10 موجهات للذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel لتحليل أداء الأعمال التفصيلي

قم ببناء دورات تدريبية عالية الجودة تحقق مبيعات فعلية.

ابدأ مجاناً

برنامج Excel قوي للغاية لتحليل البيانات، ولكنه قد يبدو مربكًا أيضًا. فالصيغ والجداول المحورية ولوحات المعلومات... من السهل أن تتعثر في معرفة ما يجب القيام به بعد ذلك.

وهنا يأتي دور مطالبات الذكاء الاصطناعي.

باستخدام المطالبات الصحيحة، لن تضطر إلى تخمين الصيغة التي ستستخدمها أو كيفية تنظيم تحليلك. بدلاً من ذلك، يمكنك توجيه الذكاء الاصطناعي خطوة بخطوة على ChatGPT والحصول على مخرجات واضحة وقابلة للتنفيذ. بعد ذلك، يمكنك استخدام هذه المخرجات الناتجة عن الذكاء الاصطناعي لإجراء تحليل شامل لأداء عملك.

في الواقع، يمكنك حتى تحويل مهام سير العمل والمطالبات والمخرجات في Excel إلى دروس منظمة من أجل تدريب الموظفين باستخدام منشئ المقرر الدراسي للذكاء الاصطناعي.

في هذا المنشور، سنناقش 10 مطالبات رائعة لبرنامج Excel وكيف يمكنك استخدامها لإنشاء دورة تدريبية عبر الإنترنت.

كيفية عمل موجهات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel

عندما بدأتُ استخدام الذكاء الاصطناعي مع Excel لأول مرة، ارتكبتُ خطأً بطرح أسئلة غامضة وعامة.

بمرور الوقت، أدركت أن المطالبات المنظمة التي ترشد الذكاء الاصطناعي خطوة بخطوة تعمل بشكل أفضل. عادةً ما تتضمن مطالبة Excel الجيدة شكل مجموعة البيانات الخاصة بك، وما تريد حسابه أو تحليله، وتنسيق الإخراج (الصيغة، والخطوات، والشرح).

على سبيل المثال، بدلاً من السؤال "احسب الإيرادات"، يجب أن تسأل: "أنشئ معادلة Excel لحساب الإيرادات الشهرية باستخدام نوع الاشتراك واشرح كيفية عملها."

هذا الاختلاف البسيط يغير كل شيء. يصبح الذكاء الاصطناعي أقل من مجرد أداة، وأكثر شبهاً بمساعد يوجه سير عملك.

لمساعدتك على فهم ذلك بشكل أفضل، سآخذ مجموعة بيانات واحدة وأستخدم مطالبات مختلفة حولها. من خلال التمسك بمجموعة بيانات واحدة، تعتمد كل مطالبة على سابقتها مثل سير عمل حقيقي.

لجعل هذا الأمر عمليًا، أعمل مع مجموعة بيانات تطبيق لياقة بدنية.

https://drive.google.com/drive/folders/1ggID5PrXtvcODTDmL_VPpSpNriJ3-KLC?usp=drive_link

تتضمن مجموعة البيانات هذه:

• اشتراكات المستخدم (مجاني، أساسي، بريميوم)
• الإيرادات الشهرية
• سلوك التمرين
• المشاركة (جلسات في الأسبوع)
• التركيبة السكانية للمستخدمين
• بيانات التخبط

أفضل 10 موجهات ذكاء اصطناعي لبرنامج Excel

تتبع المطالبات أدناه سير عمل حقيقي للتحليل على Excel، بدءًا من البيانات الأولية إلى الرؤى القابلة للتنفيذ. يمكنك استخدام مطالبات الذكاء الاصطناعي هذه في Excel لأداء مجموعة من الوظائف بأقل جهد ممكن.

1. موجه تنظيف البيانات

عند بدء تحليلي لأي مجموعة بيانات، أقوم دائمًا بتنظيف البيانات أولاً. إليك المطالبة التي أستخدمها لتنظيف البيانات:

"لديّ مجموعة بيانات في Excel تحتوي على أعمدة تتضمن نوع_الاشتراك، والرسوم الشهرية، والجلسات_في_الأسبوع، وتاريخ_التسجيل، والتخبط. حدد مشكلات البيانات المحتملة (القيم المفقودة والتكرارات ومشكلات التنسيق)، واقترح كيفية تنظيف مجموعة البيانات في Excel، وقدم إرشادات خطوة بخطوة باستخدام ميزات Excel. التوصية بأفضل الممارسات لتنظيف البيانات."

2. موجه هيكلة البيانات وتنسيقها

البيانات النظيفة ليست كافية، بل يجب أيضًا تنظيمها بشكل صحيح. لهيكلة بياناتي وتنسيقها، أعتمد على موجه الذكاء الاصطناعي هذا لبرنامج Excel:

"ساعدني في تنظيم مجموعة البيانات هذه في Excel. اقترح التنسيق المناسب للتواريخ والأرقام والفئات، وأوصِ بتنظيم الأعمدة، واشرح كيفية إنشاء الجداول في Excel. اقترح اصطلاحات التسمية واجعل مجموعة البيانات جاهزة للتحليل."

3. موجه حساب الإيرادات

الآن نبدأ في استخراج القيمة. هذه المطالبة تعمل بشكل أفضل لحساب الإيرادات:

"إنشاء صيغ Excel لحساب الإيرادات من مجموعة البيانات هذه. احسب إجمالي الإيرادات والإيرادات الشهرية المتكررة (MRR). اعرض الصيغ باستخدام SUM والمنطق الشرطي واشرح كل صيغة خطوة بخطوة. افترض أن أنواع الاشتراكات لها أسعار مختلفة."

4. موجه تجزئة المستخدم

هنا يصبح التحليل مثيراً للاهتمام. استخدم هذه المطالبة لتقسيم المستخدمين:

"تقسيم المستخدمين في Excel بناءً على نوع الاشتراك والعمر والبلد. اقتراح كيفية تجميع المستخدمين، وتوفير الصيغ (IF، أو IF المتداخلة، أو الفلاتر)، وشرح كيفية إنشاء شرائح. اقترح رؤى لاستخراجها من التقسيم. اجعل الأمر بسيطًا وعمليًا."

5. موجه تحليل التخبط

يُعدّ فهم التقلبات أمرًا بالغ الأهمية لشركات الاشتراكات. استخدم هذا الموجه لتحليل الاضطراب:

"تحليل معدل الزبد في مجموعة البيانات هذه باستخدام Excel. احسب معدل الزبد، وقم بتقسيم الزبد حسب نوع الاشتراك، وحدد الأنماط أو الاتجاهات. اقترح الصيغ وإعداد الجدول المحوري وشرح الرؤى بعبارات بسيطة."

6. موجه الجدول المحوري

الجداول المحورية هي المكان الذي يصبح فيه Excel قويًا. تُنشئ هذه المطالبة الجداول المحورية الأكثر شمولاً:

"قم بإنشاء جداول محورية لمجموعة البيانات هذه في Excel. اقترح 3 جداول محورية مفيدة، واشرح الحقول التي يجب استخدامها (الصفوف والأعمدة والقيم)، ووضح كيفية تحليل الإيرادات والتخبط. قدم تعليمات خطوة بخطوة وركز على الرؤى التجارية."

7. موجه الرسم البياني والتصور

من الأسهل بكثير فهم البيانات بصرياً. هذا هو أفضل موجه لتصور البيانات:

"اقترح مخططات لتصور مجموعة البيانات هذه في Excel. اقترح أنواع المخططات (شريطية، خطية، دائرية)، واشرح ما يجب أن يظهره كل مخطط، وقدم خطوات إنشائها في Excel. اقترح طرقًا لتحسين الوضوح والتركيز على المرئيات الجاهزة للعرض التقديمي."

8. موجه لوحة متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية

إن إنشاء لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية هو جوهر تحليل أداء الأعمال. استخدم هذه المطالبة لهذا الغرض:

"ساعدني في إنشاء لوحة معلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية في Excel لمجموعة البيانات هذه. اقترح المقاييس الرئيسية (الإيرادات، والتخبط، والمشاركة)، واقترح تخطيطًا للوحة التحكم، واشرح كيفية ربط المخططات والجداول المحورية. قدم تعليمات خطوة بخطوة. اجعلها سهلة الاستخدام للمبتدئين."

9. موجه الصيغة المتقدمة

الآن نتعمق أكثر في وظائف Excel. أدخل هذه المطالبة في ChatGPT:

"قدم صيغ Excel المتقدمة لمجموعة البيانات هذه. استخدم IF، و VLOOKUP أو XLOOKUP، و AVERAGE، واشرح كل صيغة بوضوح، واعرض حالات استخدام حقيقية من مجموعة البيانات. اقترح وقت استخدام كل صيغة. اجعل التفسيرات بسيطة."

10. موجهات الأعمال التجارية

أخيراً، أنت بحاجة إلى رؤى حول مجموعة البيانات لتحديد نقاط القوة والضعف في علامتك التجارية بالإضافة إلى المخاطر والفرص. قم بإدخال هذه المطالبة في ChatGPT للحصول على رؤى شاملة للأعمال:

"العمل كمحلل بيانات وتلخيص الرؤى من مجموعة البيانات هذه. قم بتسليط الضوء على الاتجاهات الرئيسية وتحديد المخاطر والفرص وتقديم 3-5 توصيات قابلة للتنفيذ. اشرح الرؤى بلغة غير تقنية في شكل تقرير أعمال قصير."

نصائح لكتابة أفضل موجهات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel

عندما يتعلق الأمر بـ Excel، تؤثر جودة مطالباتك بشكل مباشر على مدى قابلية استخدام المخرجات. على عكس مهام الذكاء الاصطناعي العامة، يتطلب Excel الدقة: فالصيغ والخطوات والبنية كلها مهمة.

إليك النصائح التي أتبعها عند مطالبات الكتابة لـ Excel:

• وصف هيكلية مجموعة البيانات الخاصة بك بوضوح: اذكر دائمًا أسماء أعمدتك وما تمثله. تعمل مطالبات Excel بشكل أفضل عندما يفهم الذكاء الاصطناعي تخطيط ورقتك. حتى قائمة بسيطة من الأعمدة يمكن أن تحسن الدقة بشكل كبير.
• اسأل عن الصيغ الدقيقة (وليس فقط التفسيرات): لا تسأل فقط "كيف أحسب هذا؟ بدلاً من ذلك، اسأل عن صيغة Excel الدقيقة (على سبيل المثال، SUM، IF، XLOOKUP) مع مكان تطبيقها. هذا يجعل الناتج قابلاً للاستخدام الفوري في جدول البيانات الخاص بك.
• حدد دوال Excel التي تريد استخدامها: إذا كنت تتعلم أو تتدرب، اذكر الدوال التي تريد تضمينها. على سبيل المثال، اسأل عن الحلول باستخدام IF أو VLOOKUP أو الجداول المحورية. يساعدك هذا في بناء مهارات Excel محددة بدلاً من الحصول على إجابات عامة.
• طلب إرشادات خطوة بخطوة: يُعد Excel عمليًا، لذا فإن الخطوات مهمة. اطلب من الذكاء الاصطناعي أن يرشدك إلى ما يجب النقر عليه بالضبط، ومكان إدخال الصيغ، وكيفية تنظيم ورقتك. هذا مفيد بشكل خاص للمبتدئين.
• اسأل عن أمثلة لحالات استخدام حقيقية: بدلاً من الصيغ المجردة، اطلب من الذكاء الاصطناعي تطبيقها على مجموعة بياناتك. على سبيل المثال، "احسب معدل الزبد باستخدام هذا العمود" أفضل بكثير من مجرد "شرح الزبد". هذا يجعل التعلم عملياً.
• قسّم المهام المعقدة إلى مطالبات أصغر: لا تحاول القيام بكل شيء في مطالبة واحدة. على سبيل المثال، افصل بين تنظيف البيانات والحسابات وإنشاء لوحة المعلومات. هذا يبقي المخرجات واضحة وسهلة المتابعة.
• طلب إرشادات تنسيق الإخراج: اسأل عن كيفية تنظيم ورقة Excel الخاصة بك، وليس فقط ما يجب حسابه. يتضمن ذلك تنسيقات الجداول وتنظيم الأعمدة واصطلاحات التسمية. البنية الجيدة تجعل كل شيء أسهل فيما بعد.

كيفية تحويل موجهات الذكاء الاصطناعي إلى دورة تدريبية كاملة

يمكنك استخدام جميع المطالبات المذكورة أعلاه لإنشاء مقرر دراسي كامل باستخدام مولد مقرر دراسي للذكاء الاصطناعي. تنتج كل مطالبة أعلاه ثلاثة أشياء في آن واحد: مفهوم (ما يتم تدريسه)، وعملية (كيفية القيام بذلك)، ومثال (كيف يبدو الأمر عمليًا).

بدلاً من تنظيم المحتوى أولاً، أقوم بتعيين كل مطالبة بهدف تعليمي. على سبيل المثال، "تنظيف مجموعة بيانات"، أو "تفسير الاتجاهات"، أو "تقديم رؤى لأصحاب المصلحة". بمجرد تحديد هذه الأهداف، فإن الهيكل يبني نفسه بنفسه.

إليك كيفية تحويل المطالبات إلى دورة تدريبية باستخدام كورس بوكسأحد رواد بناء دورات الذكاء الاصطناعي:

1. قم بتشغيل كل مطالبة واحفظ أفضل الإجابات: مقتطفات التعليمات البرمجية والتفسيرات والرسوم البيانية والملخصات. لا أقوم بتحريرها كثيرًا، وأتعامل معها كمادة دراسية خام.
2. قم بتعيين مهارة بسيطة لكل قطعة (على سبيل المثال، "أساسيات التعليم الإلكتروني والبيئي"، "التجزئة"، "سرد القصص"). يصبح هذا عنوان الدرس وهدف التعلم.
3. رتب الدروس من البسيط إلى المتقدم حتى يتمكن المتعلمون من بناء الثقة مبكرًا. ستلاحظ أن العديد من المطالبات تتدرج في التعقيد بشكل طبيعي.
4. الصق المحتوى المنظم في Coursebox. سيقوم منشئ المقرر الدراسي للذكاء الاصطناعي هذا بتحويل هذا المحتوى تلقائيًا إلى مقرر دراسي منظم يحتوي على دروس واختبارات و المواد التدريبية.

كما يضيف Coursebox مرئيات وتفاعلية في الدورات التدريبية، مما يوفر الكثير من الوقت. من خلال استخدام مخرجات ChatGPT مع Coursebox، يمكنك تحويل رؤى عملك إلى دورة تدريبية تفاعلية حول تحليل بيانات Excel.

الأسئلة الشائعة حول موجهات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel