أفضل 10 برامج لإدارة الموظفين لتبسيط الموارد البشرية

تعتمد إدارة الأعمال على مدى جودة تعاملك مع موظفيك - من وظائف الموارد البشرية اليومية إلى التخطيط طويل الأجل للموظفين. بدون أدوات فعالة، يمكن أن يصبح تتبع الحضور وجودة العمل والإجازات والرضا الوظيفي عملية فوضوية. هذا هو المكان الذي يتدخل فيه برنامج إدارة الموظفين.

بغض النظر عما إذا كنت شركة صغيرة تنمو أو شركة كبيرة، يمكن للنظام الصحيح أن يجعل الأمور أكثر بساطة ويساعدك على اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً. يناقش هذا الدليل أفضل 10 حلول برمجية لإدارة الموظفين تساعدك على إدارة الأشخاص والمهام وجودة العمل في مكان واحد.

من يمكنه الاستفادة من برامج إدارة الموظفين؟

تستخدم فرق الموارد البشرية وقادة العمليات والمديرين التنفيذيين للشركات في مختلف الشركات البرامج لإدارة الموظفين والحفاظ على قوة عاملة منظمة ومنتجة.

من التحقق من الأشخاص في العمل والتعامل مع الإجازات إلى مراجعة مدى أداء الموظفين لوظائفهم واتباعهم للقواعد، تعمل هذه الأدوات على تنظيم مهام الموارد البشرية اليومية.

تجد الشركات الجديدة التي تنمو بسرعة والشركات المتوسطة والشركات الكبيرة أنه من المفيد أن يكون لديك نظام واحد يقلل من الأعمال الورقية ويوفر صورة واضحة للقوى العاملة.

سواء كنت مسؤولًا عن الفرق في المكتب، أو الأشخاص الذين يعملون من المنزل، أو مزيجًا من الاثنين، فإن برنامج إدارة الموظفين يساعد على ضمان أن تكون المهام المتعلقة بالأشخاص سريعة ودقيقة ويمكن توسيع نطاقها مع تطور عملك.

أفضل 10 برامج لإدارة الموظفين

ألقِ نظرة على أفضل 10 منصات لبرامج إدارة الموظفين وميزاتها الرئيسية.

1. صندوق الدورة

صندوق الدورة هي أكثر من مجرد منصة تدريب - إنها حل ذكي لإدارة الموظفين من خلال تطوير المهارات المنظمة وتتبع الأداء والتعلم المخصص.

على الرغم من أنه تم تصميم Coursebox في الأصل لإنشاء الدورات التدريبية، إلا أنه يقدم الآن أدوات قوية تدعم إدارة الموظفين من خلال مساعدة الموارد البشرية وقيادة الفريق على توجيه نمو الموظفين بطرق قابلة للقياس.

باستخدام Coursebox، يمكنك تعيين مسارات تعليمية خاصة بالأدوار، ومراقبة التقدم الفردي، واستخدام بيانات المهارات لتوجيه تخطيط القوى العاملة. تعمل المنصة على تسهيل تعيين موظفين جدد من خلال محتوى تدريب منظم والحفاظ على مشاركة الموظفين الحاليين من خلال التطوير المستمر.

التقييمات المضمنة تجعل الموظفين يستوفون المعايير، بينما تساعد الرؤى القائمة على الذكاء الاصطناعي المديرين على تحديد مجالات التحسين والنمو. إذا كنت تبحث عن ربط التعلم بالأداء وإدارة المواهب، فإن Coursebox يوفر نهجًا مرنًا يعتمد على البيانات.

الميزات الرئيسية

• تأهيل الموظفين من خلال مسارات التعلم
• خطط التطوير القائمة على الأدوار
• التقييمات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وتتبع التقدم
• رؤى الأداء مرتبطة ببيانات المهارات
• التكامل مع أدوات الموارد البشرية ونظام إدارة التعلم
• تحليلات التعلم في الوقت الفعلي

2. يوم العمل

يوم العمل هي عبارة عن منصة شاملة لإدارة الموظفين مصممة لدعم القوى العاملة العالمية بسرعة وبصيرة. تم تصميمه لمكان العمل المتطور اليوم، وهو يساعد قادة الموارد البشرية على إدارة كل شيء بدءًا من الهيكل التنظيمي والتعويض وحتى العافية والامتثال.

بفضل الذكاء الاصطناعي المضمن ومحرك Illuminate الخاص به، يوفر Workday رؤية عميقة للقوى العاملة لديك - من تطوير المهارات إلى اتجاهات الأداء.

