التدريب الجاهز: احصل على دخل أعلى بنسبة 218٪

هل سئمت من ضخ موارد لا حصر لها في برامج تدريبية باهظة الثمن ومخصصة ولكنك لا تحصل على النتائج التي تريدها؟ أنت لست وحدك. تواجه العديد من الشركات تحدي تحسين أداء الموظفين مع الحفاظ على تكاليف التدريب تحت السيطرة.

ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة أكثر ذكاءً لتحقيق كليهما؟

هذا هو المكان الذي يعني فيه التدريب الجاهز أن البرامج الجاهزة مفيدة. تشير الدراسات إلى أن الشركات التي تتبنى التدريب الجاهز تشهد ارتفاعًا مذهلاً في الدخل بنسبة 218٪ لكل موظف، مما يعني أيضًا إنتاجية أفضل.

دعونا نستكشف كيف يمكنك تكييف هذا النهج الذي يغير قواعد اللعبة.

ما هو التدريب الجاهز؟

يشير التدريب الجاهز إلى التصميم المسبق والجاهز للتنفيذ برامج تدريب فعالة التي تم إنشاؤها بواسطة موفري خدمات خارجيين وإتاحتها للاستخدام الفوري. تغطي هذه البرامج مجموعة واسعة من الموضوعات، من المهارات الفنية والمهارات الشخصية إلى الامتثال وتطوير القيادة.

الميزة الرئيسية للتدريب الجاهز هي أنه يلغي حاجة المنظمات لإنشاء دورات مخصصة من البداية. علاوة على ذلك، فإنه يوفر الوقت والمال والجهد مع تزويد الموظفين بفرص تعلم قيمة.

على عكس حلول التدريب المخصصة، والتي تم إنشاؤها خصيصًا وفقًا لاحتياجات المؤسسة، يعد هذا النوع من التدريب حلاً واحدًا يناسب الجميع.

مثال: يمكن للشركة شراء دورة تدريبية جاهزة حول السلامة في مكان العمل، تغطي موضوعات مثل تحديد المخاطر وإجراءات الطوارئ. هذا يوفر الوقت والمال مقارنة بإنشاء برنامج تدريبي مخصص.

8 فوائد للتدريب الجاهز

عندما يتعلق الأمر بتدريب موظفيك، غالبًا ما يكون هناك نقص في الوقت والمال. لذلك، دعونا نوضح كيف يمكن لهذه البرامج أن تحدث فرقًا بالضبط.

1. سرعة التأثير

برامج التدريب الجاهزة جاهزة للاستخدام بمجرد الحاجة إليها. هذا يعني عدم التأخير أثناء انتظار تطوير المحتوى المخصص. يمكن لموظفيك البدء في التعلم على الفور، مما يسمح لك بمعالجة فجوات المهارات وتحسين الأداء بسرعة.

يُظهر تقرير مكان العمل في LinkedIn ذلك يستخدم 73% من مطوري المواهب المحتوى الجاهز (الذي تم إنشاؤه خارجيًا) لتدريب موظفيهم. يشير هذا إلى أن العديد من الشركات تفضل استخدام هذا النوع من البرامج التدريبية لتدريب موظفيها.

2. تدريب فعال من حيث التكلفة

قد يكون إنشاء تدريب مخصص مكلفًا، ليس فقط من حيث المال، ولكن أيضًا في الوقت المستغرق في تطوير المحتوى. التدريب الجاهز يزيل التكلفة الأولية العالية المرتبطة بتصميم الدورات من الصفر.

هذه الدورات أقل تكلفة من الدورات المصممة خصيصًا. هذا يعني أنه يمكنك تخصيص ميزانية شركتك لمجالات مهمة أخرى مع تزويد الموظفين بتدريب عالي الجودة.

