직원을 위한 HRIS 교육 및 개발의 중요성

오늘날 많은 조직에서는 전체 직원의 32% 실제로 인적 자원 정보 시스템 (HRIS) 을 사용합니다.왜 그럴까요?그 주된 이유는 HRIS 교육 및 개발이 부족하기 때문입니다.

최첨단 HR 소프트웨어나 세상을 바꾸는 전략을 구입하더라도 이를 활용하는 방법을 알고 있는 완전히 훈련된 직원이 없다면 원하는 결과를 얻을 수 없습니다.

기업으로서 직원 교육에 투자해야 합니다.직원들은 목표 ROI를 달성하기 위해 기술을 활용할 수 있는 충분한 자신감을 가져야 합니다.

이 게시물에서는 HRIS 교육이 조직의 중요한 부분이 되어야 하는 이유와 이를 가장 좋은 방법으로 구현할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

HRIS란 무엇입니까?

HRIS는 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 정보를 컴파일하는 체계적인 프로세스입니다.이는 성과 평가, 적절한 교육 방법의 이해 및 구현을 포함하는 포괄적인 용어입니다.또한 이러한 시스템은 기업이 직원에게 제공하는 지식을 평가하는 데도 도움이 됩니다.

HRIS는 정보를 저장할 뿐만 아니라 워크플로를 간소화하고 규정 준수를 보장하며 관리자에게 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 필요한 통찰력을 제공합니다.

기업에서 HRIS는 HR 소프트웨어의 드라이버와 같습니다.데이터 입력과 급여부터 분석 및 보고에 이르기까지 전체 프로세스를 구조화합니다.이렇게 하면 HRIS를 최대한 활용하고 정확성과 효율성을 높일 수 있습니다.

직장에서 HRIS가 필요한 이유는 무엇입니까?

HRIS는 직장에서 HR 팀을 지원하는 도구 세트를 제공합니다.이러한 프로그램은 직원 데이터 수집, 저장, 액세스 및 분석을 용이하게 합니다.이 모든 기능을 한 곳에서 자동 조종 장치로 이용할 수 있게 되면 HR 역할의 대부분을 처리합니다.

HRIS가 수행하는 주요 기능으로는 교육 및 개발, 기록 보관, 급여 처리, 직원 복리 후생 및 보너스, 휴가 관리, 채용 및 온보딩이 있습니다.

이는 HR 부서의 핵심 또는 중앙 허브와 같으며, 유일한 제약은 직원들이 이를 사용하도록 얼마나 잘 교육되었는가입니다.

따라서 HRIS 교육 및 개발을 통해 소요 시간과 수동 입력 시간을 크게 줄여 모든 기능에 대한 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

HRIS가 직원 교육 및 개발을 위해 작동하는 방식

HRIS가 포함된 단일 중앙 집중식 시스템을 구축하면 워크로드와 일정을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 전체 조직을 구조화할 수 있습니다.직원 교육 중에 HRIS가 정보를 수집, 저장 및 추적하기 위한 접근 가능한 도구로 어떻게 사용될 수 있는지 살펴보겠습니다.

자동화된 학습 및 개발

HRIS 플랫폼을 통해 많은 온보딩 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있습니다.신입 직원 교육 및 진행 상황 분석과 같은 프로세스는 조직의 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

HRIS를 다음과 같은 LMS 플랫폼과 페어링할 수도 있습니다. 코스박스 교육, 데이터 동기화, 등록 및 관련 프로세스를 자동화합니다.

맞춤형 학습

HRIS는 직원을 위한 맞춤형 학습 경험을 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.학습 프로그램 또는 교육 프로그램은 직원의 특정 요구 사항, 목표 및 과제 영역에 맞게 조정됩니다.

LMS 플랫폼을 사용하는 경우 해당 플랫폼의 게임화 도구를 사용하여 직원들이 스스로 학습하도록 장려할 수도 있습니다.이러한 도구는 직원의 참여를 유지하고 교육 프로그램에 전념하는 데도 매우 유용합니다.

