10 اقتراحات ذكية للبريد الإلكتروني تساعدك على الكتابة بشكل أفضل وأسرع

قم ببناء دورات تدريبية عالية الجودة تحقق مبيعات فعلية.

ابدأ مجاناً

يُعدّ البريد الإلكتروني من الأدوات التي نستخدمها جميعًا يوميًا، ولكن نادرًا ما نشعر بالثقة التامة في استخدامه. سواءً أكان الأمر يتعلق بالتواصل مع عميل محتمل، أو متابعة عميل محتمل، أو مجرد محاولة الظهور بمظهر أكثر احترافية، فإن كتابة البريد الإلكتروني المناسب قد تستغرق وقتًا أطول من اللازم.

وهنا وجدت أن الذكاء الاصطناعي مفيد للغاية.

بدلاً من التحديق في شاشة فارغة، أستخدم الآن توجيهات منظمة لإرشادي كتابة البريد الإلكتروني العملية. والنتيجة؟ رسائل أوضح، وكتابة أسرع، وتقليل كبير في التردد.

باستخدام أداة إنشاء دورات الذكاء الاصطناعي، يمكنك تحويل تلك التوجيهات إلى قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، أو دروس منظمة، أو حتى برنامج تدريبي متكامل. دعونا نستعرض بعضًا من أكثر توجيهات الذكاء الاصطناعي فعاليةً للبريد الإلكتروني، وكيفية استخدامها عمليًا.

لماذا تُعدّ مطالبات الذكاء الاصطناعي مفيدة جدًا في كتابة رسائل البريد الإلكتروني؟

عندما بدأتُ استخدام الذكاء الاصطناعي في رسائل البريد الإلكتروني، افترضتُ أنه سيعمل "ببساطة" مع تعليمات بسيطة. لكن التعليمات المبهمة تؤدي إلى رسائل بريد إلكتروني مبهمة.

على مر السنين، وجدت أن ما يُجدي نفعاً حقاً هو أن تكون مُتعمّداً في ما تسأله. تساعدك التوجيهات الجيدة على:

• اكتب رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع دون التضحية بالجودة
• تحسين النبرة والوضوح والبنية
• تخصيص التواصل على نطاق واسع
• قم بإنشاء رسائل متسقة عبر جميع الحملات
• تقليل عمليات التحرير ذهابًا وإيابًا

ولجعل هذا الأمر أكثر عملية، سأستخدم كورس بوكس على سبيل المثال.

تساعد منصة Coursebox المستخدمين على إنشاء ونشر دورات تدريبية عبر الإنترنت باستخدام الذكاء الاصطناعي. لذا، بدلاً من كتابة رسائل بريد إلكتروني عشوائية، سنقوم ببناء نظام بريد إلكتروني متكامل لمنتج إنشاء الدورات التدريبية بالذكاء الاصطناعي الخاص بهم، بدءًا من التواصل الأولي وحتى الإعداد والتحويل.

أفضل اقتراحات الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعّالة

فيما يلي عشرة نماذج تنبيهات مفصلة وعملية للذكاء الاصطناعي يمكنك استخدامها مع البريد الإلكتروني ChatGPT للحصول على نتائج مذهلة.

1. رسالة بريد إلكتروني للتواصل مع العملاء المحتملين (أعلى مسار المبيعات)

في هذه المرحلة، الهدف هو التعريف بمنصة Coursebox وإثارة فضول المستخدمين. سأستخدم هذا التوجيه:

اكتب بريدًا إلكترونيًا تعريفيًا يستهدف مصممي المناهج التعليمية، ومنشئي الدورات، والمعلمين، لتقديم منصة Coursebox (منصة ذكاء اصطناعي لإنشاء الدورات). استخدم عنوانًا جذابًا، وابدأ بمقدمة شخصية تركز على التحديات الشائعة (مثل: استغراق إنشاء الدورات وقتًا طويلاً)، واشرح بإيجاز وظيفة Coursebox. أضف أيضًا ميزتين أو ثلاثًا رئيسيتين (السرعة، والأتمتة، وسهولة الاستخدام)، ودعوة لطيفة لاتخاذ إجراء (مثل: استكشف أو جرّب). حافظ على أسلوب ودود ومفيد، وتجنب الأسلوب الترويجي المباشر.

