Microsoft Forms vs. Google Forms: Qual a diferença e qual escolher?

Muitas organizações utilizam um gerador de questionários online Para criar questionários e avaliações curtas, o Microsoft Forms e o Google Forms são ferramentas adequadas para essa finalidade, especialmente para a criação de questionários.

Ambas as ferramentas oferecem tipos de perguntas predefinidos, pontuação automática, links para compartilhamento e integração completa com seus respectivos pacotes de software. O Microsoft Forms é compatível com contas do Excel, Teams e Microsoft 365, enquanto o Google Forms se integra perfeitamente com o Drive e o Gmail.

A escolha entre eles depende dos hábitos de fluxo de trabalho e de como os questionários precisam ser visualmente e se comportar. A comparação entre Microsoft Forms e Google Forms ajudará você nessa decisão.

O que é o Microsoft Forms?

Formulários da Microsoft É uma ferramenta online da Microsoft que permite criar pesquisas, enquetes e questionários. Ela funciona em um navegador, então você pode acessá-la em computadores, tablets e celulares sem precisar instalar nenhum software adicional. Os formulários incluem diversos tipos de perguntas, como múltipla escolha, resposta curta, avaliações ou datas.

Você pode marcar as respostas corretas nas perguntas do quiz e atribuir pontos para a pontuação. Os resultados aparecem ao vivo assim que as pessoas começam a enviar suas respostas, com gráficos e resumos básicos que são atualizados instantaneamente.

Os dados de formulários e questionários podem ser enviados para o Excel para uma análise mais detalhada ou para fins de registro.

O que é o Google Forms?

Formulários Google É uma ferramenta gratuita e baseada na web do Google, bastante semelhante ao Microsoft Forms. Você cria perguntas em um navegador adicionando diferentes campos, como múltipla escolha, resposta curta ou listas suspensas.

Após as respostas, os participantes as reúnem em tempo real e você pode visualizar gráficos resumidos diretamente no aplicativo. Exportar as respostas para uma planilha do Google Sheets oferece mais maneiras de trabalhar com os dados. Os participantes podem trabalhar juntos no mesmo formulário simultaneamente, e você pode enviar formulários por link, e-mail ou incorporá-los em um site.

Microsoft Forms vs. Google Forms: 5 principais diferenças explicadas

Embora o Microsoft Forms e o Google Forms sejam bastante semelhantes, eles diferem ligeiramente em seu funcionamento. Vamos analisar mais detalhadamente.

1. Facilidade de uso e interface

Primeiramente, comparamos ambas as plataformas em termos de interface do usuário e facilidade de uso.

Experiência geral

O Google Forms se destaca por seu layout minimalista e baseado na web, que a maioria das pessoas aprende rapidamente. Você pode adicionar perguntas, reorganizar itens, inserir imagens ou vídeos e visualizar uma prévia do formulário enquanto o cria. Os passos são simples, mesmo para quem usa pela primeira vez.

O Microsoft Forms também funciona em um navegador e utiliza um estilo limpo que pode ser familiar para usuários do Microsoft 365. O Forms segue a mesma aparência de outros produtos do Office, o que pode ser útil para empresas que já utilizam esses aplicativos.

Comparação de interfaces de usuário

• Microsoft Forms: Uma linguagem de design mais abrangente para o Microsoft 365. O layout agrupa os controles de forma lógica, mas às vezes exige mais navegação pelos menus para encontrar opções específicas.
• Formulários Google: Uma interface de usuário simples e minimalista, com rótulos e ícones claros. Sua barra de ferramentas permanece simples, e a ordenação de perguntas por arrastar e soltar funciona sem cliques adicionais.

2. Geração e gerenciamento de questionários

Tanto o Microsoft Forms quanto o Google Forms oferecem suporte à criação de questionários e recursos básicos de gerenciamento. Veja como.

Criação de perguntas

O Microsoft Forms também abrange tipos de perguntas comuns, como escolha, texto, classificação, ordenação, escalas Likert e campos de data. Ele oferece suporte a diversos tipos de perguntas. lógica de ramificação e permite a correção automática de questionários.

O Google Forms permite adicionar perguntas de múltipla escolha, caixas de seleção, listas suspensas, respostas curtas e longas, escalas lineares, grades, além de campos de data e hora. Você pode inserir imagens e vídeos nas perguntas.

Gestão de Acesso e Tentativas

• Microsoft Forms: Inclui controles para limitar as respostas a pessoas dentro de uma organização ou a grupos específicos. É possível definir datas de início e término para os questionários, e você pode embaralhar as perguntas para variar a experiência dos participantes.
• Formulários Google: A plataforma permite que você controle quem pode responder e limite a uma resposta por pessoa. Você pode permitir que os respondentes editem as respostas enviadas e enviem respostas adicionais.

Reutilização e Organização

O Microsoft Forms salva questionários no OneDrive ou no Microsoft 365 e se integra ao Teams e ao SharePoint. A organização no Microsoft 365 pode ajudar a manter os formulários estruturados.

O Google Forms permite importar perguntas de outros formulários e mantém todos os questionários acessíveis no Google Drive. Você pode reutilizar o conteúdo em diferentes projetos e manter uma biblioteca de modelos e questionários anteriores.

3. Personalização e Integrações

O Microsoft Forms e o Google Forms diferem na quantidade de opções de personalização de aparência e na forma como se integram a outros aplicativos. Vamos analisar mais detalhadamente.

Personalizações

O Microsoft Forms mantém as opções de estilo mais simples. Você pode usar um conjunto limitado de temas e imagens de fundo, mas o foco está em uma aparência limpa e profissional que combine com outras ferramentas do Microsoft 365.

O Google Forms oferece um controle mais visível sobre a aparência do formulário. Você pode alterar temas, adicionar imagens personalizadas e elementos da sua marca, além de ajustar as cores em todo o questionário.

Integrações

O Microsoft Forms se integra perfeitamente aos aplicativos do Microsoft 365, incluindo Excel e Teams. Ele também se conecta ao Microsoft Power Automate, que permite criar fluxos de trabalho que transferem dados de formulários para outros sistemas automaticamente.

O Google Forms funciona em perfeita sintonia com o Google Sheets, permitindo que as respostas apareçam instantaneamente em uma planilha. Você pode ampliar essa integração com scripts ou plataformas de terceiros, como o Zapier.

4. Preços

Os preços do Google Forms e do Microsoft Forms são ligeiramente diferentes dos de outros serviços. ferramentas que geram questionários.

Preços do Microsoft Forms

O Microsoft Forms não é vendido separadamente. Ele vem incluído nas assinaturas do Microsoft 365, portanto, você o obtém como parte de um pacote maior de aplicativos. Os planos têm os seguintes preços:

• Microsoft 365 Pessoal: US$ 9,99 por mês ou US$ 99,99 por ano
• Família Microsoft 365: US$ 12,99 por mês ou US$ 129,99 por ano.
• Microsoft 365 Premium: US$ 19,99 por mês ou US$ 199,99 por ano.

Preços do Google Forms

O Google Forms se destaca porque o criador de formulários principal é gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Google. Não há custo adicional para criar e compartilhar formulários ou questionários em uma conta gratuita.

Se você precisa de uma conta empresarial com mais espaço de armazenamento, controles administrativos e outras ferramentas do Google, como Gmail e Drive, pode assinar o Google Workspace. O plano mais popular é o Business Standard, que custa US$ 14 por usuário por mês.

5. Suporte e Segurança

Ambas as plataformas oferecem recursos de ajuda e protegem dados, mas adotam abordagens diferentes em relação ao funcionamento do suporte e ao nível de segurança e conformidade que oferecem.

Apoiar

Você pode pesquisar no site de ajuda online da Microsoft artigos sobre como usar formulários, lidar com respostas ou solucionar problemas comuns. Os planos Business e Enterprise incluem acesso ao suporte da Microsoft por meio da central de administração do Microsoft 365, onde você pode abrir chamados de suporte ou usar assistência por telefone e chat, dependendo do seu plano.

O suporte para o Google Forms é oferecido principalmente online. Você pode encontrar artigos de ajuda na Central de Aprendizagem do Google Workspace, tópicos de ajuda em fóruns da comunidade e documentação para administradores no site de Ajuda para Administradores do Google Workspace.

Segurança e Conformidade

O Microsoft Forms opera dentro da estrutura de segurança do Microsoft 365. Ele usa criptografia para dados em trânsito e em repouso e oferece suporte a regimes de conformidade padrão, como o GDPR e o FERPA.

O Google Workspace pode atender aos principais padrões, como ISO 27001, SOC 2 e GDPR, com as configurações e os contratos adequados. Quando usado em um domínio gerenciado do Google Workspace, os administradores podem restringir o compartilhamento de formulários, exigir login e aplicar autenticação multifator no nível da conta.

Microsoft Forms ou Google Forms: qual é o melhor?

Segue uma tabela comparativa para mostrar os pontos fortes de cada plataforma.

• Escolha Microsoft Forms Quando você trabalha principalmente com o Microsoft 365 ou deseja que os questionários sejam integrados ao Excel e ao Teams.
• Escolha o Formulários Google. Quando você precisa de uma opção gratuita e leve, deseja mais personalização visual ou conta com o Google Workspace para colaboração e gerenciamento de dados.

Por que o Coursebox AI é a melhor alternativa?

Microsoft Forms e Google Forms são boas opções. opções para testes rápidosMas o Coursebox AI leva a criação de avaliações ainda mais longe. Ele transforma conteúdo existente, como PDFs, slides, documentos ou vídeos, em questionários com correção automática em segundos.

Você pode escolher entre questões de múltipla escolha, resposta curta ou arrastar e soltar, e editar as respostas para ajustar o nível de dificuldade. O Coursebox oferece suporte a questionários em mais de 100 idiomas e fornece pontuação em tempo real com feedback instantâneo.

Toda a gestão de questionários é feita em uma única plataforma, economizando horas que antes eram gastas formatando ou reutilizando perguntas manualmente. Mais importante ainda, a estrutura de preços fácil de entender a torna uma excelente opção para equipes de todos os tamanhos.

• Criador: US$ 30 por mês
• Criador LMS: US$ 200 por mês
• Negócios: US$ 600 por mês
• Personalizado: Preços personalizados

Quer ver o Coursebox em ação? Experimente o Coursebox AI agora mesmo! Para ver como ele auxilia na geração de questionários.

Perguntas frequentes sobre o Microsoft Forms versus o Google Forms

Como o Google Forms lida com a criação de questionários?

O Google Forms permite que os usuários criem questionários rapidamente usando perguntas de múltipla escolha, caixas de seleção ou respostas curtas. Ele corrige automaticamente as respostas, coleta as informações no Google Sheets e funciona bem para avaliações individuais e em grupo.

Quão personalizável é o Microsoft Forms?

O Microsoft Forms oferece opções básicas de tema e personalização visual limitada. Ele mantém os questionários consistentes com a identidade visual do Microsoft 365 e usa layouts limpos, sem ajustes complexos de design. Se você deseja uma personalização completa e alinhada à sua marca, o Coursebox é uma excelente opção que permite personalizar seus questionários com a sua própria marca.

O Google Forms oferece suporte à colaboração na criação de questionários?

O Google Forms permite que vários usuários editem o mesmo questionário simultaneamente. As equipes podem colaborar em tempo real para criar questionários para treinamentos e avaliações internas.

É possível compartilhar questionários do Microsoft Forms externamente?

O Microsoft Forms permite o compartilhamento de questionários por meio de links ou e-mail fora da sua organização. Você também pode controlar quem responde e acompanhar os envios.

Como o Microsoft Forms se integra com outros aplicativos?

O Microsoft Forms se integra ao ecossistema da Microsoft. As respostas podem ser exportadas para geração de relatórios, compartilhadas no Teams ou usadas em fluxos de trabalho do Power Automate para uma automação mais ampla em ambientes do Microsoft 365.