팀 간 협업을 강화하기 위한 8가지 인증 전략

팀들이 서로 잘 협력하지 못하는 힘들어집니다.프로젝트는 뒤지고, 항상 사라지고, 사람들은 좌절감을 느낍니다. 이 문제를 해결하는 사람은 당신만이 아닙니다.전체 직원의 86% 경영진은 팀워크 부족이 직장 문제의 가장 큰 원인이라고 생각합니다.

하지만 좋은 소식은?계속 그렇게 지낼 수 있는 것은 없어요.몇 가지 간단한 교대 근무를 통해 팀이 더 잘 협력하고, 신뢰를 쌓고, 진정으로 협업을 할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 문서에서는 회의나 도구를 추가하지 않고도 팀 간의 협업을 할 수 있는 명확하고 실용적인 방법을 찾을 수 있습니다.

팀 간 협업이 중요한 이유

팀이 잘 협력하면 모두에게 혜택이 돌아올 수 있습니다.하지만 이런 저숙한 일이 없는 것은 아닙니다.사람들이 연결 상태를 유지하고 같은 목표를 향해 갈 수 있도록 설정해야 합니다.

가장 큰 이점 중 하나는 혼동이 적다는 것입니다..서로 대화하는 팀은 같은 작업을 반복하지 않습니다.또한 의사소통의 오해를 피하기도 합니다.이렇게 시간이 절약되고 프로젝트를 순조롭게 할 수 있습니다.

또한 목표 조정에도 도움이 될 수 있습니다. 즉, 회사가 달성하고자 하는 모든 사람이 마음을 이해하고 있다는 뜻입니다. 팀이 같은 방향을 공유하면 서로를 지지하고 더 나은 선택을 할 수 있습니다.

팀 기초에서 작업하기 또한 사람이 직접 느끼는 느낌도 개선됩니다.W모두가 소속감과 지원을 받는다고 느낄 때 최선을 다할 수 있을 것 같습니다.새로운 아이디어로 남을 수도 있습니다.팀마다 존재할 수 있는 기술과 관점이 다르기 때문에 더 나은 솔루션을 만들 수 있습니다.

또 다른 큰 장점은 신뢰가 강하다는 것입니다. 사람들이 서로에 의지하고 과제를 완수할 때 책임감이 생깁니다.무엇을 기대하는지는 누구나 알고 있습니다.

팀 간 협업으로 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 반복되는 작업 및 오류 감소
• 모든 사람이 같은 목표를 향해 노력하고 있다.
• 팀의 업무 성과를 개선하세요
• 사람들이 더 연결되고 신뢰받는다고 느끼도록 도와주세요

팀 협업을 강화하기 위한 8가지 인증 전략

1.커뮤니케이션을 쉽게 하세요

좋은 팀워크는 명확한 커뮤니케이션에서 시작됩니다.사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지 알게 되면 혼란이나 지연 없이 받을 수 있습니다.

시작 인스턴트 메시징 도구 처럼 슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 왓츠앱.이러한 앱을 쉽게 사용하여 빠르게 질문하고, 업데이트를 하고, 연결 상태를 유지할 수 있습니다.와 같이 팀원들이 실시간으로 채팅할 수 있어 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다.

레귤러 스타-인컴 저도 도와주세요.팀이 앞으로 상황을 진행하고, 논의하고, 다음 단계를 계획하는 짧고 집중적인 회의입니다.약 15분 정도로 짧게 작성하면 시간을 많이 들이지 않고도 유용하게 활용할 수 있습니다.

명확한 의사소통은 다음과 같은 메시지를 전달하는 것을 의미하기도 합니다. 이해하기 쉬움.이메일 또는 채팅 메시지를 보낼 때:

• 단순하고 직접적인 언어를 사용하세요.
• 메시지를 짧고 체계적으로 작성하세요.
• 마감일이나 실행 항목과 같은 주요 세부 정보를 강조하세요.

팀의 의사소통이 원활하면 업무가 더 원활하게 진행됩니다.문제가 더 빨리 해결되고 모두가 같은 이해를 바탕으로 업무를 진행할 수 있습니다.

2.팀워크 문화 구축

강력한 팀워크 문화는 사람들이 가치 있고 유대감을 느끼도록 도와줍니다.팀이 서로를 신뢰하고 지원하면 업무가 더 즐거워지고 생산적이 됩니다.

시작: 열린 커뮤니케이션 장려.모두가 편안하게 아이디어를 공유하고, 질문하고, ##########################################사람들이 서로 의견을 교환하고 있다고 느끼면 기여하고 협업할 수 있습니다.

좋은 팀워크를 인정하는 것도 차이를 만듭니다. 말을 건네세요 #내일 #팀원을 함께 나누며 서로 잘 협력할 때감사 메시지나 팀 #점심 식사와 같은 작은 보상이나 #감사를 표하고 사람들이 계속 함께 일하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

팀 빌딩 활동 관계를 강화하는 데 도움이 됩니다.꼭 큰 행사일 필요는 없습니다.커피 채팅, 그룹 점심 식사, 간단한 게임과 같은 간단한 활동으로 사람들을 더 가깝게 만들 수 있습니다.

팀워크 문화를 통한 간단한 방법은 다음과 같습니다.

• 의견을 구하고 다양한 관점에 귀를 기울이세요.
• 개인의 성공뿐만 아니라 팀워크를 강조하고 보상하세요.
• 팀원들이 편안하게 소통할 수 있도록 활동을 계획하세요.

팀이 지지받고 인정받는다고 느낄 때 더 잘 협력하고 좋은 업무 환경을 조성합니다.

3.함께 명확한 목표를 세우세요

명확한 목표는 팀의 집중력을 높여줍니다. 그리고 같은 방향으로 일하고 있습니다. 모든 사람이 자신이 무엇을 위해 노력하고 있는지 알게 되었습니다. 의사 소통이 더 쉬워지고 상황이 더 체계적으로 느껴집니다.

시작: 모든 팀이 주요 목표를 이해하도록 함.판매 증대, 고객 서비스 개선, 신제품 출시 등 팀은 자신의 업무가 더 큰 그림에 어떻게 부합하는지 알아야 합니다.사람들이 자신의 업무가 왜 중요하면 이해하면 최선을 다하려는 동기가 더 커집니다.

다음, 역할 및 책임 정의.혼란이 누가 무엇을 할 수 있는지 책임지다 적어두세요.이렇게 하면 팀이 더 효율적으로 일할 수 있고 누가 특정 작업을 처리해야 할지 오상이 줄어듭니다.

정기적인 상황 점검을 통해 팀이 순조롭게 진행하도록 합니다. 자주 목표를 세우고 필요할 때 조정하세요.프로젝트가 예상대로 진행되지 않을 경우 팀은 문제를 조기에 파악하는 작은 문제가 되기 전에 변경할 수 있습니다.

목표를 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

• 이해하기 쉬운 방식으로 회사 목표를 공유하세요.
• 각 개인의 역할과 의무를 명확하게 정의하십시오.
• 진행 상황을 정기적으로 확인하고 필요한 경우 계획을 조정하십시오.

목표가 명확하면 팀은 체계적인 상태를 유지하고 더 잘 협력하며 꾸준히 나아갑니다.

4.간단한 협력 도구 사용

적절한 도구를 사용하면 팀워크가 더 쉬워집니다.팀이 한 곳에서 파일을 공유하고, 작업을 추적하고, 브레인스토밍할 수 있으면, 혼란을 줄이고 더 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.

로 시작 파일 공유 도구 처럼 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브.이를 통해 팀은 어디서나 문서를 저장, 편집 및 수정할 수 있습니다.이메일 첨부 파일을 받을 필요 없이 모든 사람이 실시간 같은 파일로 작업할 수 있습니다.

작업을 관리하려면 다음을 사용하십시오. 트렐로, 아사나, 먼데이닷컴.이러한 사람들은 사람들이 프로젝트를 꾸미고, 작업을 할당하고, 마감일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 공유 게시판을 통해 누가 무엇을 할 수 있는지 알 수 있고 의사소통의 오해를 줄일 수 있습니다.

브레인스토밍은 아이디어를 쉽게 공유할 수 있을 때 가장 효과적입니다. 미로 팀이 아이디어를 스케치하고, 메모를 추가하고, 시각적으로 협업할 수 있는 온라인 화이트보드입니다.직접 만날 수 없는 원격 팀에 특히 유용합니다.

협업을 더 효율적으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 용도 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브 파일을 저장하고 받을 수 있습니다.
• 작업을 다음과 같이 정리하세요. 트렐로, 아사나, 먼데이닷컴.
• 브레인스토밍을 통한 브레인스토밍 미로 시각적으로 아이디어를 구상하기 위해서요.

적절한 도구를 사용하면 연결 상태를 유지하고 프로젝트를 체계적으로 유지하며 더 협업할 수 있습니다.

5.함께 프로젝트를 진행하세요

팀이 함께 프로젝트를 진행하면 협업이 더 강력해집니다.다양한 배경과 기술을 가진 사람들을 참여시키면 더 나은 아이디어와 아이디어를 얻을 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 다른 팀의 사람들로 소그룹 만들기.마케팅, 영업, 제품 개발 부서의 사람이 함께 일하면 새로운 각도에서 문제를 보게 됩니다.이를 통해 문제 해결 능력이 향상되고 서로서로 배울 수 있습니다.

브레인스토밍 회의 여러 부서가 있으면 새로운 머리가 떠오릅니다.다양한 관점은 한 팀만으로는 생각할 수 없는 현실로 다가왔습니다.이러한 회의를 통해 명확한 목표를 달성하려면, 머리를 짧게 유지하고, 열린 토론을 하세요.

때때로 팀을 바꾸는 것은 사람이 새로운 기술을 익히는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람이 다른 팀들과 함께 일할 수 있도록 회사의 여러 부서가 어떻게 운영되는지 가르쳐줍니다.이를 통해 학생들은 새로운 능력을 바탕으로 자신의 업무가 더 큰 그림에 어떻게 부합하는지 이해할 수 있습니다.

프로젝트 협업을 개선하는 방법은 다음과 같습니다.

• 다른 부서의 직원들과 작은 팀을 구성하십시오.
• 명확한 목표와 열린 토론으로 브레인스토밍 회의를 개최하세요.
• 사람이 팀을 바꾸어 새로운 기술을 배울 수 있도록 하세요.

팀이 부서 협력하면 더 강력한 관계를 맺고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

6.팀원들이 더 잘 협력할 수 있도록 교육하세요

좋은 팀워크는 저절로 생기는 것이 아닙니다.사람들이 의사소통을 잘하고, 문제를 해결하고, 함께 문제를 극복하기 위한 적절한 기술이 필요합니다.

시작: 기본 팀워크 기술 교육 능동적 경청과 문제 해결과 같습니다.동적으로 경청한다는 것은 누구에게나 주의를 기울이며 신중하게 반응하는 것을 의미합니다.문제 해결은 경제가 얽매이지 않고 찾아가는 것에만 도움이 됩니다.두 기술 협업이 더 소중해집니다.

분쟁 해결 및 피드백에 관한 워크숍 또한 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 도와줄 수 있음.갈등은 모든 곳에서 발생하지만, 갈리는 것은 골면 전문성과 생산적으로 일할 수 있다.사람들이 건설적인 방식으로 배려할 수 있도록 도와줄 수 있다.

협업을 강화하는 또 다른 방법은 서로 다른 팀의 직원 페어링.마케팅 담당자가 고객 서비스 담당자와 함께 일로의 서로의 문제를 더 잘 이해할 수 있습니다.이를 통해 더 강력한 유대감이 형성되고 더 효과적으로 협업할 수 있습니다.

더 나은 협업을 위해 팀을 교육하는 방법은 다음과 같습니다.

• 능동적 감정 및 문제 해결 기술을 가르칩니다.
• 갈등 및 처리 피드백 제공에 관한 워크숍을 개최하십시오.
• 서로 다른 팀의 직원들을 짝지어 서로서로 배우세요.

적절한 교육을 받으면 팀의 자신감, 협력성, 생산성이 향상됩니다.

7.협업을 일상 업무의 일부로 만들기

팀워크는 특별한 프로젝트를 위한 것이 아니라 일상적인 습관이 될 때 가장 잘 작동합니다.협업이 직장 생활의 일부가 되면 더 잘 소통하고 함께 더 많은 일을 할 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 팀워크를 구성하는 방법에 대한 아이디어를 요청하기.im의 업무 효율성을 높이는 데 무엇이 도움이 되는지 알고 있습니다. 직원의 의견은 소중합니다. 회의 스타일을 조정하거나 새로운 도구를 사용하는 것과 같은 간단한 변화만으로도 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

An 오픈 도어 정책 그것은 도움이 될 것입니다.함께 할 수 있는 사람은 누구나 안심하고, 도움을 요청하고, 사람들이 자신의 아이디와 함께 하는 것을 편하게 느낄 수 있습니다.사람들이 자신의 아이디와 함께 공감할 수 있다는 것을 깨닫게 되었습니다.

리더는 직장 문화를 통해 큰 역할을 합니다. 관리자와 팀장이 팀워크를 장려하고 좋은 모범을 보일 때, 사람이 따라옵니다.좋은 협업을 인정하거나, 팀 간 프로젝트를 지원하거나, 단순히 서로를 향한 마음으로 받아들이는 것을 의미할 수 있습니다.

팀워크를 매일 습관으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 직원들에게 공동 개선에 대한 피드백을 요청하세요.
• 모든 사람이 의견을 들을 수 있도록 열린 마음으로 소통하세요.
• #리더가 팀워크를 모범으로 삼고 지원하도록 하세요.

팀워크가 일상 업무의 일부가 되어도 팀은 서로 연결되어 있고 계속 유지할 수 있습니다.

8.피드백을 얻어 팀워크를 향상시키세요

좋은 팀워크는 그냥 잃은 것이 시간이 지날수록 나아질 것입니다. 협업을 통해 가장 좋은 방법 중 하나는 직원의 의견을 경청하고 피드백을 바탕으로 변화를 이끌어낼 것입니다.

시작: 직원들에게 팀워크에 대해 어떻게 생각하는지 묻기.간단한 설문조사를 통해 효과가 있는 것과 다른 것을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.책은 단순하게 작성하세요.커뮤니케이션, 워크로드 밸런스, 팀이 지지받고 있다고 느끼는지 물어보세요.

다음, 팀원들과 직접 대화하기.열린 토론을 통해!

팀워크를 위한 <팀워크를 위한 #새로운 방법을 계속 테스트하세요.변경 변경 가능한 경우 조정하세요.새 도구나 시스템이 도움이 되는 확장하세요.목표는 시간이 지날수록 협업이 더 쉬워지는 것입니다.

피드백을 통해 더 나은 팀워크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 짧은 설문조사를 통해 사람이 팀워크에 대해 어떻게 생각하는지 알아보세요.
• 열린 토론을 통해 효과가 있는 것 같지 않은 것을 찾아내세요.
• 더 나은 협업을 위해 작은 부분을 계속 개선해 나가세요.

피드백을 듣고 변경하면 팀이 더 효율적으로 협업하는 데 도움이 됩니다.

팀 협업을 방해하는 일반적인 문제

다른 팀들과 함께 일하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다.

한 가지 큰 문제는 사라진 부서입니다.즉, 팀은 스스로 작업하며 업데이트나 계획을 공유하지 않습니다.이런 일이 있으면 중요한 정보를 놓치거나 두 번 같은 작업을 할 수 있게 됩니다.모든 사람의 손이 뒤따릅니다.

또 다른 문제는 의사 소통이 원활하지 않다는 것입니다.팀은 자주 하지 않고 서로 다른 작업에 집중할 수 있습니다.이로 인해 혼란이 야기됩니다.한 팀은 최선을 다하기 위해 마감기 서두르고 계획을 세우고 있을 수 있습니다.그들의 목표가 같지 않습니다.

목표에 대해 말하자면, 목표가 잘못 정렬되는 큰 문제입니다.각 팀은 자신에게 가장 좋은 것을 하려고 할 수 있지만 회사 전체에 가장 좋은 것은 할 수 있습니다.

때로는 팀의 작업 방식도 다를 수 있습니다.오늘날 사용하는 도구, 일 일정, 프로젝트 계획 등이 포함됩니다.이러한 차이로 인해 협업하기가 어렵습니다.

이제는 일반적인 차단제의 간단한 봉사에.

• 업데이트를 공유하지 않는 팀
• 혼란스럽거나 누락된 의사소통
• 다양한 목표 또는 마감일
• 잘 연결되지 않는 도구 사용

이러한 문제를 해결하는 데는 시간이 걸리지만 팀이 더 많은 작업을 함께 수행하는 데 도움이 됩니다. McKinsey에 따르면 협업이 향상되면 20-25% 향상될 수 있습니다.

팀 간 협업을 위한 도구

올바른 도구를 사용하면 팀이 더 쉽게 협업할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 체계적으로 정리하고, 업데이트를 통해 모든 구성원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다.

프로젝트 관리는 시작하기에 좋은 곳입니다.아사나, 트렐로, 클릭업과 같은 팀이 작업을 계획할 수 있게 하세요마감일을 하고 상황을 추적할 수 있습니다.누가 무엇을 하고 있고 언제 마감일인지 누구나 확인할 수 있습니다.

커뮤니케이션 도구도 마찬가지로 중요합니다.슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 줌은 팀이 항상 연락을 주고받을 수 있도록 도와주세요.채팅을 빠르게 업데이트하고, 화상 다함께 회의를 진행하며, 함께 주제를 정리할 수 있습니다.

문서: Google Workspace 및 Notion과 같은 도구를 사용하여 실시간으로 쉽게 만들고, 수정하고, 댓글을 달 수 있습니다. 이렇게 시간이 절약되고 이메일을 주고받는 일이 줄어듭니다.

일부 회사에서는 대시보드를 사용하여 핵심 성과 지표인 KPI를 추적하기도 합니다.이 수치들은 팀이나 얼마나 잘 진행되고 있는지 보여줍니다.보드를 통해 팀 간에 공유원이 진행하는 상황을 확인하고 조기에 발견할 수 있습니다.

다음은 네 가지 유형의 유용한 것입니다.

• 작업 플래너 (아사나, 트렐로, 클릭업)
• 커뮤니케이션 앱 (슬랙, 팀즈, 줌)
• 공유 문서 (구글 문서, 노션)
• 목표 추적을 위한 팀 대시보드

팀 협업 촉진을 위한 리더십의 역할

좋은 팀워크 ##리더십에서 시작됩니다.리더가 일상 업무에서 협업하는 모습을 보이면 다른 사람들도 따라옵니다.로서 리더십에서 ###########분위기를 조성합니다.

팀이 더 잘 협력하도록 도울 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 모델 콜라보레이션: 팀 com에서 다른 사람과 함께 작업하세요.자신의 목표에 대해 열린 마음을 갖고 이야기를 나누다 구하세요.사람들이 함께 일하는 리더를 보면 할 수 있는 일을 더 커집니다.
• 팀의 노력을 인정하세요: 팀원들이 잘 협력할 때를 축하하세요.미팅에서 짧게 인사를 건네거나 메시지를 보내면 큰 도움이 될 수 있습니다.
• 안전한 공간 만들기: 솔직한 피드백과 새로운 아이디어를 공유하세요.안전한 공간이란 사람이 판단에 대한 두려움 없이 할 수 있다는 뜻입니다.
• 리더십 목표 조정: 모든 리더가 동일한 비전을 향해 나아갈 수 있는지 확인하세요.사람이 엇갈린 메시지를 전달하면 팀이 혼란스러워지고 협업할 가능성이 높아집니다.

원격 및 하이브리드 작업 환경에서의 협업

재택 근무나 하이브리드 환경에서 일하면 팀워크가 더 어려워질 수 있습니다.사람들은 서로 다른 곳에 있고, 때론 다른 살고 있는 시간대에 있습니다.그래서 더 의도적으로 연결 상태를 유지해야 합니다.

먼저 정기적인 가상 체크인을 위한 설정하세요.이러한 짧은 시간 동안 팀은 동일한 이해를 바탕으로 업무를 진행할 수 있습니다.또한 모든 사람이 이야기를 업데이트 할 수 있는 기회도 얻을 수 있습니다.

실시간 회의에만 의존하지 마세요.슬랙, 트렐로 또는 공유 문서와 같은 비동기 도구를 사용하면 온라인 아니더라도 함께 작업할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 회의를 기다릴 필요 없이 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

또한 사람들이 부담없이 대화할 수 있는 디지털 공간을 만드는 데 도움이 됩니다. 오로지 재미나 사진, 간단한 채팅을 위한 채널은 신뢰를 쌓고 원격 근무를 덜 고립하게 만들 수 있습니다.

Diselfation 도구를 사용하여 일상적인 작업을 수행할 수 있습니다.추가 정보 없어도 사람이 사용하지 않을 것입니다.

협업을 강화하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 주간 팀 동기화 기간 단축
• 개념 또는 클릭과 같은 도구를 사용하여 작업을 공유하세요
• 팀 그룹 채팅을 시작해서 간편하게 체크인하세요
• 복잡한 주제에 대한 화상 통화 장려
• 서면으로 공유하여 모두에게 업데이트를 알릴 수 있습니다.

최종 생각

팀을 하나로 모으는 것은 우연이 아닙니다.노력과 의지, 올바른 전략이 필요합니다.

목표를 조정하고 올바른 도구를 사용하는 것부터 개방성과 신뢰의 문화를 조성하는 것까지 팀 협업을 위해 할 수 있는 일은 무궁무진합니다.

#소규모로 일관성을 유지할 수 있는 조직 결과가 파급되는 것을 지켜보십시오.사일로를 허물고 더 강력한 팀을 구성할 수 있나요?이렇게 해봅시다.