2. أداة جذب العملاء / رسالة بريد إلكتروني قيّمة

بمجرد أن يُبدي أحدهم اهتمامًا، عليك تقديم قيمة مضافة قبل البيع. هذه الطريقة تُعطيني أفضل النتائج في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية:

اكتب بريدًا إلكترونيًا يُقدّم قيمةً للعملاء المحتملين المهتمين بإنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت. يجب أن يتضمن البريد ثلاث نصائح عملية لإنشاء الدورات بشكل أسرع، مع تقديم منصة Coursebox كحلٍّ مناسب. حافظ على أسلوب تعليمي ومفيد، وأضف دعوةً ضمنيةً لمعرفة المزيد. تجنّب الترويج المفرط.

3. رسالة بريد إلكتروني تعريفية بالمنتج

الآن نقدم لكم المنتج بوضوح. أدخل هذا النص الإرشادي للذكاء الاصطناعي للحصول على البريد الإلكتروني في ChatGPT:

اكتب بريدًا إلكترونيًا لتعريف عميل محتمل جديد بمنصة Coursebox. قدّم شرحًا واضحًا لوظائف المنصة، وميزاتها الرئيسية (إنشاء دورات تدريبية بالذكاء الاصطناعي، والاختبارات، والصور الرمزية، والنشر)، وفوائدها للمستخدم. أضف أيضًا مثالًا موجزًا لحالة استخدام المنصة، ودعوةً صريحةً لتجربة المنصة. اجعل أسلوبك واضحًا وجذابًا وسهل الفهم للمبتدئين.

4. رسالة بريد إلكتروني لتسليط الضوء على الميزة

تساعد رسالة البريد الإلكتروني التي تسلط الضوء على الميزات على تعزيز اهتمام العملاء المحتملين. أدخل هذا موجه في ChatGPT لهذا الغرض:

اكتب بريدًا إلكترونيًا يُبرز إحدى الميزات الرئيسية لـ Coursebox (مثل إنشاء دورات تدريبية باستخدام الذكاء الاصطناعي). يتضمن البريد الإلكتروني مقدمة موجزة، وشرحًا بسيطًا للميزة، وكيفية حلها لمشكلة حقيقية. أضف مثالًا موجزًا لحالة استخدام، ودعوة لاتخاذ إجراء.

5. رسالة بريد إلكتروني لإثبات المصداقية الاجتماعية

يحتاج الناس الآن إلى الاطمئنان بشأن مصداقيتك. ولتحقيق هذا الغرض، يمكنك توجيههم إلى حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي. أستخدم هذه العبارة:

اكتب بريدًا إلكترونيًا يُبرز تجارب المستخدمين الإيجابية مع Coursebox. أدرج قصة نجاح قصيرة أو دراسة حالة، والنتائج المحققة (مثل: إنشاء دورات أسرع، وزيادة التفاعل)، وشهادة من أحد العملاء. أضف أيضًا دعوةً لتجربة Coursebox. حافظ على نبرة موثوقة وجديرة بالثقة.

6. رسالة بريد إلكتروني للمتابعة (منتصف مسار التحويل)

تُساعد رسائل المتابعة على إبقاء الحوار مستمرًا. بالنسبة لعملاء Coursebox، سأستخدم هذا النموذج لكتابة رسالة متابعة:

اكتب رسالة بريد إلكتروني للمتابعة إلى شخص زار موقع Coursebox لكنه لم يسجل. تضمّن الرسالة استفسارًا وديًا وتذكيرًا بالمزايا الرئيسية، وتناول اعتراضًا شائعًا (مثل الوقت أو التعقيد). أضف أيضًا دعوةً غير ملزمة لاتخاذ إجراء. حافظ على أسلوب ودود وداعم.

