كل ما يجب أن تعرفه منظمات RTO الأسترالية عن AVETMISS

يجب على منظمات التدريب المسجلة (RTOs) في جميع أنحاء أستراليا الامتثال للوائح معينة وتلبية المعايير التي وضعتها سلطات متعددة في البلاد. أحد هذه المعايير هو المعيار الإحصائي لمعلومات إدارة التعليم المهني والتدريب الأسترالي (AVETMISS).

على الرغم من أن الأمر قد يبدو ممتعًا، إلا أن AVETMISS هو مجرد مجموعة من معايير البيانات الوطنية التي تهدف إلى تحسين جودة واتساق جمع البيانات في التعليم والتدريب المهني (VET) قطاع. ومع ذلك، قد يبدو التنقل في AVETMISS وكأنه فك تشفير لغز معقد للعديد من مقدمي الخدمة.

لهذا السبب لا يشرح هذا الدليل فقط ماهية AVETMISS. يوضح لك كيفية التعامل معها بشكل استراتيجي، وليس فقط بالامتثال.

ما هو أفيتميس؟

AVETMISS هو العمود الفقري لبيانات التدريب الوطنية في أستراليا. إنه يمثل المعيار الإحصائي لمعلومات إدارة التعليم المهني والتدريب الأسترالي، وهو الاسم الذي يشير إلى الغرض منه: إضفاء الهيكل والموثوقية والتماسك على كيفية تسجيل نتائج التدريب والإبلاغ عنها في جميع أنحاء البلاد.

يوفر المعيار طريقة موحدة للهيئات الحكومية و شروط الخدمة الأسترالية للتحدث بنفس اللغة. يدعم هذا الاتساق أربع مجموعات بيانات وطنية رئيسية:

• مجموعة مزودي التعليم والتدريب المهنيين الوطنيين
• المجموعة الوطنية للمتدربين والمتدربين
• المجموعة الوطنية للتعليم والتدريب المهني في المدارس
• جمع بيانات تمويل التعليم والتدريب المهني الوطني

ومع ذلك، لم تظهر AVETMISS بين عشية وضحاها. بدأت رحلتها في عام 1990 عندما اتفق الوزراء الأستراليون المشرفون على التعليم المهني على الحاجة إلى معيار الإبلاغ الوطني.

وكانت النتيجة إطارًا حيًا شكلته العديد من المجالس الاستشارية الوطنية على مر السنين. ومنذ ذلك الحين تم ضبطه ليعكس الاحتياجات المتغيرة للقطاع.

منذ إطلاقها لأول مرة في عام 1994 (بدءًا من مزودي TAFE الممولين من الحكومة)، وسعت AVETMISS انتشارها بشكل مطرد. بحلول عام 2014، أصبح مطلبًا لجميع منظمات التدريب المسجلة. تمت إضافة مجموعات جديدة، وتم التخلص التدريجي من مجموعات أخرى، لكن الهدف الأساسي ظل كما هو.

اليوم، أصبحت AVETMISS أداة لمنظمات البحث والتطوير التي تركز على المستقبل. وهي تساعد هذه المؤسسات على تتبع الأداء وتلبية متطلبات التمويل وقياس الجودة.

ما هي السلطة التي تدير AVETMISS؟

ال المركز الوطني لبحوث التعليم المهني (NCVER) يدير ويحافظ على AVETMISS. تستخدم NCVER الأدوات التقنية والموارد التعليمية لمساعدة منظمات البحث والتطوير في جميع أنحاء البلاد على تلبية التزامات إعداد تقارير AVETMISS.

فيما يلي الخدمات والأدوات التي تقدمها NCVER.

برنامج التحقق من صحة AVETMISS (AVS)

ال برنامج التحقق من صحة AVETMISS عبارة عن منصة قائمة على الويب تعمل كأداة للتحقق من صحة الملفات ونظام إرسال البيانات. تستخدم منظمات RTO AVS للتحقق من بيانات نشاطها التدريبي مقابل المعايير الوطنية قبل إرسالها إلى مجموعة مزودي التعليم والتدريب المهني الوطني.

في حالة العثور على تناقضات أو أخطاء، يقوم النظام بوضع علامة عليها. يمكن للمنظمات بعد ذلك تصحيح ملفاتها قبل التقديم.

يتضمن AVS أيضًا الوصول إلى أداة تحديث نسخ USI. وهي تسمح لـ RTOS بإجراء تصحيحات أو تحديثات على نسخة معرف الطالب الفريد (USI) للمتعلم مباشرة داخل نفس الواجهة.

أداة إدخال البيانات (DET)

بالنسبة إلى منظمات RTO الأصغر (تلك التي تضم أقل من 100 طالب)، تقدم NCVER أداة إدخال البيانات (DET). إنه تطبيق مجاني سهل الاستخدام قائم على الويب مصمم لتبسيط الامتثال لـ AVETMISS.

