيد مما تعلموه. إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك هي طرح أسئلة مفتوحة. هذه أسئلة لا تحتوي على إجابة بسيطة بـ «نعم» أو «لا». بدلاً من ذلك، فإنهم يجعلون المتعلمين يفكرون ويشاركون أفكارهم الخاصة.

على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل، «ماذا ستفعل في هذه الحالة؟» أو «كيف يمكنك تطبيق هذا في العمل؟»

هناك طريقة أخرى للحفاظ على مشاركة المتعلمين وهي استخدام مربع الدردشة وأدوات التفاعل. تتوفر هذه الميزات في معظم منصات الفيديو مثل Zoom أو Microsoft Teams. اطلب من المتعلمين كتابة أفكارهم في الدردشة أو استخدام الرموز التعبيرية مثل الإعجاب أو اليد المرفوعة. إنه يمنح الجميع صوتًا - حتى أولئك الذين لا يحبون التحدث.

يمكنك أيضًا تعيين أدوار قيادية أثناء الأنشطة الفرعية. غرفة الاستراحة هي جلسة جماعية أصغر داخل الاجتماع الافتراضي الرئيسي. اطلب من متعلم واحد في كل مجموعة قيادة المناقشة أو تدوين الملاحظات أو الإبلاغ. هذا يساعدهم على الاستمرار في المشاركة ويمنحهم إحساسًا بالمسؤولية.

لتشجيع المشاركة:

• اطرح أسئلة مفتوحة
• استخدم الدردشة وردود الفعل
• تعيين الأدوار في مناقشات المجموعة

6. استعد جيدًا

إن الاستعداد الجيد يساعد التدريب الافتراضي الخاص بك على العمل بسلاسة ويحافظ على تركيز المتعلمين. قبل بدء الجلسة، خصص وقتًا لاختبار الإعداد الفني الخاص بك. تحقق من الميكروفون والكاميرا ومشاركة الشاشة واتصال الإنترنت. أيضًا، ضع خطة احتياطية. إذا فشلت منصتك الرئيسية، تعرف على كيفية التبديل إلى منصة أخرى بسرعة.

بعد ذلك، تعرف على المواد الخاصة بك. هذا يعني أن تكون مألوفًا بدرجة كافية بحيث لا تضطر إلى القراءة من الشرائح أو الملاحظات. عندما تتحدث بشكل طبيعي، من المرجح أن يظل المتعلمون متفاعلين. حاول ممارسة جلستك عدة مرات حتى تشعر بمزيد من الثقة والاسترخاء.

من الذكاء أيضًا التفكير مسبقًا في الأسئلة الشائعة. تسمى هذه الأسئلة الأسئلة الشائعة - الأسئلة الشائعة. قم بعمل قائمة قصيرة بها وقم بإعداد إجابات واضحة. يمكنك أيضًا إنشاء بعض الأدلة البسيطة أو النشرات لدعم إجاباتك.

للتحضير جيدًا:

• اختبر جميع الأدوات التقنية وخطط لعمل نسخة احتياطية
• تدرب على المحتوى الخاص بك حتى تتمكن من التحدث به بوضوح
• ضع قائمة بالأسئلة المحتملة وقم بإعداد إجاباتك

7. حافظ على مساءلة المتعلمين

عندما يعرف المتعلمون ما هو متوقع منهم، فمن المرجح أن يستمروا في المشاركة. تتمثل إحدى طرق المساعدة في ذلك في استخدام مهام ما قبل الجلسة وبعدها. هذه مهام قصيرة يكملها المتعلمون قبل التدريب وبعده. على سبيل المثال، قد يقرأون مقالة قصيرة أو يجيبون على بعض الأسئلة لمساعدتهم على الاستعداد.

بعد الجلسة، أعطهم شيئًا للتفكير فيه. تطلب أسئلة التفكير أو المجلات من المتعلمين التفكير فيما تعلموه وكيف سيستخدمونه. هذا يساعد على عصا التعلم. لا يجب أن تكون مجلة التأمل طويلة - فقط بضع جمل حول النقاط الرئيسية أو كيفية تطبيق المهارات.

كن واضحًا أيضًا بشأن المشاركة والحضور. أخبر المتعلمين أنه من المتوقع أن ينضموا في الوقت المحدد، وأن يواصلوا الجلسة بأكملها، وأن يشاركوا في الأنشطة. إنه يحدد نغمة احترافية ويبقي الجميع على المسار الصحيح.

لبناء المساءلة:

• قم بتعيين مهام قصيرة قبل التدريب وبعده
• استخدم أسئلة التفكير أو المجلة
• اشرح بوضوح قواعد الانضمام والمشاركة

8. راقب المشاركة في الوقت الفعلي

إن الحفاظ على تفاعل المتعلمين أثناء الجلسة الافتراضية ليس بالأمر السهل دائمًا. ولكن إذا انتبهت، يمكنك اكتشاف العلامات عندما يبدأ شخص ما في ضبط النفس.

راقب التغييرات في السلوك. إذا توقف الأشخاص عن الرد في الدردشة أو لم ينضموا إلى المناقشات الجماعية، فقد يتشتت انتباههم. لا يمثل إيقاف تشغيل الكاميرات مشكلة دائمًا، ولكن إذا كان معظم المتعلمين صامتين وغير مرئيين، فقد يعني ذلك أنهم قد قاموا بتسجيل الخروج.