퍼포먼스 애널리틱스

교육 프로그램의 성공을 보장하려면 참가자의 진행 상황을 지속적으로 추적하고 분석해야 합니다.교육 프로그램이 완료되었다고 해서 종료되는 것은 아닙니다. 실제로 교육 프로그램이 끝난 후에도 계속해서 귀중한 데이터를 수집하고 교육 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

HRIS 시스템은 학습자의 성과를 주시하여 필요한 경우 사전 조치를 취할 수 있도록 도와줍니다.이렇게 하면 나중에 발생할 수 있는 잠재적 문제의 가능성을 최소화할 수 있습니다.

HR 시스템과의 통합

거의 모든 HRIS 시스템을 다른 플랫폼과 통합하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.LMS 플랫폼이든 특정 HR 시스템이든 상관없이 HRIS 시스템은 플랫폼과 함께 사용할 때 가장 잘 작동합니다.

때때로 HRIS 시스템과 함께 다양한 도구를 사용하여 효율성을 높이고 데이터 통찰력을 얻을 수도 있습니다.지원자 추적 시스템 (ATS), HR 분석 플랫폼, 성과 관리 도구, 직원 참여 및 설문조사 도구를 통합하여 인력을 통합된 시각으로 파악할 수 있습니다.

HRIS 교육 및 개발의 이점

HRIS 교육 및 개발 시스템을 직장에서 구현하면 여러 가지 이점이 있습니다.

요구 사항 평가

교육 및 개발 분야에서 HRIS의 이점을 얻기 위한 첫 번째 단계는 기존 기술과 필수 기술 간의 격차를 파악하고 직원의 역량을 평가하는 것입니다.HRIS 시스템은 직원 직무 설명, 성과 평가, 초기 인터뷰와 같은 다양한 출처에서 데이터를 수집하고 분석할 수 있도록 도와줍니다.

이 정보가 준비되면 교육 및 개발 목표와 조직 목표에 맞게 조정할 수 있습니다.

유연한 학습

HRIS는 학습의 유연성을 제공합니다.학습자는 원하는 속도로 비디오, 팟캐스트, 기사 등 다양한 학습 자료를 이용할 수 있습니다.시스템은 각 개인의 목표와 선호도에 따라 학습 경로를 사용자 정의합니다.

이를 통해 직원의 진행 상황과 성과를 추적하는 동시에 직장에서의 유연한 학습 구조를 제공할 수 있습니다.

피드백

HRIS 교육 및 개발의 또 다른 이점은 피드백과 분석을 크게 개선한다는 것입니다.직원은 교육 중에 실시간으로 평가되며, 교육 후에도 퀴즈, 과제 및 기타 평가 도구를 통해 평가됩니다.

이 평가는 과정 완료율, 성과 향상, 기술 개발과 같은 다양한 지표를 평가하여 수행됩니다.또한 이 단계에서 Coursebox와 같은 LMS 도구를 통합하고 사용하여 이 모든 작업을 자동 조종 장치로 수행할 수 있습니다.

HRIS 교육 및 개발 구현을 위한 모범 사례

직장에서 HRIS 교육 및 개발 프로그램을 가장 잘 구현할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

마이크로세션 실시

두 달 후 모두가 잊어버리는 두 시간짜리 강의를 하던 시대는 지났습니다.이제 학습자들은 짧고 집중적인 교육 수업을 요구합니다.

단기 과정은 마음 속에 남을 가능성이 높으며 직원들이 이동 중에도 배우는 데 도움이 됩니다.수업이 꼭 하루 종일 진행되는 세미나일 필요는 없습니다.작은 세션으로 나누면 지속적인 학습 경험이 됩니다.이를 통해 학습자는 하루 일과를 진행하면서 개념을 더 잘 이해할 수 있습니다.

시나리오 기반 시뮬레이션

직원들이 작업할 수 있는 현실 기반 시뮬레이션이 제공됩니다.이를 통해 안전하고 통제된 환경에서 HRIS 시스템을 사용할 때 발생할 수 있는 실제 문제를 실제로 느낄 수 있습니다.따라서 학생들은 이론을 배우는 동시에 실제 경험도 얻게 됩니다.

AI 리마인더

AI 기반 알림은 사용자가 교육에 대한 최신 정보를 파악할 수 있도록 부드럽게 안내하는 것과 같습니다.교육에 어려움을 겪고 있는 사람이 있으면 쉽게 찾을 수 있으며, 이를 통해 교육 프로그램을 개인의 속도와 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

이렇게 하면 지식 격차가 줄어들고 모든 사람이 정해진 학습 경로를 따를 수 있습니다.

직원 참여

직원들이 HRIS 교육 및 개발에 참여하면 직원의 참여를 유지하고 교육 프로그램을 개선하는 데 도움이 됩니다.직원들이 쉽게 우려 사항을 표명하거나 교육에 대한 일반적인 피드백을 제공할 수 있도록 하세요.이렇게 하면 필요에 따라 실시간으로 수정하거나 변경할 수 있으므로 최종 목표에 집중할 수 있습니다.

이는 또한 학생들이 도구와 기술을 효과적으로 사용하는 방법을 배우고 그 과정에서 실무 기술을 개발하는 데 도움이 될 것입니다.

마무리

HRIS 시스템은 이를 사용하는 사람들이 잘 훈련된 경우에만 작동한다는 점을 기억하십시오.직원을 교육하지 않으면 조직의 효율성을 높이고 정보에 입각한 의사 결정을 내리기보다는 오히려 장애물로 작용할 가능성이 높습니다.

HRIS 교육 및 개발은 단순히 다양한 도구를 클릭하거나 정보를 찾는 데 그치지 않습니다.교육 프로그램은 HR 팀이 매일 더 빠르고 현명한 결정을 내릴 수 있는 기술과 자신감을 갖추도록 설계되어야 합니다.

결과는?실수가 적고, 직원이 행복해지며, HR 부서가 튼튼해집니다.이것이 바로 여러분 곁에서 제대로 작동하는 기술입니다!

자주 묻는 질문

HRIS 교육 및 개발이란 무엇이며 왜 중요한가요?

HRIS는 인적 자원 정보 시스템의 약자입니다.HRIS 교육 및 개발은 HR 팀이 조직의 목표를 달성하기 위해 이 시스템을 효율적으로 사용하도록 교육하는 구조화된 프로세스입니다.

HRIS 교육 및 개발이 우리 조직에서 실제로 효과가 있는지 어떻게 알 수 있나요?

HRIS 교육 및 개발이 제대로 작동하는지 확인하는 가장 좋은 방법은 헬프 데스크를 확인하는 것입니다.생성된 티켓 수는 시스템이 얼마나 잘 (또는 제대로 작동하지 않는지) 나타냅니다.숫자가 적으면 직원들이 신속하게 작업을 완료하고 불만 사항을 해결하고 있음을 나타냅니다.즉, 교육 프로그램이 효과적이라는 뜻입니다!

HRIS가 직원 교육 및 개발을 추적할 수 있습니까?

네!HRIS 시스템은 모든 교육 데이터를 기록하고 관리할 수 있습니다.참여도, 교육 과정 완료 상태, 기타 성과 지표와 같은 정보를 수집합니다.또한 학습 성과를 평가하기 위한 보고서도 생성합니다.

HRIS는 학습 및 개발을 어떻게 지원하나요?

HRIS는 Coursebox와 같은 LMS 시스템과 통합하여 교육 할당을 중앙 집중화하고 자동화할 수 있습니다.Coursebox는 모든 직원에게 맞춤형 학습을 제공하며 흥미를 끌 수 있는 다양한 게임화 도구도 제공합니다.또한 분석 기능을 통해 각 학습자의 학습 진행 상황을 추적하고 모니터링할 수 있습니다.