تسمح الأداة لمقدمي الخدمة بإدخال بيانات التدريب يدويًا وإنشاء ملفات NAT المتوافقة مع AvetMiss دون الحاجة إلى برامج معقدة أو بائعين خارجيين. يعد DET مناسبًا لمؤسسات البحث والتطوير التي لا تستخدم أنظمة إدارة الطلاب على نطاق واسع ولكن يتعين عليها تلبية متطلبات إعداد التقارير الوطنية.

خدمات دعم العملاء

يساعد فريق دعم العملاء في NCVER منظمات RTO في التنقل في المعيار. إنهم يقدمون مساعدة مباشرة في عملية إعداد التقارير والتواصل بشأن الموعد النهائي والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يقدمون المساعدة في أدوات مثل DET و AVS.

مصادر التعلم وصحائف الحقائق

طورت NCVER مجموعة واسعة من الموارد لمساعدة RTOs. وتشمل هذه:

• صحائف وقائع تشرح سير عمل التقارير خطوة بخطوة
• ندوات عبر الإنترنت وأدلة فيديو
• مواد دعم USI لتبسيط تحديد الطلاب ودقة البيانات
• سجل البرامج المتوافقة مع AVETMISS، الذي يسرد أدوات البرامج التي تم التحقق منها والمتوافقة مع معايير AVETMISS
• موارد سياسة بيانات التعليم والتدريب المهني الوطنية

تسهل هذه الأدوات والمستندات على مزودي التدريب البقاء متوافقين مع AVETMISS.

معايير إعداد تقارير AVETMISS

بغض النظر عن نوع خبرات التعلم التي تقدمها، فإن تقارير AVETMISS أمر لا بد منه في أستراليا. دعونا نتعلم المزيد عن هذا الالتزام.

من يحتاج إلى الإبلاغ؟

إذا كنت منظمة تدريب مسجلة، فأنت مشترك. يجب على جميع منظمات RTO، بغض النظر عن ترتيبات التمويل، تقديم بيانات متوافقة مع AvetMiss. وتشمل هذه:

• منظمات البحث والتطوير التي تقدم برامج تدريبية ممولة من الحكومة
• مقدمو الخدمات الذين يقدمون دورات مجانية مقابل الخدمة، سواء للأفراد أو الشركات
• يتم تقديم التدريب للطلاب المحليين والأجانب

بعبارة أخرى، إذا كنت تقدم تدريبًا معترفًا به على المستوى الوطني، فأنت جزء من النظام البيئي لتقارير AVETMISS.

أين تذهب البيانات؟

يعتمد مكان تقديم بيانات AVETMISS على نموذج التمويل الخاص بك:

• يتم الإبلاغ عن التدريب الممول من الحكومة بشكل عام إلى هيئة التدريب الحكومية (STA).
• يتم تقديم التدريب على الرسوم مقابل الخدمة مباشرة إلى NCVER باستخدام برنامج التحقق من صحة AVETMISS (AVS).

تقدم بعض الولايات خيار الإبلاغ الموحد. يمكنك إرسال كلا النوعين من بيانات التدريب من خلال قناة واحدة. ومع ذلك، تحقق دائمًا من المتطلبات مع STA الخاص بك للبقاء متزامنًا مع السياسات على مستوى الولاية.

كم مرة يجب عليك الإبلاغ؟

مرة أخرى، ستعتمد طريقة الإبلاغ على نوع RTO. يجب أن تتوافق منظمات RTO الممولة مع تقويم التقارير الذي وضعته هيئة التدريب الحكومية. في المقابل، تقدم منظمات RTO غير الممولة بياناتها مباشرة إلى NCVER مرة واحدة في السنة. عادة ما تغطي السنة التقويمية الكاملة في هذا التقرير.

ما البيانات التي يجب جمعها؟

لا تقتصر بيانات AVETMISS فقط على أرقام التسجيل الأساسية. يجب عليك أيضًا الحصول على رؤى مفصلة حول كل طالب وكل جانب من جوانب رحلة المتعلم.

تتضمن بعض المعلومات التي يجب جمعها تعريف الطالب والخلفية التعليمية ومعلومات البرنامج وحدات الكفاءةوطريقة التسليم ونتائج الإنجاز. من المهم أن تكون البيانات التي تجمعها صحيحة ومحدثة.

كيف تبقى متوافقًا مع متطلبات إعداد تقارير AVETMISS؟

يبدأ الامتثال من المصدر، مما يعني أنك بحاجة إلى حساب متطلبات AVETMISS مباشرة من بداية إنشاء الدورة التدريبية. سوف تساعد الخطوات التالية في تحقيق ذلك.

اختر نظام إدارة الطلاب الموثوق

يبدأ أساس تقارير AVETMISS الدقيقة بالأدوات المناسبة. جهاز موثوق به متوافق مع AvetMiss نظام إدارة الطلاب (SMS) سيقوم بتخزين بيانات التسجيل وتوجيه فريقك بنشاط من خلال حقول البيانات المطلوبة. يجب أيضًا الإبلاغ عن الأخطاء والمزامنة مع أدوات إعداد التقارير مثل AVS.