7. رسالة بريد إلكتروني لمعالجة الاعتراضات

هنا تُحسم معظم عمليات التحويل، إما بالفوز أو الخسارة. هذا الأسلوب الأمثل لكتابة بريد إلكتروني يتناول التعامل مع الكائنات:

اكتب بريدًا إلكترونيًا تتناول فيه الاعتراضات الشائعة على استخدام منصة Coursebox (مثل: "هل هي معقدة للغاية؟" أو "هل ستوفر الوقت؟"). أشر إلى هذه الاعتراضات بإقرارك بها، وقدم شرحًا واضحًا لها، مع توضيح فوائدها أو تقديم أمثلة عليها. أضف دعوة لاتخاذ إجراء، واحرص على أن تكون نبرة الرسالة متعاطفة ومطمئنة.

8. رسالة بريد إلكتروني للتحويل (أسفل مسار التحويل)

والآن نحث على اتخاذ إجراء، أي تحقيق التحويل. استخدم هذا التوجيه لهذا الغرض:

اكتب بريدًا إلكترونيًا يركز على زيادة التحويلات ويشجع المستخدمين على التسجيل في Coursebox. يتضمن عنوانًا قويًا يعكس القيمة، وملخصًا للفوائد الرئيسية، وشعورًا بالإلحاح أو الحافز. أضف دعوة واضحة ومباشرة لاتخاذ إجراء، واحرص على أن تكون نبرة الرسالة مقنعة ولكن ليست عدوانية.

9. رسالة بريد إلكتروني ترحيبية

بمجرد تسجيل المستخدمين، يكون الهدف هو التفعيل. يساعدني هذا التنبيه في تحقيق أفضل النتائج لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية:

اكتب رسالة ترحيبية لمستخدمي Coursebox الجدد. تتضمن الرسالة الترحيبية الخطوات الأولى للبدء، والميزات الرئيسية التي يمكن استكشافها، ونصائح لتحقيق النجاح السريع. أضف أيضًا دعوةً لبدء إنشاء دورتهم الأولى. حافظ على نبرة داعمة ومشجعة.

10. رسالة بريد إلكتروني لإعادة التواصل

لا يتحول جميع العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين فورًا. عليك إعادة التواصل مع بعض العملاء المحتملين عبر التسويق الإلكتروني. هذه الرسالة مثالية لهذا الغرض:

اكتب رسالة بريد إلكتروني لإعادة تفعيل المستخدمين الذين سجلوا في Coursebox ثم أصبحوا غير نشطين. تضمّن الرسالة استفساراً ودياً عن حالتهم، وتذكيراً بما يمكنهم تحقيقه، وميزة جديدة أو تحديثاً، وخطوة تالية بسيطة. حافظ على نبرة تحفيزية وخالية من الأحكام المسبقة.

نصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة باستخدام الذكاء الاصطناعي

إليكم بعض الأمور التي تعلمتها والتي تُحسّن النتائج باستمرار عند العمل مع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها بواسطة الذكاء الاصطناعي:

• كن واضحاً بشأن الهدف: بدلاً من قول "اكتب بريدًا إلكترونيًا"، حدد ما إذا كان الغرض منه التواصل، أو المتابعة، أو التسويق. كلما كنت أكثر تحديدًا، كلما كانت النتائج أكثر دقة. وهذا يساعد الذكاء الاصطناعي على التركيز على هدفك المحدد.
• حدد جمهورك: احرص دائمًا على ذكر اسم الشخص المُرسَل إليه البريد الإلكتروني. فالكتابة إلى عميل محتمل جديد تختلف تمامًا عن الكتابة إلى عميل حالي، ويجب أن تعكس نبرة الرسالة هذا الاختلاف. هذه التفاصيل الصغيرة قد تُحدث فرقًا كبيرًا في جودة الرد.
• حدد النبرة والأسلوب: سواءً أردتَ أسلوباً رسمياً، أو ودياً، أو إقناعياً، أو حوارياً، فاذكره في نص الرسالة. هذا يضمن توافق البريد الإلكتروني مع علامتك التجارية أو هدفك. بدون ذلك، قد يختار الذكاء الاصطناعي أسلوباً عاماً جداً.
• تضمين السياق: كلما زادت المعلومات التي تقدمها، كان الناتج أفضل. فالتفاصيل مثل منتجك، ومجال عملك، أو تفاعلاتك السابقة تساعد الذكاء الاصطناعي على كتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر ملاءمة.
• اطلب خيارات بديلة: بدلاً من نسخة واحدة، اطلب من اثنين أو ثلاثة بدائل. هذا يمنحك خيارات للاختيار من بينها ويساعدك على مقارنة النبرات أو الأساليب المختلفة. إنها طريقة بسيطة لتحسين عملية اتخاذ القرار.
• هيكل الطلب: اطلب عناوين رسائل، ونصوصًا واضحة، ودعوة صريحة لاتخاذ إجراء. فالمخرجات المنظمة أسهل في التحرير والاستخدام المباشر، مما يجعل محتواك أكثر قابلية لإعادة الاستخدام.
• التكرار والتحسين: لا تتوقف عند النتيجة الأولى. عدّل توجيهاتك وحاول مجدداً حتى تحصل على النتيجة التي تبحث عنها. تعامل مع الأمر كأنه حوار، وليس أمراً يُنفذ لمرة واحدة.
• استخدم الأدوار أو الشخصيات: اطلب من الذكاء الاصطناعي أن يتصرف كـ مسوقكاتب محتوى أو مدير نجاح العملاء. هذا من شأنه أن يُحسّن بشكل كبير من عمق وملاءمة الرد، ويساعد في صياغة كل من النبرة والمنظور.
• فكّر باستخدام القوالب: بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني لمرة واحدة، حاول إنشاء نماذج قابلة لإعادة الاستخدام. هذا يوفر الوقت ويساعدك على الحفاظ على التناسق في جميع اتصالاتك.

كيفية تحويل مطالبات الذكاء الاصطناعي إلى دورات منظمة

إذا نظرت إلى التوجيهات أعلاه، ستبدأ في ملاحظة أن كل توجيه يمكن أن يصبح بسهولة أساسًا لدرس أو مهارة أو حتى برنامج تدريبي كامل.

بدلاً من التعامل مع التنبيهات كأدوات تُستخدم لمرة واحدة، أفضل أن أنظر إليها كعناصر بناء. إليكم كيف أتعامل معها:

1. أولاً، أقوم بأخذ مجموعة من المطالبات ذات الصلة (مثل رسائل البريد الإلكتروني الباردة، والمتابعات، والنشرات الإخبارية) وأستخدمها لإنشاء أمثلة واختلافات في ChatGPT.
2. بعد ذلك، أقوم بتنظيم تلك المخرجات في أقسام منطقية. يصبح كل موضوع موضوعًا مستقلاً، مع إضافة شروحات وأمثلة وأفضل الممارسات حوله.
3. ثم أقوم بإدخال كل شيء في أداة إنشاء دورات الذكاء الاصطناعي مثل كورس بوكستقوم المنصة تلقائيًا بتحويل هذا المحتوى إلى دورة منظمة تتضمن وحدات ودروس وتقييمات.
4. يمكنك أيضًا إنشاء اختبارات قصيرة، ورسومات بيانية، وحتى عناصر التدريب في أداة إنشاء دورات الذكاء الاصطناعي هذه لجعل المحتوى أكثر جاذبية.

ما يعجبني في هذا النهج هو أنك لا تبدأ من الصفر، بل تُنظّم ببساطة ما أنشأته بالفعل. وهذا هو التغيير الحقيقي. مع ChatGPT ومولد دورات الذكاء الاصطناعي من Coursebox، يمكنك إنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت دون أي عناء يدوي.

الأسئلة الشائعة حول مطالبات الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني