ما هي اتفاقية التدريب المهني؟ دليل مفصل

يقدر المنتدى الاقتصادي العالمي أننا سنضطر إلى ذلك إعادة تشكيل مليار شخص بحلول عام 2030. لقد جعل الذكاء الاصطناعي والتقنيات الأخرى العديد من المهارات عفا عليها الزمن. يحتاج الأشخاص الذين كانوا في السابق في هذه الأدوار إلى التدريب على وظائف جديدة، كما تحتاج الأجيال الشابة أيضًا إلى تعلم مهارات جديدة للقوى العاملة المستقبلية.

يحتاج هؤلاء المتعلمون أو المتدربون إلى نوع من بيئة التعلم المنظمة لاكتساب هذه المهارات وتطويرها. يجب على المرشدين أيضًا تقديم اتفاقية تسلط الضوء على تفاصيل التدريب المهني، مثل مدة البرنامج والمهارات المتوقعة التي سيتم اكتسابها.

تغطي اتفاقية التدريب المهني جميع هذه المؤشرات. ولكن ما هي اتفاقية التدريب المهني في المقام الأول؟ دعونا نناقش هذا بالتفصيل.

ما هي اتفاقية التدريب المهني؟

اتفاقية التدريب المهني هي وثيقة رسمية تحدد مسؤوليات وتوقعات كل من المتدرب وصاحب العمل طوال فترة التدريب المهني. لا يتعلق الأمر فقط بالامتثال ولكن أيضًا بالوضوح والمشاركة في إنشاء رحلة التعلم.

الاتفاقية تمهد الطريق لنظام منظم وقائم على المهارات تجربة التعلم. ويحدد المؤهلات التي سيحصل عليها المتدرب والدعم الذي سيحصل عليه من المرشد. وبنفس القدر من الأهمية، فإنه يحدد مسؤولية صاحب العمل.

يمكنك التفكير في اتفاقية التدريب المهني على أنها اتفاقية مهنية. خذ التدريب المهني الخاص بالتركيبات الكهربائية من المستوى 3 كمثال. يوقع المتدربون اتفاقية تسلط الضوء على ما يلي:

• ساعات العمل الأسبوعية
• مزود التدريب الفني
• مدة التدريب المتعاقد عليها
• الكفاءات الأساسية التي سيكتسبونها خلال هذه الفترة

يلتزم صاحب العمل بتوفير الأدوات المطلوبة والتقييمات المنتظمة. كما يتعين عليهم تقديم تجربة أثناء العمل تتوافق مع معايير الصناعة.

في معظم المناطق، لا تعتبر اتفاقية التدريب عقد عمل (على الرغم من أنها غالبًا ما تكون مصحوبة بواحد). بدلاً من ذلك، يتم التركيز على جانب التعلم من العلاقة. إنه يبقي كلا الطرفين على نفس الصفحة منذ اليوم الأول فيما يتعلق بأشياء مثل الجداول الزمنية والنتائج.

ال منظمة العمل الدولية يقول أن الاتفاقية يجب أن تكون مكتوبة. لذلك، لن تكفي الاتفاقات اللفظية مع صاحب العمل أو المتدرب.

ماذا تحتوي اتفاقية التدريب المهني؟

اتفاقية التدريب المهني ليست مجرد قطعة من الأعمال الورقية. بدلاً من ذلك، إنها بنية تجربة تعليمية مصممة للنجاح على المدى الطويل. ينطبق هذا النهج على كل من الصفقات الرقمية والعملية لأن الاتفاقية تجلب المساءلة والتوجيه للرحلة.

لكن ما الذي يدخل في هذه الاتفاقية؟ دعونا نناقش.

تفاصيل المتدرب وصاحب العمل

تبدأ كل اتفاقية تدريب مهني بالأساسيات، مثل الأسماء ومعلومات الاتصال والدور أو المهنة التي يتدرب عليها المتدرب. في حين أن هذا قد يبدو واضحًا، إلا أن التفاصيل الصحيحة ضرورية.

إنها ترسخ الاتفاقية لأشخاص حقيقيين ووظيفة وظيفية محددة. يصبح القيام بذلك أمرًا بالغ الأهمية عندما يتم تتبع التقدم أو مراجعته لأنه يربط المتدرب بأهداف التعلم المحددة.

المؤهل أو المعيار الذي يتم متابعته

عادةً ما يكون هذا هو القسم الأكثر أهمية في برنامج التدريب المهني. ويحدد معيار التدريب المهني المعترف به أو الإطار الذي يعمل المتدرب من أجله.