3. خبرة عند الطلب

تم تطوير هذه البرامج التدريبية الخارجية من قبل خبراء يعرفون الموضوع. تم تصميمها وفقًا لمعايير الصناعة وأفضل الممارسات، مما يضمن حصول الموظفين على المحتوى المحدث والملائم. إنه مثل وجود مدرب من الدرجة الأولى دون الحاجة إلى تعيين مدرب.

تظهر الدراسات ذلك 90% من الموظفين لا تترك الوظيفة إذا حصلوا على فرص التطوير المناسبة. وهذا يعني توفير الوصول إلى أفضل المعارف المتاحة وتمكينهم من الأداء بأفضل ما لديهم.

4. قابلية التوسع عبر الفرق

إذا كانت شركتك تنمو بسرعة، فأنت بحاجة إلى حلول تدريبية يمكنها التوسع معك. والدورات التدريبية الجاهزة مصممة خصيصًا لذلك. يمكنك تقديم التدريب للمئات، بل الآلاف من الموظفين في وقت واحد.

يضمن هذا الاتساق أن الجميع يتعلمون نفس المادة، والأهم من ذلك، على نفس الصفحة. سواء كان فريقك في مكتب واحد أو موزعًا في مواقع متعددة، فإن التدريب الجاهز يضمن حصول جميع الموظفين على نفس جودة التعليم.

5. النتائج القابلة للقياس والمساءلة

من خلال التدريب الجاهز، أصبح تتبع التقدم أمرًا سهلاً. تأتي معظم البرامج مع أدوات إعداد التقارير المضمنة، مما يجعل قياس أداء الموظفين وتقدمهم أسهل. من خلال تتبع معدلات الإكمال ودرجات الاختبار والمشاركة الإجمالية، يمكنك معرفة ما ينجح وما يجب تعديله.

ترى الشركات التي تستخدم التعلم القائم على البيانات زيادة الاحتفاظ بمعرفة الموظفين. إنها تمكنك كصاحب عمل من تحديد مجالات محددة حيث قد يحتاج الموظفون إلى مساعدة إضافية وضبط نهجك.

6. المرونة للموظفين

يحب الموظفون برامج التدريب التي تتوافق مع جداولهم، ويوفر التدريب الجاهز ذلك بالضبط. لهذا السبب، يمكن للموظفين الوصول إلى الدورات التدريبية في الوقت الذي يناسبهم، سواء خلال ساعات العمل أو في المنزل.

تؤدي هذه المرونة إلى معدلات مشاركة أفضل، مما يؤدي بدوره إلى تنمية مهارات أقوى. ليس ذلك فحسب، فالبرامج التدريبية مثل هذه تؤدي إلى معدلات إنجاز أعلى بنسبة تصل إلى 40%، مما يؤثر بشكل مباشر على الأداء العام للقوى العاملة لديك.

7. التطوير المتسق للموظفين

إذا كنت تستخدم دورات تدريبية جاهزة، يمكنك توفير تطوير متسق ومستمر للموظفين عبر الأدوار المختلفة. بغض النظر عن قسمهم، يمكنهم الوصول إلى نفس موارد التدريب لتعزيز مهاراتهم.

يساعد هذا الاتساق على تحسين الأداء الفردي وتعزيز الفعالية الشاملة للمؤسسة. وجدت دراسة أن الشركات التي تدرب الموظفين المهتمين يمكنها رؤية زيادة الإنتاجية بنسبة 17% وزيادة الأرباح بنسبة 21%.

8. الحد من مخاطر مشكلات الامتثال

يعد التدريب على الامتثال أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الشركات، خاصة تلك التي تعمل في الصناعات المنظمة. غالبًا ما تتضمن البرامج الجاهزة تدريبًا حديثًا على الامتثال تم إنشاؤه مسبقًا بأحدث اللوائح، مما يقلل من مخاطر عدم الامتثال.

تنقذك هذه البرامج من متاعب تتبع القوانين المتغيرة باستمرار مع ضمان إعلام موظفيك دائمًا.

