Wat zijn LMS-integraties en hun typen

Uw leerbeheersysteem (LMS) vormt de basis van de meeste organisatorische trainingen. Maar als het op zichzelf staat, kan het de werkdruk voor teams verhogen. Ze moeten nu tegelijkertijd projectplatforms, HR-tools, rapportagedashboards en e-mails afhandelen.

LMS-integraties breng al deze processen naar dezelfde plek. Ze variëren van bedrijf tot bedrijf, hoewel enkele van de belangrijkste onderdelen van de meeste trainingsprogramma's zijn geworden. E-maildiensten, tools voor videovergaderingen, HR-systemen, cursusbouwers en inhoudsbibliotheken staan bovenaan die lijst.

In deze handleiding behandelen we een aantal robuuste LMS-integraties die alles ondersteunen, van analyses tot mobiele toegang, enzovoort. Laten we ze in detail bespreken.

Wat zijn LMS-integraties?

LMS-integraties verbinden je LMS met andere tools, apps of platforms voor betere functionaliteit. Deze integraties maken het mogelijk gegevens tussen systemen te laten stromen en de mogelijkheden van uw LMS uit te breiden. Velen van hen automatiseren ook taken zoals het volgen en analyseren van inschrijvingen.

Integraties kunnen een breed scala aan behoeften dekken, van betalingen en klantenondersteuning tot productiviteitstools, videoconferenties, projectbeheer en marketingplatforms. De meest opvallende voordelen van LMS-integraties zijn:

• Vermindering van handmatig werk
• Verbeterde operationele efficiëntie
• Geautomatiseerd gebruikersbeheer
• Nauwkeurige rapportage en analyses
• Toegang tot leermiddelen uit andere tools

Jouw keuze voor LMS-integratie komt neer op je behoeften. Als je bijvoorbeeld de communicatie en samenwerking tussen studenten wilt beheren, passen tools zoals Slack of Microsoft Teams perfect.

Op dezelfde manier bieden HubSpot en Trello inzicht om de voortgang en betrokkenheid van leerlingen bij te houden. Voor de verkoop van cursussen zijn betalingsgateways zoals PayPal vereist, terwijl bedrijven die interactieve inhoud leveren, profiteren van platforms zoals Coursebox of LinkedIn Learning.

10 soorten LMS-integraties

Hier zijn enkele veelgebruikte soorten LMS-integraties die een breed scala aan doeleinden ondersteunen:

1. Integraties voor het maken van inhoud voor e-learning

Veel trainingsteams maken gebruik van software voor het schrijven van cursussen omdat het hen de ruimte geeft om lessen vorm te geven zonder het LMS aan te raken totdat het materiaal klaar is. De integratie verkort het traject van creatie tot levering en zorgt ervoor dat updates consistent blijven voor alle cursussen.

Deze links helpen cursusleiders om bestanden aan te passen in de ontwerptool terwijl het LMS de nieuwste versie binnenhaalt, waardoor herhaalde uploadcycli worden beperkt. Het beschermt teams ook tegen kapotte bestanden, ontbrekende afbeeldingen of verouderde dia's die vaak verschijnen wanneer materiaal te veel stappen doorloopt.

Voorbeeld: Coursebox is een door AI aangedreven cursusbouwer waarmee je bestanden of links kunt gebruiken om gestructureerde cursussen te maken die gevuld zijn met lessen, quizzen, beoordelingen, automatische rubrieken en beeldmateriaal. Het is integraties dekt LTI 1.3-verbindingen met grote LMS-platforms zoals Canvas, Moodle, OpenLMS en BrightSpace.

Coursebox verzorgt ook branding en meertalige levering met weinig instellingen. Je kunt dus eigen content maken voor je teams.

2. Integraties voor inhoudsbeheer

Integraties voor inhoudsbeheer verbinden een LMS met externe bibliotheken of opslagplatforms, zodat teams materiaal op één plek kunnen samenbrengen zonder bestanden opnieuw te uploaden. Deze integraties zijn onmisbaar voor organisaties die middelen op verschillende systemen hebben en willen dat alles in het LMS wordt weergegeven voor vlottere toegang.

Leerlingen krijgen toegang tot één hub voor lessen, referentiebestanden, korte tutorials of uitgebreid materiaal. Het helpt cursusleiders ook om inhoud in één systeem bij te werken in plaats van bestanden op meerdere plekken te vervangen.

Voorbeeld: Een LMS dat is verbonden met Google Workplace kan trainingsvideo's, werkbladen, handleidingen en dia's direct in elke cursus weergeven. De suite biedt ook Assignments LTI, waarmee cursusleiders hun werk kunnen verdelen en beoordelen met behulp van rubrieken binnen het LMS.

3. CRM-integraties

CRM-integraties koppelen een LMS aan klantgegevens, zodat trainingsteams leeractiviteiten kunnen koppelen aan echte verkooptaken. Veel organisaties gebruiken ze om trainingen af te stemmen op rolveranderingen.

Deze integraties helpen teams om cursusmateriaal te koppelen aan hiaten in de vaardigheden die voorkomen bij CRM-activiteiten. Een medewerker die nieuwe accounts beheert, kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot onboarding-modules, terwijl degene die verlengingen verwerkt, cursussen kan krijgen die gericht zijn op gesprekken of klantenbehoud. Het LMS reageert op updates binnen het CRM zonder extra handwerk.

Voorbeeld: Een HubSpot-verbinding kan vertegenwoordigers inschrijven voor productupdatemodules wanneer hun pipeline items bevat die zijn getagd als „nieuwe release”, „bèta”, „upgrade” of „" migratie "”.” Zo ziet de CRM-integratie van HubSpot eruit:

4. Integraties van e-commerce en betalingen

E-commerce- en betalingsintegraties helpen organisaties daarbij cursussen verkopen of voer betaalde programma's uit binnen hun LMS. Ze verbinden het systeem met vertrouwde gateways, zodat leerlingen gemakkelijk kunnen afrekenen. De opzet werkt het beste voor opleidingsbedrijven, verenigingen of academies die betaalde toegang beheren.

Betalingsintegraties beheren bestellingen, abonnementen, verlengingen en ontvangsten. Aangezien elke aankoop gekoppeld is aan het profiel van de cursist, is handmatige verificatie niet altijd nodig.

Bovendien kunnen cursusmakers verkooppatronen en activiteitspieken zien. De gegevens helpen hen programma's aan te passen, materiaal te bundelen, promoties te organiseren of drukke seizoenen aan te kunnen.

Voorbeeld: Een Stripe-integratie kan eenmalige betalingen, verlengingen en bestellingen met meerdere zitplaatsen binnen het LMS verwerken.

5. Integraties voor videoconferenties

Integraties voor videoconferenties verbinden livesessies met het LMS, zodat leerlingen kunnen deelnemen aan vergaderingen en lessen binnen het platform. De verbinding kan sessiegegevens synchroniseren met cursuspagina's.

Aanwezigheidsrecords, activiteiten van cursisten en sessienotities kunnen in het LMS worden weergegeven zodra het gesprek is beëindigd. Op deze manier kunnen trainingsteams de deelname volgen zonder handmatige logboeken. Wat nog belangrijker is, is dat cursusleiders zich kunnen concentreren op de sessie in plaats van op problemen met de instellingen.

Voorbeeld: Dankzij een Zoom-integratie kunnen studenten vanuit het LMS deelnemen aan vergaderingen. Cursusleiders kunnen ook aanwezigheidsgegevens bekijken en lesopnames delen op hetzelfde platform. Hier is een voorbeeld van de integratie van Zoom in monday.com:

6. Integraties van samenwerkingstools

De meeste teams hebben al een alledaags communicatieplatform. Wat als het LMS er ook mee integreert?

Dankzij deze integraties kunnen leerlingen en cursusleiders taken uitvoeren zonder tussen verschillende apps te hoeven schakelen. Ze helpen ook bij het coördineren van projecten, het delen van notities, het verzenden van herinneringen of het voeren van snelle discussies over opdrachten.

Cursussen die teamoefeningen, schaduwtaken, projectinzendingen, doorlopende feedback bevatten, of vertakkingsscenario's continue communicatie nodig hebben. Dergelijke integraties houden alle berichten van cursusleiders op dezelfde plek. Bovendien zorgen ze voor structuur in programma's die op verschillende locaties of afdelingen lopen.

Voorbeeld: De Slack-integratie biedt cursusleiders de ruimte om discussies te voeren en aankondigingen te delen zonder afhankelijk te zijn van lange e-mailketens. Via de kanalen wordt alles geordend op onderwerp, zodat studenten kunnen vinden wat ze nodig hebben. Bekijk de integratie van Slack in Asana's CRM:

7. HRIS/HCM-integraties

HRIS- en HCM-integraties verbinden het LMS met kerngegevens van werknemers, zodat trainingsprogramma's afgestemd blijven op aanwervingscycli, promoties, afdelingswijzigingen en nalevingsvereisten. Een schone synchronisatie is met name handig voor organisaties met een groot, wisselend personeelsbestand.

Deze integraties halen velden zoals functietitels, startdatums, opdrachten van managers en afdelingsstructuren naar het LMS. Hierdoor kunnen automatische inschrijvingsregels worden afgestemd op echte situaties. Leerlingen krijgen het juiste materiaal zodra hun rol verandert. Op dezelfde manier kunnen managers de opleidingsbehoeften over de hele linie volgen.

Voorbeeld: Je kunt BambooHR integreren in je LMS om nieuwe aanwervingsprofielen en afdelingsopdrachten te synchroniseren. De voltooiingsgegevens worden ook automatisch bijgewerkt in beide systemen. Zo ziet de integratie van BambooHR in LMS eruit:

8. Eenmalige aanmelding (SSO)

Eenmalige aanmelding integraties verbinden het LMS met een identiteitssysteem, zodat leerlingen één set inloggegevens gebruiken op alle goedgekeurde platforms. In eenvoudige bewoordingen hoeven leerlingen geen half dozijn wachtwoorden te onthouden.

SSO koppelt het LMS aan een centrale database die de toegangsrechten behandelt. Zodra een gebruiker inlogt via de identiteitsprovider, vertrouwt het LMS die verificatie en opent het het juiste leerlingprofiel.

Het vermindert het aantal aanvragen voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en verkort de tijd die wordt besteed aan accountbeheer. Dit laatste is erg belangrijk tijdens de onboarding-cycli.

Voorbeeld: Een Okta-verbinding kan gebruikers authenticeren en ze koppelen aan LMS-rollen. Het kan ook de toegang bijwerken wanneer leerlingen verschillende rollen doorlopen of verschillende trainingsprogramma's doorlopen.

9. API-gebaseerde integraties

API-gebaseerde integraties verbinden het LMS met externe systemen via directe datapaden. Veel organisaties geven de voorkeur aan deze aanpak omdat het hen flexibiliteit biedt zonder dat hun hele configuratie hoeft te worden gewijzigd.

API's ondersteunen taken zoals het synchroniseren van gebruikersrecords, het verzenden van cursusvoortgang naar andere platforms, het bijwerken van inschrijvingen of het ophalen van bestanden uit opslagtools. De structuur laat teams kiezen wat er via de link stroomt. Zo kunnen ze de integratie afstemmen op hun eigen workflow.

Voorbeeld: Als je een Salesforce API-verbinding gebruikt, kun je voltooide cursussen, trainingsmijlpalen en andere gegevens delen met het LMS.

10. SCORM-/LTI-inhoudsnormen

SCORM en LTI-integraties helpen het LMS bij het lezen van cursuspakketten die zijn ingebouwd in externe tools. Deze standaarden creëren een gemeenschappelijke structuur, zodat lessen op verschillende platforms op dezelfde manier worden geladen. SCORM-pakketten houden voltooiingen, scores, toetspogingen en bestede tijd bij, terwijl LTI-links dit uitbreiden doordat het LMS volledige tools vanuit de cursusshell kan openen.

Cursusleiders kunnen lessen in de ontwerptool bijwerken en tegelijkertijd het LMS op één lijn houden met de nieuwste versie. Als gevolg hiervan zijn er minder bestandsconflicten bij elke wijziging van materiaal.

Voorbeeld: Een Coursebox-export stuurt een schoon SCORM-pakket rechtstreeks naar het LMS. Je kunt de cursus samenstellen in Coursebox, interacties toevoegen zoals flipcards of quizzen, kleuren en lay-out aanpassen en vervolgens een pakket maken dat correct wordt geladen in Moodle, Canvas, Blackboard, TalentLMS en vele andere.

Wil je enkele geweldige LMS-integraties ontdekken? Meld je gratis aan op Coursebox om aan de slag te gaan!

Veelgestelde vragen over LMS-integraties en hun typen

Wat zijn LMS-integraties?

LMS-integraties verbinden je leerplatform met andere tools zoals CRM, betalingsgateways, samenwerkingsapps en productiviteitssoftware. Ze verminderen handmatige taken en houden de gegevens van leerlingen gesynchroniseerd.

Zijn LMS-integraties veilig?

De meeste integraties, waaronder Coursebox en Google Workspace LTI, maken gebruik van veilige API's, versleutelde gegevensoverdracht en industriestandaard authenticatie om de informatie van je cursisten veilig te houden. Je hoeft je geen zorgen te maken dat gegevens van leerlingen of klanten in verkeerde handen terechtkomen.

Hoe verbeteren LMS-integraties het cursusbeheer?

LMS-integraties verminderen handmatige updates, automatiseren inschrijvingen, centraliseren gegevens van leerlingen en bieden toegang tot tools zoals beoordelingen en kennisbanken. Ze houden de cursussen georganiseerd en de instructeurs concentreren zich op lesgeven in plaats van op administratie.

Welke soorten LMS-integraties zijn beschikbaar?

U kunt uw LMS integreren met een aantal tools, zoals tools voor projectbeheer, betalingsgateways, CRM-platforms, inhoudsbibliotheken, communicatie-apps, tools voor videoconferenties en productiviteitssuites.

Zijn er LMS-integraties voor het bijhouden van de betrokkenheid van leerlingen?

Met veel LMS-integraties, waaronder Slack, Notion, Coursebox, Trello en HubSpot, kun je betrokkenheid, quizresultaten, voltooiing van opdrachten en interacties controleren. Vervolgens kun je de inzichten gebruiken om inhoud aan te passen of leerlingen tijdig te ondersteunen.