يمكن للمديرين تخصيص تجارب الموظفين ومراقبة المشاركة وتنفيذ التقارير بسهولة. توفر المنصة أيضًا الدعم الكامل لجميع أنواع العمال، بما في ذلك الموظفين بدوام كامل وساعي ومتعاقد. سواء كنت تخطط للنمو أو التكيف مع التغيير، يوفر Workday المرونة والذكاء لإدارة الأشخاص بشكل أكثر فعالية.

الميزات الرئيسية

• إدارة القوى العاملة العالمية
• تطوير المواهب القائمة على المهارات
• رؤى وتحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
• أدوات النمذجة التنظيمية وإعادة التنظيم
• إدارة المنافع والتعويضات المتكاملة
• تجارب الموظفين المخصصة
• الدعم الكامل للعمال المؤقتين والعاملين في الوظائف المؤقتة والمرتبات

3. ديل

ديل هو برنامج إدارة الموظفين الأول عن بُعد المصمم للفرق العالمية. إنها تمكن الشركات من توظيف موظفين بدوام كامل أو مقاولين مستقلين في أكثر من 150 دولة دون الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية.

تساعدك Deel على إنشاء عقود محلية متوافقة وتتولى كل شيء بدءًا من الإعداد وحتى شحن المعدات. يمكنك تتبع ساعات العمل والإجازات والمزايا الخاصة بكل بلد، مما يجعلها مثالية للفرق الموزعة. يضمن تصميمها البديهي لفرق الموارد البشرية والمديرين إدارة الفرق بسلاسة عبر الحدود.

في حين أن دورات الدفع ثابتة ويمكن أن يكون الدعم غير متسق، فإن البنية التحتية وخدمات المقاول الخاصة بشركة Deel تجعلها أداة موثوقة للمؤسسات الحديثة التي تعمل عن بُعد.

الميزات الرئيسية

• توظيف موظفين أو مقاولين في أكثر من 150 دولة
• العقود القانونية المحلية ودعم الامتثال
• إدارة الرواتب والمزايا العالمية
• الإضافات المتكاملة لشحن المعدات والخدمات
• تتبع الوقت وإدارة الإجازات
• وظيفة صاحب العمل المسجل (EOR)

4. بامبو إتش

بامبو إتش هو برنامج شامل لإدارة الموظفين مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تسعى إلى البساطة دون المساس بالقدرات. إنه يوفر قاعدة بيانات مركزية للموظفين ويقوم بأتمتة عمليات الموارد البشرية الهامة مثل التوظيف والإعداد وتتبع الوقت وإدارة المزايا.

تم تصميم BambooHR لتعزيز تجربة الموظف وكفاءة الموارد البشرية، كما يتميز بأدوات لقياس رضا الموظفين وإجراء مراجعات الأداء وجمع التوقيعات الإلكترونية على المستندات المهمة. واجهته النظيفة والبديهية تجعله متاحًا حتى للمستخدمين غير التقنيين.

في حين أنها الأنسب للشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها، إلا أن دعمها المتجاوب ومجموعة الميزات القوية تجعلها المفضلة لدى الفرق المتنامية التي تقدر الشفافية وسهولة الاستخدام.

الميزات الرئيسية

• قاعدة بيانات مركزية للموظفين
• أدوات تتبع المتقدمين وإعدادهم
• تتبع الوقت وإدارة الفوائد
• نظام مراجعة الأداء المدمج
• التوقيع الإلكتروني وتخزين النماذج
• واجهة نظيفة وبديهية
• تتبع رضا الموظفين وإعداد التقارير

5. تموج

تموج يجمع بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل في منصة واحدة لإدارة الموظفين بسلاسة. يتعامل هذا النظام مع كل شيء بدءًا من التوظيف وحتى كشوف المرتبات، ويغطي جميع جوانب وقت الموظف مع الشركة. يمكنك إدارة فريقك باستخدام لوحة تحكم واحدة.

تقدم Rippling أيضًا أدوات للتعلم وتتبع الوقت، مما يجعلها حلاً كاملاً للقوى العاملة. يقلل النظام من العمل الإداري من خلال القوالب الذكية والعمليات الآلية والتحديثات الفورية عبر الأنظمة.

في حين أن المساعدة يمكن أن تكون بطيئة في بعض الأحيان، وهناك مساحة محدودة للتخصيص، فإن واجهة Rippling السلسة والعديد من الاتصالات بأنظمة أخرى تجعلها خيارًا ممتازًا للشركات النامية.

الميزات الرئيسية

• منصة شاملة للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل
• التشغيل الآلي للرواتب وتتبع الفوائد
• إعداد الموظفين وإعداد الجهاز
• نظام إدارة التعلم المدمج
• تتبع الوقت والحضور
• عمليات سير العمل الذكية وأتمتة القوالب
• عمليات تكامل التطبيقات، بما في ذلك سلاك ومايكروسوفت 365

6. قم بتوصيل الفريق

قم بتوصيل الفريق هو برنامج يركز على الأجهزة المحمولة لإدارة الموظفين، مما يساعد الفرق المنتشرة على البقاء منظمة وعلى المسار الصحيح. إنه يعمل جيدًا للفرق التي ليس لديها مكاتب أو في مواقع مختلفة، مما يجعل من السهل تخطيط نوبات العمل وتتبع الوقت والتحدث مع بعضهم البعض من خلال تطبيق هاتف بسيط.

يمكن للرؤساء إنشاء نماذج رقمية وإعداد قوائم مراجعة تلقائية ومراقبة تقدم فريقهم في الوقت الفعلي.

يتيح لك النظام أيضًا إنشاء تقارير مخصصة والتكامل مع أدوات الرواتب مثل Gusto و QuickBooks.

على الرغم من أنه لا يعمل بشكل جيد في وضع عدم الاتصال ويمكن أن يمثل التبديل بين الأجزاء المختلفة تحديًا، إلا أن الدعم السريع والقدرة على التكيف من Connecteam يجعله خيارًا جيدًا للشركات في مجالات مثل العمل الميداني وتجارة التجزئة والضيافة.

الميزات الرئيسية

• تصميم متوافق مع الأجهزة المحمولة للفرق التي تعمل عن بُعد
• جدولة المناوبات وتتبع تسجيل الدخول/الخروج
• النماذج الرقمية وقوائم المراجعة وأتمتة المهام
• أدوات التواصل الجماعي في الوقت الفعلي
• تقارير وتحليلات مخصصة
• تكامل كشوف المرتبات
• دعم العملاء المتجاوب

7. شركة جوكو

شركة جوكو عبارة عن منصة مرنة لإدارة الموظفين مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في تجاوز جداول البيانات وعمليات الموارد البشرية الورقية. فهي تركز وظائف الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك الإعداد والفوائد وتتبع الوقت وكشوف المرتبات والامتثال، في واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام.

تتميز GoCo بميزات مثل المستندات السحرية والدعم المدعوم بالذكاء الاصطناعي وسير العمل القابل للتخصيص الذي يقلل من العمل الإداري اليدوي. كما أنها تدعم أدوات الخدمة الذاتية للموظفين والمخططات التنظيمية المرئية لإدارة الفريق بسهولة.

بدعم من فريق دعم مخصص، تضمن GoCo الوصول المباشر إلى خبراء الموارد البشرية عند الحاجة. إنه اختيار ذكي للفرق المتنامية التي تبحث عن الهيكل وقابلية التوسع.

الميزات الرئيسية

• منصة الموارد البشرية المتكاملة مع الرواتب والمزايا وتتبع الوقت
• عمليات سير العمل على متن الطائرة وأتمتة المستندات
• قاعدة معارف الذكاء الاصطناعي ودعم الموارد البشرية في الوقت الفعلي
• المخططات التنظيمية وبوابة الخدمة الذاتية للموظفين
• تتبع الامتثال وإعداد التقارير
• متخصصون متخصصون في نجاح العملاء
• التكامل مع أدوات الأعمال الرائدة

8. مونداي. كوم

تم تصميمه في الأصل لإدارة المشاريع، مونداي. كوم تطورت إلى منصة إدارة الموظفين متعددة الاستخدامات التي تساعد الفرق على البقاء منظمة ومتماسكة. إن تعيين المهام وتتبع التقدم ولوحات معلومات الفريق يجعلها فعالة بشكل خاص للفرق البعيدة وغير المتزامنة.

يمكن للمديرين مراقبة الجداول الزمنية وتفويض المهام وضمان التوافق في الأهداف. بالإضافة إلى عمليات سير العمل، يدعم موقع Monday.com أيضًا وظائف الموارد البشرية مثل الإعداد وتتبع الوقت وطلبات الإجازات ومراجعات الأداء.

يمكنك أيضًا إدارة خطوط أنابيب التوظيف ومشاركة الموظفين. من خلال الأتمتة المخصصة وعمليات الدمج (مثل جداول بيانات Google و Calendly و Gravity Forms)، يمكن لـ monday.com التكيف مع مجموعة واسعة من احتياجات الفريق، مما يجعله خيارًا مرنًا للشركات المتنامية.

الميزات الرئيسية

• تعيين المهام وتتبع عبء العمل
• تتبع الوقت ومراقبة الحضور
• تدفقات الإلحاق وخطوط التوظيف
• إدارة الإجازات والإجازات
• أدوات مراجعة الأداء والرفاهية
• عمليات سير العمل المخصصة وتكامل التطبيقات
• التواصل المدمج والتعاون الجماعي

9. ليبسوم

ليبسوم هي عبارة عن منصة لإدارة الأداء والمشاركة مصممة لمساعدة الفرق على النمو من خلال التعليقات المنظمة وتحديد الأهداف والتعلم. إنه يركز على تطوير الموظفين بدلاً من إدارة الموارد البشرية الكاملة.

من خلال أدوات OKRs ومراجعات الأداء ومسارات التعلم المخصصة، يتيح Leapsome التواصل الشفاف والتحسين المستمر. يساعد نظام التعليقات بزاوية 360 درجة في إنشاء تقييمات شاملة للموظفين، بينما توفر الاستطلاعات واستطلاعات الرأي نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي للمعنويات والمشاركة.

يدعم Leapsome أيضًا الاجتماعات الفردية وعمليات تسجيل الوصول، مما يسهل بناء علاقات قوية بين المديرين والموظفين. بالنسبة للشركات التي تهدف إلى تعزيز الثقافة ومواءمة الأهداف ودعم النمو، تقدم Leapsome بيئة مثالية.

الميزات الرئيسية

• مراجعات الأداء وملاحظات 360 درجة
• تحديد الهدف وتتبع OKR
• استطلاعات واستطلاعات مشاركة الموظفين
• مسارات تعليمية مخصصة
• إدارة الاجتماعات الفردية
• أدوات التغذية الراجعة المستمرة
• تتبع الأداء الشفاف

10. هاي بوب

هاي بوب هي عبارة عن منصة حديثة لإدارة الموظفين مصممة للشركات متوسطة الحجم والواسعة النطاق التي تهدف إلى تعزيز ثقافة قوية في مكان العمل مع تبسيط عمليات الموارد البشرية.

يشتهر HiBob بواجهته البديهية وسير العمل القابل للتخصيص، ويجمع بين وظائف الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك الإعداد وإدارة الأداء وتتبع الوقت وإدارة الفوائد، في منصة واحدة. كما يركز على تعزيز مشاركة الموظفين باستخدام أدوات للاستطلاعات والتعليقات والتواصل الداخلي.

تدعم HiBob الفرق المختلطة والعالمية من خلال الإعدادات المحلية وميزات الامتثال المضمنة. من إدارة الإجازات إلى إجراء استطلاعات النبض، فإنه يمنح فرق الموارد البشرية والمديرين رؤية واضحة لمشاعر الموظفين وأدائهم وتطورهم.

الميزات الرئيسية

• بيانات الموارد البشرية المركزية وملفات تعريف الموظفين
• عمليات سير العمل على متن الطائرة وخارجها
• تتبع وقت التوقف والحضور
• إدارة الأداء والتغذية الراجعة
• استبيانات مشاركة الموظفين
• المخططات التنظيمية وهياكل الفريق
• دعم الامتثال العالمي والتعريب

التغليف

تأتي إدارة الفريق المتنامي مع مجموعة التحديات الخاصة بها - من تبسيط عمليات الموارد البشرية إلى الحفاظ على تفاعل الموظفين وتوافقهم. يمكن لبرنامج إدارة الموظفين المناسب تبسيط هذه المهام، مما يوفر لك رؤية أفضل، وسير عمل محسّن، ومزيدًا من الوقت للتركيز على الأشخاص، بدلاً من الأعمال الورقية.

من الإعداد وتتبع الوقت إلى المشاركة والامتثال، يساعد كل برنامج في بناء مكان عمل أقوى وأكثر تنظيمًا. خصص وقتًا لتقييم حجم شركتك وهيكلها وأهدافها، واختر الحل الذي يدعم فريقك اليوم مع التوسع معك غدًا!