ستة قيود محتملة للتدريب الجاهز وحلولها

في حين أن التدريب الجاهز يوفر العديد من المزايا، فمن الضروري أن تكون على دراية بقيوده. قد لا تكون دائمًا مناسبة تمامًا لكل شركة أو موقف. دعونا نحلل بعض التحديات التي يجب مراعاتها قبل الغوص فيها.

1. عدم التخصيص

أحد الجوانب السلبية الرئيسية للمنتجات الجاهزة نوع برنامج تدريب الموظفين هو أنه مصمم لتلبية توقعات جمهور واسع، وليس شركتك المحددة. قد لا تغطي الأدوار المتخصصة أو العمليات الخاصة بالشركة أو التحديات الفريدة التي يواجهها موظفوك يوميًا.

ومع ذلك، فهي ليست نهاية العالم. يمكنك محاولة مزج هذه البرامج التدريبية مع بعض المواد الداخلية أو جلسات المتابعة لجعل الأمور أكثر خصوصية بالشركة. بهذه الطريقة، ستتمكن من معالجة المشكلات الفريدة دون البدء من الصفر.

2. مشاركة محدودة

قد تبدو برامج التدريب الجاهزة أحيانًا جافة أو عامة. نظرًا لأن هذه الدورات التدريبية مصممة لجمهور عريض، فقد لا تلقى صدى لدى كل موظف، مما يجعل من الصعب عليهم الحفاظ على تفاعلهم والاحتفاظ بالمعلومات.

لمعالجة هذا الموقف، شجع موظفيك على مشاركة أفكارهم وأسئلتهم أثناء التدريب. يمكنك أيضًا تحويلها إلى مناقشة بدلاً من جلسة أحادية الاتجاه لإبقاء الأمور مثيرة للاهتمام وذات صلة بالجميع.

3. نهج واحد يناسب الجميع

القيد الآخر هو نموذج «مقاس واحد يناسب الجميع». هذا يعني أنها قد لا تكون مناسبة لمستوى مهارة كل موظف، وقد يجد البعض أن المواد أساسية للغاية.

مفتاح حل المشكلة هو توفير وحدات متقدمة اختيارية أو موارد تكميلية للموظفين الذين يحتاجون إلى محتوى أكثر تحديًا. بهذه الطريقة، سيتمكن الجميع من التحرك وفقًا لسرعتهم الخاصة.

4. الحد الأدنى من المرونة لأدوار محددة

جاهز وحدات تدريبية تكافح من أجل معالجة المعرفة العميقة والمتخصصة المطلوبة في أدوار معينة، مثل صناعات التكنولوجيا أو الرعاية الصحية. غالبًا ما تحتاج هذه الصناعات إلى تدريب يتعمق في مهام محددة تفتقر إليها البرامج الجاهزة.

لمعالجة هذا الأمر، استكمل التدريب بورشات عمل خاصة بالأدوار أو جلسات فردية لضمان استعداد موظفيك جيدًا لمسؤولياتهم المحددة.

5. مخاطر الفجوات المعرفية

نظرًا لأن الدورات التدريبية الجاهزة مصممة لجمهور أوسع، فهناك دائمًا خطر أنها قد تترك فجوات معرفية معينة. قد لا تغطي كل جانب من جوانب مهام موظفيك أو الاحتياجات الفريدة لشركتك، مما يعني أن الموظفين قد لا يزالون بحاجة إلى تدريب إضافي في المستقبل.

تتمثل إحدى الطرق المؤكدة لسد هذه الفجوة في استضافة جلسة «مراجعة التدريب» حيث يمكن للموظفين طرح الأسئلة ومشاركة التحديات ومناقشة كيفية تطبيق المواد على عملهم.

6. تفاعل محدود وملاحظات

تظهر الدراسات ذلك 75% من الموظفين نعتقد أن التعليقات قيمة لنموهم. ومع ذلك، فإن التدريب الجاهز عادة ما يكون بدون معلم، لذلك لا يوجد مجال كبير لتعليقات الموظفين المباشرة أو التفاعل معهم.