أثناء قيامك بذلك، تأكد من أنك تستخدم مُنشئ الدورة التدريبية الذي تم إنشاؤه من أجل RTO الأستراليين. صندوق الدورة هو أحد هذه الخيارات بميزاته الشاملة، مثل تصنيف الذكاء الاصطناعي، وتصميم تقييم الذكاء الاصطناعي، والعلامة البيضاء، والميزات التفاعلية، ومعلم الذكاء الاصطناعي، والمزيد.

نظرًا لأن Coursebox يتيح لك تتبع بيانات الطلاب، فلديك جميع المعلومات التي تحتاجها لإعداد تقارير AVETMISS. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص المنصة لتناسب علامتك التجارية.

احصل على البيانات مباشرة من المصدر

نماذج التسجيل الخاصة بك هي خط الدفاع الأول ضد البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة. قم بتوحيد هذه النماذج في جميع البرامج بحيث يتم تسجيل معلومات الطلاب، مثل الأسماء والعناوين وUSIs واحتياجات دعم التعلم وسجلات تحويل الرصيد، بشكل صحيح.

أيضًا، ضع في اعتبارك الاعتراف بالتعلم السابق (RPL) واجعله جزءًا من عملية جمع البيانات الخاصة بك. يمكن أن تؤدي السجلات غير المكتملة هنا إلى فجوات الامتثال.

تحقق مبكرًا وفي كثير من الأحيان

استخدم AVS الخاص بـ NCVER للتحقق من صحة نصوص USI و VET. يساعد في تحديد الحالات الشاذة في البيانات ويمكن القيام به مباشرة في بداية عملية التسجيل الخاصة بك.

يمكنك أيضًا إعداد عمليات فحص تلقائية للتحقق من صحة معلومات الطالب عند إدخالها في نظامك. يمنح التحقق من صحة AVS فريقك الوقت لتصحيح الأخطاء دون التسرع أو المخاطرة بالعقوبات.

أرسل تقريرك

يجب أن تعرف مسار التقديم الخاص بك وتتبعه وفقًا لنوع RTO الخاص بك. إذا كنت تقدم تدريبًا مقابل رسوم مقابل الخدمة، فستنتقل بياناتك مباشرة إلى NCVER عبر AVS. ومع ذلك، إذا قامت الحكومة بتمويل التدريب الخاص بك، فإن هيئة التدريب الحكومية (STA) هي وجهة الإبلاغ الخاصة بك.

إذا لم يحدث أي تدريب خلال فترة ما، فلا يزال يتعين عليك تقديم طلب عدم العودة من خلال AVS. لا توجد بيانات لا تعني عدم وجود مسؤولية.

حافظ على رشاقتك مع تغييرات حزمة التدريب

نظرًا لأن التعليم والتدريب المهني يتغير بانتظام، يجب أن تحذو حذوها. يتم تحديث رموز الوحدات والمؤهلات من وقت لآخر. وبالمثل، تتكيف طرق التسليم أيضًا، اعتمادًا على احتياجات الطلاب ومتطلبات الصناعة.

يجب أن تظل منظمات RTO المتوافقة على دراية بهذه التغييرات وتعكسها في الوقت الفعلي داخل أنظمتها. إذا كانت لديك مقررات دراسية حالية، فيمكنك تحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Coursebox. ما عليك سوى تحميل الدورة التدريبية أو المستندات الخاصة بك، وستقوم الأداة بإنشاء دورة تدريبية. بدلاً من ذلك، يمكنك تطوير دورات جديدة من البداية لمواءمة مواد التدريب الخاصة بك مع الاتجاهات الجديدة.

أخطاء يجب تجنبها عند الإبلاغ إلى AVETMISS

حتى أكثر منظمات RTO خبرة يمكن أن تفشل عندما يتعلق الأمر بتقارير AVETMISS. تتضمن الأخطاء الشائعة معرفات الطلاب الفريدة (USIs) المفقودة أو غير الصحيحة، ورموز حزمة التدريب القديمة، وتفاصيل الطلاب غير المتسقة عبر مجموعات البيانات.

ينسى البعض الآخر الإبلاغ عن RPL أو تقديم عائد صفري عندما لا يحدث أي نشاط. غالبًا ما تؤدي التقارير العاجلة التي تقترب من المواعيد النهائية إلى أخطاء يمكن تجنبها.

يمكنك تجنب هذه الأخطاء من خلال التحقق من صحة البيانات بانتظام والحفاظ على تحديث الأنظمة. قم بتدريب موظفيك على بروتوكولات إعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك، استخدم الأدوات المتوافقة مع AvetMiss لحماية التمويل وتأمين سمعة RTO الخاصة بك.

الخاتمة

يجب على منظمات RTO الأسترالية التي ترغب في النمو والبقاء متوافقة أن تتقن تقارير AVETMISS. ستساعدك المعلومات التي شاركناها في هذا الدليل على فهم أساسيات AVETMISS وكيفية الامتثال لمتطلباتها.

تجنب الأخطاء التي ذكرناها واستخدم الأدوات ذات الصلة لتبسيط تقارير AVETMISS. سيبقيك الامتثال في النعم الجيدة للهيئات التنظيمية ومصادر التمويل.