على سبيل المثال، قد يعمل المتدرب الذي يتابع تطوير البرمجيات في كندا للحصول على شهادة برنامج Red Seal. وبالمثل، في الولايات المتحدة، يتدرب المتدربون وفقًا للمعايير المعترف بها من قبل وزارة العمل. في أستراليا، معيار المهارات الوطنية قد تنطبق.

يحدد قسم التأهيل أو المعيار كيف يبدو النجاح. إنه يضع معايير واضحة ليس فقط للمتدرب ولكن أيضًا لمزود التدريب. بهذه الطريقة، يعرف الطرفان ما هو متوقع منهم ويمكنهم العمل على تحقيق النتيجة المرجوة.

ال معهد التلمذة الصناعية والتعليم الفني لديها قائمة محدثة من المعايير على موقعها الإلكتروني والتي يمكنك استخدامها لهذا القسم. كما أنها تصدر تقارير دورية توضح المعايير التي تحتاج إلى مراجعة. لذلك يمكنك دائمًا البقاء على اطلاع بأحدث معايير التدريب المهني.

مدة التلمذة الصناعية

يجب أن توضح الاتفاقية أيضًا مدة برنامج التدريب المهني. على سبيل المثال، قد يستغرق البرنامج 24 أو 36 شهرًا. في كثير من الحالات، تحدد الاتفاقية أيضًا المعالم الرئيسية، مثل التقييمات أو إكمال الوحدة.

عندما يعرف المتدربون المدة المتوقعة لبرنامجهم، يمكنهم تحقيق توازن أفضل بين التعلم أثناء العمل والدراسة خارج العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم حساب هذا الوقت في خططهم الشخصية والمهنية.

الأدوار والمسؤوليات

يلعب كل من المتدرب ومقدم التدريب أدوارًا معينة أثناء البرنامج. يجب أن تكون مفصلة بالكامل في الاتفاقية.

بالنسبة للمرشد، يمكن أن تتمثل الأدوار في إكمال التقييمات والظهور في الدورات التدريبية. وفي الوقت نفسه، يتمثل دور المرشد في توفير التدريب والتغذية الراجعة في مكان العمل. قد يتعين عليهم أيضًا التأكد من توفر معدات معينة أو برامج عبر الإنترنت.

على سبيل المثال، قد يُتوقع من المتدرب في المحتوى الرقمي إنتاج منشورات أسبوعية على وسائل التواصل الاجتماعي، بينما يجب على صاحب العمل توفير الوصول إلى أدوات التحليلات وجلسات التعليقات المنتظمة مع المرشد.

معلومات مزود التدريب

تتضمن معظم برامج التلمذة الصناعية مزود تدريب تابع لجهة خارجية، مثل الكلية التقنية أو المؤسسة المعتمدة. تتضمن الاتفاقية عادةً اسم المزود وشكل التعليمات (على سبيل المثال، شخصيًا أو مختلطًا أو عبر الإنترنت)، وكيفية تكامل التدريب مع تجربة مكان العمل.

التقييم ومراقبة التقدم

التلمذة الصناعية الحديثة مدفوعة بالنتائج. غالبًا ما تحدد الاتفاقية كيفية مراجعة التقدم. تشمل الطرق الشائعة عمليات تسجيل الوصول الشهرية أو تدقيق المهارات أو تقارير الأداء أو المراجعات الرسمية مع مزود التدريب.

يساعد التوجيه المرحلي في إبقاء المتدربين على المسار الصحيح حيث يتم تقييمهم بانتظام. بالإضافة إلى ذلك، يحصلون أيضًا على تعليقات لتحسين الأداء المستقبلي. تحتوي بعض البرامج أيضًا تقييمات نقطة النهاية، وهي تقييمات رسمية يجريها مقيم مستقل لتحديد الأداء العام للمتدرب وما إذا كان قد استوفى جميع المعايير المطلوبة بنجاح.

التوقيعات والالتزام

يجب توقيع وثيقة اتفاقية التدريب المهني من قبل المتدرب وصاحب العمل. في بعض الحالات، يقوم مزود التدريب أيضًا بالتوقيع.

ترمز التوقيعات إلى الالتزام المتبادل ليس فقط بإكمال البرنامج ولكن لرعاية النمو والنجاح على المدى الطويل. يمكن لجميع الأطراف الرجوع إلى الاتفاقية في حالة وجود تناقضات أو مشكلات.