هذا يجعل الموظفين يشعرون بالعزلة، خاصة إذا كانوا بحاجة إلى توضيح بشأن نقاط محددة. إذا كنت ترغب في نجاح التدريب، شجع الموظفين على التواصل مع مرشد أو أحد كبار أعضاء الفريق. سيعطيهم ذلك فرصة لتوضيح شكوكهم.

كيفية دمج التدريب الجاهز في مؤسستك

دعنا ننتقل إلى الخطوات الرئيسية لجعل التدريب الجاهز يعمل لفريقك.

1. تقييم احتياجات التدريب الخاصة بك

قبل أن تستثمر في وحدات التدريب الجاهزة، من المهم تقييم مهارات مؤسستك والفجوات المعرفية. تحديد نقاط قوة الموظف ونقاط الضعف وتأكد من أن تدريبك يتوافق مع تلك الاحتياجات.

قم بإجراء تدقيق للمهارات لتحديد المجالات الرئيسية التي تتطلب التدريب. يمكن أن تشمل هذه المهارات الفنية والمهارات الشخصية والامتثال والقيادة والمزيد. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحصول على تعليقات من قادة الفرق والموظفين حول المجالات التي يحتاجون فيها إلى مزيد من الدعم.

2. حدد برنامج التدريب الجاهز المناسب

بمجرد تحديد احتياجاتك التدريبية، حان الوقت لاختيار البرنامج المناسب الجاهز. لا يتم إنشاء جميع التدريبات على قدم المساواة، لذلك من الضروري اختيار التدريب الذي سيكون مناسبًا وجذابًا لفريقك.

بعض النقاط المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• ابحث عن الدورات التدريبية التي طورها مقدمو خدمات مرموقون يتمتعون بسجل حافل من النجاح.
• تأكد من جودة المحتوى عن طريق التحقق من الشهادات أو الموافقات من خبراء الصناعة.
• اختر برنامجًا يغطي المهارات والمعرفة المحددة التي تحتاجها، ولكنه يترك أيضًا مجالًا للمرونة.

نصيحة مفيدة: يقدم العديد من معلمي الدورة التدريبية عروضًا توضيحية أو فترات تجريبية - استفد من هذه العروض لتقييم ما إذا كانت الدورة التدريبية تلبي توقعاتك أم لا.

3. التخطيط لسهولة الوصول والتنفيذ

الآن بعد أن عرفت أين يحتاج موظفوك إلى التحسين واخترت وحدة التدريب المناسبة، فقد حان الوقت لتسهيل التدريب لجميع الموظفين. إذا لم يتمكنوا من بدء التدريب بسرعة، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير التعلم وتقليل المشاركة.

تشمل النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها هنا ما يلي:

• تأكد من أن التدريب متاح على أجهزة متعددة (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية) للوصول الأمثل.
• اختر منصة مناسبة تكامل نظام إدارة التعلم، مثل كورسبوكس.
• ضع تعليمات واضحة للموظفين حول الوصول إلى التدريب وإكماله، بما في ذلك المواعيد النهائية وأي شهادات مطلوبة.

4. تشجيع مشاركة الموظفين

لا يقتصر الأمر على طرح التدريب فحسب، بل يتعلق بضمان استمرار تفاعل الموظفين وتحفيزهم طوال العملية. إذا فهم الموظفون قيمته، فمن المرجح أن يكملوا التدريب ويستفيدوا منه.

يمكنك القيام بذلك عن طريق توصيل فوائد التدريب مقدمًا، حتى يعرف الموظفون سبب أهميته. إذا كان ذلك ممكنًا، قدم حوافز أو مكافآت لإكمال التدريب (على سبيل المثال، الشهادات والتقدير في اجتماعات الفريق).

5. مراقبة التقدم وجمع التعليقات

يعد تتبع نجاح البرنامج التدريبي أمرًا ضروريًا لضمان التأثير المطلوب. من خلال مراقبة التقدم وجمع التعليقات، يمكنك تحسين تكامل التدريب الجاهز باستمرار.