يمكنك تسجيل الدخول أثناء الجلسة. اطرح أسئلة بسيطة لإبقاء الناس يفكرون. استخدم استطلاعات الرأي لجمع التعليقات أو التحقق من الفهم. يمنح هذا المتعلمين فرصة للبقاء مشاركين ويساعدك على معرفة كيفية سير الجلسة.

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تغيير الأمور. إذا لاحظت أن الأشخاص لا يستجيبون، فقم بإيقاف الجلسة مؤقتًا أو التبديل إلى نشاط جديد. قد تحتاج إلى التخطي أو العودة وشرح شيء ما مرة أخرى. يساعد الحفاظ على المرونة في إبقاء المجموعة على المسار الصحيح.

طرق مراقبة المشاركة:

• شاهد الدردشة الهادئة أو عدم وجود ردود
• ابحث عن الأنماط، مثل إيقاف تشغيل الكاميرات وعدم وجود نشاط
• اطرح أسئلة أو استخدم استطلاعات الرأي لإعادة المشاركة
• قم بتغيير خطتك إذا بدا المتعلمون مرتبكين

9. جمع الملاحظات وتكرارها

بعد انتهاء جلسة التدريب، لا ينتهي عملك. الحصول على تعليقات يساعدك على معرفة ما نجح وما لم ينجح. طريقة بسيطة للقيام بذلك هي عن طريق إرسال استطلاع قصير أو استطلاع سريع. اطلب من المتعلمين تقييم الجلسة ومشاركة أفكارهم. اجعلها قصيرة حتى تزيد احتمالية استجابتهم.

يجب عليك أيضًا طلب الاقتراحات. امنح المتعلمين مساحة لمشاركة ما يعتقدون أنه يمكن أن يكون أفضل. ربما أرادوا مزيدًا من الوقت للأسئلة أو أمثلة أوضح. تساعدك التعليقات الصادقة على النمو كمدرب.

بمجرد الحصول على التعليقات، خذ وقتًا لمراجعتها. ابحث عن الأنماط في الإجابات. إذا ذكر العديد من الأشخاص نفس المشكلة، فإن الأمر يستحق الإصلاح. استخدم هذه المعلومات لإجراء تغييرات لجلستك التالية.

لتحسين الجلسات المستقبلية:

• إرسال استطلاعات قصيرة أو استطلاعات الرأي
• اسأل ما الذي يمكن أن يكون أفضل
• مراجعة وتطبيق ما تعلمته

10. المتابعة باستخدام الموارد

بعد انتهاء الجلسة، من المفيد إعطاء المتعلمين شيئًا لمراجعته. وتساعدهم مشاركة الموارد على تذكر وتطبيق ما تعلموه.

ابدأ بـ إرسال الشرائح الخاصة بكوتسجيل الجلسة وأي مقالات أو أدلة ذات صلة. يتيح ذلك للمتعلمين العودة ومراجعة النقاط الرئيسية في وقتهم الخاص.

يمكنك أيضًا توفير مساحة للأسئلة المستمرة. منتدى المناقشة هو مكان عبر الإنترنت حيث يمكن للمتعلمين نشر الأسئلة والرد عليها. أو يمكنك جدولة أسئلة وأجوبة قصيرة للمتابعة، مما يمنح الأشخاص فرصة لطرح أشياء لم يتمكنوا من الوصول إليها أثناء الجلسة.

للمساعدة في استمرار التعلم، جرب التكرار المتباعد. هذا يعني تكرار النقاط المهمة بمرور الوقت. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال تذكيرات قصيرة أو نصائح أو أسئلة اختبار بعد أيام أو أسابيع من الجلسة.

طرق مفيدة للمتابعة:

• مشاركة الشرائح والتسجيلات والقراءة الإضافية
• استخدم المنتديات أو جلسات الأسئلة والأجوبة للأسئلة
• أرسل تذكيرات لمراجعة الموضوعات الرئيسية

الخاتمة

إن قيادة جلسة تدريب افتراضية ناجحة بقيادة مدرب لا يجب أن تشعر بالإرهاق. مع القليل من التخطيط والأدوات المناسبة والتركيز على الحفاظ على مشاركة المتعلمين، يمكن أن تكون جلساتك سلسة وفعالة. لا تحتاج إلى تغيير كل شيء دفعة واحدة - ما عليك سوى البدء بواحدة أو اثنتين من أفضل الممارسات هذه والبناء من هناك.

إذا كنت تريد طريقة أسهل لتنظيم جلساتك والحفاظ على تفاعل الأشياء، فقد تجد أدوات مثل Coursebox.ai مفيد. يتيح لك إنشاء الدروس وإضافة الاختبارات وتتبع التقدم - كل ذلك في مكان واحد. يمكن أن يوفر لك ذلك الوقت ويساعد المتعلمين على البقاء على المسار الصحيح.

احتفظ بهذه القائمة في مكان قريب واستخدمها لتوجيه جلستك التالية. يمكن للتغييرات الصغيرة أن تحدث فرقًا كبيرًا.