ما الفرق بين اتفاقية التلمذة الصناعية والعقد؟

قد تبدو متشابهة، لكن عقد العمل واتفاقية التدريب المهني هما مستندتان مختلفتان. يحدد الأول العلاقة القانونية بين المتدرب وصاحب العمل. وهي تغطي شروط التوظيف مثل ساعات العمل وسياسات الشركة والراتب والمزايا القانونية وما إلى ذلك.

وفي الوقت نفسه، يركز برنامج التدريب المهني على جوانب التعلم والتطوير. وهي تغطي النمو المهني للموظفين. بعبارة أخرى، تحدد اتفاقية التدريب المهني البرنامج التدريبي الذي سيخضع له المتدرب تحت إشراف مرشد مدرب.

كلا الوثيقتين مهمتان للغاية. بينما يحمي أحدهما المتدرب كعامل، فإن الآخر يغذيه كمتعلم. عند استخدامها معًا، تقوم هذه المستندات بإنشاء إطار عمل لموازنة البنية والامتثال.

كيفية إنشاء اتفاقيات تدريب مهني قوية

تتجاوز برامج التدريب المهني الحديثة أرضية ورشة العمل أو الفصل الدراسي. فهي تدمج أنظمة إدارة التعلم (LMS) والمحافظ الإلكترونية والتوجيه الافتراضي ومنصات إنشاء الدورات التدريبية القائمة على الذكاء الاصطناعي لإبقاء المتعلمين على المسار الصحيح.

أحد الأمثلة البارزة هو صندوق الدورة، أداة إنشاء الدورات التدريبية المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تتيح للموجهين إنشاء الدورات التدريبية من البداية أو استخدام المستندات ومواقع الويب الموجودة. يأخذ منشئو تقييم الذكاء الاصطناعي ومتخصصي الذكاء الاصطناعي الكثير من العمل اليدوي من يديك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة بيضاء على الدورات التدريبية الخاصة بك وتقديمها للمتعلمين من خلال تطبيق المنصة أيضًا.

لذلك، عند إنشاء اتفاقية تدريب مهني، يمكنك ذكر Coursebox كأداة لاستخدامها في إنشاء الدورة التدريبية وتقييمها. نظرًا لأن Coursebox يحتوي على مُنشئ ومدقق تقييم شامل، يمكنك الرجوع إلى استخدامه في قسم «التقييمات ومراقبة التقدم» من الاتفاقية.

أثناء قيامك بذلك، قم بتضمين جميع أصحاب المصلحة في صياغة الاتفاقية. عندما يساهم الجميع في خارطة الطريق، يكون هناك قدر أكبر من المشاركة ومواءمة أفضل عبر مراحل التدريب والأداء.

حدد أيضًا كيف يبدو النجاح في برنامجك، سواء من خلال المراحل الرئيسية أو المقاييس. كن محددًا بشأن المهارات والمعرفة التي سيكتسبها المتدرب. يمكنك أيضًا تضمين طرق المراجعة ونقاط فحص التقدم للحفاظ على تجربة التعلم خاضعة للمساءلة.

لا تقصر إنشاء الاتفاقية على الوقت الحاضر. بدلاً من ذلك، قم ببناء اتفاقيات تشجع النمو طويل الأجل والتطوير المستمر للمهارات. يجب أن يعرف المتدرب إمكاناته المستقبلية داخل الشركة وكيف يمكنه الاستمرار في النمو مهنيًا بعد برنامج التدريب المهني.

عندما تتغير الأشياء (مثل المعايير أو الأدوار/المسؤوليات)، قم بتحديث الاتفاقية الخاصة بك. تريد دائمًا أن يكون المستند محدثًا حتى يكون الجميع على دراية جيدة ولا تواجه أي مشكلات أثناء عمليات التدقيق أو التقييمات الخارجية.

الخاتمة

باختصار، اتفاقية تدريب المتدربين ليست مجرد إجراء شكلي بل ضرورة. بغض النظر عن نوع التدريب الذي تقدمه أو الصناعة التي تستهدفها، من المهم أن يكون لديك اتفاق مكتوب. فهي لا تحدد توقعات واضحة لكلا الطرفين فحسب، بل تساعد أيضًا في منع النزاعات التي قد تنشأ خلال فترة التدريب.

عندما تستخدم أدوات مثل Coursebox، فإنك تعزز فعالية هذه الاتفاقيات بشكل أكبر. تضيف مشاركة هذه الأداة الغنية بالميزات والموجهة نحو التعلم مصداقية لبرنامجك وتظهر التزامك بتوفير تجربة تعليمية شاملة.