راقب معدلات الإنجاز وتقدم الموظفين لتحديد أي مشكلات في وقت مبكر. راجع مقاييس الأداء مثل الإنتاجية وتحسينات المهارات وأي تغييرات سلوكية تتوافق مع أهداف التدريب.

نصيحة احترافية: بمجرد الانتهاء من التدريب، اجمع التعليقات باستخدام الاستطلاعات أو المقابلات الفردية.

6. تعزيز التعلم وتطبيقه

لا ينبغي أن يكون التدريب الجاهز تجربة لمرة واحدة. لجعلها فعالة حقًا، يجب تعزيز التعلم ومساعدة الموظفين على تطبيقه في عملهم اليومي. للقيام بذلك:

• ادمج التعلم في الاجتماعات العادية ومناقشات الفريق.
• قم بإنشاء فرص للموظفين لإظهار ما تعلموه من خلال تطبيق مهارات جديدة على مشاريع واقعية.
• شجع التعلم المستمر من خلال تقديم موارد إضافية أو تدريب متابعة أو إرشاد.

إنشاء دورات تدريبية داخلية مخصصة باستخدام Coursebox

يمكن أن يكون التدريب الجاهز حلاً رائعًا للتعلم السريع والفعال من حيث التكلفة، ولكن إذا كنت مستعدًا لنقل تدريبك إلى المستوى التالي، فقد أصبح الآن في متناول الجميع وأكثر ملاءمة من أي وقت مضى لإنشاء دوراتك الداخلية باستخدام مُنشئ دورة الذكاء الاصطناعي.

باستخدام Coursebox، يمكنك إنشاء دورات تفاعلية وجذابة في دقائق دون التكاليف الباهظة لإنتاج الفيديو التقليدي أو تصميم الدورة التدريبية.

لذلك، لا تدع احتياجاتك التدريبية تمر دون تلبية - احتضن مستقبل التعلم اليوم!

الأسئلة الشائعة

1. ما هي برامج التدريب الجاهزة للموظفين؟

يشير التدريب الجاهز إلى الدورات التدريبية المصممة مسبقًا والجاهزة للتنفيذ. يتم إنشاء هذه البرامج من قبل خبراء وتغطي مجموعة واسعة من الموضوعات. يمكن نشرها بسرعة دون تطوير مخصص، مما يوفر الوقت والموارد للشركات التي تتطلع إلى تدريب موظفيها.

2. كيف أعرف ما إذا كان التدريب الجاهز مناسبًا لشركتي؟

يعد التدريب الجاهز أمرًا رائعًا إذا كانت شركتك بحاجة إلى تدريب موحد على المهارات الشائعة مثل الامتثال أو القيادة أو المعرفة التقنية. ومع ذلك، إذا كان فريقك يحتاج إلى تدريب متخصص لأدوار فريدة، ففكر في تخصيص البرنامج أو استكماله بموارد إضافية.

3. هل التدريب الجاهز أكثر فعالية من حيث التكلفة من التدريب المخصص؟

نعم، التدريب الجاهز عادة ما يكون ميسور التكلفة أكثر من الحلول المخصصة. نظرًا لأن المحتوى تم تصميمه مسبقًا وتطويره لجمهور واسع، فإنه يتجنب التكاليف العالية لإنشاء محتوى مخصص. في الواقع، يمكن للشركات التوفير بشكل كبير مقارنة بإنشاء التدريب داخل الشركة.

4. ماذا يحدث إذا لم يكمل الموظفون التدريب؟

إذا لم يكمل الموظفون التدريب، فمن الضروري تحديد الأسباب - سواء كانت مشكلات المشاركة أو قيود الوقت أو عدم الملاءمة. حدد توقعات واضحة، وقدم تذكيرات، وتأكد من إمكانية الوصول إلى التدريب وتوافقه مع دورهم حتى يتم تحفيزهم لإكمال الدورة.